D0I:10.13374/j.issn1001-053x.1994.s2.007 第16卷增刊 北京科技大学学报 VoL 16 1994年11月 Journal of University of Science and Technology Beijing Nom.1994 管理信息系统开发的关键环节 一目标体系、标准体系、代码体系的建立 汪声娟 冶金部设备公司.北京100731 摘要本文以作者经验为基础，提出了开发一个大的管理信息系统必须重点解决的问题，着重说 明，从系统全局出发来确定完整的目标体系、标准体系和代码体系， 关键词管理信息系统，目标体系，标准体系，代码体系 中图分类号F270.7 Key Step of Development of Management Information System -The Establishment of Object System Standard System Code System Wang Shengjuan Equipment Corporation of the Ministry of Metallurgical Industry,Beijing 100731,PRC ABSTRACT Based on the experience of author,it is mentioned that several items must be solved.This paper emphatically illustrates the establishment of complete Object system,Stand- ard system and Code system from the system point of view. KEY WORDS management information system,Object system.Standard system,Code system 我国管理信息系统的开发已有好几年历史，根据作者多年开发实践经验认为，除了要加 强开发队伍中自身建设和选择正确的开发方法以外，在大的管理信息系统开发中，特别要注 重高级企业领导者、企业管理人员与计算机系统分析员的结合，结合好坏的重要标志是能否 从系统全局出发确立完整的目标体系、标准体系和代码体系·本文看重说明这三个体系建立 的必要性和重要作用， 1管理信息系统开发的几个关键环节 MS系统最大特点是由企业总体效益出发，从全局观点来设计系统和规划系统，它摆脱 人为的层层机构的束缚，抓住信息系统最本质的相关性和整体性，着眼于系统的最优运行， 1.1系统的特征 管理信息系统的开发是系统工程，而作为一个系统，它具有系统的下列特性： 1994-03-01收稿 第一作者女51岁高级工程师
第 16 卷 增刊 1 9 9 4 年 1 1 月 北 京 科 技 大 学 学 报 oJ u rn a l o f U n i v e sr i yt o f S ane ce a n d TCe h n o of g y Be ij川 g V健 16 N 心v . 1 9 9 4 管理 信息系 统开发 的关 键环节 一 目标 体系 、 标准体 系 、 代 码体系 的建立 汪 声娟 冶 金部设 备公 司 , 北 京 10 731 摘要 本文 以作者经 验为基础 , 提出 了 开 发一个大 的 管理信息系统必须重点解决的 问题 , 着重说 明 , 从系 统全 局 出发来确 定完整 的 目标体系 、 标准体系 和代码体系 . 关键词 管理信息系 统 , 目标体系 , 标准体系 , 代 码体系 中图分类号 F 27 0 . 7 K e y S te P 一 hT C o f eD v e l o Pme nt o f M a an g e me nt l xl of r f 以 t i o n S ys te m sE at b ljs h rne t o f O bj 叭 S ys t。 刀 S at n d a 记 S ys te m oC d e S ys ta n W 口 n g hS en 勿u a n E q ul P r ℃ n t bC 甲o ar t i o n o f the M i rus try o f M e t a 】l t l甩 I司 nI d us try , 氏Ulng l X() 73 1 , P R C A B S T R A C T B a s ed o n t h e ex P e ir en ce o f a u t h o r , it is IT 坦 n t io n 时 t h a t s e v e r a l l让泪书 In l 】s t be s o l v ed . hT is P a P er e m Ph a t io l y il us atr 此 ht e es at b ils hr ne n t o f co m Plet O bj 时 s ys t e l n , S at n d - a dr s ys et m a n d C o d e s ys te m for m th e s ys te m Po in t o f v i e w . K E Y WO R I万 arn an g ~ nt i n fo ~ iot n s ys t e巩 O bj 呱 s ys t e .rn S at dn a dr s ys t er n, oC de s sy t e m 我 国管理 信息 系统 的开发 已有好 几年 历史 , 根据作 者多 年开 发实践 经验认 为 , 除 了要 加 强 开发 队伍 中 自身建 设和 选择 正确 的开发方 法 以 外 , 在大 的管理 信息系 统开 发 中 , 特别 要注 重 高级企 业领导 者 、 企业 管理 人员 与计算 机系 统分析 员 的结 合 , 结合好 坏 的重要 标志 是能否 从 系统 全局 出发 确立 完整 的 目标体 系 、 标 准体 系和代 码体系 . 本 文看重 说明这三 个体系建立 的必要 性和 重要作 用 . 1 管理 信息 系统开发 的几个关键环节 M IS 系统最 大特 点是 由企 业总 体效益 出发 , 从 全局观 点来 设计系 统和规划 系统 , 它摆脱 人 为的层 层机 构 的束缚 , 抓 住信 息系 统最本 质 的相关性 和整 体性 , 着 眼于 系 统的最 优运 行 . L l 系统 的特征 管理 信息 系 统的开 发是 系 统工程 , 而 作 为一 个 系统 , 它具有 系 统的 下列 特性 : 1卯 4 一 0 3 一 0 1 收 稿 第 一 作者 女 51 岁 高级工 程 师 DOI: 10. 13374 /j . issn1001 -053x. 1994. s2. 007
汪声娟：管理信息系统开发的关键环节 ·29· ·整体性：MS系统是把公司各二级厂矿、各部门有机地组合成一个整体，以追求企 业总利润长期稳定增长·由于是追求总体最优，就不能强调每个单位最优，如为了追求全公 司效益最佳，改变产品结构，某个二级厂可能会被限产，只看这个厂是较差，但经过协调， 全公司的综合效益最佳， ·层次性：系统是有层次的，比如CMMS系统是MIS系统的一个子系统，CMMS系 统下又分成9个子系统，每个子系统下又分成若干完成某个特定功能的程序块（由若干程序 所组成)· ·相关性：系统内各子系统是相互联系、相互作用的，不是孤立的，比如备件系统要 按时按量保证维修计划所需种种备件供应，维修计划系统要提供给备件准确的备件需求计 划，子系统之间又互相制约，一方不好也影响另一方· ·目的性：任何一个系统都是有目的和目标的，系统是分层次的，目标也是分层次， 目标体系是系统的灵魂， ·动态性：MS系统是结构复杂高度活动的系统，系统设计应当研究系统发展方向和 规律，要能反映动态情况和适应变化的能力， 12目前开发中心须注重的几个问题 (1)企业高层领导介入系统 一个企业信息系统的建立，涉及到企业的方方面面，然而最了解企业战略目标和最本质 需求的是企业的各级领导，只有领导介人系统目标的设计，才可能保证系统目标即符合企 业长期经营战略目标的需要，又能切合实际，满足企业阶段发展需要，换言之，计算机信息 系统是管理工具，它是执行管理者的管理意图、管理思想的· (2)企业管理人员投人系统建设 一个好的信息系统，必须客观上反映了各部门各子系统的联系，系统中信息流动是通畅 的，任何管理人员不仅可以从系统了解本专业的信息，也可以了解相关专业的信息，全系统 信息是共享的·然而由于以往手工管理系统中，信息流动太慢，有的信息被阻塞，造成人为 的分割，人们往往看不到整个系统的运行状况，习惯于本部门，本岗位的工作，即使有微机 出现，人们仍习惯于面前的微机功能，对公司管理机伸展到各单位的终端，感到不习惯 MS系统要求业务人员必须站得高、看得远，要从现有管理束缚中解脱出来，才可以设计 出好系统· (3)参加系统设计的计算机人员的知识结构 对管理信息系统进行系统分析和系统设计工作的系统分析员，目前在我国还主要是由计 算机人员承担，经过训练的计算机人员虽然掌握了开发方法，但缺乏对于企业各个系统的历 史背景、特点和专业技术知识的全面了解，参加企业经营活动的实践又少，存在着不适应系 统建设要求的局面，因而要求计算机人员必须深入现场调查研究，熟悉业务活动，虚心学 习，与业务人员密切合作，只有了解了开发对象才可以设计出用户所需要的系统， (4)基础数据齐全、规范 数据是系统加工的对象，数据规范是计算机加工处理的需要，及时、准确是信息的生命
汪 声娟 : 管理信息系 统 开发的 关 键环节 · 92 · · 整体性 : M IS 系 统是把 公 司各二 级厂 矿 、 各部 门有 机地 组 合 成 一个 整体 , 以追 求企 业 总利润 长期 稳定 增长 . 由于是追 求 总体最 优 , 就不 能强 调每 个单位 最 优 , 如 为 了追求 全公 司效益最 佳 , 改变 产 品结 构 , 某个 二级 厂可 能 会被限 产 , 只看 这个 厂 是 较 差 , 但 经 过 协调 , 全公 司 的综合 效益 最佳 . · 层 次性 : 系统 是有层 次 的 , 比如 C M M S 系 统是 M IS 系 统 的 一 个 子 系 统 , C M M S 系 统下又分 成 9 个子 系统 , 每个 子 系统 下又分 成若干完 成某 个特 定功 能的程 序块 (由若干 程序 所 组成 ) . · 相 关性 : 系统 内各子 系 统是相 互联 系 、 相 互 作 用 的 , 不 是 孤 立 的 . 比如备件 系 统要 按 时按量 保证 维修计 划所 需 种种备 件供 应 , 维 修 计 划 系 统 要 提 供 给 备 件准 确 的备 件 需 求 计 划 . 子 系统之 间又互 相制 约 , 一方 不好 也影 响另 一方 . · 目的性 : 任 何 一 个 系 统 都 是 有 目的 和 目 标 的 , 系 统 是 分 层 次 的 , 目 标 也 是 分 层 次 , 目标 体系 是系 统的 灵魂 . · 动态性 : M IS 系 统是结 构复 杂高 度活 动 的系 统 , 系 统 设计 应 当研究 系 统 发展 方 向 和 规律 , 要 能反 映动 态情 况和适 应变 化 的能力 . 1 .2 目前开发 中心 须注 重的几 个问题 ( l) 企 业高层 领导介 人 系统 一 个企 业信息系统 的建立 , 涉 及到企 业 的方方 面面 , 然而 最 了解 企 业 战略 目标 和 最 本质 需 求 的是企 业的各 级领 导 , 只有领 导介 人 系 统 目标 的设 计 , 才 可 能 保证 系 统 目标 即 符 合企 业 长期 经营 战略 目标 的需 要 , 又能切 合 实际 , 满足 企业 阶段发 展需要 . 换言 之 , 计算 机信息 系统是 管理工 具 , 它是 执行 管理者 的管理 意 图 、 管理 思想 的 . ( 2) 企业 管理 人员投 人 系统建设 一个 好 的信息 系统 , 必须 客观上 反 映了 各部 门各子 系统 的联 系 , 系统 中信息 流动 是通 畅 的 , 任何 管理 人员不 仅可 以从 系统 了 解本 专业 的信 息 , 也 可 以 了解 相 关专业的信 息 , 全 系统 信 息 是共享 的 . 然而 由于 以往 手工 管理 系统 中 , 信 息流 动太慢 , 有 的信息被 阻塞 , 造 成人为 的分 割 , 人们 往 往看 不到 整个 系统 的运行 状况 , 习 惯于本 部 门 , 本 岗位 的工 作 , 即使 有微机 出现 , 人们仍 习 惯 于 面前 的微 机功 能 , 对 公 司 管理 机 伸 展到 各 单 位 的终 端 , 感 到 不 习 惯 M IS 系 统要求 业务 人员必 须 站得 高 、 看 得 远 , 要 从 现 有 管 理 束 缚 中解 脱 出 来 , 才 可 以 设计 出好系 统 . ( 3) 参加 系统设 计的计 算机 人员 的知 识结构 对管理 信息 系统 进行 系统分 析和 系统设 计工 作 的系 统分 析员 , 目前 在我 国还 主要是 由计 算机 人员 承担 , 经过训 练 的计算 机人 员虽然 掌握 了开发方 法 , 但缺 乏对于企 业各个 系 统的历 史 背景 、 特点和专业技 术知 识 的全面 了解 , 参加 企 业经 营活动 的实 践又 少 , 存 在着 不适应 系 统建 设要求 的局 面 , 因 而要 求计算 机 人 员必 须 深 人 现 场 调 查 研究 , 熟 悉 业务 活动 , 虚 心 学 习 , 与业务 人员 密切合 作 , 只有 了 解 了 开发 对象 才可 以 设计 出用户所 需要 的 系统 . (4) 基 础数 据 齐全 、 规范 数据是 系统加 工 的对象 , 数 据规范是计算机加工处理 的需要 . 及 时 、 准确是 信 息的生命
·30· 北京科技大学学报 有些人认为系统开发是计算机人员的事，但是计算机人员尽管开发了一个非常好的系统，然 而没有真实有用的数据输人，那等于一个现代化工厂，没有原料投人，也无输出，仍是一个 无效益工程. 系统开发涉及的问题很多，但上述问题是目前我们遇到的主要问题， 2MS系统的目标体系 进行系统调查研究时，要自上而下进行系统和各子系统的目标调查，同时利用系统的方 法进行分析研究，最好的表示方法，可利用目标树来表示，图1是日本川崎铁所在进行系统 改造时，最终确定的目标体系，我们将其整理成目标树的形式，仔细分析这个目标体系会发 现，它与以往开发的事务处理系统，有质区别，事务处理系统注重当前的管理系统，目的是 用计算机代替手工处理，而MS系统是着眼于未来，在现有管理系统上进行改革，使之适 应长远发展需求，川崎正是认识到当时他们开发的系统只适应个别业务，不是在综合系统化 构思的情况下开发的，不适应生产发展需要，因而下决心彻底改造旧的信息系统，决心用 5年时间实现图1中所确定的目标，为了实现这些目标，川崎列出对应课题，组织人员专题 研究，列出解决问题的办法，最终不仅改变了原有的管理体制、管理办法，而且对工艺设施 进行了一系列改造·例如为了连续化、同步化，在工艺流程中设置了可逆性大立辊，改造热 轧工作辊可轴间移动，新装了冷轧连续退火线等.同时开发的周计划系统，实现了连续化、 同步化目的，从炼钢至冷轧精整所有生产设备划分成0道工序，该管理系统可以做到对每 一道工序制定处理日期，直至预测1个月后的人库预定日期.另外为了提高效率，增强竞争 总目标一强化经营机制、增强竞争能力、提高企业素质 增加企业经济效益，处于世界领先地位 强化销售 提高生产、 提高业 追求生产连续 强化质量 提高劳动 竞争力 运输效率 务效率 化、同步化 管理体系 生产率 确立交货期保证体系 订货商谈迅速化 满足用户多种要求 强化信息服务 迅速适应操作条件的变化 确保生产，销售及运输管理系列化 引进指标管理和计划管理 排除重复业务 整顿交货体制 彻底实现屏幕显示化 确保各设备间处理量平衡 缓和工序与设备的生产时机限制 物流单一化及迅速化 确保物流按计划进人各工序 品质量标准化 工序管理标准化 生产技术标准化 图1 川崎制铁所MS系统目标分解图
· 30 · 北 京 科 技 大 学 学 报 有 些人 认为 系统 开发是计 算 机人员 的事 , 但 是计算 机 人员尽 管开 发 了一个 非常好的系 统 , 然 而 没有 真实有 用 的数据输 入 , 那等 于一 个现代 化工 厂 , 没有 原料 投入 , 也 无输 出 , 仍 是一个 无效益 工程 . 系 统开发 涉及 的 问题 很 多 , 但 上述 问题 是 目前我们 遇到 的 主要 问题 . 2 加1 5 系统的目标体 系 进行 系统 调查研 究 时 , 要 自上 而下 进行 系统 和各子 系 统的 目标调查 , 同时利 用 系统 的方 法进 行分析研究 , 最好的表示 方法 , 可 利用 目标树 来表 示 . 图 1是 日本 川 崎 铁 所在 进行 系 统 改造 时 , 最终 确定 的 目标 体 系 . 我们将 其整理 成 目标树 的形 式 , 仔细分 析这 个 目标 体系 会发 现 , 它 与以 往 开发 的事务 处理 系 统 , 有 质 区别 . 事 务处 理系 统注重 当前 的管理 系 统 , 目的是 用计算机 代替手 工处理 , 而 M IS 系统是 着 眼 于未来 , 在 现 有 管 理 系 统上 进 行 改革 , 使 之适 应长 远发 展需求 . 川 崎 正是 认识到 当时他们 开发 的系 统只适应 个别 业务 , 不是 在综 合系 统化 构思 的情 况下 开发 的 , 不适 应生 产发 展 需要 , 因而 下 决 心彻 底 改 造 旧 的 信息 系 统 , 决心 用 5 年 时 间实现 图 1 中所确定 的 目标 . 为 了实现 这些 目标 , 川 崎列 出对 应课题 , 组 织人 员 专题 研究 , 列 出解决 问题 的办法 , 最 终不仅 改变 了原有 的管理 体制 、 管理 办法 , 而且 对工艺设施 进行 了一 系列 改造 . 例如为 了连 续化 、 同步化 , 在 工艺 流程 中设置 了可逆 性大立 辊 , 改造热 轧工 作辊 可轴 间移 动 , 新 装 了冷 轧连续 退火 线等 . 同 时开发 的周计划 系 统 , 实 现 了连续 化 、 同步 化 目的 , 从炼 钢至冷 轧 精整所 有生 产设 备划分 成 70 道工 序 , 该 管 理 系 统 可 以 做到 对每 一道 工序 制定 处理 日期 , 直 至预测 1 个月 后 的人 库 预定 日期 . 另外为 了提高效 率 , 增 强竟争 总 目标一 强 化经 营机制 、 增强竞争能力 、 提高企业 素质 、 增 加企业经济效益 , 处于 世界 领 先地位 强化销售 竞争力 提高生 产 、 运 输效率 提高业 务效率 追求生 产连续 化 、 同步化 强化质量 管理体系 提高劳动 生 产率 彻底实屏现幕显示化 刻酬圳引黔到 缓工和序与设备生的产时机限制 图瞥日圆国叼口确睐吻硫展附围随陪阵赓 l 产品质量标准化 工理序管标准化 产技术标生准化 确保生产 囚随胎清际懊巴隘磨随匕 川酬引到喇州圈图恻阅口 、 阵倦隐服嚼 酬剔荆侧川州刻俐引 销售及运输管理列系化 确立交货期保证体系 国恩口洲圈圃圈圈侧图阂圆曰ì 图 1 川 崎制铁所 M IS 系统 目标分解图
汪声娟：管理信息系统开发的关键环节 ·31· 力而开发的11个子系统有： ·建立输出的商谈系统 ·建立船舶运行调度系统 ·建立订货商讨系统 ·建立流通基地系统 ·建立订货处理系统 ·建立货款回笼系统 ·建立追加技术条件系统 ·建立总部最佳生产计划系统 ·建立订货分录调整系统 ·管理分析系统 ·建立交货系统 这些系统的投运使川崎在产业界率先实现了生产部门，销售部门与已有贸易往来的公司 成为一体，实现了预定目标， 川崎改造成功的例子，说明目标体系的确定的重要，由于川崎考虑到企业战略的发展， 目标体系是经奋斗才可以实现的，所以当系统开发成功，虽然已过去5年时间，仍不落后于 形势，而是为川崎增强了后劲，在当今竞争激烈的社会中，处于领先地位· 3MIS系统的标准体系的设计 在确定了系统目标体系之后，为了使开发的MS系统能保证目标实现，必须用一个新 的管理模式代替旧的管理模式.管理模式的实现，在MS系统中是以标准体系结构来兑现 的，确定其标准体系结构，这是MIS系统实现新管理模式的基础，川崎在改造系统时，首 先对原有标准改造，使之全部适应计算化的需要· 在我们进行CMMS系统设计时，注重研究了国内外先进的管理模式，结合武钢的要 求，最终产确定了CMMS标准体系，见图2 固定资产总表 施工时期标准 工程标准 预算定额标准 费率区分标准 机器总表 作业标准 材料总表 关键件档案 劣化要因标准 点检标准 备件总表： 产品标准 (通用)备件 代码(10) 图2标准体系 Fig.2 Standard system 图中表明各个标准间的关联，这个标准体系构成反映出CMMS系统新的运行机制·它 是以作业标准为核心，以计划为先导，加强了实际运行状态的反馈，形成良性循环的维修管 理体制，随着系统不断运行，这些标准的不断完善和充实，CMMS系统将越来越显示出其 强大生命力，并将带来良好的经济效益
汪 声娟 : 管理信 息系 统 开发 的关 键环节 · 31 · 力 而开 发的 H 个 子 系统有 : · 建 立输 出的商谈 系 统 · 建立 船舶 运行 调度 系统 · 建 立订 货 商讨 系统 · 建立 流通 基地 系统 · 建 立订 货处理 系统 · 建立 货款 回 笼 系统 · 建立追 加技 术条 件 系统 · 建立 总部 最佳 生产计划 系统 · 建立 订货 分录调 整 系统 · 管理 分 析系统 · 建立 交货 系统 这些 系统 的投运 使川崎 在 产业界 率先 实现 了 生 产部 门 、 销 售部 门与 已 有 贸 易 往 来 的 公 司 成 为 一体 , 实现 了预 定 目标 . 川 崎改 造成 功 的例子 , 说 明 目标体 系的确 定 的重 要 . 由于 川崎 考 虑 到 企 业 战 略 的发 展 , 目标体 系是 经奋 斗才 可 以 实现 的 , 所 以 当系统 开发成 功 , 虽然 已过去 5 年 时间 , 仍不 落后 于 形 势 , 而是 为川 崎增 强 了后劲 , 在 当今竞 争激 烈 的社 会 中 , 处 于领先 地位 . 3 加1 5 系统的标准体系 的设计 在确 定 了系统 目标体 系之 后 , 为 了使开 发的 M IS 系 统 能 保证 目标 实现 , 必 须 用 一 个 新 的 管理模 式代替 旧 的管理 模式 . 管理 模式 的实 现 , 在 M IS 系统 中是 以 标 准 体 系 结 构 来 兑 现 的 , 确定 其标 准体 系结构 , 这 是 M IS 系 统实现 新管理 模 式 的基 础 , 川 崎 在 改 造 系 统 时 , 首 先 对原有 标准 改造 , 使 之全部 适应计 算化 的需要 . 在 我 们 进 行 C M M S 系 统设 计 时 , 注重 研 究 了 国 内外 先 进 的管 理 模 式 , 结 合 武 钢 的要 求 , 最 终产确 定 了 C M M S 标 准体系 , 见 图 2 . 固 定资产总 表 施 工 时期标准 预算定额 标准 费率 区 分标 准 …] 机器总 表 }瘫袜 材 料 总表 日 劣 化要 因 标准 } 日点检标准 备件总 表 : (通 用 )备 件 代 码 ( 1 0 ) 图 2 标 准体 系 F电 . 2 Sat 川h 川 卿劝m l 图 中表 明各 个标 准间 的关联 , 这个 标准 体系 构成反 映 出 C M M S 系统 新 的运 行 机 制 . 它 是 以 作业标 准为 核心 , 以 计划 为先 导 , 加强 了实 际运 行状态 的反 馈 , 形 成 良性循 环 的维修管 理体 制 . 随着 系 统不 断运行 , 这些 标准 的不 断完 善和 充 实 , C M M S 系 统将 越来 越 显 示 出其 强大 生命力 , 并 将带来 良好 的经济 效益
·32· 北京科技大学学报 4MS系统的代码设计 在标准体系设计的同时，代码体系的设计也是至关重要，它是各个标准间实现联系的基础， 4.1 代码设计遵循的基本原侧 ·唯一性：每个分类对象仅有一个代码. ·合理性：代码结构要与分类体系相适应· ·可扩充性：必须留有足够的备用代码，以便适应不断扩充的需要· ·简单性：结构应尽量简单，长度尽量短，以便减少存贮容量和录人差错率· ·适用性：代码要尽可能反应分类对象的特点，助记忆，便于填写、检索和提高运行效率， 4.2代码体系设计 代码 图3采用流行的排序码. 无实义代码 有实义代码 根据代码设计应遵循的原则，提出代码体 系设计，这是因为代码体系是为MS系统设 顺序码无序码 逻辑码 排序码 计的，必须注重系统的原则，应当注意各类信息 矩阵码自检码 的内在联系，设计的代码应能满足全系统的需 要，一个系统内的代码应当统筹设计，不能片面 系列顺序码 字母顺序码 层次码特征组合码 强调本业务，本部门的需要，不统一的设计势 图3代码体系 必造成重复.如产品品名代码，若销售、技 Fig.3 Code system 术管理、财务各系统都自成体系，MS系统 就无法运行.代码设计若不注重信息的内在联系，就有可能隔断了信息交流，比如在CMMS 系统代码设计中，所有维修活动中最为基本的活动是一个设备的作业活动，不同设备的作业 活动，决定了不同材料、备件需求，这些活动的消耗正是成本计算的基础，固定资产要对设 备进行寿命，周期分析也离不开设备最基本的作业活动，把这些事物联系在一起，是通过代 码，因而设备代码、备件代码、固定资产代码、作业代码都是有机联系在一起，现在设计的 代码体系充分显示这一特点， 代码体系设计是业务系统化很重要的一环，必须重视，从全局出发，充分考虑系统的特 性，才可设计出好的代码体系，才可能保证信息系统的效率和成功
· 3 2 · 北 京 科 技 大 学 学 报 4 加1 5 系统 的 代码设计 在标 准体 系设计 的同时 , 代码体系的设计也是至关重要 , 它是各个 标准 间实 现联 系 的基 础 .4 1 代码 设计 遵循的基本原则 · 唯一 性 : 每 个分 类对 象仅 有一 个代 码 . · 合理 性 : 代 码结 构要 与分 类体系相 适应 . · 可 扩充性 : 必须 留有 足够 的备用代 码 , 以 便适 应不 断扩充 的需要 . · 简 单性 : 结 构 应尽量 简单 , 长度尽 量短 , 以便 减少存 贮容量 和录 人差错 率 . · 适 用性 : 代 码要 尽可 能反 应分 类对象的特点 , 助记忆 , 便于填写 、 检索和提高运行效率 .4 2 代码 体 系设计 代码 图 3 采 用流 行 的排序 码 . 根 据代码 设计 应遵循 的原则 , 提 出代码 体 系 设计 . 这是 因 为代码 体系 是 为 M IS 系 统设 计的 , 必 、 须注重 系统的原则 , 应 当注意各类信息 的 内在 联系 , 设计 的代 码应 能满 足全 系统 的需 要 , 一个系统 内的代码应 当统筹设计 , 不能 片面 强调本 业务 . 本部 门的需要 , 不 统一 的设计 势 必 造 成 重 复 . 如 产 品 品 名代码 , 若销 售 、 技 术 管理 、 财 务 各 系 统都 自成 体 系 , M IS 系 统 无实义代码 有实义代 码 顺序码 日无序码 } }逻辑码 } { 排序码 矩 阵码 }旧 检码 系列顺序码 11字母顺序码 1}层次码 1}特征组合码 图 3 代码体 系 f触3 C “ k 卿劝图 l 就无 法运 行 . 代码设 计若不注 重信息 的 内在联 系 , 就有 可能 隔 断了信息交流 , 比如在 C M M S 系统代码 设计中 , 所 有 维修活 动 中最 为基 本 的活 动是 一个设 备 的作业活 动 , 不 同设备 的作 业 活动 , 决 定 了不 同材料 、 备件 需求 , 这些 活动 的消耗 正是 成本计算 的基 础 , 固定 资产要 对设 备进行 寿命 . 周 期分 析也 离不 开设备最基 本 的作 业活 动 , 把 这些 事物联 系在一起 , 是通 过代 码 , 因而 设备代 码 、 备件 代码 、 固定 资产 代码 、 作业代 码都 是有 机联 系在一起 , 现 在设计的 代码体系 充分显 示 这一特 点 . 代码 体系设 计 是业务 系 统化很 重要 的一环 , 必须 重视 . 从全 局 出发 , 充 分考 虑系 统 的特 性 , 才 可设 计 出好 的代码 体系 , 才 可能保 证信息系统 的效 率和成 功
