文书处理 语文教研窒
文书处理 1、概述 2、发文处理 3、收文处理 4、立卷 5、归档、清退和销毁
文书处理 1、概 述 2、发文处理 3、收文处理 4、立卷 5、归档、清退和销毁
第一节概述 ■概念 1、公务文书处理是指国家机关或企事业单位 收文、发文、立卷及归档等一系列活动。 2、收文是指公文的接受、办理等工作内容。 3、立卷指将办理完毕、具有査考和保存价值 的文件材料,按照他们在形成中的联系组成案 卷 4、归档指将组成案卷定期向机关档案室移交 的活动
第一节 概述 ◼ 概念 1、公务文书处理是指国家机关或企事业单位 收文、发文、立卷及归档等一系列活动。 2、收文是指公文的接受、办理等工作内容。 3、立卷指将办理完毕、具有查考和保存价值 的文件材料，按照他们在形成中的联系组成案 卷。 4、归档指将组成案卷定期向机关档案室移交 的活动
概述 公务文书处理原则与要求 原则:实事求是、精简、高效。 要求:及时、准确、安全
概述 ◼ 公务文书处理原则与要求 原则：实事求是、精简、高效。 要求：及时、准确、安全
概述 务文书处理的特点 (一)具有程序性 (二)具有规范性
概述 ◼ 公务文书处理的特点 （一）具有程序性 （二）具有规范性
第二节收文处理 收文 签收(外收发、内收发)——登 记—分发
第二节 收文处理 收文： 签收（外收发、内收发）——登 记——分发
收文处理 ■思考 ■登记的作用是什么? 什么样的文件适合登记? 分发的目的是什么?
收文处理 ◼ 思考 ◼ 登记的作用是什么？ ◼ 什么样的文件适合登记？ ◼ 分发的目的是什么？
收文处理 ■收文的办理: 拟办、批办、承办、催办等
收文处理 ◼ 收文的办理： 拟办、批办、承办、催办等
拟办 拟办即由综合办公部门或业务部门负责 人及有关工作人员,对部分收文的办理 提出建议性意见,供有关领导者批办时 参考的活动。 ■拟办要求:阅读来文;研究政策、法规 和指示;拟办意见具体;拟办意见写在 《文件处理单》的“拟办意见”栏
拟办 ◼ 拟办即由综合办公部门或业务部门负责 人及有关工作人员，对部分收文的办理 提出建议性意见，供有关领导者批办时 参考的活动。 ◼ 拟办要求：阅读来文；研究政策、法规 和指示；拟办意见具体；拟办意见写在 《文件处理单》的“拟办意见”栏
批办 批办是由组织的领导人或部门负责人对 公文办理提出批示意见的决策性的活动 遵循原则1、统一负责,合理分工 2、实行分层(纵向)负责 3、努力提高效率 4、注意检査效果
批办 ◼ 批办是由组织的领导人或部门负责人对 公文办理提出批示意见的决策性的活动。 ◼ 遵循原则 1、统一负责，合理分工 2、实行分层（纵向）负责 3、努力提高效率 4、注意检查效果