条据启事 、概述 条据,根据内容和功用的不同,分为说明性条据和证明性条据。通常把说明性条据称为 便条,把证明性条据称为单据。条,指便条;据,指单据:合起来称为条据。便条有:请假 条、留言条、托事条、约见条等:单据有:借条、收条、欠条、领条等 启事是单位、组织或个人有事情需要向公众说明,或希望得到大家的帮助时使用的一种 应用文。如:寻人启事、寻物启事、征稿启事、校庆启事等。 格式、内容和写法 )条据的格式、内容和写法 1.便条的格式、内容和写法 (1)标题:第一行中间写明便条名称。如:请假条、留言条等。 ()称谓:另起一行,顶格书写收条人姓名或称呼。 (3)正文:另起一行,空两格写起,正文内容由便条性质决定。如:请假条要写明请假 的缘由以及起讫时间。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语,如:谢谢、拜托等 (4)署名和日期:正文右下方写上姓名和时间。 2.单据的格式、内容和写法 (1)标题:第一行中间写明“收条”“欠条”等字样,标明单据的性质 2)正文:另起一行,空两格写起,正文写完后可以紧接着写上“此据”二字,也可以 (3)署名和日期:正文右下方写上经手人姓名,必要时加盖公章。最后写明对间。 二)启事的格式、内容和写法 (1)标题:第一行居中写“启事”,或加上启事的内容如“寻物启事”“征文启事”等 (2)正文:另起一行,写清楚启事的具体事项。不同类型的启事,正文的内容也有所不 (3)落款:正文右下方写明启事的单位或个人姓名,写明启事时间 、示例 (一)条据示例 [示例1] 请假条 刘老师 昨夜我突然发烧,今天早上仍然头晕、四肢无力,医生诊断为重感冒。特请病假两天, 请予批准。(市第一医院开具的病休证明附上) 学生张晓凤 年×月×日 简评:这张请假条写明了请假的原因、请假的起讫时间,符合请假条的书写格式和内容 要求。 [示例2] 留言条 小江 来访未遇,我将于本周日上午9点再来,有事情商量,请等我。 总务科老赵 年×月×日 简评:这张留言条写清楚了来意,另约了时间,符合留言条的书写格式和内容要求
1 条据 启事 一、概 述 条据，根据内容和功用的不同，分为说明性条据和证明性条据。通常把说明性条据称为 便条，把证明性条据称为单据。条，指便条；据，指单据；合起来称为条据。便条有：请假 条、留言条、托事条、约见条等；单据有：借条、收条、欠条、领条等。 启事是单位、组织或个人有事情需要向公众说明，或希望得到大家的帮助时使用的一种 应用文。如：寻人启事、寻物启事、征稿启事、校庆启事等。 二、格式、内容和写法 (一)条据的格式、内容和写法 1．便条的格式、内容和写法。 (1)标题：第一行中间写明便条名称。如：请假条、留言条等。 (2)称谓：另起一行，顶格书写收条人姓名或称呼。 (3)正文：另起一行，空两格写起，正文内容由便条性质决定。如：请假条要写明请假 的缘由以及起讫时间。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如：谢谢、拜托等。 (4)署名和日期：正文右下方写上姓名和时间。 2．单据的格式、内容和写法。 (1)标题：第一行中间写明“收条”“欠条”等字样，标明单据的性质。 (2)正文：另起一行，空两格写起，正文写完后可以紧接着写上“此据”二字，也可以 不写。 (3)署名和日期：正文右下方写上经手人姓名，必要时加盖公章。最后写明对间。 (二)启事的格式、内容和写法 (1) 标题：第一行居中写“启事”，或加上启事的内容如“寻物启事”“征文启事”等。 （2）正文：另起一行，写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容也有所不 同。 （3）落款：正文右下方写明启事的单位或个人姓名，写明启事时间。 三、示例 （一）条据示例 [示例 1] 请假条 刘老师： 昨夜我突然发烧，今天早上仍然头晕、四肢无力，医生诊断为重感冒。特请病假两天， 请予批准。（市第一医院开具的病休证明附上） 学生 张晓凤 ×年×月×日 简评：这张请假条写明了请假的原因、请假的起讫时间，符合请假条的书写格式和内容 要求。 [示例 2] 留言条 小江： 来访未遇，我将于本周日上午 9 点再来，有事情商量，请等我。 总务科老赵 ×年×月×日 简评：这张留言条写清楚了来意，另约了时间，符合留言条的书写格式和内容要求
[示例3] 托事条 王阿姨 听我妈说,您最近去南京出差,如果方便,请您帮我买几块雨花石,像鹌鹑蛋大小的就 行,钱您先垫上,回来再向您付清。拜托了! 小芳 年×月×日 简评:这张托事条写清楚了所托付事情内容,符合托事条的书写格式和内容要求 [示例4] 借条 今借到校体育教硏组篮球伍只、乒乓球拍肆副,本周五归还。此据。 高二3班经手人× 年×月×日 简评:这张借条写明了所借物品的名称、数量,写明了归还日期,写明了经手人的姓名 以及写借条的时间,篮球、乒乓球拍数量用大写符合借条的书写规定 [示例5] 欠条 暂欠财务处《语文》课本费叁佰肆拾陆元整,于本月十八日上午如数付清。此据。 经手人语文教研室×× 年×月×日 简评:这张欠条写明了欠款数额,归还日期,写明了经手人姓名,金钱数额用大写符合 欠条的书写规定 [示例6 领条 今从总务科领到下列办公用品:可调台灯一台,玻璃板一块,文件夹一个,订书器一个 直尺一把。 领物人×× 年×月×日 简评:这张领条写明了所领物品的名称、数量,写明了领物人的姓名,符合领条的书写 格式和内容要求。 (二)启事示例 [示例1] 寻物启事 我本月13日(星期二)下午3点左右乘15路公共汽车时,不慎将一个黑色公文包遗落 在车上,黑色公文包内有本人身份证、机关出入证等。请拾到者与北方开发公司业务部联系, 谢谢, 联系电话:××××× 北方开发公司业务部×× 年×月×日 简评:这则寻物启事交代了丢失物品的时间、地点、原因,介绍了公交包内物品的内体 内容,留下了联系单位和电话,符合寻物启事的书写格式和内容要求
2 [示例 3] 托事条 王阿姨： 听我妈说，您最近去南京出差，如果方便，请您帮我买几块雨花石，像鹌鹑蛋大小的就 行，钱您先垫上，回来再向您付清。拜托了！ 小芳 ×年×月×日 简评：这张托事条写清楚了所托付事情内容，符合托事条的书写格式和内容要求。 [示例 4] 借 条 今借到校体育教研组篮球伍只、乒乓球拍肆副，本周五归还。此据。 高二 3 班 经手人×× ×年×月×日 简评：这张借条写明了所借物品的名称、数量，写明了归还日期，写明了经手人的姓名 以及写借条的时间，篮球、乒乓球拍数量用大写符合借条的书写规定。 [示例 5] 欠 条 暂欠财务处《语文》课本费叁佰肆拾陆元整，于本月十八日上午如数付清。此据。 经手人语文教研室××× ×年×月×日 简评：这张欠条写明了欠款数额，归还日期，写明了经手人姓名，金钱数额用大写符合 欠条的书写规定。 [示例 6] 领 条 今从总务科领到下列办公用品：可调台灯一台，玻璃板一块，文件夹一个，订书器一个， 直尺一把。 领物人××× ×年×月×日 简评：这张领条写明了所领物品的名称、数量，写明了领物人的姓名，符合领条的书写 格式和内容要求。 （二）启事示例 [示例 1] 寻物启事 我本月 13 日（星期二）下午 3 点左右乘 15 路公共汽车时，不慎将一个黑色公文包遗落 在车上，黑色公文包内有本人身份证、机关出入证等。请拾到者与北方开发公司业务部联系， 谢谢。 联系电话：×××××× 北方开发公司业务部××× ×年×月×日 简评：这则寻物启事交代了丢失物品的时间、地点、原因，介绍了公交包内物品的内体 内容，留下了联系单位和电话，符合寻物启事的书写格式和内容要求
[示例2] 征订启事 《环境保护报》是一张环境保护专业报纸,主要内容是宣传国家环境保护的方针、政策, 反映各行各业的环保动态,交流普及保护环境、治理污染的科学技术,介绍国内外环境保护 的经验,适合机关、工矿企业、大专院校从事环保工作的干部和群众阅读。 《环境保护报》为月刊,每月5日出版,每期定价2.5元。如需订阅。即日起可与《环 境保护报》发行部联系,办理订阅手续 《环境保护报》发行部 年×月×日 简评:这则征订启事介绍了《环境保护报》的性质、特点、主要内容以及适合哪些读者 阅读,写明了办理订阅手续的地点和方式,符合征订启事的写格式和内容要求 [示例3] “园丁颂”征文启事 为迎接教师节,赞颂辛勤的园丁们,我校春苗编辑部决定举办“园丁颂”征文活动。 应征稿件题目自拟,体裁不限。小小说、散文、诗歌、报告文学、曲艺等均可。字数 般不要超过2000字,诗歌一般在40行以内 征文日期:即日起到9月2日止。 应征稿件请投入春苗稿箱(稿箱设在校学生会办公室),来稿一律不退,请自留底稿。 春苗编辑部将聘请著名作家××乂,市教育局领导×××,岀版社资深编辑×××,著 名特级教师×××,以及春苗编委会正副主任,××文学社代表等组成评选委员会,评出 等奖3名,二、三等奖各5名。《春苗》将于9月10日出版“园丁颂”征文活动获奖作品专 辑 欢迎广大同学踊跃参加。 北区职业高中春苗编辑部 ×年×月×日 简评:这则征文启事写明了征文的原委、征稿对象、对稿件的要求、稿件投送方法、征 文起止日期、评奖办法等,是一则规范的征文启事 四练习 )下列条据和启事,有的在书写格式方面不符合要求,有的内容方面不符合要求 有的在用语方面有不当之处。请分别指出并改正。 [条据1] 借条 今借到财务处现金一千六百元 第二编辑室 年×月×日 [条据2] 请假条 班主任:我因为有急事需要请假,请批准。 柳燕燕 年×月×日
3 [示例 2] 征订启事 《环境保护报》是一张环境保护专业报纸，主要内容是宣传国家环境保护的方针、政策， 反映各行各业的环保动态，交流普及保护环境、治理污染的科学技术，介绍国内外环境保护 的经验，适合机关、工矿企业、大专院校从事环保工作的干部和群众阅读。 《环境保护报》为月刊，每月 5 日出版，每期定价 2.5 元。如需订阅。即日起可与《环 境保护报》发行部联系，办理订阅手续。 《环境保护报》发行部 ×年×月×日 简评：这则征订启事介绍了《环境保护报》的性质、特点、主要内容以及适合哪些读者 阅读，写明了办理订阅手续的地点和方式，符合征订启事的写格式和内容要求。 [示例 3] “园丁颂”征文启事 为迎接教师节，赞颂辛勤的园丁们，我校春苗编辑部决定举办“园丁颂”征文活动。 应征稿件题目自拟，体裁不限。小小说、散文、诗歌、报告文学、曲艺等均可。字数一 般不要超过 2000 字，诗歌一般在 40 行以内。 征文日期：即日起到 9 月 2 日止。 应征稿件请投入春苗稿箱（稿箱设在校学生会办公室）， 来稿一律不退，请自留底稿。 春苗编辑部将聘请著名作家×××，市教育局领导×××，出版社资深编辑×××，著 名特级教师×××，以及春苗编委会正副主任，××文学社代表等组成评选委员会，评出一 等奖 3 名，二、三等奖各 5 名。《春苗》将于 9 月 10 日出版“园丁颂”征文活动获奖作品专 辑。 欢迎广大同学踊跃参加。 北区职业高中春苗编辑部 ×年×月×日 简评：这则征文启事写明了征文的原委、征稿对象、对稿件的要求、稿件投送方法、征 文起止日期、评奖办法等，是一则规范的征文启事。 四 练习 （一）下列条据和启事，有的在书写格式方面不符合要求，有的内容方面不符合要求， 有的在用语方面有不当之处。请分别指出并改正。 [条据 1] 借 条 今借到财务处现金一千六百元。 第二编辑室 ×年×月×日 [条据 2] 请假条 班主任：我因为有急事需要请假，请批准。 柳燕燕 ×年×月×日
[条据3] 留言条 余爷爷: 惊悉阁下病了,父亲让我登门造访,未能见面。现馈赠鲜花一東,祝早日康复! 小宇 月7日 [启事1] 招领启事 本人昨天(星期三)下午两点钟,在大操场北端第二个篮球场内拾到红色挎包一个,内 有现金500元、计算器1个、银行借记卡一张,请失主前来认领。 汽车专业3班张翔 年×月×日 [启事2] 招聘启事 经学生会研究,我校电视台决定面向全校学生公开招聘记者和编辑,符合条件者优先聘 用,有意者请到学生会填写报名表,参加考试。 校学生会 校电视台 年×月×日 (二)按要求完成下列条据的写作 1、护理专业的张铭同学应邀参加全区组织的护理基本技能大赛,历时三天,其中要耽 误一天的课,根据学校规定,耽误上课一天以上(含一天)需向校长请假。请代他写一张请 假条 2、王刚到青岛出差期间,与老朋友李明约定在市中心广场报刊阅览室见面,等了很久 也没有见到李明,只好写了一张留言条贴在报刊阅览室留言栏内,然后回到下榻的海洋宾馆
4 [条据 3] 留言条 余爷爷： 惊悉阁下病了，父亲让我登门造访，未能见面。现馈赠鲜花一束，祝早日康复！ 小宇 6 月 7 日 [启事 1] 招领启事 本人昨天（星期三）下午两点钟，在大操场北端第二个篮球场内拾到红色挎包一个，内 有现金 500 元、计算器 1 个、银行借记卡一张，请失主前来认领。 汽车专业 3 班张翔 ×年×月×日 [启事 2] 招聘启事 经学生会研究，我校电视台决定面向全校学生公开招聘记者和编辑，符合条件者优先聘 用，有意者请到学生会填写报名表，参加考试。 校学生会 校电视台 ×年×月×日 （二）按要求完成下列条据的写作 1、护理专业的张铭同学应邀参加全区组织的护理基本技能大赛，历时三天，其中要耽 误一天的课，根据学校规定，耽误上课一天以上（含一天）需向校长请假。请代他写一张请 假条。 2、王刚到青岛出差期间，与老朋友李明约定在市中心广场报刊阅览室见面，等了很久 也没有见到李明，只好写了一张留言条贴在报刊阅览室留言栏内，然后回到下榻的海洋宾馆
306房间。这张留言条该怎样写?请写在下面 3、机修车间的崔勇为家庭经济遇到了暂时困难,最近,他的妻子正住院准备手术,女 儿又收到了某大学录取通知书,为了交上妻子的手术费和女儿的学费,崔勇为向厂工会救助 基金借了一万元,保证半年之内归还。请代崔勇为写一张借条。 )按要求完成下列启事的写作 1、李小芳想写一台二手笔记本电脑,到电脑城转了转,合心意的太贵,便宜的质量又 不好。于是想在校园公告栏内张贴一则启事,求购一台可心的二手笔记本电脑。请代她拟 则求购启事 2、绿洲职业学校是一所农业技术学校,开办了农机修理、果树栽培、水产品养殖等十 几个专业,毕业生很受社会欢迎。经上级主管部门批准,学校决定自主招生。请你代拟一则 招生启事
5 306 房间。这张留言条该怎样写？请写在下面。 3、机修车间的崔勇为家庭经济遇到了暂时困难，最近，他的妻子正住院准备手术，女 儿又收到了某大学录取通知书，为了交上妻子的手术费和女儿的学费，崔勇为向厂工会救助 基金借了一万元，保证半年之内归还。请代崔勇为写一张借条。 （三）按要求完成下列启事的写作 1、李小芳想写一台二手笔记本电脑，到电脑城转了转，合心意的太贵，便宜的质量又 不好。于是想在校园公告栏内张贴一则启事，求购一台可心的二手笔记本电脑。请代她拟一 则求购启事。 2、绿洲职业学校是一所农业技术学校，开办了农机修理、果树栽培、水产品养殖等十 几个专业，毕业生很受社会欢迎。经上级主管部门批准，学校决定自主招生。请你代拟一则 招生启事