东北财经大学：《EXCEL数据分析》讲义（共三章）.doc_大学文库

EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 第一章认识 EXCEL软件美国微软公司已经推出了目前全世界使用频率最高的一个计算机系统—— Windows系统,他在该系统内提供了一个软件包一— Microsoft-Oice,它是应用最为广泛的一个软件包,用“风靡全球”形容也并不过分。在这个软件包内,有一个软件对我们统计工作、统计教学非常适用,它就是公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便的软件之一, Excel软件。 Excel软件是一种功能强大的表格式数据综合管理与分析系统,它以“表格”方式进行数据处理,工作方便直观,特别适合非计算机专业人员使用。它提供了丰富的函数,可以进行各种统计数据分析。它具有强大的制图制表功能,实现了数、表、图、文四者之间的完美结合。并提供了经济预测、多方案模拟等经济数学模型。提供了宏功能,可以方便地实现日常工作的自动化。它对从事统计、保险、税务、审计、财务、金融、财政、企业、贸易、农业、医疗、旅游、航空、铁路、科研单位、经济和行政管理等等行业工作的人们的帮助更为明显。几千年以来,名目繁多的表格、繁琐的数据计算曾经难煞了多少既聪明又细心的人。而今你只要借助 Excel软件,往计算机中敲入原始数据切要求保证快速、准确、及时完成。如果需要,还可以方便地把计算机中的“电子”表格变为印刷精美的印刷品表格。Excl的很多功能是一般的制表人员根本做不到的。总之,Excl干活可谓“多、快、好、省本章着重介绍 Excel2000的基本使用方法和技巧。通过学习,应能掌握 Excel2000的功能的使用,熟练地制作出有一定份量、格式规范的电子表格来。不求大而全,只求易懂、实用第一节启动和退出 Excel 在本节,将介绍如何启动和结束 Excel 回启动 w Microsoft Word Ms-s方式 s windows Update -3i Outlook Express 金山影霸2003 国 Windows资源管理器新建0e文档 G PoD-Bot 2.5 打开0 fice xa sie TH-OCR MF7 50 所讯程序① Efficient Networks □收藏夹④A) 文档q) 设置到程序设置() 国查找) 9帮助00 G UNISCAN V3 运行回紫光ocRM.50 虑注销个人电脑Q) 息y关闭系统Q 回瑞星杀毒国开如团码出未命名一画图启动 Exce 通常使用以下三种方法。 (1)常规启动法。初学者可用常规方法启动。首先用鼠标单击“开始”按钮,从“开始”菜单中选择“程序”项,再从打开的子菜单中选择 Microsoft excel,即可进入 Excel的操作环境。(见图1.1.1) (2)快捷图标启动法。如果经常使用 Excel,可在桌面上设置 Excel图标,双击该图标启动。在桌面上设置 Excel图标方法很简单,可首先单击“开始”按钮,打开“程序”选项,进入“ windows资源管理器”。在资源管理器左侧列表中选择 Program Files文件夹,然后在右侧列表中选择 Microsoft office文件夹,再在右侧电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn1

EXCEL 数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 1 第一章认识 EXCEL 软件美国微软公司已经推出了目前全世界使用频率最高的一个计算机系统——Windows系统，他在该系统内提供了一个软件包——Microsoft－Office，它是应用最为广泛的一个软件包，用“风靡全球”形容也并不过分。在这个软件包内，有一个软件对我们统计工作、统计教学非常适用，它就是公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便的软件之一，Excel软件。Excel软件是一种功能强大的表格式数据综合管理与分析系统，它以“表格”方式进行数据处理，工作方便直观，特别适合非计算机专业人员使用。它提供了丰富的函数，可以进行各种统计数据分析。它具有强大的制图制表功能，实现了数、表、图、文四者之间的完美结合。并提供了经济预测、多方案模拟等经济数学模型。提供了宏功能，可以方便地实现日常工作的自动化。它对从事统计、保险、税务、审计、财务、金融、财政、企业、贸易、农业、医疗、旅游、航空、铁路、科研单位、经济和行政管理等等行业工作的人们的帮助更为明显。几千年以来，名目繁多的表格、繁琐的数据计算曾经难煞了多少既聪明又细心的人。而今你只要借助Excel软件，往计算机中敲入原始数据，一切要求保证快速、准确、及时完成。如果需要，还可以方便地把计算机中的“电子”表格变为印刷精美的印刷品表格。Excel的很多功能是一般的制表人员根本做不到的。总之，Excel干活可谓“多、快、好、省”。本章着重介绍Excel2000的基本使用方法和技巧。通过学习，应能掌握Excel2000的功能的使用，熟练地制作出有一定份量、格式规范的电子表格来。不求大而全，只求易懂、实用。第一节启动和退出Excel 在本节，将介绍如何启动和结束Excel。一、启动Excel 通常使用以下三种方法。 ⑴常规启动法。初学者可用常规方法启动。首先用鼠标单击“开始”按钮，从“开始”菜单中选择“程序”项，再从打开的子菜单中选择Microsoft Excel，即可进入Excel的操作环境。（见图1.1.1） ⑵快捷图标启动法。如果经常使用Excel，可在桌面上设置Excel图标，双击该图标启动。在桌面上设置 Excel图标方法很简单，可首先单击“开始”按钮，打开“程序”选项，进入“windows资源管理器”。在资源管理器左侧列表中选择 Program Files文件夹，然后在右侧列表中选择Microsoft office文件夹，再在右侧

EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 图文件)编辑)视图插入①)格式①)工具①)数据①)窗口)帮助Q 舀Q啪鹛x烈2宋伟圈快译园英中国日中回中英酬设置 D 图1.2.2 用户可以重新赋予工作簿一个有意义的名字,如“统计学原理”(见图12.3~图124) 区 Microsoft置xe1L-Bokl 文件q)辆辑)视图Q延存为 Ctrl+o 保存位置①):[Ex∈4l数据分析台国延分单三最《牌始数据)n 另存为A EXCE数据分析》课堂测险.x1: 01410 另存为冒b贡c 题《统计学》课程需要收梨的计资料x1s 0141 4eb页预览QB) 面设置① 117o了.x1s 印p区域) 图1.2.3 7打印预览Q 多打印 Ctrl+P 1C发送) 117030.x1 1统计学原理,x1 4退出山立件夹保存类型: Microsoft.Ex1工作湾(,x1 件名①:计学原理x1s 点击—區保存) eb文件夹保存类型〔r): icrosoft Excel工作簿(*,x1s) 取消 Y 保存绩果图1.2.4 还 Mi crosoft Exce1-统计学原理x1s 文件)编辑强)视图的)插入可格式@)工具)数据@)窗口)帮助0o 自回的舀弟EA2宋体快译园英中国日中回中英国设置 B C D E 工作簿窗口标题栏给出创建当前窗口的程序及工作簿文档名称。可以通过鼠标拖动程序标题栏来移动窗口 (2)菜单栏菜单栏是常用的人机交互方式,是 Excel的命令集合,几乎所有的Exce能都可以从菜单中执行。Excl 功能很多,需要从功能上分类并在每一类中进一步划分出子类,直至最低一层功能。因此,菜单就分为主菜单(第一级分类,其中每一个类别称为菜单项)、子菜单(第二级分类,也称下拉菜单)等。 (3)工具栏工具栏也是常用的人机交互方式,是一些常用的 Excel命令集合。用工具栏能实现的功能,用菜单都可以实现,但使用工具栏更加方便。 (4)编辑栏编辑栏用于向单元格内输入数据(或公式),同直接向单元格内输入数据(或公式)相比,它的优点电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn3

EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 主要是视野开扩,较长的数据或复杂的公式均可全部显示出来 (5)状态栏它在 Excel窗口底部,给出当前命令执行情况或键盘等信息 (6)滚动条用鼠标单击水平、垂直滚动条,可以上下左右翻阅表格内容。 (7)工作表标签每个标签代表一个工作表。标签名称就是工作表名称,多个工作表标签就构成标签队列,通过鼠标单击标签,可以切换至相应工作表进行显示或编辑〖案例一〗将统计学原理ⅪLS的 Sheet1工作表标签改写成‘第二章第三节统计表及其设计’。工作表标签改写步骤: ①打开统计学原理XLS工作簿 ②用鼠标右键点击‘ Sheet’,然后选中‘重命名(R)’,点击(见图1.2.5) ③将‘ Sheet l'’改写成‘第二章第三节统计表及其设计’,点击保存。 □□区图文件)编辑)视图插入①)格式@)工具①)数据①) 窗口)帮助「哆日舀电鹛A2宋体快译圈英中国日中回中英圖设置 B5 插入①) 册除①) 重命名移动或复制工作表0 选定全部工作表() 5 查看代码 (川 Sheetrxsnieetzx SHEet/TmT 绘图0)·6 ○圉圖4阅自图1.2.5 M 、基本概念 Excel中的基本概念有:工作表、单元格及单元格位置等。 (1)工作表工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格,它由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时, Excel自动给工作表命名,形如 Sheet, Sheet2……用户可以重新命名 (2)单元格单元格是构成工作表的基本元素,用于输入、显示和计算数据,一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字,则原样显示,若输入的是公式或函数,则显示其结果每个工作簿包含一张或多张工作表,每个工作表由65536行、256列单元格构成。〖案例二〗用 EXCEL绘制《统计学原理》教材第21页的表2一1(见统计学原理XLS的‘第二章第三节统计表及其设计工作表)。绘制步骤: ①在A1单元格输入‘表2—1’,在B1单元格输入‘某年某地区社会劳动者人数’,将BI单元格和 Cl单元格合并,并居中 ②在A2单元格输入‘产品类别’,在B2单元格输入‘绝对数(万人)’,在C2单元格输入‘比重(%) 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn4

EXCEL 数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 4 主要是视野开扩，较长的数据或复杂的公式均可全部显示出来。 ⑸状态栏它在Excel窗口底部，给出当前命令执行情况或键盘等信息。 ⑹滚动条用鼠标单击水平、垂直滚动条，可以上下左右翻阅表格内容。 ⑺工作表标签每个标签代表一个工作表。标签名称就是工作表名称，多个工作表标签就构成标签队列，通过鼠标单击标签，可以切换至相应工作表进行显示或编辑。〖案例一〗将统计学原理.XLS的Sheet1工作表标签改写成‘第二章第三节统计表及其设计’。工作表标签改写步骤： ①打开统计学原理.XLS工作簿； ②用鼠标右键点击‘Sheet1’，然后选中‘重命名（R）’，点击（见图1.2.5）； ③将‘Sheet1’改写成‘第二章第三节统计表及其设计’，点击保存。二、基本概念 Excel 中的基本概念有：工作表、单元格及单元格位置等。 ⑴工作表工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格，它由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时， Excel 自动给工作表命名，形如 Sheetl，Sheet2……用户可以重新命名。 ⑵单元格单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则原样显示，若输入的是公式或函数，则显示其结果。每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由 65536 行、256 列单元格构成。〖案例二〗用EXCEL绘制《统计学原理》教材第21页的表2—1（见统计学原理.XLS的‘第二章第三节统计表及其设计’工作表）。绘制步骤： ①在 A1 单元格输入‘表 2—1’，在 B1 单元格输入‘某年某地区社会劳动者人数’，将 B1 单元格和 C1 单元格合并，并居中； ②在 A2 单元格输入‘产品类别’，在 B2 单元格输入‘绝对数（万人）’，在 C2 单元格输入‘比重（%）’；

EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 ③在A3单元格输入‘(甲)’,在B3单元格输入‘(1)’,在C3单元格输入‘(2) ④在A4单元格输入‘第一产业’,在B4单元格输入“2274′:在A5单元格输入‘第二产业’,在 B5单元格输入‘1005’:在A6单元格输入‘第三产业’,在B6单元格输入‘1081’; ⑤在A7单元格输入‘合计’,在B7单元格输入‘=B4+B5+B6’,然后敲回车键,则在B7单元格显示的结果为4360 ⑥然后用鼠标左键点击一次B7单元格,再次将鼠标光标移动到该单元格的右下角,这时鼠标变成十字星,利用该填充功能将C7单元格填充为‘=C4+C5+C6′ ⑦在C4单元格输入‘=B4*100B$7’,并将该单元格格式选为数值,小数位保留2位,然后敲回车键, 则在C4单元格显示的结果为5216;利用填充功能将C5单元格和C6单元格分别填充为‘=B5*100B$7 和‘=B6*100/B$7’; ⑧给各单元格绘制边框(见统计学原理XLS的‘第三节统计表及其设计’工作表)。绘制工作完成。三、三种数据类型 EXCEL的数据可以分为数字、文本、日期和时间三种类型 ()输入数字在 Excel中,数字是由下列字符0~9、+、一、/、%等组成 (1)输入数字输入数字时, Excel将忽略数字前面的正号(+),并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。 (2)输入分数如果想输入1/5,请在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容:0空格键1/5。如果直接在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容:1/5,则显示的结果不是分数,而是日期 1月5日。 (3)对齐数字在默认状态下,所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式,应单击“格式菜单“单元格”命令,再单击“对齐”选项卡,并从中选择所需的选项 (4)数字的显示方式单元格中的数字格式决定Exce在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字 Excel将根据具体情况套用不同的数字格式。例如,如果键入$14.73, Excel将套用货币格式。如果要改变数字格式,应选定包含数字的单元格,再单击“格式”菜单上的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡,再根据需要选定相应的分类和格式。 “常规”数字格式如果单元格使用默认的“常规”数字格式, Excel会将数字显示为整数(789)、小数 (789),或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法(789E+08)表示。采用“常规”格式的数字长度为11位,其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字,可以使用内置的科学记数格式(指数格式)或自定义的数字格式。 (5)15位限制无论显示的数字的位数如何,Excl都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位, Excel则会将多余的数字位转换为零(0) (输入文本可以输入任何字母和数字的组合作为文本。在单元格中,文本自动左对齐 1.要在单元格中输入文本,执行以下步骤:单击要输入文本的单元格,然后输入要输入的文字。 2将数字作为文本输入如果要使类似于学号之类的数字解释为文本,需要先将空单元格设置为“文本”格式,再输入数字。如果单元格中已经输入了数字,只需在数字前面加单撇号() 输入日期与时间型数据一般用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分:例如,可以键入20047/8”或2004-7-18” 如果按12小时制输入时间,应在时间数字后空一格,并键入字母a(上午)或p(下午) 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn5

EXCEL 数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 5 ③在 A3 单元格输入‘（甲）’，在 B3 单元格输入‘（1）’，在 C3 单元格输入‘（2）’； ④在 A4 单元格输入‘第一产业’，在 B4 单元格输入‘2274’；在 A5 单元格输入‘第二产业’，在 B5 单元格输入‘1005’；在 A6 单元格输入‘第三产业’，在 B6 单元格输入‘1081’； ⑤在 A7 单元格输入‘合计’，在 B7 单元格输入‘=B4+B5+B6’，然后敲回车键，则在 B7 单元格显示的结果为 4360； ⑥然后用鼠标左键点击一次 B7 单元格，再次将鼠标光标移动到该单元格的右下角，这时鼠标变成十字星，利用该填充功能将 C7 单元格填充为‘=C4+C5+C6’； ⑦在 C4 单元格输入‘=B4*100/B$7’，并将该单元格格式选为数值，小数位保留 2 位，然后敲回车键，则在 C4 单元格显示的结果为 52.16；利用填充功能将 C5 单元格和 C6 单元格分别填充为‘=B5*100/B$7’ 和‘=B6*100/B$7’； ⑧给各单元格绘制边框（见统计学原理.XLS 的‘第三节统计表及其设计’工作表）。绘制工作完成。三、三种数据类型 EXCEL 的数据可以分为数字、文本、日期和时间三种类型。㈠输入数字在 Excel 中，数字是由下列字符 0~9、＋、－、／、％等组成。 ⑴输入数字输入数字时，Excel 将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。 ⑵输入分数如果想输入 1/5，请在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容：0 空格键 1/5。如果直接在要输入数字的单元格内按下列顺序输入以下内容：1/5，则显示的结果不是分数，而是日期， 1 月 5 日。 ⑶对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，应单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。 ⑷数字的显示方式单元格中的数字格式决定 Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字， Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果键入 $14.73，Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式，应选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。 “常规”数字格式如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数（789）、小数（7.89），或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法（7.89E+08）表示。采用“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于 11 位的数字，可以使用内置的科学记数格式（指数格式）或自定义的数字格式。 ⑸15 位限制无论显示的数字的位数如何，Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Excel 则会将多余的数字位转换为零 (0)。㈡输入文本可以输入任何字母和数字的组合作为文本。在单元格中，文本自动左对齐。 ⒈要在单元格中输入文本，执行以下步骤：单击要输入文本的单元格，然后输入要输入的文字。 ⒉将数字作为文本输入如果要使类似于学号之类的数字解释为文本，需要先将空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。如果单元格中已经输入了数字，只需在数字前面加单撇号（‘）。㈢输入日期与时间型数据一般用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2004/7/18”或“2004-7-18”。如果按 12 小时制输入时间，应在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午）

EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 如果要输入当天的日期,应按CTRL+;(分号) 如果要输入当前的时间,应按CTRL+SHFT+:(冒号)。四、公式公式是 Excel的核心功能之一,它使工作表具备“计算”能力,用户只需输入原始数据,进一步的计算用公式来实现,准确、快速又方便。公式由等号(=)、运算符(加(+)、减(一)、乘(*)、除(/)、乘方 (^)、括号(())、数等要素组成 ①等号:这是公式的标志。若想对数值进行计算,必须在数值运算公式前加等号。 ②操作符:表示执行哪种运算 ③数:引用的单元格、函数或常数。〖案例三〗用 EXCEL公式计算《统计学原理》教材第22页表2—4中全地区从业总人数、全地区工业增加值总额、全地区上交税金总额(见统计学原理ⅹLS的‘第二章第三节统计表及其设计’工作表)。计算步骤: ①在A10单元格输入‘表2—4’,在B10单元格输入‘某年某地区甲乙两地工业企业从业人数、工业增加值和税金’,将B10单元格到D10单元格合并,并居中和自动换行 ②在Al1单元格输入‘按地区分组’,在B11单元格输入“从业人数(万人)’,在Cl1单元格输入工业增加值(万元)’,在D11单元格输入‘上交税金(万元) ③在A2单元格输入‘(甲)’,在B12单元格输入‘(1)’,在C12单元格输入‘(2 D12单元格输入‘(3) ④在A13单元格输入‘甲地’,在B13单元格输入‘1147’,在C13单元格输入“2162242’,在 D13单元格输入‘643.20’:在Al4单元格输入‘乙地’,在B14单元格输入‘3599’,在C14单元格输入‘368573.59’,在D14单元格输入“9141.46 ⑤在A15单元格输入‘全地区’,在B15单元格输入‘=B13+B14’,然后敲回车键,则Bl5单元格显示的结果为4746 ⑥然后用鼠标左键点击一次B15单元格,再次将鼠标光标移动到该单元格的右下角,这时鼠标变成十字星,利用该填充功能将Cl5和Dl5单元格分别填充为‘=CI3+C14′ D13+D14 ⑦将B13到Dl5单元格格式全部选为数值,小数位保留2位,然后敲回车键,则在Bl5单元格显示的结果为4746,C15单元格显示的结果为58519601,D15单元格显示的结果为9784.66 ⑧给各单元格绘制边框(见统计学原理XLS的‘第三节统计表及其设计’工作表)。计算过程完成〖案例四〗用 EXCEL公式计算《统计学原理》教材第22页表2—5中各地区和全地区每人平均工业增加值、每人平均上交税金(见统计学原理ⅪLS的‘第二章第三节统计表及其设计’工作表)。计算步骤: ①将A10到Dl5单元格全部选中,然后点击复制,再用鼠标点击A18单元格,点击粘贴;将输入‘某年某地区甲乙两地工业企业从业人数、工业增加值和税金’的单元格内容改写为‘某年某地区甲乙两地工业企业人均增加值和税金’,再将B8单元格到D18单元格的合并撤消,在C18单元格内输入单位:元’; ②将B19到B23单元格删除,并将右边单元格左移 ③在新的B20单元格内输入‘(1)’,在B21单元格内输入‘=C13/B13’,然后敲回车键,再利用填充功能将B21单元格内的公式填充到B22和B23单元格中 ④在C20单元格内输入‘(2)’,在C21单元格内输入‘=D13/B13’,然后敲回车键,再利用填充功能将C21单元格内的公式填充到C22和C23单元格中; ⑤设定各单元格数值格式和绘制边框(见统计学原理XLS的‘第三节统计表及其设计’工作表)。计算过程完成〖案例五〗用 EXCEL公式计算《统计学原理》教材第40页表3-4中销售收入各组的企业比重、销售收入的上限、下限、组中值、组距(见统计学原理XLS的‘第三章第三节次数分布’工作表) 计算步骤: 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn6

EXCEL 数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 6 如果要输入当天的日期，应按 CTRL+; (分号)。如果要输入当前的时间，应按 CTRL+SHIFT+: (冒号)。四、公式公式是 Excel 的核心功能之一，它使工作表具备“计算”能力，用户只需输入原始数据，进一步的计算用公式来实现，准确、快速又方便。公式由等号（=）、运算符（加（＋）、减（－）、乘（*）、除（／）、乘方（^）、括号（（）））、数等要素组成。 ① 等号：这是公式的标志。若想对数值进行计算，必须在数值运算公式前加等号。 ② 操作符：表示执行哪种运算。 ③数：引用的单元格、函数或常数。〖案例三〗用EXCEL公式计算《统计学原理》教材第22页表2—4中全地区从业总人数、全地区工业增加值总额、全地区上交税金总额（见统计学原理.XLS的‘第二章第三节统计表及其设计’工作表）。计算步骤： ①在 A10 单元格输入‘表 2—4’，在 B10 单元格输入‘某年某地区甲乙两地工业企业从业人数、工业增加值和税金’，将 B10 单元格到 D10 单元格合并，并居中和自动换行； ②在 A11 单元格输入‘按地区分组’，在 B11 单元格输入‘从业人数（万人）’，在 C11 单元格输入 ‘工业增加值（万元）’ ，在 D11 单元格输入‘上交税金（万元）’； ③在 A12 单元格输入‘（甲）’，在 B12 单元格输入‘（1）’，在 C12 单元格输入‘（2）’ ，在 D12 单元格输入‘（3）’； ④在 A13 单元格输入‘甲地’，在 B13 单元格输入‘11.47’，在 C13 单元格输入‘216622.42’，在 D13 单元格输入‘643.20’；在 A14 单元格输入‘乙地’，在 B14 单元格输入‘35.99’，在 C14 单元格输入‘368573.59’，在 D14 单元格输入‘9141.46’； ⑤在 A15 单元格输入‘全地区’，在 B15 单元格输入‘=B13+B14’，然后敲回车键，则 B15 单元格显示的结果为 47.46； ⑥然后用鼠标左键点击一次 B15 单元格，再次将鼠标光标移动到该单元格的右下角，这时鼠标变成十字星，利用该填充功能将 C15 和 D15 单元格分别填充为‘=C13+C14’和‘=D13+D14’； ⑦将 B13 到 D15 单元格格式全部选为数值，小数位保留 2 位，然后敲回车键，则在 B15 单元格显示的结果为 47.46，C15 单元格显示的结果为 585196.01，D15 单元格显示的结果为 9784.66； ⑧给各单元格绘制边框（见统计学原理.XLS 的‘第三节统计表及其设计’工作表）。计算过程完成。〖案例四〗用EXCEL公式计算《统计学原理》教材第22页表2—5中各地区和全地区每人平均工业增加值、每人平均上交税金（见统计学原理.XLS的‘第二章第三节统计表及其设计’工作表）。计算步骤： ①将 A10 到 D15 单元格全部选中，然后点击复制，再用鼠标点击 A18 单元格，点击粘贴；将输入‘某年某地区甲乙两地工业企业从业人数、工业增加值和税金’的单元格内容改写为‘某年某地区甲乙两地工业企业人均增加值和税金’，再将 B18 单元格到 D18 单元格的合并撤消，在 C18 单元格内输入‘单位：元’； ②将 B19 到 B23 单元格删除，并将右边单元格左移； ③在新的 B20 单元格内输入‘（1）’，在 B21 单元格内输入‘=C13/B13’，然后敲回车键，再利用填充功能将 B21 单元格内的公式填充到 B22 和 B23 单元格中； ④在 C20 单元格内输入‘（2）’，在 C21 单元格内输入‘=D13/B13’，然后敲回车键，再利用填充功能将 C21 单元格内的公式填充到 C22 和 C23 单元格中； ⑤设定各单元格数值格式和绘制边框（见统计学原理.XLS 的‘第三节统计表及其设计’工作表）。计算过程完成。〖案例五〗用EXCEL公式计算《统计学原理》教材第40页表3—4中销售收入各组的企业比重、销售收入的上限、下限、组中值、组距（见统计学原理.XLS的‘第三章第三节次数分布’工作表）。计算步骤：

EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 ①用鼠标右键点击统计学原理XLS‘第二章第三节统计表及其设计’工作表标签,将它复制为统计学原理ⅪLS‘第二章第三节统计表及其设计(2)’工作表,再将该工作表标签改写成‘第三章第三节次数分布’工作表。 ②将A1单元格改写成‘表3-4’,将B1单元格改写成‘某地区商业企业销售收入统计表’:将A2 单元格改写成‘销售收入(万元)’,将B2单元格改写成‘企业数(个)’:将第3行删除;在A3单元格内输入80-90,在A4单元格内输入90~100。在第5行处插入一行,然后,在A5单元格内输入100~110 在A6单元格内输入110~120。 ③在B3到B7单元格内分别输入2、4、16、6、=B3+B4+B5+B6,然后敲回车键,再利用填充功能将 B7单元格内的公式填充到C7单元格中。再将C4单元格内的公式填充到C5单元格中。这时,销售收入各组的企业比重数就计算出来了 ④在D2单元格内输入‘下限’,在E2单元格内输入‘上限’,在F2单元格内输入“组中值’,在 G2单元格内输入‘组距’,然后在F3单元格内输入‘=D3+E3)2’,在G3单元格内输入‘=E3D3’, 敲回车键,再利用填充功能将F3和G3单元格内的公式填充到F4到G6单元格内。 ⑤在D3到E4单元格内依次输入80、90、90、100,然后将D3到F4单元格选中,再利用填充功能将 D3到4内有规律的数字遵循其规律填充到D5到E6单元格内。这时,销售收入的上限、下限、组中值、组距就计算出来了。 ⑥设定各单元格数值格式和绘制边框(见统计学原理XLS的‘第三章第三节次数分布’工作表)。计算过程完成。五、绘制曲线图 ()绘制直方图〖案例六〗用 EXCEL图表功能绘制《统计学原理》教材第43页表3-4中销售收入各组的直方图(见统计学原理XLS的‘第三章第三节次数分布’工作表)。绘制步骤: ①在A1到B13单元格内创建表5-1(1),在A2到B12单元格内输入相关数据 ②点击命令条中的图表(H)图标,然后选择柱形图,按着操作步骤,就可以绘制出表3-4中销售收入各组的直方图(见统计学原理XLS的‘第三章第三节次数分布’工作表) 电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn7

EXCEL 数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 7 ①用鼠标右键点击统计学原理.XLS‘第二章第三节统计表及其设计’工作表标签，将它复制为统计学原理.XLS‘第二章第三节统计表及其设计（2）’工作表，再将该工作表标签改写成‘第三章第三节次数分布’工作表。 ②将 A1 单元格改写成‘表 3—4’，将 B1 单元格改写成‘某地区商业企业销售收入统计表’；将 A2 单元格改写成‘销售收入（万元）’，将 B2 单元格改写成‘企业数（个）’；将第 3 行删除；在 A3 单元格内输入 80~90，在 A4 单元格内输入 90~100。在第 5 行处插入一行，然后，在 A5 单元格内输入 100~110，在 A6 单元格内输入 110~120。 ③在 B3 到 B7 单元格内分别输入 2、4、16、6、=B3+B4+B5+B6，然后敲回车键，再利用填充功能将 B7 单元格内的公式填充到 C7 单元格中。再将 C4 单元格内的公式填充到 C5 单元格中。这时，销售收入各组的企业比重数就计算出来了。 ④在 D2 单元格内输入‘下限’，在 E2 单元格内输入‘上限’，在 F2 单元格内输入‘组中值’，在 G2 单元格内输入‘组距’，然后在 F3 单元格内输入‘=(D3+E3)/2’，在 G3 单元格内输入‘=E3-D3’，敲回车键，再利用填充功能将 F3 和 G3 单元格内的公式填充到 F4 到 G6 单元格内。 ⑤在 D3 到 E4 单元格内依次输入 80、90、90、100，然后将 D3 到 E4 单元格选中，再利用填充功能将 D3 到 E4 内有规律的数字遵循其规律填充到 D5 到 E6 单元格内。这时，销售收入的上限、下限、组中值、组距就计算出来了。 ⑥设定各单元格数值格式和绘制边框（见统计学原理.XLS 的‘第三章第三节次数分布’工作表）。计算过程完成。五、绘制曲线图㈠绘制直方图〖案例六〗用EXCEL图表功能绘制《统计学原理》教材第43页表3—4中销售收入各组的直方图（见统计学原理.XLS的‘第三章第三节次数分布’工作表）。绘制步骤： ①在 A1 到 B13 单元格内创建表 5—1（1），在 A2 到 B12 单元格内输入相关数据。 ②点击命令条中的图表（H）图标，然后选择柱形图，按着操作步骤，就可以绘制出表 3—4 中销售收入各组的直方图（见统计学原理.XLS 的‘第三章第三节次数分布’工作表）

EXCEL数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码116025 ①在A1到B4单元格内创建表6-1(1),在C2单元格内输入‘平均发展速度’。 ②在C3单元格,输入‘= POWER(B4/B3,1A(A4-A3),然后,敲回车键。计算过程结束。 STDEVP XV=B47* SQRT((COUNT (A29: A38)-1)/COUNT(A29: A38)) B 120 39标准差标准差 3146=B47*SQRT((COUN 43平均 4标准误差 10.48808848 45中值 6模式 #N/A 47标准偏差 33.1662479 48样本方差 1100 0.823322511 50偏斜度 0.42828316 51区域 52最小值 53最大值 120 54求和 55计数 10 灶1标人第三章第三节次数分布人第二4 二、几何平均函数 GEOMEAN(数值区域,数值区域,… 〖案例十一〗用 EXCEL几何平均数函数计算《统计学原理》教材第100页(例6-7)19992004年的平均发展速度(见统计学原理ⅪLS的‘第六章动态数列’工作表) 计算步骤 ①在A7到G11单元格内创建表6-7(1),在A11单元格内输入‘平均发展速度 ②在B11单元格输入‘= GEOMEAN(Cl0G10)’,然后,敲回车键。计算过程结束。第四节最小平方法类函数、截距函数 INTERCEPT(因变量数据单元格区域,自变量数据单元格区域) 〖案例十一〗用 EXCEL截距函数计算《统计学原理》教材第107页〔例6-12)1991—2000年间某地区粮食产量的直线趋势方程常数项a(见统计学原理XLS的‘第六章动态数列’工作表)。计算步骤: ①在A14到C25单元格内创建表6-14(1),在A27单元格内输入‘直线趋势方程常数项’。 ②在B27单元格输入‘= FINTERCEPT(Cl6C25,B16:B25)’,然后,敲回车键。计算过程结束。、斜率函数 SLOPE(因变量数据单元格区域,自变量数据单元格区域) 〖案例十二〗用 EXCEL截距函数计算《统计学原理》教材第107页〔例6-12)1991-2000年间某地区粮食产量的直线趋势方程系数b(见统计学原理XLS的‘第六章动态数列’工作表) 计算步骤在A14到C25单元格内创建表6-14(1),在A28单元格内输入“直线趋势方程系数’。 ②在B28单元格输入‘= SLOPE(C16C25,B16B25)’,然后,敲回车键。计算过程结束电子信箱fengshumin@dufe.edu.cn或minfengshu@dl.cn10

EXCEL 数据分析作者冯叔民工作单位东北财经大学统计系邮政编码 116025 电子信箱:fengshumin@dufe.edu.cn 或 minfengshu@dl.cn 10 ①在 A1 到 B4 单元格内创建表 6—1（1），在 C2 单元格内输入‘平均发展速度’。 ②在 C3 单元格，输入‘=POWER(B4/B3,1/(A4-A3))’，然后，敲回车键。计算过程结束。二、几何平均函数 GEOMEAN（数值区域，数值区域，…）〖案例十一〗用EXCEL几何平均数函数计算《统计学原理》教材第100页〔例6-7〕1999—2004年的平均发展速度（见统计学原理.XLS的‘第六章动态数列’工作表）。计算步骤： ①在 A7 到 G11 单元格内创建表 6—7（1），在 A11 单元格内输入‘平均发展速度’。 ②在 B11 单元格输入‘=GEOMEAN(C10:G10)’，然后，敲回车键。计算过程结束。第四节最小平方法类函数一、截距函数 INTERCEPT（因变量数据单元格区域, 自变量数据单元格区域）〖案例十一〗用EXCEL截距函数计算《统计学原理》教材第107页〔例6-12〕1991—2000年间某地区粮食产量的直线趋势方程常数项a（见统计学原理.XLS的‘第六章动态数列’工作表）。计算步骤： ①在 A14 到 C25 单元格内创建表 6—14（1），在 A27 单元格内输入‘直线趋势方程常数项’。 ②在 B27 单元格输入‘=INTERCEPT(C16:C25,B16:B25)’，然后，敲回车键。计算过程结束。二、斜率函数 SLOPE（因变量数据单元格区域, 自变量数据单元格区域）〖案例十二〗用EXCEL截距函数计算《统计学原理》教材第107页〔例6-12〕1991—2000年间某地区粮食产量的直线趋势方程系数b（见统计学原理.XLS的‘第六章动态数列’工作表）。计算步骤： ①在 A14 到 C25 单元格内创建表 6—14（1），在 A28 单元格内输入‘直线趋势方程系数’。 ②在 B28 单元格输入‘=SLOPE(C16:C25,B16:B25)’，然后，敲回车键。计算过程结束