课件 用文专题复习 制作 梅花香自苦寒来
课件制作：徐辉玲 应用文专题复习 梅花香自苦寒来
应用文包括: 1.信电类 介绍信、表扬信、感谢信、求职信(应聘书)、 用能 电报、一般书信 的写 2.书表类 应记 申请书、决心书、挑应战书、倡议书 用叙 3.公文类 文文 通知、计划、总结、调查报告、简报 4.契 公约、条据(领据、借条、请假条)、合同、 高考考点 委托书 日记、读书笔记(摘要、摘录等)、札记 启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等
应用文包括： 1.信电类： 2.书表类 3.公文类 4.契约类 高考考点 能写记叙文、议论文、说明文及常 用的应用文。 介绍信、表扬信、感谢信、求职信（应聘书）、 电报、一般书信。 申请书、决心书、挑应战书、倡议书。 通知、计划、总结、调查报告、简报 公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、 委托书 5.笔记类（略） 日记、读书笔记（摘要、摘录等）、札记 6.其它类 启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等
信电、书表类 基本格 书信是使用极为广泛的应用文体。一般私人信函用于沟通 情感、交换意见、讨论问题、交流思想、互通信息等。书信 通常由6个部分组成。 ①称谓②问候③正文④祝语⑤署名⑥日期 这六个部分①②④⑤⑥属于格式问题,③是书信的主体 体部分要写好必须做到语言的得体,感情的真实,做动之 情,晓之以理,义理定旨。只有做到格式正确,角度 感情直挚,语气得体,从而达到交流思想,沟通情感,明 问题的目的。 重点讲:求职信(应聘书)、电报稿
一、信电、书表类 基本格式： 书信是使用极为广泛的应用文体。一般私人信函用于沟通 情感、交换意见、讨论问题、交流思想、互通信息等。书信 通常由6个部分组成。 ①称谓 ②问候 ③ 正文 ④祝语 ⑤署名 ⑥日期。 这六个部分①②④⑤⑥属于格式问题，③是书信的主体。主 体部分要写好必须做到语言的得体，感情的真实，做动之以 情，晓之以理，义理定旨。只有做到格式正确，角度恰当， 感情直挚，语气得体，从而达到交流思想，沟通情感，明确 问题的目的。 重点讲：求职信（应聘书）、电报稿
求职信格式与一般书信相同。 正文一般有 ①写求职信的原因。简洁地介绍自己目前所处的状况,以有从 何种渠道得到有关职位的信息 ②介绍自己应聘的条件,如学历、工作经历、特长、工作能力 和实绩,以此来证明自己能胜任所求的职位 ③略述一下自己就职以后的工作,恰如其分地提一些合理化 建议,让对方进一步了解到你是一个具有敬业、开拓精神 人,以增加被聘用的可能性 要写好求职信应注意的问题: 1要明确所求职位的具体要求。 2.措辞语气要有分寸,自信而不狂妄,谦虚而不妄自菲薄
求职信格式与一般书信相同。 正文一般有以下几个要求： ①写求职信的原因。简洁地介绍自己目前所处的状况，以有从 何种渠道得到有关职位的信息。 ②介绍自己应聘的条件，如学历、工作经历、特长、工作能力 和实绩，以此来证明自己能胜任所求的职位。 ③略述一下自己就职以后的工作，恰如其分地提一些合理化 建议，让对方进一步了解到你是一个具有敬业、开拓精神的 人，以增加被聘用的可能性。 要写好求职信应注意的问题： 1.要明确所求职位的具体要求。 2.措辞语气要有分寸,自信而不狂妄,谦虚而不妄自菲薄
×公司总经理阁下 我叫方芳,现年22岁,女。今年7月即将从××大学毕业。从 报上得知您需要一名秘书,我特作毛遂自荐,以成为贵公司属员 为盼。 我学的专业是中国文学,在校期间曾选修秘书专业课程,各门 功课成绩优秀(见附件),中英文打字都较为熟练,英语水平 通过六级考试(见附件)。我通过报纸和其它渠道对公司有了 步了解,仅在大学任过两年的学生会生活部部长,但我相信经过 努力我能适应并且胜任秘书的职务。 我知道,以公司的名望来看,求取这一职位的人当是人才 济,但我还是希望有一天能得到公司肯定的答复 祝 事业发达
例: ××公司总经理阁下： 我叫方芳，现年22岁，女。今年7月即将从××大学毕业。从 报上得知您需要一名秘书，我特作毛遂自荐，以成为贵公司属员 为盼。 我学的专业是中国文学，在校期间曾选修秘书专业课程，各门 功课成绩优秀（见附件），中英文打字都较为熟练，英语水平已 通过六级考试（见附件）。我通过报纸和其它渠道对公司有了初 步了解，仅在大学任过两年的学生会生活部部长，但我相信经过 努力我能适应并且胜任秘书的职务。 我知道，以公司的名望来看，求取这一职位的人当是人才济 济，但我还是希望有一天能得到公司肯定的答复。 祝 事业发达 方芳 1999年4月28日
1.请指出下面一封信说明了什么问题 位大学生,在校花销吃紧,写信向乡下种地的父亲要钱。信 只有三个 爸:钱。儿 2.下面是××写给某市计算机厂金厂长的一封简单的求职信。其 中有些词用得不得体,请你帮他修改。 金先生 贵体安康。 我叫××,本市人,××大学计算机专业应届毕 业生。在校期间曾参加其发电厂“电信号管理系统” 的设计工作,已有了实践工作能力。现知你厂欲开发 同类项目,需要这方面的技术人员,如根据本人的能 力,则完全可以胜任。因此,希望能让我来你厂工作, " 并马上给我回音 顺祝 康安 求职人:× 1999年9月24日
1.请指出下面一封信说明了什么问题 一位大学生，在校花销吃紧，写信向乡下种地的父亲要钱。信 只有三个字——“爸：钱。儿” 2.下面是××写给某市计算机厂金厂长的一封简单的求职信。其 中有些词用得不得体，请你帮他修改。 金先生： 贵体安康。 我叫××，本市人，××大学计算机专业应届毕 业生。在校期间曾参加其发电厂“电信号管理系统” 的设计工作，已有了实践工作能力。现知你厂欲开发 同类项目，需要这方面的技术人员，如根据本人的能 力，则完全可以胜任。因此，希望能让我来你厂工作， 并马上给我回音。 顺祝 康安 求职人：×× 1999年9月24日
③事情:5月5日乘28次特快列车 次日凌晨2时抵达南京,要求前来接站 抵达南京前叫张维代替家属处理一切 问题。而父母工作情况忙,一时不能 抽身的原因等,可在到南京后解释, 不必在电报中交代。 ④署名:周武之父周明泉,也 是张维之舅父。 接 切问题。周明泉 特点:言简意明。 2.用“惜墨如金法”,使之“言简” 拟电报稿分以下三步: ①不用标点,凡二位以上的数字用括 1.分析材料,筛最有效信息,初 号表示 ②双音词用同义单 拟电报稿。 词代替。③用简称代繁称。④把收电 人完全可以知道的意思删去。⑤如果 ①收报人地址姓名:南京电 意思已包含另一个意思,则被包 器厂张维 含的意 ②时间:发报时间5月3:3.推敲电报稿,做到“意明”。 武之父5月5日晚从上海出发 日(即5月7日)凌晨2时抵达南
电报稿 特点：言简意明。 拟电报稿分以下三步： 1.分析材料，筛最有效信息，初 拟电报稿。 ①收报人地址姓名：南京电 器厂张维 ②时间：发报时间5月3日；周 武之父5月5日晚从上海出发，次 日（即5月7日）凌晨2时抵达南京。 ③事情：5月5日乘28次特快列车， 次日凌晨2时抵达南京，要求前来接站。 抵达南京前叫张维代替家属处理一切 问题。而父母工作情况忙，一时不能 抽身的原因等，可在到南京后解释， 不必在电报中交代。 ④署名：周武之父周明泉，也 是张维之舅父。 2.用“惜墨如金法”，使之“言简”。 3.推敲电报稿，做到“意明”。 ①不用标点，凡二位以上的数字用括 号表示一个字。②双音词用同义单间 词代替。③用简称代繁称。④把收电 人完全可以知道的意思删去。⑤如果 一个意思已包含另一个意思，则被包 含的意思删去。 初拟电报稿：5月6日晚出发，乘28次特快 于次日凌晨2时抵达南京，前来接站。到达 南京前请代家属处理一切问题。周明泉 乘（28）次7日晨抵宁接站抵前代 行一切舅
三、公文类重点讲:通知 格式:一股 正文 例: ClR 1998年4月7日下午,某中学团委会在该校第二会议 室如何各年级团支部书记和委员开会。会议结束时,主 持人说:“后天下午四点半支部书记还到这儿来开会。 今天有两个年级同学外出参观,人到得不齐,请互相转 告一下。明天我们再出一个正式通知。到时候都要来, 别迟到了。散会!” 请根据上述内容代该校团委拟写一个通知的正文 通知 定于九日下午四点半在校第二会议室召开 书记会议,请准时参加
三、公文类 重点讲：通知 格式：一般由标题、收文单位（人）、 正文、落款、日期几部分组成。例： 1998年4月7日下午，某中学团委会在该校第二会议 室如何各年级团支部书记和委员开会。会议结束时，主 持人说：“后天下午四点半支部书记还到这儿来开会。 今天有两个年级同学外出参观，人到得不齐，请互相转 告一下。明天我们再出一个正式通知。到时候都要来， 别迟到了。散会！” 请根据上述内容代该校团委拟写一个通知的正文。 通知 定于九日下午四点半在校第二会议室召开各年级团支部 书记会议，请准时参加。 校团委 1998.4.8
四、契约类 重点讲:公约、条据(领据、借条、请假条)、合同、委托书 条据类 ①领据是一种常用条据。有标题(“领条”或“今领到”)正文 部分要写清向谁领取了什么,必要时说明用途。其中如涉及到钱物数量时,一定 要大写,最后署上领款人姓名及日期。示例: 今领到 南京图书馆财务科购买科技资料款贰仟元整。 领款人:刘铮 98.8.30 ②留言条、请假条、托人办事条等均属条据类。其格式与书信同,只是 留言条 B 托人办事条 刘大姐: 黄荣同志 我明天将去参加全国科技专利开发会, 听说你将 办公室的有关工作劳你多费心。 想麻烦你带 此致 敬礼 刘铮留条 8月30日
四、契约类 重点讲：公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、委托书 1.条据类 ①领据是一种常用条据。有标题（“领条”或“今领到”）正文 部分要写清向谁领取了什么，必要时说明用途。其中如涉及到钱物数量时，一定 要大写，最后署上领款人姓名及日期。 示例： 今领到 南京图书馆财务科购买科技资料款贰仟元整。 领款人：刘铮 98.8.30 ②留言条、请假条、托人办事条等均属条据类。其格式与书信同，只是很简短。如： A 留言条 刘大姐： 我明天将去参加全国科技专利开发会， 办公室的有关工作劳你多费心。 此致 敬礼 刘铮留条 8月30日 B 托人办事条 黄荣同志： 听说你将出访德国，我妈有一块德国表坏了， 想麻烦你带去修一修。现托陈新将表和此信转交 给你，请查收。谢谢。 此致 敬礼 老同学：刘铮 8月30日
合同的格式请见第五册单元知 要求 ①格式要规范,内容具体眀确,语句准确无歧义 ②条款必须符合有关的法令法规,并对双方均有 约束力。 ③签约双方必须平等、互利。 ④条据中不得出现不能实现的许诺 ⑤凡涉及钱物的数量均要大写。 米
合同 合同的格式请见第五册单元知识训练 要求: ①格式要规范，内容具体明确，语句准确无歧义。 ②条款必须符合有关的法令法规，并对双方均有 约束力。 ③签约双方必须平等、互利。 ④条据中不得出现不能实现的许诺。 ⑤凡涉及钱物的数量均要大写