如何把要管理的项目定义清楚? m进行 组织 项目 成本 时间 划
如何把要管理的项目定义清楚？ 进行 项目 规划！ 组织 范围 时间 质量 成本
项目规划成果一项目计划书 项目许可证和项目章程 计划开始和结束的日期 拟采取的管理方法 以及责任分派 项目范围说明,包括项目 测量和控制时间进度和 费用开支的基准 目标和主要的可交付成 果 项目进展的主要里程碑 人员安排计划 项目工作分解结构分解 的详细程度视具体项目 业绩考核和评价制度 而定,但必须保证能够用 页目的主要风险,包括制 来进行控制 约因素和假设前提,以及 各风险的应对措施 项目费用估算 未解决的问题和尚不能 做出的决策
项目规划成果—项目计划书 • 项目许可证和项目章程 • 拟采取的管理方法 • 项目范围说明,包括项目 目标和主要的可交付成 果 • 项目工作分解结构.分解 的详细程度视具体项目 而定,但必须保证能够用 来进行控制 • 项目费用估算 • 计划开始和结束的日期 以及责任分派 • 测量和控制时间进度和 费用开支的基准 • 项目进展的主要里程碑 • 人员安排计划 • 业绩考核和评价制度 • 项目的主要风险,包括制 约因素和假设前提,以及 各风险的应对措施 • 未解决的问题和尚不能 做出的决策
项目规划成果—辅助材料 项目各具体计划中未考虑的事项 项目规划期间新增的文件或资料,例如项 目规划开始时尚不知道的制约因素和假 设前提 技术文件,例如客户的需求技术要求说明 书和设计文件
项目规划成果—辅助材料 • 项目各具体计划中未考虑的事项 • 项目规划期间新增的文件或资料,例如项 目规划开始时尚不知道的制约因素和假 设前提 • 技术文件,例如客户的需求,技术要求说明 书和设计文件
°Let' s begin on the beginning- scope management
• Let’s begin from the beginning— scope management!
Topic 2 Project scope management Processes of project management Initiation--authorizing the project or phase Scope planning- developing a written scope statement as the basis for future project decisions Scope definition--subdividing the major project deliverables into smaller, more manageable components Scope verification-formalizing acceptance of the project scope Scope change control-controlling changes of the project scope
Topic 2 Project Scope Management • Processes of project management – Initiation—authorizing the project or phase – Scope planning– developing a written scope statement as the basis for future project decisions – Scope definition—subdividing the major project deliverables into smaller, more manageable components – Scope verification—formalizing acceptance of the project scope – Scope change control—controlling changes of the project scope
Initiation Inputs Tools Techniques Outputs Product 1. product selection 1. project charter description methods 2. strategic plan 2. expert judgment 2. project manager identified/assigned 3.product 3. constrains selection criteria 4 historical 4. assumptions information
Initiation Inputs Tools & Techniques Outputs 1. Product description 1.product selection methods 1.project charter 2.strategic plan 2.expert judgment 2.project manager identified/assigned 3.product selection criteria 3.constrains 4.historical information 4.assumptions
Scope planning Inputs Tools Techniques Outi uts 1. project charter product analysis scope statement 2. project manager 2. benefit/cost analysis|2. supporting detail Identified/assigned 3.constrains 3.alternatives 3. scope management identification plan 4. assumptions 4. Expert judgment
Scope planning Inputs Tools & Techniques Outputs 1.project charter 1.product analysis 1.scope statement 2.project manager identified/assigned 2.benefit/cost analysis 2.supporting detail 3.constrains 3.alternatives identification 3.scope management plan 4.assumptions 4.Expert judgment
Scope planning--scope statement scope statement--a documented description of the project's output or deliverables 项目论证一执行项目所要满足的商业需求。是评估未来效益 平衡的基础 项目产品—产品描述的简要概括。 项目目标—确定项目成功完成所必须满足的定量标准(没有 量化的目标通常隐含有较高的风险) 项目可交付成果—各层次字产品的总和(软件开发项目=计算 机程序代码+用户手册+人机交互学习程序),各自完整或满 意完成,则整个项目完成
Scope planning-- scope statement • scope statement--A documented description of the project’s output or deliverables. – 项目论证—执行项目所要满足的商业需求。是评估未来效益 平衡的基础。 – 项目产品—产品描述的简要概括。 – 项目目标—确定项目成功完成所必须满足的定量标准（没有 量化的目标通常隐含有较高的风险） – 项目可交付成果—各层次字产品的总和（软件开发项目=计算 机程序代码+用户手册+人机交互学习程序），各自完整或满 意完成，则整个项目完成
Scope planning 项目目标的表述要求 (Project Objective Statement, POS 项目的目标需要回答下列问题: 将做什么? 为什么要做它? 什么时候完成? 需要什么资源? 如何评价? 在哪里进行? 即用不多200.字定量描述项目的成本、进度和质量标准
项目的目标需要回答下列问题： 将做什么？ 为什么要做它？ 什么时候完成？ 需要什么资源？ 如何评价？ 在哪里进行？ Scope planning 项目目标的表述要求 (Project Objective Statement, POS) 即用不多于200字定量描述项目的成本、进度和质量标准
Scope planning 项目目标表述案例分析 例子 2000年8月1日—12月1日为A公司完成办 公管理系统开发工作。该系统将满足A公司对 办公自动化的需求。需要1000人时和8000元。 利润目标是合同额的20%
例子 2000年8月1日——12月1日为A公司完成办 公管理系统开发工作。该系统将满足A公司对 办公自动化的需求。需要1000人时和80,000元。 利润目标是合同额的20%。 Scope planning 项目目标表述案例分析