如何把要管理的项目定义清楚? m进行 组织 项目 成本 时间 划
如何把要管理的项目定义清楚？ 进行 项目 规划！ 组织 范围 时间 质量 成本
项目规划成果一项目计划书 项目许可证和项目章程 计划开始和结束的日期 拟采取的管理方法 以及责任分派 项目范围说明,包括项目 测量和控制时间进度和 费用开支的基准 目标和主要的可交付成 果 项目进展的主要里程碑 人员安排计划 项目工作分解结构分解 的详细程度视具体项目 业绩考核和评价制度 而定,但必须保证能够用 页目的主要风险,包括制 来进行控制 约因素和假设前提,以及 各风险的应对措施 项目费用估算 未解决的问题和尚不能 做出的决策
项目规划成果—项目计划书 • 项目许可证和项目章程 • 拟采取的管理方法 • 项目范围说明,包括项目 目标和主要的可交付成 果 • 项目工作分解结构.分解 的详细程度视具体项目 而定,但必须保证能够用 来进行控制 • 项目费用估算 • 计划开始和结束的日期 以及责任分派 • 测量和控制时间进度和 费用开支的基准 • 项目进展的主要里程碑 • 人员安排计划 • 业绩考核和评价制度 • 项目的主要风险,包括制 约因素和假设前提,以及 各风险的应对措施 • 未解决的问题和尚不能 做出的决策
项目规划成果—辅助材料 项目各具体计划中未考虑的事项 项目规划期间新增的文件或资料,例如项 目规划开始时尚不知道的制约因素和假 设前提 技术文件,例如客户的需求技术要求说明 书和设计文件
项目规划成果—辅助材料 • 项目各具体计划中未考虑的事项 • 项目规划期间新增的文件或资料,例如项 目规划开始时尚不知道的制约因素和假 设前提 • 技术文件,例如客户的需求,技术要求说明 书和设计文件
°Let' s begin on the beginning- scope management
• Let’s begin from the beginning— scope management!
Topic 2 Project scope management Processes of project management Initiation--authorizing the project or phase Scope planning- developing a written scope statement as the basis for future project decisions Scope definition--subdividing the major project deliverables into smaller, more manageable components Scope verification-formalizing acceptance of the project scope Scope change control-controlling changes of the project scope
Topic 2 Project Scope Management • Processes of project management – Initiation—authorizing the project or phase – Scope planning– developing a written scope statement as the basis for future project decisions – Scope definition—subdividing the major project deliverables into smaller, more manageable components – Scope verification—formalizing acceptance of the project scope – Scope change control—controlling changes of the project scope
Scope planning--scope statement scope statement--a documented description of the project's output or deliverables 项目论证一执行项目所要满足的商业需求。是评估未来效益 平衡的基础 项目产品—产品描述的简要概括。 项目目标—确定项目成功完成所必须满足的定量标准(没有 量化的目标通常隐含有较高的风险) 项目可交付成果—各层次字产品的总和(软件开发项目=计算 机程序代码+用户手册+人机交互学习程序),各自完整或满 意完成,则整个项目完成
Scope planning-- scope statement • scope statement--A documented description of the project’s output or deliverables. – 项目论证—执行项目所要满足的商业需求。是评估未来效益 平衡的基础。 – 项目产品—产品描述的简要概括。 – 项目目标—确定项目成功完成所必须满足的定量标准（没有 量化的目标通常隐含有较高的风险） – 项目可交付成果—各层次字产品的总和（软件开发项目=计算 机程序代码+用户手册+人机交互学习程序），各自完整或满 意完成，则整个项目完成
Scope planning 项目目标的表述要求 (Project Objective Statement, POS 项目的目标需要回答下列问题: 将做什么? 为什么要做它? 什么时候完成? 需要什么资源? 如何评价? 在哪里进行? 即用不多200.字定量描述项目的成本、进度和质量标准
项目的目标需要回答下列问题： 将做什么？ 为什么要做它？ 什么时候完成？ 需要什么资源？ 如何评价？ 在哪里进行？ Scope planning 项目目标的表述要求 (Project Objective Statement, POS) 即用不多于200字定量描述项目的成本、进度和质量标准
Scope planning 项目目标表述案例分析 例子 2000年8月1日—12月1日为A公司完成办 公管理系统开发工作。该系统将满足A公司对 办公自动化的需求。需要1000人时和8000元。 利润目标是合同额的20%
例子 2000年8月1日——12月1日为A公司完成办 公管理系统开发工作。该系统将满足A公司对 办公自动化的需求。需要1000人时和80,000元。 利润目标是合同额的20%。 Scope planning 项目目标表述案例分析
Scope planning 项目交付结果 ◆任何为完成一个项目或项目的某一部分 而产生的可测量的、有形的、可验证的 成果或结果、或生产出的物品 ◆必须根据项目目标(POS)确定项目的最 终结果和阶段性结果 ◆符合 SMART原则
Scope planning 项目交付结果 任何为完成一个项目或项目的某一部分 而产生的可测量的、有形的、可验证的 成果或结果、或生产出的物品 必须根据项目目标(POS)确定项目的最 终结果和阶段性结果 符合SMART原则
Scope planning SMA.RT原则 ◆明确性( Specific 最终目标是否明确?应该 做到哪一步以及何时完成? ◆可度量性( Measurable) 能在多大程度上测量最 终目标的完成情况? ◆可完成性( Achievable) 在规定时间内,最终目标 是否合理,能够实现? ◆相关性( Relevant) 最终目标是否很重要、很 有价值,是否值得进行下去? ◆可跟踪性( Traceable) 能够对整个项目进程 进行跟踪检査吗?
Scope planning S.M.A.R.T 原则 明确性（Specific） —— 最终目标是否明确？应该 做到哪一步以及何时完成？ 可度量性（Measurable）—— 能在多大程度上测量最 终目标的完成情况？ 可完成性（Achievable）—— 在规定时间内，最终目标 是否合理，能够实现？ 相关性（Relevant） —— 最终目标是否很重要、很 有价值, 是否值得进行下去？ 可跟踪性（Traceable）—— 能够对整个项目进程 进行跟踪检查吗？