数字化档案系统硏制及关键技术研究 可行性分析报告 项目摘要 “数字化档案系统硏制及关键技术研究”项目属于面向行业信息化的应用系统技术领 域,本项目硏发的主要内容是:开发使用篡改识别水印技术能够俫证数字化档案信息的原始 性和合法性的,采用数字加密和密钥隐臧技术保证档案影像的安全性的,可灵活配置适应不 同行业领域的,可方便的为社会公众提供权证权属数字化档案信息服务并可进行产业化的数 字化档案生产加工的国内首个权证权属数字化档案服务和生产半台 国内外研究水平、发展趋势和市场需求 1.国内外数字化档案的发展状况及趋势 档案信息化是指档案部门改革传统管理方法,运用现代信息技术,加强档案信息资源的 收集、整理、开发和利用的过程。随着档案信息化的逐步深入,档案信息化建设已绎成为档 案事业发展的一项具有全局性和战略性的重大工作。档案信息化既是档案工作的重要组成部 分,同时又是城市信息化、电子政务、数字资源工程以炇其他各行业信息化的重要基础性工 作。传统的档案工作一直处于一种封闭半封闭的管理模式之下,被外界感觉比较神秘,与社 会脱节,以“接收一保管一査阅一回收”这样的简单机械劳动为主要工作,“重臧轻用”的 倾向比较严重,极大限制了档案的开发与利用。传统的档案工作方式已远远适应个了形势发 展的需要,只有依靠现代內络技术和数字化技术、版权鉴别与加密传输技术,才能从根本上 解决档案利用査询困难、手续烦琐、费时费力的矛盾,将档案工作者从繁重的手工操作中1 脱岀来,把主要精力放到档案信息资源的开发利用中,变死档案为活档案,使宝贵的档案资 源史好地为社会服务。 10多年前,就有人提出了无纸化办公的概念。在此后的几年内,无纸化办公一度成为 IT技术应用的一个焦点。但是,近几年人们发现纸张的使用不但没有减少,反而有所增加 这是因为纸质文件在人们生活和工作当中仍然是必不可少的,并起着重要的作用 今天,数码技术在商业领域的应用,其产生的意义将远远超出人们的想像。数码小公技 术彻底改变了文件管理的形式和流程,使纸质文件电子化并与电子文件无缝合并统一管理成 为可能,大大地提高了各行各业的工作效率以及生产力水平。随着计算机辅助设计系统被广 泛使用,工程师们只需在电脑上进行绘图,然后再将图纸打印出来。但这又产生了另一个问 题—一企业如何同时管理这些纸质图纸和电子图纸?而且要管理50年。今天,这些曾经困 扰企业的难题都不存在了。企业安装一套先进的文件管理系统之后,将旧的纸质图纸扫描到 电脑甲,与电子图纸一起归档,借助相应的软件,企业就能够轻松地管理全部图纸,并可随 时进行查阅
欻字化档案系统研制及关键技术研究 对于全球性的服务企业来说,有效的文件管理其实是商业模式的一部分。例如,全球性 的汽车租赁公司和商业保险公司,山于客户随时会发生空间的转移,各种租赁服务以及保险 合同可能需要在任何地方进行确认。企业只要将拥有客户签字的合同文本扫描并存放到网络 服务器当中,不管客户在世界的哪一个地方,都可以进行服务合同条款的确认。IT系统已 绎成为服务业全球化经营的基础设施 先进的文件管理系统也成为企业风险管理的一部分。例如,早先美国的一些公司企图对 财务数据如资产负债表、损益表等做手脚,部分投资者也因此遭受了巨大损失。美国政府针 对这种情况,对企业递交的信息加以严格控制。但是,这些公司所递交的只是财务数字,政 府很难知道数据的真伪。于是,政府要求企业递交财务数字的同时须附上如发票、收据等原 始证据。这是近几年来西方国家的一个趋势,即将数字和文件合并在一起。但是,企业的财 务票据均是纸质文件,这就需要一种类似ERP的系统与文件管理软件结合在一起,只有这样 用户才能够享有整合的信息,流畅地完成企业内部的信息管理,并以文件形式上报给政府 中国可以称之为一个文件大国,但与其他国家相比,中国的文件管理水平还有待提高 中国的国家机关、企事业单位都拥有大量的纸张文件需要进行严格的管理和有效的利用,如 户籍、税务、法院、以及保险、银行、电信等服务业。同时,随着信息技术的发展及电脑和 互联网的普及,这些单位每天还不断产生着大批的电子文件 如果我们将纸质文件实现电子化,与电子文件整合在一起进行管理,将会大幅提高文件 的附加价值。首先,侏存纸质文件必然会占据大量的空间,而一旦实现了电子化,就可以大 大缩小保存空间:其次,通过纸张文件的电子化,并进行字符识别,繁琐费时的文件检索工 作也将立刻得到改善 近几年,中国的很多企事业单位都意识到文件管理的重要性,并且也已经开始尝试在单 位内部实施科学的文件管理,如上海大众、北京某法院以及很多地方政府机关等。上海大众 的主要问题是其技术中心每天要产生大量的图纸和文稿,工作人员需要对所有图纸实现在线 査看和打印等功能。应用文件管理解决方案之后,轻松地解决了上述问题,并且在保密性上 得到了很好的控制。北京的一家法院也采用了先进的文件管理方式,建立了电子案卷管理系 统,将所有历史案卷电子化、存储,通过恻络实现工作人员和当事人实时查询、调阅所有案 卷,充分体现了信息共享,极大地提高了小公效率史树立了“公平、公正”的法院形象。 美国是世界上第一个实现档案信息络一体化的国家,对其他国家及地区在这一方面的 建设具有一定的示范作用和参考价值。20世纪90年代中期,在美国档案与文件署(简称NARA) 的牵头领导与组织下,建成了档案信息导航系统(简称MAL)。该系统是拥有全国各种档案 馆臧信息的联网可检索数据厍,将国内所有已数字化的档案资源,按地区、来源和利用对象 分别纳入统一的档案管理恻络中,实现了全国数字化档案资源的內上集成化查询、检索和利 用。目前,通过NARA美国档案信息总网站,可检索到包括10个总统图书馆在内的200多个 档案馆的数字化档案,并且还进一步计划在2009年之前,将NARA全部档案实现数字转化, 这样,美国国内档案信息冈络将成为真正意义上的一体化无缝网络,用户通过总网站,即可 检索到国内所有数字化档案资源。 加拿大是北美地区第二个着手实施将国内所有档案信息內站连成一体计划的国家。1996 年5月,加拿大档案委员会在渥太华召开了“档案信息高速公路”圆桌会议。与会者提出了 第1页共13页
数字化档案系统研制及关键技 电子传递档案信息的共享问题:同时还讨论了该委员会在建立与发展“加拿大档案信息网络 (简称CAIN)方面所可能发挥的作用。会议指出,应建立一个专门委员会负责联合络的 具体部署,并建议采用范例实验法。1998年11月,加拿大档案委员会执行计划委员会在报 告中正式提出了CAIN的发展规划,该规划指出,要借鉴加拿大已有的3个省级档案信息网 络的经验。日前,有关这3个恻站检索效率、功能等的建设状况正处于进一步的调研中, 它们将构成CAIN的骨干部分。同时,以加拿大国家档案馆网站为总依托,已创建了自动化 的联机检索工具,通过它可检索到加拿大国家档案馆所创建的一系列数据厍及自动化系统 中的大量信息,并有望将国内现存的所有分散性档案信息站联鬥。 1998年英国国家的档案委员会在名为《英国档案馆的发展道路》的报告中提出了建立 英联合工国络档案馆的计划,并提出了15条具体的建议。该计划的实施,山买国家历 史手稿委员会负责建立并维护国家总恻站,提供英联合工国的档案目录,并链接到所属的全 部恻站。其中,英格兰档案网络与苏格兰、威尔士炇髙教系统等的档案子內络共同构成了 全英联合工国的一体化档案內络。通过该內络全国各种档案机构所提供的档案目录信息都能 展示给用户 目前我国已经开始着手进行“国家数字档案建设与服务工程”(金档工程)其总体目标 是:加大档案信息资源管理力度,全面整合各类档案信息资源,促进档案信息资源总量増加 质量提高、结构优化;加强多形式、多层次共享平台建设,推进服务机制创新;促进档案信息 资源的公开、共享和再利用;加快保障环境优化步伐,建立长效发展机制,促进档案信息资 源开发利用水平和能力的全面提升 根据国家档案信息化2001-2010年的发展规划,档案馆的信息化建设主要有三大块内 容,一是数字档案馆,二是恻络平台的搭建,三是电子化档案信息的归档 国内几个市缀档案馆业已开始进行建立数字档案馆的尝试,其中走在前端的是杭州市档 案馆,杭州市档案局(馆)內上档案馆一期建设项目已临近尾声。这个投入305万、历时9 个月的项目造就了国内首家真正意义上的內上档案馆的雏形,并借助强大的内容管理软件实 现了行业领先的全文检索功能。通过集采集、管理、利用系统为一体的档案数字化综合应用 平台和档案局小公业务平台,杭州市档案馆形成了统一的电子文件、档案数据标准和档案管 理规范,全市各档案馆(室)之间的资源共享也成为现实。杭州市档案馆现有的纸质材料是 2500力页,已实现数字化的尚不足100力页,这还不包括磁带、影像带、照片等以其他介 质存储的资料。据估计,每投入100月元,大约能加工档案资料200页。若按此计算,全 部完成数字化工作需要多长时间?要运行切实有效的信息化应用,人们还得等待多久? 目前,我国馆臧档案达3亿5千万卷(件),其中像唐代的档案、西夏文档案都是极其珍 贵的档案,数目如此巨大的档案量还没有包括诸如金融、税务、公安、社休、产权、海关、 质检、卫生、检疫等各行各业的专业档案。 以拥有人口700方的西安市为例,档案拥有量初步估计为,一个市级档案馆馆臧档案 30万卷约合2000万页,一个市级公安机关历年档案10力卷约合300万页、一个区级法院 月历年档案约500万页,这还不包括各类业务档案,综合房地权属、组织人事、工商税务、 金融保险、户籍、审计、消防、检验检疫、卫生防疫、社俫医保等估计档案将会是数以「亿 页计的总量,并且还在以每年5-12%的速度剧增。以比光学缩微技术缩微能力高1到2个数 第2页共13页
数字化档案系统研制及关键技 量级的电子缩微技术为基础的全文数字化档案管理技术是档案现代化管理的必然发展趋势。 这样庞大而宝贵的档案资源,都要通过数字化手段进行整理和保存和再利用,尤其是向 公众提供社会化档案服务,任务是相当艰巨的。因此除去档案信息标准化、內络基础设施等 可见的因紊外,严重制约档案数字化及数字资源工程建设进程的是缺少能够支撑大规模数字 化生产并支持版权信息生成与鉴别和加密传输技术的加工系统,以及专业提供数字化加工服 务的生产服务机构。因此,在目前运用市场化机制,广泛动用各种力量,社会介入档案数字 化加工和服务过程,是我国档案数字化工程的必山之路 信息隐藏技术的现状和趋势 信息隐臧技术是在密码学和加密技术基础上发展起来的一门新兴学科,它利用人类感觉 器官对数字信号的感觉冗余,将一个消息隐藏在另外一个普通消息中,而山于隐臧后消息的 外部表现的只是普遍消息的外部特征,并不改变普通消息的本质特征和使用价值。国外先进 的信息隐臧技术已经能够使隐臧有其他信息的信息不但能经受人感觉检测和仪器设备的检 测,而且还能够抵抗各种人为的蓄意攻击。但信息隐藏技术目前仍处在发展和探索过程,尚 未达到完全成熟和实用程度,仍有许多技术问题需要解决。 目前绝大多数的研究与应用主要集中在版权识别,尤其是鲁棒性强的强壮水印技术,本 项目是利用脆弱水印技术达到篡改识别的目的,这方面的应用在国内未见报道和实际产品 3.国内外市场调查和预测 1)产品主要用途 主要用于政府机关、公检法司、房地产权属、组织人事、检验检疫、卫生医疗、金融 险等多行业的档案数据采集、加工、管理及可为公众有偿提供数字化档案服务的领域, 如各类权证和权属档案、诚信档案、健康档案、质检档案等。本系统的实现将大大减小因 环境或其他因素对档案的影响,为准确采集档案数据和社会化档案服务提供手段和台 其它文化教育、消防安检、社休医保等各行业也可采用此套技术为行业客户和社会公众提 供数字化档案服务。 2)市场预测 档案行业的各省档案部门、地市档案部门、国家各部门的档案部门,房地产权属管理 部门、车辆权属管理部门等将成为本产品的主要市场。另外与档案行业相似的行业如图书 病历、保险行业等都可以采用本系统,也都是潜在市场。 目前,我国馆臧档案达3亿5千力卷(件),其中像唐代的档案、西夏文档案都是极其 珍贵的档案,数目如此巨大的档案量还没有包括诸如金融、税务、公安、社休、产权、海 关、质检、卫生、检疫等各行各业的专业档案。 以拥有人口700力的西安市为例,档案拥有量的初步估计为,一个市级档案馆馆臧档 案30力卷约合2000万页,一个市级公安机关历年档案10力卷约合300力页、一个区级法 第3页共13页
数字化档案系统研制及关键技 院月历年档案约500力页,这还不包括各类业务档案,综合房地权属、组织人事、工商税 务、金融侏险、户籍、审计、消防、检验检疫、卫生防疫、社保医俫等估计档案将会是数 以亿页计的总量,并且还在以每年5-12%的速度剧增。以比光学缩微技术缩微能力高1到 2个数量级的电子缩微技术为基础的全文数字化档案管理技术是档案现代化管理的必然发 展趋势。 样庞大而宝贵的档案资源,都要通过数字化手段进行整理和保存,任务是相当艰巨 的。因此除去档案信息标准化、络基础设施等可见的因素外,严重制约档案数字化及数 字资源工程建设进程的是缺少能够攴撑大规模数字化生产并攴持版杈信息生成与鉴别和加 密传输技术的加工系统,以及专业提供数字化加工服务的生产服务机构。因此,在目前运 用市场化机制,广泛动用各种力量,引入企业介入档案数字化加工和服务过程,是我国档 案数字化工程的必山之路 初步测算,在未来10年甲数字化档案加工的潜在市场将会达到每年数|亿的规模,而 为公众提供档案服务的市场规模将大大高于加工市场的规模。 3)产品经济寿命期限及目前所处的阶段 目前,基于数字化档案服务和加工,尤其是国产自主知识产权的数字档案加工和服务 平台正处于发展的起步阶段,也是国家大力支持的重点应用领域的重要内容,该产品经济 寿命期限不小于10年。未来的时间中,该产品将和数字档案加工、存储及社会化服务等很 好地整合一起,成为国家档案行业信息化建设中信息通道的基础 4)开发新用途的可能性 公司汇集了多个计算机技术方面的精英,致力于数字化档案行业应用系统的研发,各 技术人员具有多年的技术开发经验和领域的知识积累,且积累有成熟、丰富的经验。会在 已有的产品与技术积累上,开发后续新型产品,并使产品史富开放性和竟争力 5)产品国内主要厂家情况 国内目前处于领先地位的如超星公司和重庆聚合等公司从事数字化档案服务加工系统 及馆臧档案管理系统的硏制工作,基本均以自用为主,并且主攻各有所专,没有解决诸如 档案加密、版权信息的隐臧于提取、密钥的传递、档案篡改识别等严重影响档案社会化服 务的基本需求。 本产品国内外市场竞争能力 目前,国外数字化档案加工服务工作系统和服务平台产品相对国内的产品在应用上要 成熟一些,在技术及功能上则基本同步,差别不大。但山于国外的产品在价格、语言(英 文和汉字的区别)、本地化使用及其它一些客观问题。因此,我们的产品完全有能力在国内 打开市场,替代进口产品,为国家创造巨大的经济利益和良好的社会效益。 第4贝共13贝
数字化档案系统研制及关键技术研 、主要研究内容与技术创新点 主要研究内容 开发使用篡改识别水印技术能够保证数字化档案信息的原始性和合法性的,采用数字加 密和密钥隐藏技术保证档案影像的安全性的,可灵活配置适应不同行业领域的,可方便的为 社会公众提供数字化档案信息服务并可进行产业化的数字化档案生产加工的数字化档案服 务、生产平台。具体目标如下 开发有篡改识别、数字化档案影像传输的安全性控制、资助检索等特点的,权证权属 他项权利、房产项目、立项记录、许可记录、变烂记录、过户记录、租赁记录、抵押记录档 案查阅和复制及司法取证、金融抵押档案服务在内的,受理、审核、服务、管理一体化的, 国内首个房地产权属档案的数字化档案服务半台。 完善具有档案版权信息生成、档案编目、档案扫描、档案著录、任务调度、任务分发 任务监控、考核管理、刻录管理、人工校对、语音校对、图文识别、统计报表、用户管理 权限管理凵志管理和系统维护等功能,国内居于领先水平,功能齐全、适应面广、安全可靠 全文数字化档案加工系统 2.技术创新点 1)基于信息隐藏技术的档案版权保护 档案的基本属性就是档案的原始性,我们数字化后的档案的原始性如何保证,如何防范 不被其它人篡改,这是一个必须考虑的安全问题,目前使用加密技术和数字水印技术可以实 现这个目的。 本项目利用信息隐臧技术和数字水印技术,将版权信息隐臧在档案影像当中。为了检 测影像档案是被篡改,嵌入的水印应当是脆弱性水印,载体中的水印信息要随攻击 者的改变而改变或消失,为达此目的,需要将水印信息嵌入到载体的高频部分。众所 周知,图像处理手段以其图像的改变,集中体现在图像的高频部分。高频部分的改变 引起水印信息的改变,山此可检测到档案信息载体是否有人为攻击造成恶意篡改。从 而对使用的档案影像的真伪做出判断 2)档案加密与密钥隐藏 为了侏证在传输和利用过程中,档案信息的俫密性,我们采用密钥加密技术对要传输 的数字档案信息进行加密,并采用信息隐藏技术隐臧密钥信息。这两种技术的有效结合将有 效保证档案信息的保密性和使用的方便性。 3)自适应优化结构配置技术 为了适应不同行业、不同领域和不同需要的数字化档案服务,本系统采用自适应优化 第5贝共13页
数字化档案系统研制及关键技术研究 结构配置技术。开发数字化档案服务的核心系统和标准软件构件库,根据不同行业的档案服 务的应用要求,采用自适应方法构架能够满足该行业需要的系统体系结构,并采用优化算法 对结构进行优化,组装标准软件构件库中的软件构件,快速构建满足特定行业应用需求,结 构优化的数字化档案服务系统 自适应优化结构配置技术的关键点包括 开发全文数字化档案服务核心系统 ●建立标准软件构件库: ●分析特定档案服务的应用需求 ●构建并优化满足特定档案服务应用需要的软件系统结构 ●特定服务构件开发; ●组装并测试。 四、前期研究基础及现有条件和优势 1.前期研究基础 本公司已绎成功开发全文数字化档案加工系统BHL-IABS( Imaged Archives building System),并可投入实际应用。该系统可实现单条生产线山处理10力页以上的纸质档案数 字化加工,技术水平达到国内领先水平 2005年成功开发宝葫芦全文数字化档案公估公司随行软件(BHL-OIAS/TEOn Imaged Archives System for Third- Evaluation on insurance)并已通过陕西省软件评测 中心的评测正在办理著作权登记手续。 全文数字化档案服务系统(BHL- IAQES Imaged Archives Query& Explore System) 原型的开发工作已经基本完成,正在硏制全文数字化档案服务核心系统,并计划在2006年 木开发成功房地产权属档案的数字化档案服务系统,并把此系统建设成为西安市档案数字化 示范工程。 几年来项目组对信息隐臧技术进行了深入硏究,采用篡改识别水印技术保证所隐臧的 版权信息的原始性和合法性。采用密钥加密技术对要传输的数字档案信息进行加密,并采用 信息隐臧技术隐臧密钥信息。采用自适应优化结构配置技术,快速构建满足特定行业应用需 求,结构优化的数字化档案服务系统。 2.现有条件 公司现有办公面积约200平方米,其中研发中心大约占用120平方米。现有员 人,其中博士2人:研究生5人。 公司以全文数字化档案服务为主攻的业务领域,在软件技术开发、项目组织管理、档 案管理、图像压缩、工艺管理与控制等诸方面均有深刻理解和相关实践,现已初步完成了具 有集专业化、全自动的包含生产调度、考核管理、档案归档功能在内的BHL-IABS( Imaged rchives bui lding System)全文数字化档案生产系统的的开发实现。 第6页共13页
数字化档案系统研制及关键技术研究 公司目前批有德国制造、专业化的全文数字化档案扫描加工设备及包括档案管(室 检索调阅、企业(机构)局域內检索调阅、虚拟专內检索调阅、公內检索调阅等全文数字化 档案系统的全套解决方案及完全自主知识产权的核心软件技术产品BL- IAQES( Imaged Archives Query& Explore System)系列 公司现设有项目部、硏发中心、销售部、财务部等几个部门。公司研发中心目前具有 电子专业及计算机专业本科或硕士生以上学历的开发人员15人。 公司的整体发展思路是:本着“专业、优质、高效、诚信”的企业精神,建设“研究、 产品、销售”体系组织,发挥自己在产品开发战略上的经验和自信,集中规模化的人才队伍 力争在专业性的技术领域发展为世界一流水。 公司坚持的理念是:专业:立是于全文数字化档案管理技术领域,时刻把握档案数字 化技术前沿,专注于档案数字化技术的研发与实现,实现科学报国的理想;优质:建立和 完善硏发项目的管理和质量保证体系,通过科学的计划、严格的管理、完善的质量控制机制 为广大客户提供最优秀的产品和服务:高效:时刻俫持对市场的敏感性,不断加强与用户 的交流与沟通,建立有效的快速反馈和响应机制,想用户之所想、急用户之所急,及时高效 的为用户提供个性化服务;诚信:客户利益全上,以公司信誉为本,争创百年企业。 3.优势 我们的优质在于敏感、专注和创新 敏感 早在10年前,就已经大力推广和提倡无纸化办公,但是如今我们面临的是越来越多的 纸质档案,这是市场化的特点决定的。市场化的绎济实际上必然是契约经济,人和人、人和 物、人和企业、人和产品、人和服务甚全政府也不能摆脱契约的约束,市场经济越发达契约 的数量就越多 我们认为在各式各样的用于业务支撑的信息系统建设山趋完善的同时,基于档案影像 的工作流系统,向公众提供社会化档案服务的平台以及严重制约档案数字化进程的档案数字 化加工服务必将成为信息化建设的下一个浪潮。 如果能过预先研究和掌握数字化档案公共服务半台系统构架技术、及相关的加密技术 篡改识别技术、传输安全控制技术、产业化加工技术就能仪仪把我下一个也是史大的机遇 创新 在注重技术创新的同时注重应用创新,根据技术和应用需求的发展,我们率先提出国 内首个房地产权属数字化档案服务平台,是唯一实现采用基于信息隐臧技术的脆弱水印技术 实现数字化档案影像篡改识别功能,也是唯一提出并准备实现基于信息隐臧技术的加密密钥 传递方案。 专注 公司的使命从构想的时候就已经被确定为以推广、硏制、开发和服务于档案数字化进 程中的公众服务、档案管理、数字资源服务、产业化加工生产技术和产品,这几乎就是公司 唯一的产、研方向。得益于专注的回报是率先发现新的技术,实现新的产品和新的服务 积累 第7贝共13页
数字化档案系统研制及关键技 A.成功开发全文数字化档案加工系统BHL-IABS( Imaged Archives building B.成功开发宝葫芦全文数字化档案公估公司随行软件(BHL-0IAS/ TE Online Imaged Archives System for Third-Evaluation on Insurance C.全文数字化档案服务系统(BHL- IAQES Imaged Archives Query& Explore System) 原型的开发工作已经基本完成 进度安排及预期达到的技术和绎济指标 阶段目标 2006年4月房地产权属档案的数字化档案服务半台进一步需求整理与分析 ●2006年5月完成基于信息隐臧技术的档案版权信息生成与鉴别模块开发 2006年6月完成全文数字化档案加工系统的产品化 2006年9月完成房地产权属档案的数字化档案服务半台开发 ●2006年9月完成基于信息隐藏技术的档案影像调阅密钥案的传递模块开发 2.房地产权属档案的数字化档案服务平台 全文数字化档案服务系统将把数字化档案信息向社会各行业及直接客户提供服务。本 系统需要根据行业业务特点和档案服务要求进行功能设计和构架配置。我们计划2006年未 完成西安市房地产权属档案的数字化档案服务系统研制工作,并计划把此系统建设成为西安 市档案数字化示范工程面尼口结杯女和服务平台疗音图(图4) www WEB版务管理 利“|烂赳門 服务管理了系统 业务管理了系统 版权制作 传输加密 客尸端管理 算刚关 移父市批 版权 版本管理 系统维护 上报管理 档案接必 上级监管 文件服务 微软NET版务框架 敬据库」系统 第8页共13贝
数字化档案系统研制及关键技术研究 2)房地产权属档案数字化档案服务平台系统功能 ●档案查阅和复制功能: 自助检索 权证权属 他项权利 房产项目 立项记录 许可记录 变史记录 过户记录 租赁记录 抵押记录 司法取证档案服务 金融抵押档案服务 务管理功能 网点管理 ■服务受理 查阅审批 大客户管理 邮递服务受理与监控 业务山志 ■清算、结算 报表分析 上报管理 档案接收 档案移交 ●系统维护 系统备份与恢复 数字据字典维护 静态数据维护 版本管理 ●授权管理及档案借阅权限控制 岗位权限:身份验证,等缴控制、密码控制等,记录全部运行参数的山志 档案所有者权限:可逐一或批处理设定档案所有者权限,并可设定所有者 专访权限 档案借阅权限:可逐一或批处理设定档案借阅权限,对设为不可借阅的档 案系统将不支持打印复制功能。 自定义权限组:对设定为安权限组访问的档案可按近20个信息字段的内容 第9贝共13页