第六章会计账簿 【教学目的】通过学习，要求了解设置和登记账簿的意义和种类， 明确各类账簿的格式和内容，掌握和运用登记账薄的方法和规则，以 及对帐和结账的要求和方法等方面的知识和技能。 第一节会计账簿的意义和种类 一、会计账薄意义 1、概念：是以会计凭证为依据，由具有专门格式而又相互联接 在一起的若千账页所组成，对各项经济业务进行全面、系统、连续 分类地记录和核算的薄籍。 为了全面、系统、连续地反映企事业单位地经济活动，玖需要把 会计凭证所记载地大量分散的资料加以分类、整理。通过账薄记录既 能进行序时核算，又能进行分类核算：技能提供总括指标，又能提供 明细指标。 2、设置账簿的意义 (1)通过账簿记录，可以系统、完整的归纳和积累会计核算资料， 为改善企业经营管理，合理利用资金提供资料。 (2)通过账薄记录，可以为编制会计报表提供依据。 (3)通过账簿记录，可以为会计检查和会计分析提供依据。 二、会计账簿的种类 1、账薄按用途分类，可分为序时账薄、分类账薄和辅助账薄
1 第六章 会计账簿 【教学目的】通过学习，要求了解设置和登记账簿的意义和种类， 明确各类账簿的格式和内容，掌握和运用登记账簿的方法和规则，以 及对帐和结账的要求和方法等方面的知识和技能。 第一节 会计账簿的意义和种类 一、会计账簿意义 1、概念：是以会计凭证为依据，由具有专门格式而又相互联接 在一起的若干账页所组成，对各项经济业务进行全面、系统、连续、 分类地记录和核算的簿籍。 为了全面、系统、连续地反映企事业单位地经济活动，玖需要把 会计凭证所记载地大量分散的资料加以分类、整理。通过账簿记录既 能进行序时核算，又能进行分类核算；技能提供总括指标，又能提供 明细指标。 2、设置账簿的意义 （1）通过账簿记录，可以系统、完整的归纳和积累会计核算资料， 为改善企业经营管理，合理利用资金提供资料。 （2）通过账簿记录，可以为编制会计报表提供依据。 （3）通过账簿记录，可以为会计检查和会计分析提供依据。 二、会计账簿的种类 1、账簿按用途分类，可分为序时账簿、分类账簿和辅助账簿
(1)序时账簿（日记账）：它是按照经济业务完成时间的先后顺 序逐日逐笔登记的账簿。 (普通日记账：早期的日记账，即把每天发生的经济业务所编制的分 录，全部按时间顺序逐笔登记。 日记账 特种日记账：专门记录某一类经济业务的日记账。如现金日记账、 银行存款日记账。 （2)分类账簿：指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类 账户进行登记的账薄。 账簿。 (3)辅助账簿（备查账簿）：是对日记账和分类账簿未能登记 的事项补充登记的账薄。主要用来记录一些供日后查考的有关经济 事项，与其他账薄之间不存在严密的依存关系。如“租入固定资产 登记簿”、“代销商品登记簿”等。 2、按账薄的外表形式分类，可分为订本账、活页账和卡片账。 (1)订本账：是在启用前就顺序编号固定装订成册的账簿。 订本账一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。 优点是：可以防止账页的散失和非法抽换 缺点是：账页固定后，不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。 (2)活页账：是夹在活页账页中可以随时增添重新排列的账页。 活页账主要用于一般的明细账。 优，点是：可以根据需要增添或重新排列账页，并且可以组织同时分工记账： 缺点是：账页容易丢失和被抽换。 采用活页账，平时应按账页顺序编号，并在会计期末装订成册。装订完毕 后，应按实际账页数顺序编号并加目录。 (3)卡片账：是用卡片箱装置可以随意取放的卡片。 这种账页一般用卡片箱装置，可以随取随放，它实际上也是一种活页账。 卡片账可以跨年度使用。如“固定资产明细账”“低值易耗品明细账”一般采用 这种形式
2 （1）序时账簿（日记账）：它是按照经济业务完成时间的先后顺 序逐日逐笔登记的账簿。 普通日记账：早期的日记账，即把每天发生的经济业务所编制的分 录，全部按时间顺序逐笔登记。 日记账 特种日记账：专门记录某一类经济业务的日记账。如现金日记账、 银行存款日记账。 （2）分类账簿：指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类 账户进行登记的账簿。 总账：按照总分类账户开设的，反映会计要素总括核算资料的账簿。 分类账簿 明细账：按照明细分类账户开设的，反映会计要素明细核算资料的 账簿。 （3）辅助账簿（备查账簿）：是对日记账和分类账簿未能登记 的事项补充登记的账簿。主要用来记录一些供日后查考的有关经济 事项，与其他账簿之间不存在严密的依存关系。如“租入固定资产 登记簿”、“代销商品登记簿”等。 2、按账簿的外表形式分类，可分为订本账、活页账和卡片账。 （1）订本账：是在启用前就顺序编号固定装订成册的账簿。 订本账一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。 优点是：可以防止账页的散失和非法抽换； 缺点是：账页固定后，不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。 （2）活页账：是夹在活页账页中可以随时增添重新排列的账页。 活页账主要用于一般的明细账。 优点是：可以根据需要增添或重新排列账页，并且可以组织同时分工记账； 缺点是：账页容易丢失和被抽换。 采用活页账，平时应按账页顺序编号，并在会计期末装订成册。装订完毕 后，应按实际账页数顺序编号并加目录。 （3）卡片账：是用卡片箱装置可以随意取放的卡片。 这种账页一般用卡片箱装置，可以随取随放，它实际上也是一种活页账。 卡片账可以跨年度使用。如“固定资产明细账”、“低值易耗品明细账”一般采用 这种形式
第二节会计账簿的设置与登记 一、会计账簿的设置原则 会计账簿的设置，包括确定账簿的种类、涉及账页的格式、内 容和规定账簿登记的方法等。 各单位应根据经济业务的特点和管理要求、科学、合理地设置 账簿。账薄设置应遵循“满足需要、组织严密、精简灵便、结合实际” 的原则。账簿之间要互相衔接、互相补充、互相制约，能清晰的反映 账户间的对应关系，以便提供完整、系统的资料。既要防止账簿重叠、 辗转抄、繁琐复杂，也要防止过于简化，不能提供日常管理所需的 资料。 二、账簿的格式和登记方法（格式参书） (一)日记账的格式和登记方法 以特种日记账为例： 1、现金日记账：是由出纳员根据与现金收付有关的记账凭证逐 日、逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的账簿。 2、银行存款日记账：是由出纳员根据与银行存款收付有关的记 账凭证逐日、逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的账簿。 一般使用“三栏式”，每日终了，结算余额并与实际库存现金核 对，即“日清月结”。 (二)分类账簿的格式和登记方法 1、总分类账簿（总账）：是按总分类账户（会计科目)进行分类 登记的账簿
3 第二节 会计账簿的设置与登记 一、会计账簿的设置原则 会计账簿的设置，包括确定账簿的种类、涉及账页的格式、内 容和规定账簿登记的方法等。 各单位应根据经济业务的特点和管理要求、科学、合理地设置 账簿。账簿设置应遵循“满足需要、组织严密、精简灵便、结合实际” 的原则。账簿之间要互相衔接、互相补充、互相制约，能清晰的反映 账户间的对应关系，以便提供完整、系统的资料。既要防止账簿重叠、 辗转 抄、繁琐复杂，也要防止过于简化，不能提供日常管理所需的 资料。 二、账簿的格式和登记方法（格式参书） （一）日记账的格式和登记方法 以特种日记账为例： 1、现金日记账：是由出纳员根据与现金收付有关的记账凭证逐 日、逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的账簿。 2、银行存款日记账：是由出纳员根据与银行存款收付有关的记 账凭证逐日、逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的账簿。 一般使用“三栏式”，每日终了，结算余额并与实际库存现金核 对，即“日清月结”。 （二）分类账簿的格式和登记方法 1、总分类账簿（总账）：是按总分类账户（会计科目）进行分类 登记的账簿
总分类账只运用货币计量，一般采用“三栏式”： 总分类账可以按记账凭证逐笔登记，也可按记账凭证汇总表登 记，还可按转账凭证汇总表和多栏式现金、银行存款日记账在月末时 汇总登记。采用那种方法登记，需根据企业采用的帐务处理程序不同 而定。 2、明晰分类账：是按明细分类账户（子目或细目）进行分类登 记的账簿。 明细账的格式，应根据各单位经营业务的特点和管理需求来确 定，一般有： （1)三栏式明细账 这种账页适用于采用金额核算的应收账款、应付账款等债权、债 务的明细核算。 (2)数量金额式明细账 这种账页适用于即要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算 的财产物资账目。如“原材料”、“库存商品”等账户。 (3)多栏式明细账 多栏式明细账的格式视管理需要而呈多种多样。它在一张账页 上，按明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。 这种账页适用于费用、成本、收入、成果类科目的明细核算。如“制 造费用明细账” (4)平行式明细账 也称横线登记式明细分类账。它的账页特点是：将前后密切相关的
4 总分类账只运用货币计量，一般采用“三栏式”； 总分类账可以按记账凭证逐笔登记，也可按记账凭证汇总表登 记，还可按转账凭证汇总表和多栏式现金、银行存款日记账在月末时 汇总登记。采用那种方法登记，需根据企业采用的帐务处理程序不同 而定。 2、明晰分类账：是按明细分类账户（子目或细目）进行分类登 记的账簿。 明细账的格式，应根据各单位经营业务的特点和管理需求来确 定，一般有： （1）三栏式明细账 这种账页适用于采用金额核算的应收账款、应付账款等债权、债 务的明细核算。 （2）数量金额式明细账 这种账页适用于即要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算 的财产物资账目。如“原材料”、“库存商品”等账户。 （3）多栏式明细账 多栏式明细账的格式视管理需要而呈多种多样。它在一张账页 上，按明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。 这种账页适用于费用、成本、收入、成果类科目的明细核算。如“制 造费用明细账” （4）平行式明细账 也称横线登记式明细分类账。它的账页特点是：将前后密切相关的
经济业务在同一横行内进行详细登记，以检查每笔经济业务完成及变 动情况。这种账页一般适应于“材料采购”及“在途物资”等明细账。 第三节会计账簿的登记和使用规则 登记账簿是会计核算的一项专门方法，为保证会计核算的工作质 量，实现会计目标，必须认真做好记账工作。 一、会计账薄的启用规则 会计账薄是企业重要的经济档案，为保证会计账薄记录的严肃 性、合法性，防止舞弊行为，明确记账责任，会计人员启用新的账簿 时，应在账薄的扉页上填制“账簿启用和经营人员一览表”（参书）。 如记账人员更换时，应在主管会计监督下办理交接手续，并在表内注 明交接日期。移交人和接管人双方都应签署，以明确责任， 账簿启用和经管人员一览表 账筹名称 单位名称 账簿编号 账簿册数 账簿页数 启用日期 会计主管（签章） 记账人员（签幸） 移交日期 移交人 接管日期 接管人 会计主管 年月日 姓名益章年月日姓名章姓名益章 二、登记账薄的规则 1、必须根据审核无误的会计凭证进行登记。 登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、摘要、金额逐项登记 入账，做到数字准确。摘要简明清楚，登记及时
5 经济业务在同一横行内进行详细登记，以检查每笔经济业务完成及变 动情况。这种账页一般适应于“材料采购”及“在途物资”等明细账。 第三节 会计账簿的登记和使用规则 登记账簿是会计核算的一项专门方法，为保证会计核算的工作质 量，实现会计目标，必须认真做好记账工作。 一、会计账簿的启用规则 会计账簿是企业重要的经济档案，为保证会计账簿记录的严肃 性、合法性，防止舞弊行为，明确记账责任，会计人员启用新的账簿 时，应在账簿的扉页上填制“账簿启用和经营人员一览表”（参书）。 如记账人员更换时，应在主管会计监督下办理交接手续，并在表内注 明交接日期。移交人和接管人双方都应签署，以明确责任， 表 账簿启用和经管人员一览表 账簿名称 单位名称 账簿编号 账簿册数 账簿页数 启用日期 会计主管（签章） 记账人员（签章） 移交日期 移 交 人 接管日期 接 管 人 会计主管 年 月 日 姓 名 盖 章 年 月 日 姓 名 盖 章 姓 名 盖 章 二、登记账簿的规则 1、必须根据审核无误的会计凭证进行登记。 登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、摘要、金额逐项登记 入账，做到数字准确。摘要简明清楚，登记及时
2、账簿登记完毕，应在记账凭证上注明所记账簿的页数，或划“√” 表示已经入账，避免重记、漏记。 3、记账必须用钢笔和蓝黑墨水，不得使用铅笔和圆珠笔，红色墨 水只能在结账划线、改错和冲账时使用。 4、记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得跳行、隔页。 如果发生跳行或隔页，应将空页或空行处用红色墨水对角线划线 注销，并注明“作废”字样，同时由经手人和会计机构负责人（会计 主管人员)在更正处盖章。对各种账薄的账页不得任意抽换和撕毁， 以防舞弊。 5、凡是结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内， 写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在栏内写“平”字， 并在余额栏“元”位上用“0”表示。 6、在登账时，应留出账页的最后一行，结出本页发生额及余额， 并在“摘要”栏内注明“转次页”，同时在下一页首行记入上页加计 的发生额和余额，并在“摘要”栏内注明“承前页”，以保证账簿记 录的连续性。 7、账簿记录发生错误时，严禁乱擦、挖补、涂改或用药水消除 字迹，应按规定方法进行更正。 三、错账更正的规则 根据记账差错的具体情况不同，更正错账的方法也不同。 (一)划线更正法 1、适用范围：在结账之前发现账薄记录有错误，而记账凭证无 6
6 2、账簿登记完毕，应在记账凭证上注明所记账簿的页数，或划“√” 表示已经入账，避免重记、漏记。 3、记账必须用钢笔和蓝黑墨水，不得使用铅笔和圆珠笔，红色墨 水只能在结账划线、改错和冲账时使用。 4、记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得跳行、隔页。 如果发生跳行或隔页，应将空页或空行处用红色墨水对角线划线 注销，并注明“作废”字样，同时由经手人和会计机构负责人（会计 主管人员）在更正处盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁， 以防舞弊。 5、凡是结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内， 写明“借”或“贷”字样。没有余额 的账户，应在栏内写“平”字， 并在余额栏“元”位上用“0”表示。 6、在登账时，应留出账页的最后一行，结出本页发生额及余额， 并在“摘要”栏内注明“转次页”，同时在下一页首行记入上页加计 的发生额和余额，并在“摘要”栏内注明“承前页”，以保证账簿记 录的连续性。 7、账簿记录发生错误时，严禁乱擦、挖补、涂改或用药水消除 字迹，应按规定方法进行更正。 三、错账更正的规则 根据记账差错的具体情况不同，更正错账的方法也不同。 （一）划线更正法 1、适用范围：在结账之前发现账簿记录有错误，而记账凭证无
错误，即纯属文字或数字上的笔误。 2、更正方法：将错误的文字或数字划一条红线表示注销，但必 须使原有字迹仍可辨认，并在划线上方用蓝字填写正确的文字或数 字，并由更正人员在更正处盖章。 注意：对于错误的数字要用红线全部划掉，不能只改个别数字。 另外凭证中的文字或数字发生错误，在尚未登账之前，也可用这种方 法更正。 （二)红字更正法（也称赤字冲字法或红笔订正法) 1、适用范围： (1)在记账后，发现记账凭证中应借、应贷符号、科目或金额 有错误： (2)在记账后，发现记账凭证中应借、应贷符号、科目并无错 误，只是所填金额大于应填金额： 2、更正方法 （1)用红字填写一份与原错误凭证内容完全相同的记账凭证， 并在摘要栏内写明“更正X号凭证错误，然后用蓝字重新填制一份正 确记账凭证，并据以入账。 (2)将多记金额用红笔填写一张记账凭证，在摘要栏内注明“冲 转第X号凭证多计数，用以冲销多记金额，并据以入账。 (三)补充登记法 1、适用范围：在记账后，发现记账凭证中应借、应贷符号、科 目并无错误，只是所填金额小于应填金额：
7 错误，即纯属文字或数字上的笔误。 2、更正方法：将错误的文字或数字划一条红线表示注销，但必 须使原有字迹仍可辨认，并在划线上方用蓝字填写正确的文字或数 字，并由更正人员在更正处盖章。 注意：对于错误的数字要用红线全部划掉，不能只改个别数字。 另外凭证中的文字或数字发生错误，在尚未登账之前，也可用这种方 法更正。 （二）红字更正法（也称赤字冲字法或红笔订正法） 1、适用范围： （1）在记账后，发现记账凭证中应借、应贷符号、科目或金额 有错误； （2）在记账后，发现记账凭证中应借、应贷符号、科目并无错 误，只是所填金额大于应填金额； 2、更正方法 （1）用红字填写一份与原错误凭证内容完全相同的记账凭证， 并在摘要栏内写明“更正×号凭证错误，然后用蓝字重新填制一份正 确记账凭证，并据以入账。 （2）将多记金额用红笔填写一张记账凭证，在摘要栏内注明“冲 转第×号凭证多计数，用以冲销多记金额，并据以入账。 （三）补充登记法 1、适用范围：在记账后，发现记账凭证中应借、应贷符号、科 目并无错误，只是所填金额小于应填金额；
2、更正方法：将少记金额用蓝笔填写一张记账凭证，在摘要栏 内注明“补记第X号凭证少计数，并据以入账。 在用红字更正法和补充登记法更正错误时，在更正错误的记账凭 证上，应注明被更正记账凭证的日期和编号，以便核对查考。 第四节对账和结账 登记账薄作为会计核算的专门方法之一，它包括记账、对帐和结 账三个相互联系不可分割的工作环节。 一、对账 为保证账薄记录的真实可靠，对账薄和账户所记录的有关数据加 以检查和核对，这种核对工作，在会计上叫对帐。 (一)账证核对 账证核对使指账薄（总帐、明细账以及日记帐）记录与会计凭证 相核对，这是保证账账相符、账实相符的基础。 （二)账账核对 账账核对是指各种账簿之间有关数字应核对相符，主要包括： 1、总分类账中，全部账户的借方余额合计数应同贷方余额合计 数相符： 2、总分类账中，“库存现金”、“银行存款”账户的余额数应同相 对应的日记账余额核对相符： 3、总分类账中，各账户的月末余额，与所属明细分类账户月末 余额之和核对相符：
8 2、更正方法：将少记金额用蓝笔填写一张记账凭证，在摘要栏 内注明“补记第×号凭证少计数，并据以入账。 在用红字更正法和补充登记法更正错误时，在更正错误的记账凭 证上，应注明被更正记账凭证的日期和编号，以便核对查考。 第四节 对账和结账 登记账簿作为会计核算的专门方法之一，它包括记账、对帐和结 账三个相互联系不可分割的工作环节。 一、对账 为保证账簿记录的真实可靠，对账簿和账户所记录的有关数据加 以检查和核对，这种核对工作，在会计上叫对帐。 （一）账证核对 账证核对使指账簿（总帐、明细账以及日记帐）记录与会计凭证 相核对，这是保证账账相符、账实相符的基础。 （二）账账核对 账账核对是指各种账簿之间有关数字应核对相符，主要包括： 1、总分类账中，全部账户的借方余额合计数应同贷方余额合计 数相符； 2、总分类账中，“库存现金”、“银行存款”账户的余额数应同相 对应的日记账余额核对相符； 3、总分类账中，各账户的月末余额，与所属明细分类账户月末 余额之和核对相符；
4、会计部门有关财产物资的明细账额余额，与财产物资保管部 门或使用部门相应得明细账核对相符： （三)账实核对 账实核对是指各种财产物资、货币资金和往来款项的账面余额同 其实存数额相核对。 1、现金日记账余额同现金实存数每日核对相符。 2、银行存款日记账的账面余额同银行对账单核对相符，每月至 少核对一次。 3、各种财产物资明细账的账面余额同库存实物数量核对相符。 4、各应收、应付款项明细账，与有关往来单位或个人核对相符： 二、结账 结账就是把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础 上，将各种账簿记录结出“本期发生额”和“期末余额”，然后编制 会计报表。结账主要内容有： 1、在结账前，应检查本期所发生的经济业务是否全部入账，在 入账的基础上，结转各收入、成果账户和费用、成本账户，并确定本 期财务成果。 2、经过上述账务处理，分别结出各种日记账、总分类账、明细 账的本期发生额和期末余额。 结账方法： (1)月结：在各账户的最后一笔数字下，结出本月借、贷方发 生额和期末余额，在摘要栏内注明“本月发生额及期末余额”字样， 9
9 4、会计部门有关财产物资的明细账额余额，与财产物资保管部 门或使用部门相应得明细账核对相符； （三）账实核对 账实核对是指各种财产物资、货币资金和往来款项的账面余额同 其实存数额相核对。 1、现金日记账余额同现金实存数每日核对相符。 2、银行存款日记账的账面余额同银行对账单核对相符，每月至 少核对一次。 3、各种财产物资明细账的账面余额同库存实物数量核对相符。 4、各应收、应付款项明细账，与有关往来单位或个人核对相符； 二、结账 结账就是把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础 上，将各种账簿记录结出“本期发生额”和“期末余额”，然后编制 会计报表。结账主要内容有： 1、 在结账前，应检查本期所发生的经济业务是否全部入账，在 入账的基础上，结转各收入、成果账户和费用、成本账户，并确定本 期财务成果。 2、经过上述账务处理，分别结出各种日记账、总分类账、明细 账的本期发生额和期末余额。 结账方法： （1）月结：在各账户的最后一笔数字下，结出本月借、贷方发 生额和期末余额，在摘要栏内注明“本月发生额及期末余额”字样
并在数字的上端和下端各划一根通栏对红线。对需要逐月结出累计发 生额的账户，应在下一行增加“本年累计发生额”，然后再在数字下 端划一红线。 (2)年结：年度结账时，将全年发生额的合计数填制于2月份 结账记录的下面，在摘要栏内注明“全年发生额及年末余额”，并在 数字下端划双红线，表示“封账” 3、年度结账后，将各账户年末余额，过入新账簿，结转下年度。 三、账簿的更换与保管 1、账簿的更换 为保持会计账簿的连续性，在每一会计年度结束，新的会计年度 开始时，应按会计制度的规定，进行账薄的更换。 具体做法： (1)总账、日记账和大部分明细账，每年更换一次。 各账薄在年中结转时，每个账户的年终余额都要直接记入下一年 度启用的新账簿中，新旧账簿之间的转记余额，无须编制记账凭证。 (2)部分明细账，如“固定资产明细账”，因年度内变动不多， 年初可不必更换账簿。但在“摘要”栏内要加盖“结转下年”戳记， 以划分新旧年度之间的金额。 2、账簿的保管 会计账簿、会计凭证和会计报表等都是企业重要的经济档案和历 史资料，必须妥善保管，不得任意丢失和销毁。 年末结账后，会计人员应在活页账薄前面加放“账簿启用表”和
10 并在数字的上端和下端各划一根通栏对红线。对需要逐月结出累计发 生额的账户，应在下一行增加“本年累计发生额”，然后再在数字下 端划一红线。 （2）年结：年度结账时，将全年发生额的合计数填制于 12 月份 结账记录的下面，在摘要栏内注明“全年发生额及年末余额”，并在 数字下端划双红线，表示“封账” 3、年度结账后，将各账户年末余额，过入新账簿，结转下年度。 三、账簿的更换与保管 1、账簿的更换 为保持会计账簿的连续性，在每一会计年度结束，新的会计年度 开始时，应按会计制度的规定，进行账簿的更换。 具体做法： （1）总账、日记账和大部分明细账，每年更换一次。 各账簿在年中结转时，每个账户的年终余额都要直接记入下一年 度启用的新账簿中，新旧账簿之间的转记余额，无须编制记账凭证。 （2）部分明细账，如“固定资产明细账”，因年度内变动不多， 年初可不必更换账簿。但在“摘要”栏内要加盖“结转下年”戳记， 以划分新旧年度之间的金额。 2、账簿的保管 会计账簿、会计凭证和会计报表等都是企业重要的经济档案和历 史资料，必须妥善保管，不得任意丢失和销毁。 年末结账后，会计人员应在活页账簿前面加放“账簿启用表”和