菜炼油厂綜合信息系统RMIS建设规划 某炼油厂综合信息系统RM|S建设规划 新疆某炼油厂为了促进现代化管理进程,提高管理水平,按照厂发展规划,决定开发厂 综合信息系统RMS。新疆有丰富的石油资源,油气储量达280亿吨,占全国总储量的三分 之一。我国石油中东部产区的石油已绎进入中晚期,近期又没有发现大型油田,西部尤其是 新疆地区作为我国石油工业战略接替地区,在全国石油工业战略中占有|分重要的地位。该 炼油厂作为新疆地区一个大型炼油厂,承担着新疆地区40%的原油深加工的任务,在新疆 石油工业中发挥着重要作用,因此建立该厂综合信息系统,对提高企业管理水平,乃全促进 新疆石油工业发展都有着重要意义 1.企业经营管理和信息化建设概况 该炼油厂地处新疆油阳中部,直属新疆石油管理局领导,是新疆石油管理局所属的几大 烁油厂之一,也是体现新疆石油局经济效益的主要企业。炼油厂经过50多年的建设,已经 发展成为有5000多名职工,年加工原油250多力吨的大型石油石化企业 “在|一五期间,把炼油厂建设成为年加工300力吨原油,装置配套、工艺先进、产 品质量好、绎济效益高的燃料润滑油沥青型烁油厂”是企业|一五的建设目标。企业现有车 间、职能处室、服务部门68个,是集生产绎营管理、文化生活、劳动服务于一体的大中型 企业。企业已绎逐步建立了一套相对完整、切实可行的管理体系,管理方法逐步向科学化迈 进,日标管理、滚动计划、內络技术等现代化管理方法和技术已经在企业管理过程中得到应 用 烁油生产和绎营管理是企业一切活动的中心。已绎形成统一指挥、统一计划、统一调度 生产车间按照炼油工艺从事生产,辅助车间配套,物质供应和产品销售一体化的生产经营系 统。制定综合生产经营计划是计划部门的职责,综合统计将收集企业各种数据,并进行统计 分析为企业中上层决策提供依据。生产过程控制、调度和指挥是调度部门的职责,通过对馏 出口质量,成品和半成品质量和油品储量的监测和控制达到对生产动态的控制和管理。原油 组织和化工原材料是炼油生产两大原料供应保证,供应站负责除原油之外的其他物质供应工 作,销售处负责产品销售,财务处负责资金筹集和财务核算,劳动人事部负责人力资源管理。 此外,质量、机动、仪表、计量、科技、审计、基建、教育、安全、政工、环保、生活服务 也都是企业活动不可缺少的环节,在生产经营管理中发挥着积极作用 近年来,企业在计划、人事、财务、销售、供应、计量、生产、教育等部门使用了计算 机管理,企业基本信息已经能够山计算机进行处理。企业先后成立了信息中心,则置了数百 台微机和小型计算机系统,企业信息化已经迈出了可喜的步伐。但是,企业已有的信息化应 用,还处在以部门为单位的分散阶段,从企业整体出发,对基础设施、信息资源和信息系统 进行整合与集成,建立开放、一体化的信息系统是企业目前信息化建设必须要重点解决的问 信息系统建设的指导思想和方针 该企业信息系统建设的指导思想是:在遵循管理信息系统发展规律的前提下,服务于企 业发展总目标。企业信息系统建设的指导方针是总体规划、分段实施、逐步发展。企业信息 系统建设的策略是以核心系统为基础,逐步扩展、逐步深化 在该企业信息建设过程中,应重视以下问题 1)处理好企业信息系统各发展阶段的目标与企业总目标的关系 (2)企业信息系统建设应围绕着烁油生产和经营管理的中心环节进行建设。 3)企业信息系统应是集成式一体化系统。 (4)企业信息系统各阶段的规划应统筹进行
某炼油厂綜合信息系统RMIS建设规划 (5)企业信息系统建设应采用信息处理、综合管理和辅助决策的实施路线。 (6)企业信息系统应具有连贯性、扩展性和灵活性 3.信息系统建设的总体策划 根据信息系统发展理论,结合该炼油厂生产经营实际,该炼油厂信息系统建设将划分为 核心信息系统建设、系统扩展和系统成熟三个阶段 核心信息系统是企业信息系统的基础和核心,其基本目标是实现炼油生产和经营过程的 信息管理,直接为厂中心目标服务。核心信息系统具有计划、统计、生产、财务、人事、劳 资、供应、销售、质量、仪表、设备、情报、计量、辅助决策等14个子系统。核心信息系 统建设从2003年到2005年。这个阶段的主要任务是建立炼油厂综合信息系统的总体结构 信息系统参与与企业生产经营活动有直接关系的各职能部门的业务处理,向厂领导提供决策 所需要的各种生产和经营的信息。 系统扩展阶段是综合信息系统范围逐步扩大、功能逐步増强的一个较长过程。该阶段将 从2006年开始大约需要经过10到15年时间。该阶段的主要特点是综合信息系统逐步向企 业各职能部门的各种业务延伸,综合信息系统除了面向企业的各中低层管理外,还要向企业 高层管理提供全面的决策支持。在这个阶段,企业管理水半达到相当高的程度,形成一支过 硬的信息管理队伍,计算机和信息管理知识将分普及,信息成为企业主要资源。 成熟阶段标志该炼油厂综合信息系统达到了偌兰所描述的信息系统发展的第六个阶段 在该阶段企业综合信息系统能够满足企业各管理层的要求,从底层的业务处理到中层控制管 理,以及企业高层的长远规划、辅助决策均能满疋。同时,企业综合信息系统还能够适应管 理和技术的新变化 4.RMIS核心系统建设 RMS核心系统建设从2003到2006年的4年时间,分一年半的系统开发和两年半的稳 定运行,前一时期称为开发期,后一时期称为稳定期。 4.1核心系统目标 RMS核心系统应达到以下基本目标: 1)信息系统参与计划、统计、人事劳资、财务、供应、销售、生产、质量、设备、仪 计量、资料等部门的基本业务管理 2)信息系统能够及时向厂领导提供决策所需要的生产和经营方面的各种信息: 3)辅助编制生产经营计划,对生产和绎营过程进行综合分析,产生各级机关所需的各 种报表 4)各主要生产车间的生产进度统计,管理泉厂油罐动态,为生产调度指挥提供依据 5)各馏出口、成品、半成品质量分析: 6)全厂会计核算,编制财务报表,进行财务分析: 7)销售业务管理,销售数据分析,并对合同、销售单、客户档案、市场信息提供管理 8)提供辅助物资计划管理,并对供应合同,仓库物资收发动态及劳保发放提供管理 9)提供计量器具、设备档案、设备运行情况、仪表档案及仪表运行动念管理 4.2核心系统基本功能 )计划管理 (1)辅助编制生产经营计划 (2)计划文件管理 2)统计分析 (1)厂生产山报编制 (2)油品移动表和生产流程表生成
某炼油厂綜合信息系统RMIS建设规划 (3)产值产量统计 (4)原材料、燃料、动力及能源消耗统计 (5)原油加工物料统计 (6)技术绎济指标统计 (7)辅助编制月统计公报 3)生产管理 (1)油罐动态管理 (2)生产信息动态管理 3)馏出口质量信息査询 4)质量管理 (1)成品质量信息管理 (2)半成品质量信息管理 (3)馏出口质量分析 (4)优质品质量信息管理 (5)质量标准管理 (6)原材料质量信息管理 5)设备管理 (1)设备档案管理 (2)设备运行动态管理 (3)设备报表管理 6)仪表管理 (1)仪表设备档案管理 (2)仪表备件管理 7)计量管理 (1)计量器具管理 (2)能耗统计 8)财务管理 (1)账务处理 (2)工资管理 (3)销售核算 (4)材料核算 (5)财务报表处理 (6)财务分析 9)人事劳资管理 (1)干部档案管理 (2)干部考评管理 (3)职工档案基本信息管理 (4)学徒工转正定级信息管理 (5)离退休人员基本信息管理 (6)劳务合同工基本信息管理 (7)职工养老金管理 (8)职工调动管理 10)供应管理 (1)供应合同管理
某炼油厂綜合信息系统RMIS建设规划 (2)仓库物资管理 (3)劳保发放管理 11)销售管理 (1)销售信息管理 (2)合同管理 (3)客户档案管理 (4)市场信息管理 12)资料管理 (1)情报资料档案管理 (2)情报信息查询 4.3核心系统开发初步计划 RMIS核心系统开发山西安某研究所承担。核心系统开发将在RMIS领导小组统一领导 下展开工作,系统开发进度见下表。 表1RMIS核心系统开发进度 工作阶段 计划时间(月)计划开始时间计划结束时间 需求调查 2003-4-30 需求分析 2003-7-30 系统设计 5 2003-8-1 2003-10-15 编程 2003-10-16 2004-1-15 调试 2004-1-16 2004-3-15 2004-4-16 2004-6-15 交付与评价 2004-6-16 2004-6-30 4.4核心系统稳定期工作 2004年下半年RMS核心系统进入稳定期,在稳定期将重点做好以下工作: 1)对RMIS核心系统进行深层开发 2)引进优化排产软件,RMIS向其提供数据支持 3)实现新疆石油管理局信息系统与RMS的互联与软对接; 本阶段应重视以下基础工作 1)进一步理顺生产经营计划与职能计划的关系,健全计划体系,采用科学计划方法, 加强计划科学性与准确性 )加强数据收集的及时性和完整性 3)收集生产基础数据,开展投入产出优化模型研究 4)重视设别标定工作,收集设备运行能力数据 5)划小核算单位,加强财务分析 6)重视市场硏究,加强市场信息收集与管理,及时反馈市场信息: 7)加快制定物资消耗定额与库存定额制定,硏究合理库存模型 8)收集历史及同行业数据,研究人才需求模型及机构规划模型; 9)重视标准化工作,组织制定符合企业实际的原料、半成品、成品标准编码; 10)重视信息管理队伍监视,提高企业整体信息管理素质。 5.RMS发展阶段 从20007年起,RMS进入发展阶段。发展阶段大体要经历扩展、统一、集成和稳定四 个时期
某炼油厂綜合信息系统RMIS建设规划 5.1扩展期 扩展期的两项主要任务是原已经开发的RMS核心系统向纵深发展,在核心系统未包括 的职能范围开展应用。 这个时期核心系统将开展下述工作: (1)将优化排产纳入RMIS,提高生成计划管理的自动化程度 (2)扩大统计信息源和信息量,逐步实现对企业活动的全面统计分析 (3)实现生产作业计划和辅助生产作业计划的自动编制 发挥财务分析作用 (5)实现劳动定额管理、工资计划管理、机构拟定和人才需求预测 (6)加强市场信息收集,提供市场分析和预测 (7)实现RMIS与新疆石油企业的系统互联 5.2评价和统一期 系统绎过4-5年的稳定运行,企业内务部情况可能发生很大变化,客观需求对核心系统 的效果和适应能力进行全面评价。另外,核心系统之外各职能部门的信息化工作已绎展开, 信息冗余和信息不通畅的问题可能凸显出来,中上层管理及决策对这些部门的计算机管理提 出了明确要求,这时RMIS的发展已经到了需要全面评价及进一步统筹规划的阶段 需要对核心系统的适应能力、运行状况、扩展能力、软硬件性能等方面进行全面评价, 并根据评价的结论确定下一步工作计划。 5.3集成期 通过前期对系统的全面评价与分析,炼油厂综合信息系统将进入一个高速发展阶段。这 个阶段将逐步对原有系统进行整合、集成,使RMS成为能充分利用和统一管理企业各种信 息资源,并能够有效为企业中上层提供辅助决策的综合信息系统 54稳定期 绎过整合和集成之后,RMIS进入全面发挥作用阶段,在这个阶段该系统将成为企业系 统的有机构成部分,在企业系统中发挥着重要作用,并随着企业内外部环境和企业目标的变 化动态发展