第四章 办公信息处理 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 1 第四章 办公信息处理
本章主要内容 旬办公信息处理综述 旬Word2003文字处理软件 Exce1203表格处理软件 旬 Powerpoint2003演示文稿制作软件 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 2 本章主要内容 办公信息处理综述 Word 2003文字处理软件 Excel 2003表格处理软件 PowerPoint 2003演示文稿制作软件
办公信息处理 》热公信譙難的款务及刻各种活动的属 》性犧用于事务处理的办公集成软件,包括文字 频等 理系练 access签 第到提含的液言算 件、网 龟信辱处理是在计算机硬、软件和网络的支持 对现代办公所涉 》恭公 角电话燃 机、粉碎机等,以及计算机系统和计算机网络 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 3 办公信息处理 办公信息是指办公业务所涉及到的各种活动的属 性和特征。 办公信息的形式有文字、声音、图形、图像、视 频等多种。如个人的年终总结，某部门向上级机关 上报的统计图表，参加会议的演讲文稿等。 办公信息处理是在计算机硬、软件和网络的支持 下,对现代办公所涉及的信息进行收集、存储、分 析、加工、传输、并应用。 办公信息处理的软件分为三大类: 第一类是用于事务处理的办公集成软件,包括文字 处理、电子表格处理、演示文稿处理)等工具软件 第二类是用于数据管理和处理的软件,如数据库管 理系统ACCESS、VFP等 第三类是用于数据通信的软件，如电子邮件、网 络电话等 办公信息处理的设备传真机、程控电话机、复印 机、粉碎机等，以及计算机系统和计算机网络
Word2003文字处理软件 Word的功能: ⊙编辑功能 →排版功能 Our Titanic Love Affair 绘图功能 加‘ uIu A Dd Dces oon't}且吃加 打印功能 NiDo pould bwe stiff eouptthoL Can't Keep a Good Ship Down 数据共享功能 5odg叫T4te普量ku零 帮助功能 网络功能 自动完成任务的功能 個闺大学计算机基础第四章 4
大学计算机基础—第四章 4 Word 2003文字处理软件 Word 2003 是Microsoft 司的Office 家族成员 是文字处理软件,用来进行文字的录入、修改、 排版和输出等一整套工作 在原有版本基础上增加了一些新特性 阅读版式视图 合并和审阅功能增强 格式及样式的编辑限制 Word的功能： 编辑功能 排版功能 绘图功能 打印功能 数据共享功能 帮助功能 网络功能 自动完成任务的功能
文档结构 字处理软件的功能:利用计-m 之钟三 入、编辑、排版、存储和打印勻 各得下一用,D 天卖怎水△个 》建立一篇Word文档的过程如 力之阳增 奋睡一以B一G斜分的 》建立文档输入文本内 份给认力,趣过且言 支都可娃事 格式化文档对字符、段喜 急欢指碱都距舟(节业 》插入对象插入图、表 不无干疾,的后, 应主碎人能!实主掉人对7 》图文混排 图、文的摆方 各止你阴次切主人购及自径引赠,人说工干昏,红人工排 用市大校,拂“在联排人加个却在,孝出况点平而关 用战回鸦人丹校言念(要一又象 》保存文档输出到外存 你内 降外实人形而了 到战⊥排人群起加么 干少焊启干掉舟始 随的以数三言,世的甲动 》Word文档的的扩展名为 示,把代况岳观场度缸一叔上电初的灵6度倍于知3 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 5 文档结构 左边界 右边界 上边界 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 正文范围 下边界 文档：是以磁盘文 件形式保存的、由某 种固定格式组织起来 的符号集合。 构成文档的元素: 字符、表格、图片、 图形、声音等 字处理软件的功能：利用计算机进行各种文稿的输 入、编辑、排版、存储和打印等 建立一篇Word文档的过程如下: 建立文档 输入文本内容,编辑修改 格式化文档 对字符、段落、页面格式化 插入对象 插入图、表、文本框、艺术字等 图文混排 图、文的摆放位置及修饰效果 保存文档 输出到外存永久保存 Word 文档的的扩展名为 .DOC
注意保存d窗口简介 i crosoft Word、文档2 文件()编辑)视图(捕入①)工具()表格④)窗口()帮助0 常用 ‖G日舀R器 格式欧我五日1U因A,旧通目扫 标尺栏 m应用程序窗口、文档窗口 插入点 m菜单栏、工具栏、标尺 口视图切换按钮 m状态条 m插入光标 视图按钮 文章结束符 编辑区 回可回s 绘图L装0)R自速形0、、口⊙国43··△·≡≡日口 1页1节1/1位置2.5厘米1行1列 状态栏 個闺大学计算机基础第四章 6
大学计算机基础—第四章 6 Word 窗口简介 启动：选择“开始/程序/Microsoft office/ Microsoft office Word 2003 应用程序窗口、文档窗口 ”命令启动Word 菜单栏、工具栏、标尺 视图切换按钮 状态条 插入光标 文章结束符 常用 格式 绘图 标题栏 菜单栏 状态栏 编 辑 区 视图按钮 插入点 注意保存 标尺栏
vB第二章.doc- icrosoft ord 文件m)编辑)视图0插入)格式)工具()表格(A)窗口m)帮助00 文档结构图①)旧缩嘴图0)的查找0)信息检索()回关闭()温显示标记的最终状态,显示(),,沙·口吻 阅读版式视图 2井,共14U 负 1.79769313486232n308~ 第二章 Visual basic语言基础 Double(精度 本章主要介绍Ⅶ的基础知识,如:数据类型、常量与变量、运算 符与表达式、基本控制结构、数组、常用内部函数等 Currency(货市 223372036 5808~ 2.1VB的数据类型 922337203685477.5807 Date(日期型)无|dtm 0101100~12319999 数据既是程序处理的基本对象,也是程序的必要组成部分。数据 类型是指数据的内在表现形式。Ⅶ根据数据的不同性质和用途将其分 str 0~65535个宇符 为不同的数据类型。各种数据类型具有不同的存储长度、取值范围和 允许的操作。V不但提供了丰富的标准数据类型,还可以由用户根据 Variant(卖体无 型) t|不定 根据实际类型而定 需要自定义数据类型。表2.1列出了VB的各种数据类型 0 bject(对象 无 任何对象引用 表2.1 Visual Basic的各种数据类型 用户定义(用无无不定不定 数据类型型 节数 数据表示范围 符 1.数值型数据 Byte字节型)无 0~255 Boo1ean(逻辑 数值型数据包含 Integer、Long、Sing1e、Doub1e、 Currency和 无b1n True与Fase 32768~32767 Long(长整型) 2147483648~214748364 整型( Integer)和长整型(Long)用于保存整数。与浮点数相比,整 数的运算速度快、占用内存少、精确,但表示数的范围小。 Integer Single(单精度 401298E-45 型数据的表示范围为-32768~32767,超出这个范围的整型数值需用 1.401298E-45 Long型来表示。 3.402823E38 在中,整数的表示形式为:±n[%,长整数的表示形式为: 個闺大学计算机基础第四章 7
大学计算机基础—第四章 7 视图：从不同的侧面查看文档 普 通 视 图 大 纲 视 图 页 面 视 图 Web 视 图 阅读版式视图
Word2003菜单功能简介 插入①)L格式)工具m)?格式@工具①)表格凶)窗视工具①)表格凶)窗口⑩)帮人入「表格窗囗)帮助⑩) 分隔符①) A字体① 拼写和语法) 绘制表格) 页码Q 段落①) 3)创国信息检索0)At单击插入①) 日期和时间〔 三项目符号和编号四 语言) 删除凹 自动图文集〔A) 边框和底纹①) 字数统计) 选择c) 域) 插 格 目自动编写摘要⑩〕 工 合并单元格 表 符号 制表位 入 式 语音Q 特殊符号〕 首字下沉①) 拆分单元格①) 格 批注) 文字方向) 叫目具 拆分表格〔) 修订〔)Ctr1+ Shift+E 数字吧) 更改大小写吧 组表格自动套用格式C 比较并合并文档@) 引用 首调整宽度〔) 自动调整 保护文档￠ Web组件 中文版式) 标题行重复0D 联机协作①) 图片 背景K 绘制斜线表头QD 图示G) 主题Q 信函与邮件 转换 文本框 框架R 宏) ↓排序 文件 自动套用格式(A) 模板和加载项〔 选自动更正选项A) 公式 对象包 样式和格式 自定义c 隐藏虚框G 书签 显示格式D.. ShifteR1 超链接①)Ct已插入文本框 选项 c表格属性( 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 8 Word 2003菜单功能简介 文 件 编 辑 视 图 注 意 新 增 功 能 插 入 格 式 工 具 表 格
Word2003工具栏简介 常用 易园國③#100·甲阅读) 格式 坐正文宋体五号B【Ⅱ·AA公 国菌,巨巨审中·A·度角 注意新增 表格和边框 X 一二,日·能 功 国·,淘国坐x 绘图 X 绘图@)自选图形、□○国国图 ··A·三票国国 個闺大学计算机基础第四章 9
大学计算机基础—第四章 9 Word 2003工具栏简介 注 意 新 增 功 能
主要术语 》段落及段落标记:按 Enter键时产生 》软分页:自动分页 》硬分页:按下Ctrl+ Enter 》节:是一种排版单位,通常一篇文章就是一个节 》页面:是排版时版面布局的基本单位,其内容可包 括文本、图形、图片、表格、文本框 样式:段落样式、字符样式 》模板:提供某些标准文档的制作方法,扩展名.DOT 》文本框:存放文本等对象的容器,可放在页面上 個闺大学计算机基础第四章 10
大学计算机基础—第四章 10 主要术语 段落及段落标记：按Enter键时产生 软分页：自动分页 硬分页：按下Ctrl+Enter 节:是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节 页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包 括文本、图形、图片、表格、文本框 样式：段落样式、字符样式 模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOT 文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上