常见应用文的写作 )专用书信 专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、 倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同,只 是用途不同,因而在内容、措词方面有些差异。 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情 况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不 留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式 介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内 容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分, 介绍信的内容要写明如下几点: (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只 有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限 【示例】 ×公司负责同志 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈 有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼
常见应用文的写作 （一）专用书信 专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、 倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只 是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情 况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不 留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式 介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内 容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只 有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求 等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈 有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！
××实用技术研(盖公章) ×年×月×日 推荐信 推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊,再 讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。 【示例】 光平兄: 半个月未晤面,近来生活如何?现有雅萍女士,是我女儿中学的同学,曾在 星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余,技术熟练,踏实肯干。最近从S 市调来,还没有找到工作。听说你处需打字员,特来函介绍,务请尽量聘用。如 果能使她得到安身的地方,那我将感同身受 祝 商祺 小弟张丰上 月18日 求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它 与朋友的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对 象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话 可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写 上"人事部负责人收″较妥。如果直接写人事部经理或″老总″收可能不妥,如果该 信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责 人)之间的距离,获得面试机会多一些
××实用技术研（盖公章） ××年×月×日 推荐信 推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再 讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。 【示例】 光平兄: 半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在 星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从 S 市调来，还没有找到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如 果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。 祝 商祺 小弟 张丰上 12 月 18 日 求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它 与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对 象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话 可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写 上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该 信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责 人）之间的距离，获得面试机会多一些
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的 求职信函要看,因此要简明扼要 【示例】 尊敬的领导 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信! 这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我 心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我 便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字……·今天我怀着激动的心情 向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业 生 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书 对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了 各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力 大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。 由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等, 多门专业课成绩名列前茅! 我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得 有声有色。自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是2002 年10月~2001年12月在全国重点高中-北京师大附中实习期间成绩优秀 经过四年的学习与实践我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、 读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的 求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我 心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我 便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情 向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业 生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书 对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了 各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。 大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。 由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等， 多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得 有声有色。自大一以来我已经做了 12 份家教，其中以高中生居金。特别是 2002 年 10 月～2001 年 12 月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、 读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足
并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼 能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汘水! 我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以, 我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它 谢谢您的慧目!此致 敬礼 自荐人:范如歌 2002年1月18日 申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时 写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。申请书一般是一 事一书,如:“入团申请书”、“开业申请书”等 【示例】 申请补办学生证 教务处 我是高三(2)班学生ⅹ××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特 提出申请,请求补办学生证,希望批准。 此致 敬礼 申请人:xxx 2005.12.20
并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼 能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！ 我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以， 我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！ 谢谢您的慧目！此致 敬礼！ 自荐人：范如歌 2002 年 1 月 18 日 申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时 写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一 事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】 申请补办学生证 教务处： 我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特 提出申请，请求补办学生证，希望批准。 此致 敬礼！ 申请人：××× 2005．12．20
聘书 聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】 聘书 x×先生 为提高我校学生的实践能力特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实 习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 x大学教务处 2005.2.19 感谢信 感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个 人而写的专用书信。为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此 感谢信既有感谢之意,又有表扬之用 表扬信 表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩 发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的,又 有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有群众 之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚,事迹写具体。表扬信可用信封 装好交给受表扬者的领导,也可用红纸书信公开张贴。 (二)条据 条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。 收条、领条、借条和欠条 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书
聘书 聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】 聘 书 ×××先生： 为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实 习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19 感谢信 感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个 人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此 感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。 表扬信 表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、 发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又 有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众 之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封 装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。 （二）条据 条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。 一．收条、领条、借条和欠条 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性 条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性 条据。 这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部 标题一一第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今 收到”、“今领到”等 正文一一第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物), 具体数量。 结语一一在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期一一在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日 期。 【示例一】 收条 今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。 此据 顾小英 【示例二】 领条 今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍 拾陆圆柒角整 此据 王怀德
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性 条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性 条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部 分： 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今 收到”、“今领到”等。 正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物）， 具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日 期。 【示例一】 收 条 今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据 顾小英 2005．12．1 【示例二】 领 条 今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍 拾陆圆柒角整。 此据 王怀德
2005 【示例三】 借条 为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即 归还 此据 经手人:高二(1)班王雨 2005.12.14 【示例四】 欠条 因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾囻整,两天内归还 此据 扬州中学张小玲 2005.12.15 写这几种条据须注意以下三点: 所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据 2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种 如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。 3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。 二.请假条和便条 请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参 加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致, 分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名和日期。 【示例五】 请假条 商务培训中心
2005．12．15 【示例三】 借 条 为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12 月 18 日）即 归还。 此据 经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】 欠 条 因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据 扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点： 1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。 2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种， 如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。 3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。 二．请假条和便条 请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参 加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致， 分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例五】 请 假 条 商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10 日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼 工商银行海珠支行 营业部刘冬梅 2005年1月8日 写请假条须注意几点: 1.格式要正确。 2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚, 3.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。 【示例六】 请假条 李老师 因父亲病重,我应该回家探望,要求请假一星期,从本月4日至10日。这 期间所缺功课,返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。 此致 敬礼 学生孙一凡 2004.3.3 留言条是找人没找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短的便条。多 用于亲朋好友或熟人之间,书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。 【示例七】 留言条
因我行于 1 月 10 日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人 1 月 10 日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼！ 工商银行海珠支行 营业部刘冬梅 2005 年 1 月 8 日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。 2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。 3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。 【示例六】 请 假 条 李老师： 因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月 4 日至 10 日。这 期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。 此致 敬礼！ 学生 孙一凡 2004．3．3 留言条是找人没找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多 用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。 【示例七】 留 言 条
怀明 造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。 午安 文西 中午11时 写留言条须注意以下几点: 1.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。 3.如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几, 上午或下午,乃至几点钟。 (三)公启 公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。 启事 启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求 有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报 广播、在电视上放映 启事一般分三部分 第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明 事项内容和文种,如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。 还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启 事”等 第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事 项不同而异。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上 “此启”或“特此启事”的结束语,现在一般启事都不写这些套话了。 第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公 司”、“×Ⅹ人”。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址
怀明： 造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。 午安！ 文西 中午 11 时 写留言条须注意以下几点： 1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。 3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几， 上午或下午，乃至几点钟。 （三）公启 公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。 一．启事 启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求 有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、 广播、在电视上放映。 启事一般分三部分： 第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明 事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。 还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启 事”等。 第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事 项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上 “此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公 司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址
电话号码,邮政编码,联系人,年月日。 寻物启事 寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应 用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置, 有的寻物启事也登在报纸上。 寻物启事内容一般包括以下几项内容 其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的 时间和具体地点 其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方 式等 其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写 明给以拾到者必要的酬金之类的话 【示例一】 寻物启事 3月23日晚8:00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万的 存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。 失主:×xx 联系电话 XXx年X月xx日 【示例二】 寻人启事 12月18日上午10时左右,我带女儿去金鹰商厦购物,女儿不慎走失。女 儿叫王晓,3岁,身高60厘米;圆脸,双眼皮,头上夹一大红色蝴蝶结发卡 上身穿鹅黄色羽绒服,下身穿红色绒线裤,脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线 索,请速与我联系,一定重谢。联系电话:XXXX手机:XX
电话号码，邮政编码，联系人，年月日。 寻物启事 寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应 用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置， 有的寻物启事也 登在报纸上。 寻物启事内容一般包括以下几项内容。 其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的 时间和具体地点。 其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方 式等。 其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写 明给以拾到者必要的酬金之类的话。 【示例一】 寻物启事 3 月 23 日晚 8∶00 左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为 5 万的 存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 失主：××× （联系电话：xxxxxxx） xxxx 年 x 月 xx 日 【示例二】 寻人启事 12 月 18 日上午 10 时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女 儿叫王晓，3 岁，身高 60 厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡， 上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线 索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx