第三章商品采购的实施 商品采购实施的基本步骤 商品采购认证 商品采购订单 商品采购付款
第三章 商品采购的实施 商品采购实施的基本步骤 商品采购认证 商品采购订单 商品采购付款
第一节商品采购实施的基本步骤 商品采购实施的基本步骤 ☆1.确认需求 ☆2.需求说明 令3.选择可能的供应来源 ☆4适宜价格的决定 ☆5.订单安排 ☆6.订单追踪与稽核 令7核对发票 8.不符与退货处理 ☆9结案 ☆10.记录与档案维护
第一节 商品采购实施的基本步骤 一、商品采购实施的基本步骤 ❖ ⒈确认需求 ❖ ⒉需求说明 ❖ ⒊选择可能的供应来源 ❖ ⒋适宜价格的决定 ❖ ⒌订单安排 ❖ ⒍订单追踪与稽核 ❖ ⒎核对发票 ❖ ⒏不符与退货处理 ❖ ⒐结案 ❖ ⒑记录与档案维护
第一节商品采购实施的基本步骤 注意事项 1,注意先后顺序及实效控制 ☆2.注意关键点的设置 3.注意划分权责或任务 ☆4避免作业过程发生摩擦、重复与混乱 ◆5.价值与程序相适应 6.处理程序应适合现实环境 7配合作业方式的改善
第一节 商品采购实施的基本步骤 二、注意事项 ❖ ⒈注意先后顺序及实效控制 ❖ ⒉注意关键点的设置 ❖ ⒊注意划分权责或任务 ❖ ⒋避免作业过程发生摩擦、重复与混乱 ❖ ⒌价值与程序相适应 ❖ ⒍处理程序应适合现实环境 ❖ ⒎配合作业方式的改善
第一节商品采购实施的基本步骤 采购流程的实例说明7.采购方式 1.请购 √(1)议价 冷2.采购 (2)比价 ☆3.询价、招标 (3)决标 ☆4.报价、投标 ☆8.核定 ☆5.审查 ☆9.订购 ☆6.开标 令10.交货 11.验收 ☆12.付款与结案
第一节 商品采购实施的基本步骤 三、采购流程的实例说明 ❖ 1．请购 ❖ 2．采购 ❖ 3．询价、招标 ❖ 4．报价、投标 ❖ 5．审查 ❖ 6．开标 ❖ 7．采购方式 ✓ （1）议价 ✓ （2）比价 ✓ （3）决标 ❖ 8．核定 ❖ 9．订购 ❖ 10．交货 ❖ 11．验收 ❖ 12．付款与结案
第二节商品采购认证 认证准备 口1.熟悉认证的物料项目 口2.价格预算 采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本 物料成本=单位价格x数量+运输费+通关手续费 采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用 存储成本=贷款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用 口3.研究项目的质量需求标准 口4.了解项目的需求量 口5.制定认证说明书
第二节 商品采购认证 一、认证准备 ❑ ⒈熟悉认证的物料项目 ❑ ⒉价格预算 采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本 物料成本=单位价格×数量+运输费+通关手续费 采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用 存储成本=贷款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用 ❑ ⒊研究项目的质量需求标准 ❑ ⒋了解项目的需求量 ❑ ⒌制定认证说明书
图3-1采购认证过程 认证计划 物料项目认证准备初选供应商一试制认证一中试认证 技术资料 认证合同 批量认证 认证供应评估 供应计划 战略伙伴 供应群体
认证计划 物料项目 技术资料 认证准备 初选供应商 试制认证 中试认证 批量认证 认证供应评估 认证合同 供应计划 战略伙伴 供应群体 图3-1 采购认证过程
图3-2认证准备流程 价格预算 认证计划 研究质量 物料项目书 熟悉物料项目 制定认认证说明 需求标准「证说明 技术资料 了解项目的需求量
认证计划 物料项目书 技术资料 熟悉物料项目 研究质量 需求标准 制定认 证说明 书 认证说明 价格预算 了解项目的需求量 图3-2 认证准备流程
第二节商品采购认证 初选供应商 口1.确定供应群体范围 口2.真正了解供应商 口3.与供应商进行初步谈判 口4.向供应商发放认证说明书 口5.供应商提供项目供应报告
第二节 商品采购认证 二、初选供应商 ❑ 1.确定供应群体范围 ❑ 2.真正了解供应商 ❑ 3.与供应商进行初步谈判 ❑ 4.向供应商发放认证说明书 ❑ 5.供应商提供项目供应报告
第二节商品采购认证 样件试制认证 口1.签订试制合同 口2.向供应商提供认证项目试制资料 口3.供应商准备样件 口4.过程进行协调监控 口5.调整技术方案 口6.供应商提供样件 口7样件评估 口8.确定物料项目样件供应商
第二节 商品采购认证 三、样件试制认证 ❑ ⒈签订试制合同 ❑ ⒉ 向供应商提供认证项目试制资料 ❑ ⒊ 供应商准备样件 ❑ ⒋ 过程进行协调监控 ❑ ⒌ 调整技术方案 ❑ ⒍ 供应商提供样件 ❑ ⒎样件评估 ❑ ⒏确定物料项目样件供应商
图3-3试制认证过程 提供试制 项目资料 样件供应商 初选供应商 供应商准备样件 供应商提样件确定样件 签订试制合 供样件 评估供应商 过程协调监控 调整技术方案
初选供应商 签订试制合 同 提供试制 项目资料 供应商准备样件 过程协调监控 供应商提 供样件 样件 评估 确定样件 供应商 样件供应商 调整技术方案 图3-3 试制认证过程