第3章 创建数据库 鹗外橙舍氨易方学 UNIVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
第3章 创建数据库
要点 >3.1 Access2002开发环境 >3.2数据库的创建 >3.3创建表 >3.4字段操作 >3.5设定表关系 >3.6操作记录 >3.7数据的导入和导出 征鹗牛搭净父多大是 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
要点 ¾ 3.1 Access 2002 Access 2002开发环境 ¾ 3.2 数据库的创建 ¾ 3.3 创建表 ¾ 3.4 字段操作 ¾ 3.5 设定表关系 ¾ 3.6 操作记录 ¾ 3.7 数据的导入和导出 数据的导入和导出
3.1 Access2002开发环境 Access与许多常用的数据库管理系统，如0 racle、FoxPro、 SQL Server等一样，是一种关系数据库管理系统。作为Microsoft Office 2002套件的成员，Access2002的使用界面与Word、Excel等的风格相同。在 Access2002中编辑数据库对象就像在Word中编辑文档、Exce!里编辑数据表一 样方便。 喇外授份氨易方学 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
3.1 Access 2002 Access 2002开发环境 Access与许多常用的数据库管理系统，如Oracle、FoxPro、 SQL Server SQL Server等一样，是一种关系数据库管理系统。作为Microsoft Office Microsoft Office 2002套件的成员，Access 2002 Access 2002的使用界面与Word、Excel等的风格相同。在 Access 2002 Access 2002中编辑数据库对象就像在Word中编辑文档、Excel里编辑数据表一 样方便
1、安装、启动及关闭 >Access的安装 >Access的快速启动 启动Access2002的方式，与启动其他0 ff ice?软件 完全一样，可通过开始菜单、桌面快捷键、“运行”中输入命令等。 >退出Access 隆男外煙净氢事大是 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
1、安装、启动及关闭 、安装、启动及关闭 ¾ Access 的安装 ¾ Access 的快速启动 启动Access 2002 Access 2002的方式，与启动其他Office软件 完全一样，可通过开始菜单、桌面快捷键、“运行”中输入命令等。 ¾ 退出Access
2、Access数据库的构成 Access将数据库定义成一个，mdb文件，并分成多个对象，用来存 储数据的“表”，表之间的关系“查询”，界面友好的“窗体”、“报表”、“数据访问 页”，用来开发系统的“宏”、“模块”等。 □Microsoft Acces图 ■回☒ 表 文伴)编辑)视图) 插入)工具)窗口心)帮助) D它日时叠秒%电意口·驱·阳，物0图哈陶·回， 查询 中◆新建文件 国Northwind数据库队ccess20o0文件格式】 回☒ 打开文件 打开@)丝设计四)自新建)×。图量 数据库工具栏 Northwind.ndb 库存控制m山 窗体 对象 回 使用设计器创健表 Northwind.mdb 围表 使用向导创建表 学生管理：mdb 它其他文件 报表 即查询 可 通过输入数据创建表 回 新建 产品 国 窗体 回 回空数据库 订单 国空数据访问页 页 a 报表 回 订单明细 回 国项目现有数据) 留页 供应商 数据库窗口 项目新数据) 8 宏 雇员 根据现有文件新建 宏 房 回 客户 模块 间选择文件 类别 回 根据模板新建 组 运货商 库存控制 。 模块 条 收藏夹 国通用模板。 Microsoft,com上的模板 C添加meb文件夹.， ☒Microsoft Access帮助 就绪 机座 喇外授舍氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2、Access数据库的构成 Access将数据库定义成一个.mdb文件，并分成多个对象，用来存 储数据的“表”，表之间的关系“查询”，界面友好的“窗体”、“报表”、“数据访问 页”，用来开发系统的“宏”、“模块”等。 z 表 z 查询 z 窗体 z 报表 z 页 z 宏 z 模块
3、Access操作基础 >数据库窗口 >使用组 帮助系统 ⊕ 甜一 征鹗牛搭净食多方号 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
3、Access操作基础 ¾ 数据库窗口 ¾ 使用组 ¾ 帮助系统
3.2数据库的创建 建立一个Access数据库的基本步骤为： 。进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。 设计数据库的表。 规划表中的字段，并确定主键。 。确定表之间的关系。 。 根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块 等。 。使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。 。设置数据库的安全性。 :喇外经份氨多方 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
3.2 数据库的创建 建立一个Access数据库的基本步骤为： z 进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。 z 设计数据库的表。 z 规划表中的字段，并确定主键。 z 确定表之间的关系。 z 根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。 z 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块 等。 z 使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。 z 设置数据库的安全性
1、建立数据库 Access提供了两种创建新数据库的方法：一是使用数据库 向导来完成创建任务，用户只要做一些简单的选择操作，就可以建立 相应的表、窗体、查询、报表等对象，从而建立一个完整的数据库： 二是先创建一个空数据库，然后再添加表、查询、报表、窗体及其他 对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改 或扩展数据库。 >使用向导创建数据库 在新建文件面板上，选择“根据模板新建”一栏中的“通用模 板”，选择要创建的数据库类型。 :喇外授份氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
1、建立数据库 Access提供了两种创建新数据库的方法：一是使用数据库 向导来完成创建任务，用户只要做一些简单的选择操作，就可以建立 相应的表、窗体、查询、报表等对象，从而建立一个完整的数据库； 二是先创建一个空数据库，然后再添加表、查询、报表、窗体及其他 对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改 或扩展数据库。 ¾ 使用向导创建数据库 使用向导创建数据库 在新建文件面板上，选择“根据模板新建”一栏中的“通用模 板”，选择要创建的数据库类型。 ……
>自定义创建数据库 创建空数据库可以使用“新建文件”面板，在其“新建”栏中选择“空数据库 选项。如果窗口中没有显示“新建文件”面板，可通过文件菜单的“新建”选项，或工 具栏上的“新建”按钮，打开新建文件任务窗口。 双击“空数据库”选项卡，在弹出的“文件新建数据库”对话框中，选择数 据库文件存储的位置和名称后，按确定按钮便创建了一个空数据库。 国学生成绩管理：数据库(Access2000文件格式】 ▣☒ 猫打开@)兰设计四)面新建W)×。图圃 对象 回 使用设计器创建表 国表 可 使用向导创建表 ▣ 查询 可通过输入数据创健表 图 窗体 日 报表 鱼页 宏 警 模块 组 率收藏夹 缝男外挎净复多方考 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
¾ 自定义创建数据库 自定义创建数据库 创建空数据库可以使用“新建文件”面板，在其“新建”栏中选择“空数据库” 选项。如果窗口中没有显示“新建文件”面板，可通过文件菜单的“新建”选项，或工 具栏上的“新建”按钮，打开新建文件任务窗口。 双击“空数据库”选项卡，在弹出的“文件新建数据库”对话框中，选择数 据库文件存储的位置和名称后，按确定按钮便创建了一个空数据库
2、数据库的打开与关闭 在Access中，数据库文件的打开有四种形式 分打开但) 打开) 以只读方式打开⑧) 以独占方式打开) 以独占只读方式打开但) 如果要退出Access,只需单击主窗口的关闭按钮，或者选择 文件菜单的退出命令。如果只想关闭数据库文件而不关闭Access,则 选择文件菜单的退出命令，或单击数据库窗口的关闭按钮即可。 鹗外授份氨多方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2 、数据库的打开与关闭 、数据库的打开与关闭 在Access中，数据库文件的打开有四种形式 中，数据库文件的打开有四种形式 如果要退出Access，只需单击主窗口的关闭按钮，或者选择 文件菜单的退出命令。如果只想关闭数据库文件而不关闭Access，则 选择文件菜单的退出命令，或单击数据库窗口的关闭按钮即可