第六章 会计账簿 第一节 会计的账簿意义和种类 第二节 会计账簿的设置和登记 第三节 登记账簿的规则 第四节 对账和结账
第一节会计账簿的意义和种类 一、会计账簿的意义 ()会计账簿的概念 会计账簿是由具有专门格式并相互联系在一起的账 页所组成,以会计凭证为依据,用以全面、连续、系统、 综合地记录和反映各项经济业务的簿籍。 (二)会计账簿的意义 1.账簿是系统地归纳和积累会计资料的工具 2账簿是编制会计报表的依据 3.账簿记录有利于开展会计检查和会计分析
二、会计账簿的种类 (一按用途分类 普通序时账簿 ·1.序时账簿 特种序时账簿 总分类账簿 ■2.分类帐簿 明细分类账簿 ■3.备查账簿
(二)按外表形式分类 ·1.订本式账簿(订本账 ■2活页式账簿活页账 ■3.卡片式账簿(卡片账 (三)按账页格式分类 ■1.三栏式账簿 ■2.多栏式账簿 ■3.数量金额式账簿
第二节会计账簿的设置和登记 一、 账簿应具备的基本内容 1.封面载明账簿的名称和记账单位的名称 2扉页列明账簿启用和经管人员一览表,账簿目 录表 3.账页包括账户的名称,记账日期栏,记账凭证的 种类和号数栏,摘要栏,借、贷方金额及余额栏,总 页次和分户页次
二、企业一般设置的账簿种类 ■1.日记帐现金和银行存款日记账 ·2.总分类账(必设账簿 ■3.明细分类账(根据需要设置
第三节登记账簿的规则 一、 账簿启用规则 1.填写账夹封皮) 包括使用单位名称、 账簿名称和所属会计年度。 2.填写账簿启用表(扉页 3.填写账簿目录
二、登记账簿的规则 ■1.记账时必须使用蓝黑色墨水钢笔或碳素墨水书写,不 能用铅笔或圆珠笔,红色墨水按规定使用 ■2账簿中的文字和数字必须依底线书写,占行格的二分 之一,阿拉伯数字不能连写,字迹要工整、清晰,排列要 整齐,易于辨认 ■3.登记账簿时,必须以审核无误的会计凭证为依据 4.记账完毕后,应在记账凭证上划“V或注明所记账簿 的页数,表示已记账,以避免重复记账和漏记
■ 5.记账时必须按照账页顺序连续进行登记,不得隔页、 跳行 ■6登记满一张账页时,应加总本页发生额并结出余额,将 发生额合计数和余额填在满页的最后一行,并在摘要栏 说明“转次页”字样然后,将发生额合计数和余额填入 下张账页的最后一行,并在这一行摘要栏注明“承前页” 字样 ■ 7.凡需结出余额的账户,在结出余额后,应在“借或贷” 栏内注明“借”或“贷”的字样,表示余额的方向没有 余额的账户,应在“借或贷”栏内注明“平”字样,并 在余额栏内的元位上用“0”表示。现金日记账和银行 存款日记账必须逐日结出余额
■ 8在记账错误时,不得挖补、刮擦、涂改或用药水消 除字迹等,也不允许重抄,必须采用规定的错账更正 方法更正 ■9新年度开始时,应将各种账簿上年年终的余额转记 到新年度开设的有关新账页的第一行,并在摘要栏 内注明“上年结转”字样