建筑工程技术资料管理 真实准确完整系统
建筑工程技术资料管理 真实 准确 完整 系统
、 建筑工程文件归档整理的基本要求 ·1、建筑工程技术资料的概念 建筑工程技术资料是真实、全面的反映建筑工程 质量状况和建造过程，具有永久和长期保存价值的工 程技术和管理文件；是建筑工程进行施工质量验收和 竣工核查的必备条件，也是对建筑工程进行检查、维 修、管理、使用、改造的重要依据。工程实施过程中 应及时的收集、填写、整理工程技术资料，并要确实 保证工程资料的真实性、准确性、完整性和系统性
一、建筑工程文件归档整理的基本要求 ⚫ 1、建筑工程技术资料的概念 建筑工程技术资料是真实、全面的反映建筑工程 质量状况和建造过程，具有永久和长期保存价值的工 程技术和管理文件；是建筑工程进行施工质量验收和 竣工核查的必备条件，也是对建筑工程进行检查、维 修、管理、使用、改造的重要依据。工程实施过程中 应及时的收集、填写、整理工程技术资料，并要确实 保证工程资料的真实性、准确性、完整性和系统性
2、相关单位的管理职责 1)、 建设单位的职责 ①在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程 施工许可证》之前，在规划局或建设局建设审批大厅 签订《XXX建设工程档案移交责任书》。 ②在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单 位签订协议、，合同时，应对工程文件的套数、费用、 质量、移交时同和违约责往等提在明确要策。 ③收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成 的文件，并立卷归档。 ④负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监 理等单位的工程文件的形成、收集、整理及立卷归档 工作
2、相关单位的管理职责 ⚫ 1)、建设单位的职责 ①在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程 施工许可证》之前，在规划局或建设局建设审批大厅 签订《 XXX建设工程档案移交责任书》。 ②在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单 位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、 质量、移交时间和违约责任等提出明确要求。 ③收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成 的文件，并立卷归档。 ④负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监 理等单位的工程文件的 形成、收集、整理及立卷归档 工作
2、相关单位的管理职责 ⑤收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立 卷归档的工程档案。 ⑥在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档 案管理机构对工程档案进行预验收。 ⑦对未能通过档案专项验收的建设工程，不得进 行竣工验收，对列入城建档案馆（室）接收范围的工程 文件，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定 的工程档案：一套由建设单位保管，一套（原件）在工 程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆（室）
2、相关单位的管理职责 ⑤收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立 卷归档的工程档案。 ⑥在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档 案管理机构对工程档案进行预验收。 ⑦对未能通过档案专项验收的建设工程，不得进 行竣工验收，对列入城建档案馆(室)接收范围的工程 文件，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定 的工程档案：一套由建设单位保管，一套 (原件)在工 程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆(室)
2、相关单位的管理职责 2)、勘察、设计、施工、监理等单位的职责 ①应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件 立卷后向建设单位移交。 ②建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 汇总各分包单位形成的工程文件。各分包单位应 零本单意级最里程斐整程文卷后复的移悠包 单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 负责收集 整理、，立卷其承包项目的工程文件，并应 及时问建设革位移交。 ③实行监理的工程，监理单位代表建设位认真执 行奠理职责：分别对勘察、设计、施工文件实施监督、 检查， 并签署意见
2、相关单位的管理职责 ⚫ 2)、勘察、设计、施工、监理等单位的职责 ① 应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件 立卷后向 建设单位移交。 ② 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 集，汇总各分包单位形成的工程文件。各分包单位应 将本单位形成的工程文件整理，立卷后及时移交总包 单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应 及时向建设单位移交。 ③ 实行监理的工程，监理单位代表建设位认真执 行监理职责，分别对勘察、设计、施工文件实施监督、 检查， 并签署意见
3、归档文件的质量要求 。1)、归档的工程文件应为原件。 ● 2)、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ● 3)、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。（工程 完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设 ● 4)、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪鲁的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、 复号纸、铅笔等。 ·5)、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 备 6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国 家标准图幅
3、归档文件的质量要求 ⚫ 1)、归档的工程文件应为原件。 ⚫ 2)、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ⚫ 3)、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。(工 程 档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设 活动和工程实际状况)。 ⚫ 4)、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨 水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、 复写纸、铅笔等。 ⚫ 5)、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 备。 ⚫ 6)、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面，图纸宜采用国 家标准图幅
3、归档文件的质量要求 ● )、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的 纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 ● 8)、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的 红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 ● 9)、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图 结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面13 的，应当重新绘制竣工图。 10)、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面
3、归档文件的质量要求 ⚫ 7)、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的 纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 ⚫ 8)、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的 红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 ⚫ 9)、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图 结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 ⚫ 10)、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面
4、工程资料归档的立卷原则与方法 )、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机 联系，便于档案的保管和利用。 2) 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工 程组卷。 ● 3)、立卷可采用如下方法：①工程文件可按建设程序划分为工 程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收 文件5部分。②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单 位等组卷；③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段 等组卷；④施工文件可按单位工程，分部工程、专业、阶段等 组卷；⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷；⑥竣工验收文件 按单位工程、专业等组卷
4、工程资料归档的立卷原则与方法 ⚫ 1)、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机 联系，便于档案的保管和利用。 ⚫ 2)、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工 程组卷。 ⚫ 3)、立卷可采用如下方法：① 工程文件可按建设程序划分为工 程准备阶段的文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收 文件5部分。② 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单 位等组卷；③ 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段 等组卷；④ 施工文件可按单位工程，分部工程、专业、阶段等 组卷；⑤ 竣工图可按单位工程、专业等组卷； ⑥ 竣工验收文件 按单位工程、专业等组卷
4、工程资料归档的立卷原则与方法 ● 4)、立卷过程中宜遵循下列要求：①案卷不宜过厚 一般不超过40mm。②案卷内不应有重份文件；不同 载体的文件一般应分别组卷。 。5)、卷内文件的排列 ①文字材料按事项，专业顺序排列。同一事项的请示 与批复，同一文件的印本与定稿，主体与附件不能分 开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后， 主体在前，附件在后的顺序排列。②图纸按专业排列， 同专业图纸按图号顺序排列。③既有文字材料又有 图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后
4、工程资料归档的立卷原则与方法 ⚫ 4)、立卷过程中宜遵循下列要求：① 案卷不宜过厚， 一般不超过40mm。 ② 案卷内不应有重份文件；不同 载体的文件一般应分别组卷。 ⚫ 5)、卷内文件的排列 ① 文字材料按事项，专业顺序排列。同一事项的请示 与批复，同一文件的印本与定稿，主体与附件不能分 开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后， 主体在前，附件在后的顺序排列。② 图纸按专业排列， 同专业图纸按图号顺序排列。 ③ 既有文字材料又有 图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后
5、实用表式填写及责任人签字的要求 和说 明栏、 实用表式主体内容、 其核心是资料的 本规程在责任栏签字盖章方面，除重要的技术资料明确要求 加盖单位章外， 一般并未要求加盖单位章，以突现签字人的责任。 这就要求签字责任人： ①必须具备规定的资格，这是《建筑工程施工质量验收统 一标准》(GB50300-2001)强制款条文3.0.3条第3款3.参加工程 施工质量验收的各方人员应具备规定的资格”所要求的：工程施 工质量蚕收的客方人贪应其备规定的资格。 ,②在本工程项目中担任相应岗位。才能代表本单位在责任 栏的相应位置上签字，并承担相应的责任
5、实用表式填写及责任人签字的要求 本规程实用表式从上向下以次分为表头(表式名称和表号)、说 明栏、实用表式主体内容、责任栏四部分组成，表头、说明栏 和主体内容是由资料管理人员或验收人员填写，其核心是资料的 内容，并不要求是本人签字。责任栏应是签名人本人签字。 本规程在责任栏签字盖章方面，除重要的技术资料明确要求 加盖单位章外，一般并未要求加盖单位章，以突现签字人的责任。 这就要求签字责任人： ① 必须具备规定的资格，这是《建筑工程施工质量验收统 一标准》(GB50300-2001)强制款条文3.0.3条第3款“3.参加工程 施工质量验收的各方人员应具备规定的资格”所要求的；工程施 工质量验收的各方人员应具备规定的资格。 ② 在本工程项目中担任相应岗位。才能代表本单位在责任 栏的相应位置上签字，并承担相应的责任