第四的会說凭远 [内容提要]本节主要介绍会计凭证的意义、 种类、填制、审核及其传递与保管。 、会计凭证的意义和种类 二、原始凭证 、记帐凭证 四、会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的意义和种类 二、原始凭证 三、记帐凭证 四、会计凭证的传递与保管 [内容提要]本节主要介绍会计凭证的意义、 种类、填制、审核及其传递与保管。 第四节 会计凭证
、会计凭证的意义与种类 (-)会计凭证的意义 L会计凭证的含义 会计凭证,是记录经济业务发生和完成情况, 明确经济责任,据以登记帐簿的一种具有法律效 力的书面证明文件
会计凭证，是记录经济业务发生和完成情况， 明确经济责任，据以登记帐簿的一种具有法律效 力的书面证明文件。 一、会计凭证的意义与种类 （一）会计凭证的意义 1.会计凭证的含义
2会计凭证的作用 (1)认真填制和严格审核会计凭证,可以为记帐, 算帐提供真实,可靠的经济活动的原始资料,从而 保整会计核算的准确性。 (2)认真填制和严格审核会计凭证,可以检查和 监督经济业务活动的合理性、合法性,充分发挥 会计的监督作用 (3)认真填制和严格审核会计凭证,可以明确有 关部门,有关人员在办理经济业务中的责任,从而 加强经济责任制
（3）认真填制和严格审核会计凭证，可以明确有 关部门，有关人员在办理经济业务中的责任,从而 加强经济责任制。 （2）认真填制和严格审核会计凭证，可以检查和 监督经济业务活动的合理性、合法性，充分发挥 会计的监督作用。 （1）认真填制和严格审核会计凭证, 可以为记帐, 算帐提供真实, 可靠的经济活动的原始资料, 从而 保整会计核算的准确性。 2.会计凭证的作用
(二)会计凭证的种类 按其编制程序和用途分: ■原始凭证,是指在经济业务发生时取得或填制的, 用以证明经济业务的发生或者完成情况,并作为原 始记帐依据的会计凭证。如:收据、借款单、差旅 费报销单、支票、银行进帐单 ■记帐凭证,也称分录凭证或记帐凭单,是指会计 人员根据审核后的原始凭证,记载经济业务简要 内容,确定经济业务应借应贷会计科目的会计分录 而填制的,并作为记帐依据的会计凭证。如:收款 凭证、付款凭证和转帐凭证
（二）会计凭证的种类 ◼ 原始凭证，是指在经济业务发生时取得或填制的， 用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为原 始记帐依据的会计凭证。如：收据、借款单、差旅 费报销单、支票、银行进帐单。 按其编制程序和用途分： ◼ 记帐凭证，也称分录凭证或记帐凭单，是指会计 人员根据审核后的原始凭证 ，记载经济业务简要 内容，确定经济业务应借应贷会计科目的会计分录 而填制的，并作为记帐依据的会计凭证。如：收款 凭证、付款凭证和转帐凭证
原始凭证 (1)按其来源分:外来原始凭证和自制原始凭证 ①外来原始凭证:是指在同外单位或个人发生经 济业务往来关系时,从对方取得的原始凭证 例如:企业购买材料时从供货单位取得的发票, 银行收款通知、付款通知(也称回单)等,都属 外来原始凭证。(用实物单据讲解) ②自制原始凭证:是由本单位经办业务的部门和人 员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。 例如:仓库保管员在验收材料时填制的收料单,车 间向材料仓库领取材料时填制的领料单以及完工产 品验收入库时填制的产成品入库单等。(用实物单 据进行讲解)
（1）按其来源分: 外来原始凭证和自制原始凭证 1.原始凭证 ①外来原始凭证：是指在同外单位或个人发生经 济业务往来关系时，从对方取得的原始凭证。 例如：企业购买材料时从供货单位取得的发票， 银行收款通知、付款通知（也称回单）等，都属 外来原始凭证。（用实物单据讲解） ②自制原始凭证：是由本单位经办业务的部门和人 员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。 例如：仓库保管员在验收材料时填制的收料单，车 间向材料仓库领取材料时填制的领料单以及完工产 品验收入库时填制的产成品入库单等。（用实物单 据进行讲解）
(2)按其填制的手续分:一次凭证、累计凭证和汇 总凭证 ①一次凭证:指对一项经济业务,在其发生或完成 时一次填制完毕的原始凭证。外来凭证一般都是 次凭证,而收料单、发料单等是自制的一次凭证; ②累计凭证:指在一定时期内连续在一张凭证中 记录同类经济业务,并于期末将其累计数作为记 账依据的凭证。如商业企业中收购农副产品或废 旧物资用的收购单,工业企业用的限额领料单等 都为自制的累计凭证。(用实物单据讲解) ③汇总凭证:是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证,按一定标准综合后一次填制完成的原始 凭证。如发料凭证汇总表、工资结算汇总表等
（2）按其填制的手续分: 一次凭证、累计凭证和汇 总凭证 ① 一次凭证：指对一项经济业务，在其发生或完成 时一次填制完毕的原始凭证。外来凭证一般都是一 次凭证，而收料单、发料单等是自制的一次凭证； ②累计凭证：指在一定时期内连续在一张凭证中 记录同类经济业务，并于期末将其累计数作为记 账依据的凭证。如商业企业中收购农副产品或废 旧物资用的收购单，工业企业用的限额领料单等 都为自制的累计凭证。（用实物单据讲解） ③汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始 凭证。如发料凭证汇总表、工资结算汇总表等
(3)按格式分:通用凭证、专用凭证 ①通用凭证:指在一定范围内格式相同的原始凭证。 如增值税专用发票。 ②专用凭证:指在企业内部使用的具有特定格式 的原始凭证。如:企业内部的差旅费报销单
（3）按格式分: 通用凭证、专用凭证 ① 通用凭证：指在一定范围内格式相同的原始凭证。 如增值税专用发票。 ②专用凭证：指在企业内部使用的具有特定格式 的原始凭证。如：企业内部的差旅费报销单
(4)按用途分:通知凭证、执行凭证和计算凭证 ①通知凭证:指要求、指示或命令完成某项经济业 务的的原始凭证。如进账单、付款通知单。 ②执行凭证:指表明某项经济业务正在进行或已 经完成的原始凭证。如:收据、发票等 ③计算凭证:是根据已完成经济业务的资料,通过 定计算填制的原始凭证。如制造费用分配表等
（4）按用途分: 通知凭证、执行凭证和计算凭证 ① 通知凭证：指要求、指示或命令完成某项经济业 务的的原始凭证。如进账单、付款通知单。 ②执行凭证：指表明某项经济业务正在进行或已 经完成的原始凭证。如：收据、发票等。 ③计算凭证：是根据已完成经济业务的资料，通过 一定计算填制的原始凭证。如制造费用分配表等
2记帐凭证 (1)按其反映的经济内容是否与货币资金有关 分:收款凭证、付款凭证和转帐凭证 ①收款凭证:收款凭证是用来记录现金和银行存款 收入业务的记帐凭证,是根据有关现金和银行存款 收款业务原始凭证填制的。 ②付款凭证:付款凭证是用来记录现金和银行存 款付出业务的记帐凭证,是根据有关现金和银行 存款付款业务原始凭证填制的 ③转帐凭证:转帐凭证是用来记录现金和银行存款 无关的转帐业务的记帐凭证,是根据有关转帐业务 原始凭证填制的
（1）按其反映的经济内容是否与货币资金有关 分:收款凭证、 付款凭证和转帐凭证 2.记帐凭证 ① 收款凭证：收款凭证是用来记录现金和银行存款 收入业务的记帐凭证，是根据有关现金和银行存款 收款业务原始凭证填制的。 ②付款凭证：付款凭证是用来记录现金和银行存 款付出业务的记帐凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务原始凭证填制的。 ③转帐凭证：转帐凭证是用来记录现金和银行存款 无关的转帐业务的记帐凭证，是根据有关转帐业务 原始凭证填制的
收款凭证 借方科目 年月日 附件 对方单位 贷方科目 金额记帐 摘要 符号 银行结算方式及票号 计主管 记帐 稽核 出纳 制证
收 款 凭 证 ＿＿字＿＿号 借方科目 年 月 日 附件＿＿＿张 对方单位 摘 要 贷 方 科 目 金 额 记帐 十万千百十元角分 符号 银行结算方式及票号 会计主管 记帐 稽核 出纳 制证
