单元6■ 数据编辑 新课导入：观察数据的变化 借书证号 姓名性别出生日期 部门 职称 异常说明照片 00000001 张红力 里 02/03/63 计科 副教授 Memo 00000002王滨 男07/08/63计科系 教授 Memo 00000003刘军 男 0908/62经留系 副教授 Memo 00000004 超华 12/03/72 人文手 讲师 memo 00000005 王晓伟 男 11/12/82 机电系 助讲 memo 00000006黄汉华 08/08/76生物系 讲师 memo 能看到增加的每条记录 借书证号成批进行了修改 借书证号 姓名 性别出生日期 门 职称 异常说明照片 10000001张红力 男02/03/B3计科系 副教授 iMemo 10000002 男07f08/63 计科 数授 10000003 09/08/62 经贸系 教授 Memo 10000004 12/03/72人文系 讲师 memo 110000005 王晓伟 11/12/82机电系 助讲 memo 10000006 黄汉华 08/08/76生物系 讲师 memo 结论：表中的记录可浏览、定位、修改，即可对表中 记录进行编辑操作
单元6 数据编辑 能看到增加的每条记录 借书证号成批进行了修改 新课导入：观察数据的变化 结论：表中的记录可浏览、定位、修改，即可对表中 记录进行编辑操作
单元6■ 数据编辑 主要内容】 1.表的打开与关闭 2.追加记录 3.记录的定位 4.记录的插入 5.显示记录 6.修改记录 7删除记录 【目的要求】 能熟练用VFP命令完成记录的上述各种操作 【课时安排】 共4课时
单元6 数据编辑 【主要内容】 1.表的打开与关闭 2.追加记录 3.记录的定位 4.记录的插入 5.显示记录 6.修改记录 7.删除记录 【目的要求】 能熟练用VFP命令完成记录的上述各种操作 【课时安排】 共4课时
表的打开与关闭 表操作流程：打开表◆ 操作表◆关闭表 1.打开与关闭的意义 打开 磁盘中 内存 关闭 2.打开：USE表名/？]In工作区号][INDEX索引文件 名表][ALIAS别名][EXCLUSIVE/SHARED] 3.关闭USE关闭当前表 CLOSE DATABASE关闭所有数据库及表 CLEAR ALL关闭表，清除内存变量，系统回到初始状态
1.打开与关闭的意义 表操作流程：打开表 操作表 关闭表 磁盘中 内存 打开 关闭 2.打开:USE [表名/？] [In 工作区号] [INDEX 索引文件 名表] [ALIAS 别名] [EXCLUSIVE/SHARED] 3.关闭:USE 关闭当前表 CLOSE DATABASE 关闭所有数据库及表 CLEAR ALL 关闭表，清除内存变量，系统回到初始状态 一. 表的打开与关闭
追加记录 什么是追加？尾部加入新记录。 1、单个追加 命令：APPEND [BLANK] 功能：在当前表中追加新记录，若有BLANK!则使用非全屏 方式追加空记录。 2、成批追加 命令：APPEND FROM另一表名[范围][条件][字段名表] 注意：只对字段名、类型相同的进行追加
二. 追加记录 什么是追加？尾部加入新记录。 1、单个追加 命令:APPEND [BLANK] 功能：在当前表中追加新记录，若有BLANK则使用非全屏 方式追加空记录。 2、成批追加 命令:APPEND FROM 另一表名 [范围][条件][字段名表] 注意：只对字段名、类型相同的进行追加
三 定位记录 记录的定位：确定当前记录。 绝对定位 GO/GOT0记录号将指定的记录作为当前记录 或：记录号 相对定位 SKIP士n将记录指针向前或后移动n个位置 或GO TOP/BOTTOM将首记录/尾记录作为当前记录 文件首、文件尾的意义 文件首 文件尾 录 M号记录 N号记录（尾记录） 三个函数：BOF()一测试记录指针是否在文件首 EOF()一测试记录指针是否在文件尾 RECN0()一测试当前记录号（在文件尾处的记录号为n+1)
三. 定位记录 记录的定位：确定当前记录。 绝对定位 GO/GOTO 记录号 将指定的记录作为当前记录 或：记录号 文件首、文件尾的意义： 相对定位 SKIP ±n 将记录指针向前或后移动n个位置 或GO TOP/BOTTOM 将首记录/尾记录作为当前记录 首记 录 …… M号记录 …… N号记录(尾记录) 文件首 文件尾 三个函数：BOF（）——测试记录指针是否在文件首 EOF（） ——测试记录指针是否在文件尾 RECNO（）——测试当前记录号（在文件尾处的记录号为n+1）
四. 插入记录 什么是插入？在某记录的前面或后面插入新记录。 命令：INSERT [BEFORE][BLANK灯 功能：未加BEFORE时，在当前记录后面插入 加BEFORE时，在当前记录后面插入 加BLANK时，插入一条空记录 注意：插入记录时，表必须用独古方式打开 例：打开reader表 1、在3与4号之间插入一条记录 2、在1号记录前插入一第空记录
四. 插入记录 什么是插入？在某记录的前面或后面插入新记录。 命令:INSERT [BEFORE][BLANK] 功能：未加BEFORE时，在当前记录后面插入 加BEFORE时，在当前记录后面插入 加BLANK时，插入一条空记录 注意：插入记录时，表必须用独占方式打开 例：打开reader表 1、在3与4号之间插入一条记录 2、在1号记录前插入一第空记录
五.显示记录 1、LIST命令一连续显示 命令：LIST[范围][条件][字段名表][OFF][TO PRINT/FILE] 功能：连续显示给定范围内符合条件记录的指定字段。 参数意义： ALL一所有记录（系统默认） [范围 NEXT n一当前记录开始的连续n个记录 RECORD n-专指第n号记录 REST一当前记录至尾记录 [条件1-[Q号写显预生满足条件为L [字段名表]小：由FIELDS引导，显示指定字段，省略时为所有字段 [O「F]:若有，则不显示记录号，若无，则显示记录号 [TO PRINT/,FILE]:若有，则将显示结果送打印机或文件
五. 显示记录 1、LIST命令——连续显示 命令:LIST [范围][条件][字段名表][OFF][TO PRINT/FILE] 功能：连续显示给定范围内符合条件记录的指定字段。 参数意义： [范围] ALL——所有记录（系统默认） NEXT n ——当前记录开始的连续n个记录 RECORD n——专指第n号记录 REST——当前记录至尾记录 [条件] FOR引导——显示所有符合条件的 WHILE引导——当前记录开始至不满足条件为止 [字段名表]:由FIELDS引导，显示指定字段，省略时为所有字段 [TO PRINT/FILE]:若有，则将显示结果送打印机或文件 [OFF]:若有，则不显示记录号，若无，则显示记录号
五 显示记录 2、DISPLAY命令 分屏显示 命令：DISPLAY[范围][条件][字段名表][OFF][TO 能\T琪显示给定范围内符合条件记录的指定字段。 参数意义：同LIST命令 LIST与DISPLAY缺省范围不同 一LIST为ALL,DISPLAY:为当前记录 命令的区别：显示方式不同LIST为连续显示，DISPLAY:为分屏显示 例：对reader..dbf进行以下操作： 1.显示1号至4号记录。 2.显示5号记录至尾记录 3.显示所有姓王的读者。 4.显示3至6号记录中，职称为“讲师”的记录的姓名和出生日期。 5.显示所有的男同志，不显示记录号
五. 显示记录 2、DISPLAY命令——分屏显示 命令:DISPLAY [范围][条件][字段名表][OFF][TO 功能： PRINT/FILE] 分屏显示给定范围内符合条件记录的指定字段。 参数意义：同LIST命令 LIST与DISPLAY 命令的区别： 缺省范围不同——LIST为ALL，DISPLAY为当前记录 显示方式不同——LIST为连续显示，DISPLAY为分屏显示 例：对reader.dbf进行以下操作： 1.显示1号至4号记录。 2.显示5号记录至尾记录。 3.显示所有姓王的读者。 4.显示3至6号记录中，职称为“讲师”的记录的姓名和出生日期。 5.显示所有的男同志，不显示记录号
六 修改记录 1、浏览修改：BROWSE[参数项]参数项见教材P100 2、条件修改：CHANGE条件逐个修改符合条件的记录 3、顺序修改：EDIT N从n号记录开始逐个修改 4、成批替换修改：REPLACE[范围][条件]字段名1WITH 表达1[，字段名2with表达式2]..， 功能：REPLALE是成批替换修改命令，其功能是将规定范围 内符合条件的记录，用指定表达式的值去替换指定字段的值。 注意：前三个命令为全屏幕编辑方式，第四个为非全屏幕编辑方式 例：对reader..dbf进行以下操作： 1将借书证号的第一个字符统一改为”1” 2将赵华的职称改为”副教授 练习：将books表中的图书数量统一加5本
六. 修改记录 1、浏览修改：BROWSE [参数项] 参数项见教材P100 2、条件修改：CHANGE 条件 逐个修改符合条件的记录 3、顺序修改：EDIT N 从n号记录开始逐个修改 4、成批替换修改： REPLACE [范围] [条件] 字段名1 WITH 表达1[，字段名2 with 表达式2]…… 功能：REPLALE是成批替换修改命令，其功能是将规定范围 内符合条件的记录，用指定表达式的值去替换指定字段的值。 例：对reader.dbf进行以下操作： 1.将借书证号的第一个字符统一改为”1” 2.将赵华的职称改为”副教授” 注意：前三个命令为全屏幕编辑方式，第四个为非全屏幕编辑方式 练习：将books表中的图书数量统一加5本
七 删除记录 表记录的删除也是表维护的一项经常性的工作，因为删除意 味着数据的消失，所以对记录的删除操作比较慎重，删除可分 为逻辑删除和物理删除两种操作。逻辑删除还可以恢复，而物 理删除则不可恢复 1、逻辑删除（作删除标记）：DELETE[范围][条件] 用LIST或DISPLAY显示时，删除标记为"* 2、恢复删除（恢复为正常记绿）：RECALL[范围[条件] 3、物理删除（真删除)：PACK 4、一次性全部删除所有记录：ZAP 注意：真删除记录时，表必须用独占方式打开
七. 删除记录 1、逻辑删除(作删除标记)：DELETE [范围][条件] 用LIST或DISPLAY显示时，删除标记为“*” 2、恢复删除(恢复为正常记录)：RECALL [范围][条件] 3、物理删除（真删除）：PACK 4、一次性全部删除所有记录：ZAP 表记录的删除也是表维护的一项经常性的工作，因为删除意 味着数据的消失，所以对记录的删除操作比较慎重，删除可分 为逻辑删除和物理删除两种操作。逻辑删除还可以恢复，而物 理删除则不可恢复。 注意：真删除记录时，表必须用独占方式打开