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第六章管理信息系统的系统分析 本章内容: 1、可行性分析和详细调查概述 2、管理业务调查 3、数据流程调查 4、数据字典 5、描述处理逻辑的工具 6、糸统化分析 7、研兜和确定管理型 8、提出新糸统的逻辑方案
第六章 管理信息系统的系统分析 1、可行性分析和详细调查概述 本章内容: 2、管理业务调查 3、数据流程调查 4、数据字典 5、描述处理逻辑的工具 6、系统化分析 7、研究和确定管理模型 8、提出新系统的逻辑方案
第一节可行性分析和详细调查 本节內容: 、可行性分析 、详细调查 管理早煞拮品程
第一节 可行性分析和详细调查 本节内容: 一、可行性分析 二、详细调查
可行性分析 2.1可行性分析概述 可行性分析的任务和内容 明确开发应用项目的必要性和可行性。 管理可行性 可行性分析 技术可行性 经济可行性 管理早煞拮品程
可行性分析 2.1 可行性分析概述 – 可行性分析的任务和内容 可行性分析 管理可行性 技术可行性 经济可行性 明确开发应用项目的必要性和可行性
可行性分析 2.1可行性分析概述 可行性分析的结果一一可行性分析报告 1、系统简述 2、项目的目标 3、所需资源、预 算和期望效益 可以立即开发 4、对项目的可行 改进原系统 性结论 目前不可行需推迟开发
可行性分析 2.1 可行性分析概述 – 可行性分析的结果--可行性分析报告 1、系统简述 2、项目的目标 3、所需资源、预 算和期望效益 4、对项目的可行 性结论 可以立即开发 改进原系统 目前不可行需推迟开发
系统详细调查 2.2可行性分析中的详细调查 对象 现行系统(手工或自动化系统 目的 完整掌握现行系统的现状 发现问题和薄弱环节 收集相关资料,为系统化分析和提岀新的逻辑模型作准备 原则 多方参与原则:主管人员+业务人员+系统分析与设计人员 多种方法原则:调查会+访问+书面问卷+实地实践 ·详细记录原则:应详细记录和保存调查过程中所收集的原始 数据 充分沟通原则:应利用多种表、图等工具表达认识,实现充 分沟通 调查的内容 管理业务调查 数据流程调查 管理早煞拮品程
系统详细调查 2.2 可行性分析中的详细调查 – 对象 • 现行系统(手工或自动化系统) – 目的 • 完整掌握现行系统的现状 • 发现问题和薄弱环节 • 收集相关资料,为系统化分析和提出新的逻辑模型作准备 – 原则 • 多方参与原则:主管人员+业务人员+系统分析与设计人员 • 多种方法原则:调查会+访问+书面问卷+实地实践 • 详细记录原则:应详细记录和保存调查过程中所收集的原始 数据 • 充分沟通原则:应利用多种表、图等工具表达认识,实现充 分沟通 – 调查的内容 • 管理业务调查 • 数据流程调查
第二节管理业务调查 建立MS的目的在于提高管理水平,应当把 建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程 因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容: 、组织结构调查 管理功能调查 、管理业务流程调查 管理早煞拮品程
建立MIS的目的在于提高管理水平,应当把 建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。 因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容: 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 第二节 管理业务调查
、组织结构调查 3.1组织结构调查 组织结构的概念 指一个组织(部门、企业、车间、科室)的组成以及这些组 成部分之间的隶属关系或管理与被管理关系 组织结构的表达 通常可以使用组织结构图来表达 管理早煞拮品程
3.1 组织结构调查 – 组织结构的概念 • 指一个组织(部门、企业、车间、科室)的组成以及这些组 成部分之间的隶属关系或管理与被管理关系 – 组织结构的表达 • 通常可以使用组织结构图来表达 一、组织结构调查
组织结构调查 组织结构调查 组织结构图示例 厂长 计划科 生产部 财务部 供销 计划组 计划调度组 成本组 供应组 统计组 外协组 会计组 销售组 统计组 出约组 仓库
组织结构调查 组织结构调查 – 组织结构图示例 计划组 统计组 计划科 计划调度组 外协组 统计组 生产部 成本组 会计组 出纳组 财务部 供应组 销售组 仓库 供销 厂长
二、管理功能调查 管理功能调查 管理功能的概念 功能是指完成某项工作的能力,管理功能是指被调查系统具有那些 完成管理任务的能力 销售系统管理 销售计划管理销售合同管理销售核算与统计成品库管理 市场预测 销售历史资料理 合同有效性审查 销售收入核算 出入库管理 市场预测 编制年度销售大纲 合同执行情况分析 销售利润按算 库存统计 市场分析 编制销售计划 合同登记和变更 销售统计分析
二、管理功能调查 管理功能调查 – 管理功能的概念 • 功能是指完成某项工作的能力,管理功能是指被调查系统具有那些 完成管理任务的能力 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 销售计划管理 合同有效性审查 合同执行情况分析 合同登记和变更 销售合同管理 销售收入核算 销售利润核算 销售统计分析 销售核算与统计 出入库管理 库存统计 成品库管理 市场预测 市场分析 市场预测 销售系统管理