
第十六章 函 一、重难点解析 函。从广义上讲。就是信件。它是人们传通和交流信息的一种常用的书面形式。但是, 作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般节信的意睛,不仅用途更为广泛,最重要 的是赋子了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办 法》)规定,“函,适用于不相兼属机关之间商洽工作,询问和答复月题,请求批准和容复审 授事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属美系外的一切不相隶属机美之间商治工作,询 问和答复问题。甚至请求批准和答复市批事项,一律用函”。国务院办公厅《关干实施涉及的儿个具体问题的处理意见》在侧述函的效力时强调指出: 函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 函作为会文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以 在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之阿行文,其中包括上级机关或者下级机 关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、海问和答复月题 外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询月具体事项。还可以用于上级机关 答复下级机美的询日或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机 关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用干上领机关对某件源发文件作较小的 补充成更正,不过这种情况并不多见。 函的特点 《一)沟通性 两对于不相求属机关之间相互商治工作、询月和答复间题,起着沟通作用,充分显示平 行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性 表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它障了平行行文外,还可以 向上行文或向下行文。没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了 国家高级机关的主要函必领按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便, 也可以按曜公文的格式及行文要求办,可以有文头版,也可以设有文头版,不编发文字号, 基至可以不拟标题:
第十六章 函 一、重难点解析 函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是, 作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要 的是赋予了其法定效力。2000 年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办 法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审 批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询 问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出: “函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以 在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机 关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题 外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关 答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机 关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的 补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点 (一)沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平 行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性 表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以 向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了 国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便, 也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号, 甚至可以不拟标题

(三)单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 函的作用 “函"有下列三方面的作用: (一)相互商治工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务。道请参观指导.…。 (二)海问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的关于机关离体干部病故抚恤 问题的月题以及民政部对此问题的答复。都是用函的形式, (三)向有关主管部门请求批准。如《民政都关于请安排每年生产三百辆火辈运尸专用车 的函》就是为向国家计划委员会请求批准面发的 函。从广义上讲。就是信作,它是人们传递和交流信息的一种常川的书面形式。但是, 作为公文法是文种的函,瓷己经远近地超出了一般书信的范睛,不仅用途更为广泛,最重要 的是赋予了其法定效力.2000年国务院爱布的《国家行成机关公文处理办法)(以下简称《办 法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,淘问和答复月题,请求批准和容复市 授事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相表属机关之间商治工作,询 间和容复问愿。甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《美于实菌涉及的儿个具体问题的处理意见》在侧述函的效力时强调指出: 函作为主要文种之一,与其他主要文种月样具有由制发机关权限决定的法定效力,”在这里 笔者想举一个例子米说明这个问题。 二、典型例题 一、单选 1,下列选项属于函特点的是() A。沟通性和交流性 B。内容单一性 C.发文的针对性 D,效力的多用性 2,用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是() A商 B。请示 C.批复 D,意见 二、列断 1.商治性函较多地用于商调人员联系工作或处理有美业务性、事务性事项等时使用() 2。函的格式由标思、正文和落改组成。 (X
(三)单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤 问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车 的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是, 作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要 的是赋予了其法定效力。2000 年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办 法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审 批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询 问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出: “函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里, 笔者想举一个例子来说明这个问题。 二、典型例题 一、单选 1.下列选项属于函特点的是( ) A.沟通性和交流性 B.内容单一性 C.发文的针对性 D.效力的多用性 2.用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是( ) A.函 B.请示 C.批复 D.意见 二、判断 1.商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用(√ ) 2.函的格式由标题、正文和落款组成。 (× )

三、多透 1.函写作的基本要求() A。内容要单一明确 B.态度要诚题 C,用语要得体 D.行文要及时具体
三、多选 1.函写作的基本要求( ) A.内容要单一明确 B.态度要诚恳 C.用语要得体 D.行文要及时具体