第七章日常事务类文书的写作 第一节大事记 第二节会议记录 第三节简报 第四节计划 第五节总结 第六节发言讲话稿
第七章 日常事务类文书的写作 第一节 大事记 第二节 会议记录 第三节 简报 第四节 计划 第五节 总结 第六节 发言讲话稿
第一节大事记 一大事记的概念和特点 是对机关、政党、企事业单位等团体运行过程和发展 阶段中的重大事件的梳理和记录。 (一)重要性 (二)时间顺序性 (三)资料性 (四)纪实性
第一节 大事记 一.大事记的概念和特点 是对机关、政党、企事业单位等团体运行过程和发展 阶段中的重大事件的梳理和记录。 (一)重要性 (二)时间顺序性 (三)资料性 (四)纪实性
事记的写作要领 (一)标题 “编制单位十事由+文种” 或者是时间+文种 (二)正文 开头:用于说明编写目的、意义、体例及时限等。 正文:由时间和记事两部分构成。按年月日排序。 结尾:用于说明材料的真实性和使用、处理等事项
二.大事记的写作要领 (一)标题 “编制单位+事由+文种” 或者是时间+文种 (二)正文 开头:用于说明编写目的、意义、体例及时限等。 正文:由时间和记事两部分构成。按年月日排序。 结尾:用于说明材料的真实性和使用、处理等事项
三大事记的写作注意事项 (一)要记述“大”事。大事不漏,小事不记, 完整全面 会议、活动、仪式、人事、文件讲话、题词、 奖惩,任务指标 “最”,首次性,标志性、规模性 (二)编年式 (三)要客观真实,条理清晰要言简意赅
三.大事记的写作注意事项 (一)要记述“大”事。大事不漏,小事不记, 完整全面 会议、活动、仪式、人事、文件讲话、题词、 奖惩,任务指标 “最” ,首次性,标志性、规模性 (二)编年式 (三)要客观真实,条理清晰要言简意赅
第二节会议记录 一会议记录的概念和类型 是记录会议组织情况和进程的原始记录形式。 (一)笔录 (二)录音 (三)录像 还包括日常的电话记录、接′ 信访记录
第二节 会议记录 一.会议记录的概念和类型 是记录会议组织情况和进程的原始记录形式。 (一)笔录 (二)录音 (三)录像 还包括日常的电话记录、接待来访、信访记录
二会议记录与会议纪要的区别 (一)内容不同,前者是反映会议过程的 “流水账”,后者是宣扬会议成果的正式文 件 (二)功能不同,前者是记录,后者是凭 据,有执行力 (三)格式不同,前者按照个单位的要求 自行书写,后者有固定的格式
二.会议记录与会议纪要的区别 (一)内容不同,前者是反映会议过程的 “流水账” ,后者是宣扬会议成果的正式文 件 (二)功能不同,前者是记录,后者是凭 据,有执行力 (三)格式不同,前者按照个单位的要求 自行书写,后者有固定的格式
(四)文法、文体不同,前者是记录性, 后者是记叙—抒发型 (五)公布方式不同,会议记录不对外, 而纪要是可以公布的
(四)文法、文体不同,前者是记录性, 后者是记叙——抒发型 (五)公布方式不同,会议记录不对外, 而纪要是可以公布的
三会议记录的写作 )标题 会议名称+文种 (二)正文 首先写会议组织情况:应写明会议名称、届数、起止 时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原 因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等。 然后写会议的进程和内容,包括会议议程的执行情况, 发言内容、会议讨论的事项,会议表决事项。 记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现遗漏应立 即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边 签字
三.会议记录的写作 (一)标题 会议名称+文种 (二)正文 首先写会议组织情况:应写明会议名称、届数、起止 时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原 因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等。 然后写会议的进程和内容,包括会议议程的执行情况, 发言内容、会议讨论的事项,会议表决事项。 记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现遗漏应立 即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边 签字