高职应用写 第一节公文的格式 第二节公文行文制度 草 第三节行政公文正文基本内容模块及结构模式 行政公文作知识概述 第四节公文的特点、作用及用语的要求 c9c99 首页页后页
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 第一节 公文的格式 第二节 公文行文制度 第三节 行政公文正文基本内容模块及结构模式 第四节 公文的特点、作用及用语的要求
高职应用 第一节公文的格式 教学目的 通过精讲理论知识和实训,让学生明确公文格式的构 写成情况,掌握文头、主文和文尾部分的内容,强化对规 定内容的记忆,从而建立对公文程式化特征的认识。 教学重点: 1.《公文格式简图》 草 2公文文头部分内容 3公文文尾部分内容 教学难点 行政公 1对公文格式特征及其作用的理解和认识 2对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆, 文 3复习与训练 作教学时数: 理论教学15课时 实训教学10课时 迷 non o 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 第一节 公文的格式 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确公文格式的构 成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对规 定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。 教学重点： 1.《公文格式简图》 2.公文文头部分内容 3.公文文尾部分内容 教学难点： 1.对公文格式特征及其作用的理解和认识 2.对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆， 3.复习与训练 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 1.0 课时
高职应 习题预览】 用 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。 写二、文头格式 (一)文件名称 文件名称,由发文机关全称或规范化简称后加 文件”两字组成。 草 二)发文字号 发文字号又称发文号、文号、文件字号。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文 行政公 总号中的实际顺序号。 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 发文字号中三个部分的书写顺序是:先写发文机关 文写作知识概述 代字,接着是年份,最后是序号。 non o 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、文头格式 （一）文件名称 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加 “文件”两字组成。 （二）发文字号 发文字号又称发文号、文号、文件字号。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文 总号中的实际顺序号。 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关 代字，接着是年份，最后是序号
高职 (三)签发人 应 用上报的公文需在首页标识签发人姓名。 写 鲁"签发人”是指批准发出公文的机关领导人, 标明在发文字号右侧空两字位置处。 (四)秘密等级(密级) ●秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 草 e秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 e秘密标志为★。如“机密★5年”。 (五)紧急程度(急度) 攻 ●紧急程度是指送达和办理公文的时限要求,分“特 急 急件 支(六)份号 市鲁份号,又称份数序号,是指将同一文稿印制若干份 时每份公文的顺序编号。 迷 non o 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 （三）签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人， 标明在发文字号右侧空两字位置处。 （四）秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。 秘密标志为★。如“机密★5年” 。 （五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特 急” 、 “急件” 。 （六）份号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份 时每份公文的顺序编号
高职应用写 三、主文部分 )标题 公文标题是公文内容和作用的高度概括。 ●完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或 公文主题)、公文种类三部分组成 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般 草 不用标点符号。 e公文标题的三个组成部分,一般要写完整,也有 部分省略的情况 行政公 ●一是单位内部使用的公文,标题可省略发文单位; ●二是省略事由,如《新大地公司通知》。 文写作知识概述 non o 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 三、主文部分 （一）标题 公文标题是公文内容和作用的高度概括。 完整的公文标题由发文机关名称、公文事由（或 公文主题）、公文种类三部分组成。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般 不用标点符号。 公文标题的三个组成部分，一般要写完整，也有 部分省略的情况： 一是单位内部使用的公文，标题可省略发文单位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》
高职 应 (二)题注 用·题注即注释、说明标题的文字。 写州一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法 律程序、会议时间、地点。 有的题注用括号括住,有的用破折号标识。 (三)主送机关 草 e主送机关,是指公文的主要受理机关。又叫“抬 头 受文机关”或“上款”。 主送机关不止一个时的标点用法 攻●同类型、相并列的机关之间用顿号间隔 鲁不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔,最 文 后用冒号。 如 人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》 迷 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 （二）题注 题注即注释、说明标题的文字。 一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法 律程序、会议时间、地点。 有的题注用括号括住，有的用破折号标识。 （三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬 头” 、 “受文机关”或“上款” 。 主送机关不止一个时的标点用法： 同类型、相并列的机关之间用顿号间隔， 不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最 后用冒号。 如 人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》
高职应用写 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局),教委(教育 厅),语委(语言文字工作机构),国务院各部委、各直属机构人事 (干部)部门,新疆生产建设兵团人事局: 普发性下行文,主送机关较多,一般使用泛称,如 校各直属单位”。 草 鲁上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、 函的主送机关只能是一个。 e一些行文方向不定,没有特指主送机关的公布性公 文,如公告、通告及一部分通知,则不写主送机关。 行政公文作知识概述 non o
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育 厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事 （干部）部门，新疆生产建设兵团人事局： 普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如 “校各直属单位” 。 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、 函的主送机关只能是一个。 一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公 文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关
高职应用写 (四)正文 e正文表述公文的具体内容,是公文的核心部分。 ●正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、 结尾三部分。 (五)发至级限 草 鲁发至级限指文件发至层次。 鲁发至级限要用圆括号括上 行政公文作知识概述 non o 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 （四）正文 正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。 正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、 结尾三部分。 （五）发至级限 发至级限指文件发至层次。 发至级限要用圆括号括上
高职 应 (六)附件 用·附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 写州●附件是正文的补充说明或参考材料。 e附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 ●不是所有公文都需附件,根据需要而定。 e附件必须写所附内容的标题或名称。 草 e附件若不止一件,则应标序号。 ●序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.xxxx”)。 e附件名称后不加标点符号。 攻 ●“附件”写在正文下一行,左空两字,加冒号。 ●对于被批转、转发的文件来说,不必再标之为“附 文 件 因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材 料的名称。 迷 non o 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 （六）附件 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件是正文的补充说明或参考材料。 附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 不是所有公文都需附件，根据需要而定。 附件必须写所附内容的标题或名称。 附件若不止一件，则应标序号。 序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。 附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附 件” ， —因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材 料的名称
高职应用 (七)发文机关 鲁发文机关,是公文的作者或发出单位。发文机关要 写全称或规范化简称。 写●若是联合行文,主办机关排列在前。 (八)签署 e签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字 或盖章。 草 (九)成文时间 e1.一般文件,以领导人签发的日期为准 2联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准; 攻 3会议通过的公文,以通过日期为准 交·4法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的 具体生效、开始执行的日期为准。 如成文时间要用汉字将年月日标全 e“零”写为“o”。不能用阿拉伯数字书写。 迷 首页后
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述 （七）发文机关 发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要 写全称或规范化简称。 若是联合行文，主办机关排列在前。 （八）签署 签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字 或盖章。 （九）成文时间 1.一般文件，以领导人签发的日期为准； 2.联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准； 3.会议通过的公文，以通过日期为准； 4.法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的 具体生效、开始执行的日期为准。 成文时间要用汉字将年、月、日标全； “零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写