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中国石油大学:《公文写作与处理》课程教学资源(PPT课件讲稿)第五章 报请商洽类公文

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第一节 报告 第二节 请示 第三节 函 第四节 议案
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第五章报请商洽类公文的写作 第一节报告 第二节请示 第三节函 第四节议案

第五章 报请商洽类公文的写作 第一节 报告 第二节 请示 第三节 函 第四节 议案

知识点: 报告 请示

知识点: 报告 请示

第一节报告 概念 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机 关的询问的文体。 也可以用于转送文件物品

第一节 报告 一.概念 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机 关的询问的文体。 也可以用于转送文件物品

二特点 (一)单向性 不要求上级机关给予答复, (二)事后性 产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情 况发生以后。建议性报告应当超前,但它也产生于 先期工作基础上 (三)陈述性 内容和语言都是陈述性的,时间、地点、人物、 事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚,并在此 基础上提出建议

二.特点 (一)单向性 不要求上级机关给予答复, (二)事后性 产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情 况发生以后。建议性报告应当超前,但它也产生于 先期工作基础上; (三)陈述性 内容和语言都是陈述性的,时间、地点、人物、 事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚,并在此 基础上提出建议

三报告的分类 工作报告:工作情况、进展、成果、问 题、经验、综合专题 (二)情况报告:正常情况工作秩序之外的情 况,多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋 势 (三)建议报告:对职权范围内某方面工作有 深思熟虑、切实可行的设想,将其归纳为意见 办法、方案,上报给上级,希望采纳。上级可以 采纳也可以不采纳 (四)答复报告:回答上级机关询问,要求针 对性强,不能答非所问。 (五)报送报告:向上级报送文件、物品一

三.报告的分类 (一)工作报告:工作情况、进展、成果、问 题、经验、综合专题 (二)情况报告:正常情况工作秩序之外的情 况,多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋 势 (三)建议报告:对职权范围内某方面工作有 深思熟虑、切实可行的设想,将其归纳为意见、 办法、方案,上报给上级,希望采纳。上级可以 采纳也可以不采纳。 (四)答复报告:回答上级机关询问,要求针 对性强,不能答非所问。 (五)报送报告:向上级报送文件、物品

特殊报告 学术报告 读书报告 学习宣讲报告

❖ 特殊报告 学术报告 读书报告 学习宣讲报告

四报告的内容 (一)主送机关: 只能有一个,不可多头主送。 般是送给机关机构,不送领导个人 (二)开头(导语): 背景介绍,根据式、叙述式

四.报告的内容 (一)主送机关: 只能有一个,不可多头主送。 一般是送给机关机构,不送领导个人 (二)开头(导语): 背景介绍,根据式、叙述式

(三)主体: 总结式(成绩、经验、作法、体会、安排); 反思式(情况、原因、教训、补救措施) 指导式(系统完整的方法措施要求)

(三)主体: 总结式(成绩、经验、作法、体会、安排); 反思式(情况、原因、教训、补救措施); 指导式(系统完整的方法措施要求)

(四)结语: 由单向性的特点所决定,报告结尾不可出 现期望对方答复的语句,如“以上报告是否 妥当,请批示” 1.工作报告、情况报告: “特此报告、以上报告请审阅” 2建议报告: “以上报告如无不妥,请批转各地执行

(四)结语: 由单向性的特点所决定,报告结尾不可出 现期望对方答复的语句,如“以上报告是否 妥当,请批示” 1.工作报告、情况报告: “特此报告、以上报告请审阅”; 2.建议报告: “以上报告如无不妥,请批转各地执行

五报告的写法 (-)三个维度 时间、空间、事件 工作报告,情况报告中开头必须围绕这三 个方面展开

五.报告的写法 (一)三个维度 时间、空间、事件 工作报告,情况报告中开头必须围绕这三 个方面展开

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