公文写作 通知 (-)含义 通知,是指用书面语言告知有关单位和人员某些特 定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应 用范围最广的文种之一。 (二)类别 1正式公文类通知 政策性强,是各项政策、方针、法规在某个部门、 某个单位、某项事宜中的具体运用,因此具有法规 性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号, 之后要立卷归档,并且具有永久保存价值。可分为 6种:(-)指示型通知(2)批转型通知③)转发型通知 (4)印发型通知(5)事项通知(6)任免通知
公文写作 通 知 （一）含 义 通知，是指用书面语言告知有关单位和人员某些特 定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应 用范围最广的文种之一。 （二）类 别 1.正式公文类通知 政策性强，是各项政策、方针、法规在某个部门、 某个单位、某项事宜中的具体运用，因此具有法规 性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号， 之后要立卷归档，并且具有永久保存价值。 可分为 6种：⑴指示型通知 ⑵批转型通知 ⑶转发型通知 ⑷印发型通知 ⑸事项通知 ⑹任免通知
公文写作 2.非正式公文类通知 非正式公文类通知,又称事务类通知。特点是实用 性强,时效性短,政策性弱。多是针对一些临时性的 事务,只起告知和沟通的作用,不编发文号,也无须 立卷归档,仅有临时保存价值。 非正式公文类通知,常见的有两种: (1)启事型通知 与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备 采取的措施告知有关单位和个人时,多使用这种通知。 有时标题只写“通知”二字。 (2)凭证型通知 既起告知有关情况的作用,又起证明对方身份的作 用。其行文对象都是与某一事项有关的单位和个人
公文写作 2.非正式公文类通知 非正式公文类通知，又称事务类通知。特点是实用 性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的 事务，只起告知和沟通的作用，不编发文号，也无须 立卷归档，仅有临时保存价值。 非正式公文类通知，常见的有两种： ⑴启事型通知 与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备 采取的措施告知有关单位和个人时，多使用这种通知。 有时标题只写“通知”二字。 ⑵凭证型通知 既起告知有关情况的作用，又起证明对方身份的作 用。其行文对象都是与某一事项有关的单位和个人
公文写作 (三)基本结构与写法 通知的结构:标题+主送机关+正文(+附件)+落 款+成文日期 在所有的公文中,通知是类型最多、写法最为复杂 的一种。 1标题 一般有三种形式: (1)发文机关+事由+文种:三元素标题,往往用于 内容重要的通知。 (2)事由+文种:两元素标题,常用于一般性通知和 内容单一的通知。 无论是三元素标题还是两元素标题,在事由前面应 加上“关于”两字,这是通知标题比较固定的格式 要求
公文写作 （三）基本结构与写法 通知的结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落 款+成文日期 在所有的公文中，通知是类型最多、写法最为复杂 的一种。 1.标 题 一般有三种形式： ⑴发文机关+事由+文种：三元素标题，往往用于 内容重要的通知。 ⑵事由+文种：两元素标题，常用于一般性通知和 内容单一的通知。 无论是三元素标题还是两元素标题，在事由前面应 加上“关于”两字，这是通知标题比较固定的格式 要求
公文写作 (3)文种:单元素标题只适用于内部张贴,正式 发文的通知,不能采用这种不确切的标题。有时为 了突出和强调,也可以用“紧急通知”、“重要通 知”的形式做标题。 2主送机关 通知必须有主送机关。 ()主送机关单一或不超过3个时,应直接书写或依 次排序。 (2)主送机关较多,属于普发性文件时,应采取抽象、 概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的类别。 如“各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各 市属机构:
公文写作 ⑶文 种：单元素标题只适用于内部张贴，正式 发文的通知，不能采用这种不确切的标题。有时为 了突出和强调，也可以用“紧急通知” 、 “重要通 知”的形式做标题。 2.主送机关 通知必须有主送机关。 ⑴主送机关单一或不超过3个时，应直接书写或依 次排序。 ⑵主送机关较多，属于普发性文件时，应采取抽象、 概括的写法，并用顿号和逗号区别主送机关的类别。 如“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各 市属机构：”
公文写作 3正文 除批转型和转发型通知外,通知正文的常规结构是: 发文原由+通知事项+热行要求(希望) ()发文原由 说明发送通知的意义、根据,这是正文的导语,有些通知会 在这部分结束处加写承启语,如“特此通知如下”、“现通知 如下”、“特作如下通知”等。 (2)通知事项 是通知正文的主体部分。通知事项较多时,可将事项分条列 项排序。 (3)执行要求(希望) 有3种式: ①具体阐述执行事项的要求和希望。 ②釆用结束语:“请遵照(贯彻、照此、研究、参照)执 行”、“特此通知,望认真执行”、“本通知自下发之日起实 行”、“特此通知”等。③秃尾
公文写作 3.正 文 除批转型和转发型通知外，通知正文的常规结构是： 发文原由+通知事项+执行要求（希望） ⑴发文原由 说明发送通知的意义、根据，这是正文的导语，有些通知会 在这部分结束处加写承启语，如“特此通知如下” 、 “现通知 如下” 、 “特作如下通知”等。 ⑵通知事项 是通知正文的主体部分。通知事项较多时，可将事项分条列 项排序。 ⑶执行要求（希望） 有3种形式： ①具体阐述执行事项的要求和希望。 ②采用结束语： “请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执 行” 、 “特此通知，望认真执行” 、 “本通知自下发之日起实 行” 、 “特此通知”等。 ③秃尾
公文写作 4附件 多数大型会议通知、某些指示型通知常有附件。其 位置在正文下一行左空2字,标识“附件”及书写附 件名称;文件后有“附件”原文。 批转、转发、印发型的通知,其所批转、转发或印 发的文件,不应被视为“附件”。 5落款 位于正文右下方。 6成文日期 ()一般写于落款下。 (2)也可写于标题下。 正式公文类通知的成文日期必须写为汉字,如“1” 写为“-”,依次类推
公文写作 4.附 件 多数大型会议通知、某些指示型通知常有附件。其 位置在正文下一行左空2字，标识“附件”及书写附 件名称；文件后有“附件”原文。 批转、转发、印发型的通知，其所批转、转发或印 发的文件，不应被视为“附件” 。 5.落 款 位于正文右下方。 6.成文日期 ⑴一般写于落款下。 ⑵也可写于标题下。 正式公文类通知的成文日期必须写为汉字，如“1” 写为“一”，依次类推
公文写作 [例一] 关于召开文娱部系统会议的通知 2005-4-4 校文娱部定于4月5号(本周二)中午12:40时在校学 生会办公室召开学生会文娱部系统会议。望各院系文娱部部长 (正副)准时出席(可带1到2名干事与会)!如有特殊情况 事先通知校文娱部。 文娱部 (校学生会)关于召开文娱部系统会议的通知 2005-04-04 各学院学生会: 校学生会文娱部定于4月5日(本周二)中午12时40分,在xx楼 301室(校学生会办公室)召开学生会文娱部系统会议,望各院系文娱部正、 副部长准时出席(可带1到2名干事与会)。 特此通知
公文写作 [例一] 关于召开文娱部系统会议的通知 2005-4-4 校文娱部定于４月５号（本周二）中午１２：４０时在校学 生会办公室召开学生会文娱部系统会议。望各院系文娱部部长 （正副）准时出席（可带１到２名干事与会）！如有特殊情况 事先通知校文娱部。 文娱部 （校学生会）关于召开文娱部系统会议的通知 2005-04-04 各学院学生会： 校学生会文娱部定于４月５日（本周二）中午１２时４０分，在××楼 301室（校学生会办公室）召开学生会文娱部系统会议，望各院系文娱部正、 副部长准时出席（可带１到２名干事与会）。 特此通知
公文写作 [例二] ××学院学生会主席换届选举通知 我院学生会定于四月上旬进行学生会主席换届选举,拟产生 学生会主席一名、副主席二名。现将参选条件通知如下: 一、我院正式在册本科学生。 作的经历。 三、有相当的组织能力。 四、学习成绩在75分(含75分)以上。 五、近一年内未受过学校及院内纪律处分。 请有意参选的同学将个人申请及自荐材料于4月3日前交至 ××楼××室学生会办公室 xx学院学生会 2005年3月27日
公文写作 [例二] ××学院学生会主席换届选举通知 我院学生会定于四月上旬进行学生会主席换届选举，拟产生 学生会主席一名、副主席二名。现将参选条件通知如下： 一、我院正式在册本科学生。 二、有从事学生干部工作的经历。 三、有相当的组织能力。 四、学习成绩在75分（含75分）以上。 五、近一年内未受过学校及院内纪律处分。 请有意参选的同学将个人申请及自荐材料于4月3日前交至 ××楼××室学生会办公室。 ××学院学生会 2005年3月27日
公文写作 请示 (-)含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。凡属 本机关职权范围内可以解决的问题,或上级机关以往政策中 明确规定的问题,应不在请示之列。 与报告相比,请示具有以下特点 1.—文一事 每份请示只能提出批复一个事项,解决一个问题。综合报告 则可以一文多事。 2请批对应 一请示,一批复,没有请示就没有批复。等待批准,是请示 与报告的最大区别 3事前行文 请示应在问题发生或处理前行文,而报告多在事中或事后行 文
公文写作 请 示 （一）含 义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。凡属 本机关职权范围内可以解决的问题，或上级机关以往政策中 明确规定的问题，应不在请示之列。 与报告相比，请示具有以下特点： 1.一文一事 每份请示只能提出批复一个事项，解决一个问题。综合报告 则可以一文多事。 2.请批对应 一请示，一批复，没有请示就没有批复。等待批准，是请示 与报告的最大区别。 3.事前行文 请示应在问题发生或处理前行文，而报告多在事中或事后行 文
公文写作 (二)类别 按用途,请示有三种类型: 1求示性请示 往往是发文机关向上级机关要具体政策或对政策的诠释,以 及具体办法。 2.求批性请示 请求上级机关给予批准、认可。请示事项往往涉及机构审定、 人事任免、财务运用、项目安排等方面的问题。 3求转性请示 请求上级机关给予批转。通常,行业主管部门往往就行业中 带有普遍性的问题提出建议或意见,而后请求上级机关批转 有关机关贯彻执行。此类请示常带有附件,附件内容即其请 求转发的文件
公文写作 （二）类 别 按用途，请示有三种类型： 1.求示性请示 请求上级机关给予政策、认识上的指示。所谓给予“指示” ， 往往是发文机关向上级机关要具体政策或对政策的诠释，以 及具体办法。 2.求批性请示 请求上级机关给予批准、认可。请示事项往往涉及机构审定、 人事任免、财务运用、项目安排等方面的问题。 3.求转性请示 请求上级机关给予批转。通常，行业主管部门往往就行业中 带有普遍性的问题提出建议或意见，而后请求上级机关批转 有关机关贯彻执行。此类请示常带有附件，附件内容即其请 求转发的文件