,第3章Word进阶一邀请函制作 主讲：裘佩珍
第3章 Word进阶—邀请函制作 主讲：裘佩珍
NTeo 全国同络与信息技术培训考试 概述 本课内容 1、文本的查找与替换： 2、分栏： 3、项目符号和编号； 4、美化文档（背景、底纹、首字下沉）： 5、 添加图片，设置图片格式 6、添加表格，表格编辑 学习目标 1、掌握查找与替换； 2、掌握分栏、项目符号和编号； 3、掌握添加图片及表格编辑；
概述 本课内容 1、文本的查找与替换； 2、分栏； 3、项目符号和编号； 4、美化文档（背景、底纹、首字下沉）； 5、添加图片，设置图片格式 6、添加表格，表格编辑 学习目标 1、掌握查找与替换； 2、掌握分栏、项目符号和编号； 3、掌握添加图片及表格编辑；
二任务的提出：制作会展邀请函 溪蝶T器 义称父 广州体夫格意出口贸易公司 会展邀请函 年歌： 年平春民南琴在广州果0，速伞已育五中金年两史，是中国司 角而交需长、属吹需高、妮俱需大、高品种果柔全、到公家痛 最多、民要投翠苦好葡答合发国：气易真公，软持局中国第一 。 若0马广麦点展委念马0月5日升烤在国进ka离是委 易可来，的东薯力具食南达一行生凡得表是陆的程检。相传 食金椅你们带本一底葡廉务生及得泰易结葡轻检。相馆食金 分体阳带来一浅的张条。 思老而克奥，雨意而家5源肉不 20118-8 广州博夫玛进出口贸易公司
任务的提出：制作会展邀请函 广州博夫玛五金进出口贸易有限公司正在筹备参加中国进出口商品交 易会，又称广交会。为争取更多订单，公司决定计划邀请所有合作伙伴 参展，制作会展邀请函排版格式如下：
NIeo 国同结与信息技术培训考试 分解任务 任务1、文本的查找与替换； 任务2、分栏： 任务3、项目符号和编号； 任务4、美化文档（背景、底纹、首字下沉） 任务5、添加图片，图片格式 任务6、添加表格
分解任务 任务1、文本的查找与替换； 任务2、分栏； 任务3、项目符号和编号； 任务4、美化文档（背景、底纹、首字下沉） 任务5、添加图片，图片格式 任务6、添加表格
NTe 全国同络与信息技术培训考试 任务1文本的查找与替换 查找与替换：选择菜单"编辑” “替换”命 令 查找和替换 ?☒ 查找四)替换①)定位⑥) 查找的内容，即 查找内容) 要被替换掉的内 向下搜索，区分全/半角 容，可以事先选 定文本。 替换为)： 11o 格式： 字体：加相，字体顿色：红色 输入要替换掉 常规±】昔换®)☐全部替换】查找下一处)取消 的内容 想索洗项 高级选项：根 向下 据当前光标的 回区分全/半角) 立置可以设置 替换掉的文本 使用通配符0 同音英文) 格式或替换后 查找单词的所有形式英文)健) 的文本的格式。 格式@)· 特殊字符您)习不限定格式) 字体 设落标记①) 段落心)， 制婊符①) 制表位) 任意字符C) 语言)， 任意数宇@) 图文框健 任意宇母Y) 样式) 脱字号⑧) 突出显示如 §分节符烟)
• 查找与替换：选择菜单“编辑” → “替换” 命 令 查找的内容，即 要被替换掉的内 容，可以事先选 定文本。 输入要替换掉 的内容 高级选项：根 据当前光标的 位置可以设置 替换掉的文本 格式或替换后 的文本的格式。 任务1 文本的查找与替换
NI.o 全国同络与德息技术培训考试 任务1文本的查找与替换 希望把“中国进出口商品交易会会展邀请函文本素材”中的英 文逗号换成红色的中文逗号。 查找和替换 ?☒ 查找①)替换⑧)定位⑤) 查找内容)： 区分全/半角 替换为)： 格式 字体颜色：红色，（中文）中文（中国） 常规±)]替换®)☐全部潜换公)查找下一处)取消 搜索选项 搜索： 全部 口区分大小写0 区分全/半角 口使用通配符心 口同音英文)) 查找单词的所有形式英文)☒) 替换 格式0)，特殊字符)，不限定格式)
希望把“中国进出口商品交易会会展邀请函文本素材”中的英 文逗号换成红色的中文逗号。 任务1 文本的查找与替换
NT.o. 国网络与信凰技术培训考以 任务2分栏 选定要分栏的文本，选择菜单“格式”→"分栏”命令 栏数最多可以 分栏 回☒ 选择11栏 预设 确定 ■ ■ 取消 一Q)两栏巡)三栏①)偏左)偏右⑧) ☑份篇线 栏数) 2 选择需要分栏 宽度和间距 预览 默认栏宽相等， 的分隔线 栏C): 宽度)： 间距)： 这时只能设置 1: 18.76字符 2.02字符 第一栏的宽度 2 和间距 18.76字符 栏宽相等) 应用于)：所选文字 ■开始新栏) 分栏效果如下： 第-期时间为10月15日-19日，展出 第二期时间为10月23日-27日，展出 家用电器，电子消费品，电子电气产品，计 餐厨用具，玻璃器皿，日用陶瓷，工艺陶瓷 机及·通讯产品，大型机械及设备，小型 家居·装饰品，玻璃工艺品，节日用品，玩 机械，五金，工具，自行车，摩车，汽车 具，礼品及赠品，钟表眼镜，家居用品，个 配件，建筑及装饰材料，卫浴设施，照明户 人护理用具，浴室用品，编织及藤铁工艺品 品，化工产品，车辆（室外）进口展区等展 家具，园林产品，铁石制品（室外）等展区。+ 区
任务2 分栏 选定要分栏的文本，选择菜单“格式”→ “分栏” 命令。 选择需要分栏 的分隔线 栏数最多可以 选择11栏 默认栏宽相等， 这时只能设置 第一栏的宽度 和间距 分栏效果如下：
NIe 全国同络与信息技术培训考试 任务31 项目符号和编号 给自己的文章定义项目符号、编号或多级符号，可选择菜 单“格式” →“项目符号和编号”命令。 该对话框也可以给选定的文本添加项目符号和编号。 项目符号和编号 ☒ 项目符号和编号 ☒ 项目符号)偏号的)多级符号)列表样式) 项目符号)编号0多级符号妙列表样式) (1) (3) 自定义). 。重新开始编号 )续前一列表C) 自定义) 重新设置) 确定☐取消 重新设置) 确定口取消
任务3 项目符号和编号 • 给自己的文章定义项目符号、编号或多级符号，可选择菜 单“格式” → “项目符号和编号” 命令。 • 该对话框也可以给选定的文本添加项目符号和编号
NTe o 全国网络与信息技术培训考杖 任务3 项目符号和编号 多级符号的选择 项目符号和编号 X 项目符号)编号)多级符号西列表样式血) 无 1.1 1.1. 1.1.1- 1.1.1. 第〡条标题1 1标题1 1.标短1 第一章标1 书1.01标题2 1.1标题2 A.标短2 标题2 (a)标题3 1.1.1标题3 1.标题 题3 列表编号 ⊙重新开始编号R 继续前一列表C) 自定义T). 重新设置) 确定☐取消
任务3 项目符号和编号 多级符号的选择
9玉条4 美化文档（背景、底纹、 首字下沉)》 选择菜单“格式”→“背景” 命令，为文章设置背景。 但是打印或打印预览看不到。 选定文本，单击格式工具栏的“底纹”按A! 或选择菜单 “格式”→“边框和底纹”命令。 定位到指定段落，选择菜单“格式”→“首字下沉”命 △ 会展邀请函 尊敬的： 国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广 州举办，迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最 大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会， 被称为中国第一展。 第110届广交会秋交会与10月15日开始在中国进出口商品交易会琶洲展馆举行，我公 司已提前申请了110届广交会若干展位，现向新老顾客挂售。服务第一，客户至上，诚信待 人，和蔼可亲，勤奋努力是我从事这一行业几得来总结的经验。相信我会给你们带来一流的 服务·业几得来总结的经验。相信我会给你们带来一流的服务
任务4 美化文档（背景、底纹、首字下沉） • 选择菜单“格式” → “背景” 命令，为文章设置背景。 但是打印或打印预览看不到。 • 选定文本，单击格式工具栏的“底纹”按钮 或选择菜单 “格式” → “边框和底纹” 命令。 • 定位到指定段落，选择菜单“格式” → “首字下沉” 命 令