China- 收coM 下 第8章 存货和销售成本 学习目标( earning Objectives) 学习本章后,你应当能够: 1.在存货永续盘存制下,分别用:(1)个别认定法;(2)平均成本法;(3) 先进先出法(FIFO):(4)后进先出法LIFO)确定销售成本,并讨论以上 每种方法的优缺点。 2.说明进行存货实地盘点的必要性 3.记录存货短缺损失和其他年末调整事项。 4.在存货定期盘存制下,分别用:(1)个别认定法:(2)平均成本法;(3 先进先出法(FIFO);(4)后进先出法LIFO)确定期末存货和本期销售成 本 5.解释存货计价错误对损益表的影响 6.分别用毛利法和零售法估计本期销售和期末存货成本 7.计算存货周转率,并解释其作用。 8定义“后进先出法储备”,解释它向财务报表使用者所揭示的信息。 (*附设专题:后进先出法储备)
下载 第8章 存货和销售成本 学习目标(Learning Objectives) 学习本章后,你应当能够: 1. 在存货永续盘存制下,分别用: ( 1 )个别认定法; ( 2 )平均成本法; ( 3 ) 先进先出法( F I F O );( 4 )后进先出法( L I F O )确定销售成本,并讨论以上 每种方法的优缺点。 2. 说明进行存货实地盘点的必要性。 3. 记录存货短缺损失和其他年末调整事项。 4. 在存货定期盘存制下,分别用: ( 1 )个别认定法; ( 2 )平均成本法; ( 3 ) 先进先出法( F I F O );( 4 )后进先出法( L I F O )确定期末存货和本期销售成 本。 5. 解释存货计价错误对损益表的影响。 6. 分别用毛利法和零售法估计本期销售和期末存货成本。 7. 计算存货周转率,并解释其作用。 8. 定义“后进先出法储备”,解释它向财务报表使用者所揭示的信息。 ( *附设专题:后进先出法储备 )
会计学:企业决策的基础> China-sub.com 下载 恐龙果真能拯救阿克来姆公司吗? 浓雾降临,你受伤了,而且弹尽粮绝,而凶猛的食肉动物正在到处寻找猎物。 这是阿克来姆( Acclaim)娱乐公司新近推出的电子游戏《杜洛克:捕猎恐龙者》中的一幕 但这正是格林·柯夫(纽约)软件公司处境的真实写照,存货中的滞销电子游戏使阿克来姆公 司在8月31日结束的1996财政年度3.76亿美元收入中的221亿美元化为乌有,1997财政年度的存 货损失也达到1900万美元。 杜洛克是阿克来姆公司步入转折的最大希望。这一为热卖的那英坦杜64系统开发的游戏售 价79.99美元,已经得到许多电子游戏杂志的力捧。随着杜洛克步入市场,阿克来姆公司也在再 燃那英坦杜系统热潮的战役中占据了领先地位,该系统的机器去年售出了170万台——略高于索 尼公司的游戏站。因为现在市场上N64游戏只有十种,所以未来发展的余地非常广阔 另一方面,使用N64系统的游戏如此之少也另有原因。这个游戏在卡式盒带上运行,速度 很快,但制造成本却是游戏站磁盘的十倍之多,最初领导潮流的时间是漫长而艰难的,所以N64 游戏的制造商由于存货成本高昂所面临的风险就要大得多。公司最近就经历了大量注销旧式盒 带游戏存货。 资料来源: Neil gross,“" Can dinosaurs save acclaim? Business week, March,3,1997。 Reprinted by special permission, copyrightc 1997 by The McGraw-Hil 零售或批发企业数额最大的流动资产就是商品存货。例如,电子游戏商店的存货主要是 戏盒带和磁盘,出售电子游戏是最主要的收入来源。商店要生存,就必须避免被价格昂贵的商 品存货所累,例如那些为那英坦杜64或游戏站系统设计的游戏 本章我们将讨论企业如何报告商品存货,并研究不同的存货会计处理方法如何影响特定的 财务比 存货的定义 产品制造企业的存货包括所有拥有的和待售的商品。存货可以在企业的一个经营周期内转 化为现金,所以被列为流动资产。在资产负债表中,存货项目紧接着应收账款列示,因为在转 化成现金时它只比应收账款离现金远一步。 8.1存货成本的流转 存货是一项资产,和其他大多数资产一样,在资产负债表中通常以成本列示。存货出售 时,其成本从资产负债表中转出,转入销售成本,抵销损益表中的销售收入。这一成本流转过 程用下列图表表示 在存货永续盘存制下,会计分录的记录和成本流转一致。购入商品时,将其成本(减给予 的现金折扣)借记存货账户;出售商品时,其成本从存货账户转出,转入销售成本账户。 [和第5章中所做的解释一样,一个产品制造企业的经营周期是从现金转化为存货,存货转化为应收账款 应收账款再转化为现金所需要的时间。有望在一年或一个经营周期内(孰长)转化为现金的资产被列为流 动资产。 [2]有些企业专营在国际市场上以确定价格出售的存货,这些企业包括共同基金、股票经纪行和专营农产品 或稀有金属的企业。这些企业通常不是以成本而是以市场价格对存货计价。本章只讨论最常见的存货以 成本计价的情况 272
恐龙果真能拯救阿克来姆公司吗? 浓雾降临,你受伤了,而且弹尽粮绝,而凶猛的食肉动物正在到处寻找猎物。 这是阿克来姆 ( A c c l a i m )娱乐公司新近推出的电子游戏《杜洛克:捕猎恐龙者》中的一幕, 但这正是格林·柯夫(纽约)软件公司处境的真实写照,存货中的滞销电子游戏使阿克来姆公 司在8月3 1日结束的1 9 9 6财政年度3 . 7 6亿美元收入中的2 . 2 1亿美元化为乌有,1 9 9 7财政年度的存 货损失也达到1 900万美元。 杜洛克是阿克来姆公司步入转折的最大希望。这一为热卖的那英坦杜 6 4系统开发的游戏售 价7 9 . 9 9美元,已经得到许多电子游戏杂志的力捧。随着杜洛克步入市场,阿克来姆公司也在再 燃那英坦杜系统热潮的战役中占据了领先地位,该系统的机器去年售出了 1 7 0万台—略高于索 尼公司的游戏站。因为现在市场上 N 6 4游戏只有十种,所以未来发展的余地非常广阔。 另一方面,使用 N 6 4系统的游戏如此之少也另有原因。这个游戏在卡式盒带上运行,速度 很快,但制造成本却是游戏站磁盘的十倍之多,最初领导潮流的时间是漫长而艰难的,所以 N 6 4 游戏的制造商由于存货成本高昂所面临的风险就要大得多。公司最近就经历了大量注销旧式盒 带游戏存货。 资料来源:Neil Gross, “Can Dinosaurs Save Acclaim?” Business We e k, March, 3, 1997。 Reprinted by special permission, copyright © 1997 by The McGraw-Hill Companies, Inc. 零售或批发企业数额最大的流动资产就是商品存货。例如,电子游戏商店的存货主要是游 戏盒带和磁盘,出售电子游戏是最主要的收入来源。商店要生存,就必须避免被价格昂贵的商 品存货所累,例如那些为那英坦杜 6 4或游戏站系统设计的游戏。 本章我们将讨论企业如何报告商品存货,并研究不同的存货会计处理方法如何影响特定的 财务比率。 存货的定义 产品制造企业的存货包括所有拥有的和待售的商品。存货可以在企业的一个经营周期内转 化为现金,所以被列为流动资产。 [1] 在资产负债表中,存货项目紧接着应收账款列示,因为在转 化成现金时它只比应收账款离现金远一步。 8.1 存货成本的流转 存货是一项资产,和其他大多数资产一样,在资产负债表中通常以成本列示。 [2] 存货出售 时,其成本从资产负债表中转出,转入销售成本,抵销损益表中的销售收入。这一成本流转过 程用下列图表表示: 在存货永续盘存制下,会计分录的记录和成本流转一致。购入商品时,将其成本(减给予 的现金折扣)借记存货账户;出售商品时,其成本从存货账户转出,转入销售成本账户。 272 会计学:企业决策的基础 下载 [1] 和第5章中所做的解释一样,一个产品制造企业的经营周期是从现金转化为存货,存货转化为应收账款, 应收账款再转化为现金所需要的时间。有望在一年或一个经营周期内 (孰长)转化为现金的资产被列为流 动资产。 [2] 有些企业专营在国际市场上以确定价格出售的存货,这些企业包括共同基金、股票经纪行和专营农产品 或稀有金属的企业。这些企业通常不是以成本而是以市场价格对存货计价。本章只讨论最常见的存货以 成本计价的情况
China-oub.com 下载 存货和销售成本<第8章 资产负债表 流动资产 采购成本 (或制造成本发生时 存货 货品销售时 收入 销货成本 净收益 图8-1通过财务报表的成本流 存货和销售成本的计价对于管理层和财务报表使用者来说都是至关重要的。大多数情况下 存货是企业数额最大的一项流动资产,销售成本是企业最大的一项费用。这两个项目对财务报 表小计数和评价企业偿债能力和盈利能力财务指标的影响是显而易见的。 通用会计准则中,存货计价和销售成本的估计有几种普遍接受的方法,使用不同的方法对 企业财务报表和所得税申报表产生的影响大相径庭,因此,无论是管理者还是投资者都需要理 解不同存货计价方法的常见影响 8.1.1我们销售了哪个单位 所有的存货计价方法记录购入商品是相同的,不同的是商品出售时,从存货账户转出成本 的确定方法 我们在第5章中已列示了与商品采购和销售有关的基本分录,当初讨论时,为简化问题,我 们做了这样一个假设:即所有的存货单位都以相同的单位成本购入。事实上,企业某一给定产 品的存货单位是以不同的成本购入的,购货时间,供货商或购货数量不同,采购成本也就不同。 当相同的存货单位有不同的单位成本时。就产生了这样一个问题:销售成立时,以哪个成 本入账? 8.1.2举例的数据 为举例说明销售成本估算的不同方法,假设雷克·米德电器公司销售电器设备和配件,公 司的存货包括五台爱尔柯公司生产的AC-40发电机,这些发电机完全相同,然而1月5日购入的 两台单位成本为1000美元,另外三台是在一个月后爱尔柯宣布提价后购买的,每台单位成本为 1200美元。这两笔采购在米德公司的存货明细账中反映如下 表8-1存货明细表记录 爱尔柯AC40 主要供货商:爱尔柯制造企业 携式发电机 第二供货商:维加斯批发公司 地点: DAILY ST货仓 存货数量:最少2件最多5件 日期数量单位成本 数量单位成本总计数量单位成本 1月5日 s1000 s2000 s1000 s2000 月5日 1200 3600 1000 273
图8-1 通过财务报表的成本流 存货和销售成本的计价对于管理层和财务报表使用者来说都是至关重要的。大多数情况下, 存货是企业数额最大的一项流动资产,销售成本是企业最大的一项费用。这两个项目对财务报 表小计数和评价企业偿债能力和盈利能力财务指标的影响是显而易见的。 通用会计准则中,存货计价和销售成本的估计有几种普遍接受的方法,使用不同的方法对 企业财务报表和所得税申报表产生的影响大相径庭,因此,无论是管理者还是投资者都需要理 解不同存货计价方法的常见影响。 8.1.1 我们销售了哪个单位 所有的存货计价方法记录购入商品是相同的,不同的是商品出售时,从存货账户转出成本 的确定方法。 我们在第5章中已列示了与商品采购和销售有关的基本分录,当初讨论时,为简化问题,我 们做了这样一个假设:即所有的存货单位都以相同的单位成本购入。事实上,企业某一给定产 品的存货单位是以不同的成本购入的,购货时间,供货商或购货数量不同,采购成本也就不同。 当相同的存货单位有不同的单位成本时。就产生了这样一个问题:销售成立时,以哪个成 本入账? 8.1.2 举例的数据 为举例说明销售成本估算的不同方法,假设雷克·米德电器公司销售电器设备和配件,公 司的存货包括五台爱尔柯公司生产的 A C - 4 0发电机,这些发电机完全相同,然而 1月5日购入的 两台单位成本为1 000美元,另外三台是在一个月后爱尔柯宣布提价后购买的,每台单位成本为 1 200美元。这两笔采购在米德公司的存货明细账中反映如下: 表8-1 存货明细表记录 货号: 爱尔柯 A C - 4 0 主要供货商: 爱尔柯制造企业 品名: 便携式发电机 第二供货商: 维加斯批发公司 存放地点: DAILY ST.货仓 存货数量: 最少2件 最多5件 采购 销售 余额 日期 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 1月5日 2 $1 000 $2 000 2 $1 000 $2 000 2月5日 3 1 200 3 600 2 1 000 3 1 200 5 600 存货和销售成本表 第8章 273 下载 采购成本 (或制造成本) 发生时 资产负债表 损益表 流动资产 收入 销货成本 毛利 费用 净收益 存货 货品销售时 {
会计学:企业决策的基础> China-sub.com 下载 请注意2月5日表格栏中的余额包括两个单位成本批次的信息,代表采购时两个不同的单位 成本。当以不同的单位成本采购时,就产生了新的成本批次。某一成本批次的单位出售后,这 成本批次就从存货中消失了。因此,一个企业的存货不大可能同时有大于三到四个的成本批 次 现在再假设3月1日米德公司将其中的一台发电机出售给布尔德建筑公司,得现金1800美元 从存货账户转出确认为销售成本的到底是1000是1200美元呢? 要解决这个问题,会计人员可以采用专项认定法或做出成本流转假设。这两种方法都是普 遍接受的,但企业一旦选定一种方法,就应当在销售该种商品的会计处理上持续采用这一方法 8.13专项认定法 专项认定法只有在会计记录可以反映单个商品的实际成本时方可使用。例如,米德公司存 货的每台发电机都有一个标识号码,号码记录在购货发票上。有了标识号码,公司的会计部门 就可以确定销售给布尔德建筑公司的发电机成本到底是1000还是1200美元,然后根据某个单位 的实际成本记录销售成本 8.14成本流转假设 如果存货项目系同类商品(除细微差别外完全相同),销售方就不必使用专项认定法,而是 采用更方便的做法,即引进成本流转假设。实务中,成本流转假设常常简称为流转假设。 成本流转假设就是销售方就商品单位从存货中提走的顺序所做的假设。例如,销售方可以 假设存放时间最长的商品最先出售,或最近采购的商品最先出售 下列三种假设被广泛使用: 1.平均成本。假设所有商品的价值,存货中已售的和未售的单位,都以平均单位成本计价。 事实上,平均成本法假设从存货中提走的单位是随机的。 2.先进先出(FIFO)。正如名称说的那样,假设最先采购,即存放时间最久的商品最先出 售,因此,余下的存货由最近采购的商品组成。 3.后进先出(LIFO)。假设最近采购的商品最先出售,因此,余下的存货又最早采购的商 品组成。 企业选择的成本流转假设不必和商品的实物流转一致,当商品相同(或基本相同)时,某 销售业务成立时到底向客户出售了哪些单位并不重要。因此,在估计销售利润时,会计人 员认为成本流转比商品的实物流转更重要。 使用流转假设,企业就不必单独认定每一个售出的单位,考查它的实际成本。经验显示只 要这些假设在某一种商品出售时持续使用,销售成本就能可靠地估计。 8.1.5平均成本法 采用平均成本法时,每次采购后就要计算存货中所有商品的平均成本,平均成本的计算方 法是用可销售商品的总成本除以存货的单位数。由于每次采购后平均成本都会变化,这一方法 又叫做移动加权平均成本法 如上例所示,1月5日,米德公司的存货中有2台爱尔柯公司生产的发电机,采购成本每台 1000美元,因此平均成本就是每单位1000美元。2月5日采购后,共有5台发电机,采购总成 本5600美元(2单位×S1000+3单位×1200=$5600),因此平均成本就是每单位1120美元 ($5600/5=1120) 3月1日,向布尔德建筑公司出售一台发电机的销售业务需编制两笔分录,第一笔记录销售 的收入,第二笔确认销售的成本。以下是根据平均成本法计算销售成本后编制的分录 274
请注意2月5日表格栏中的余额包括两个单位成本批次的信息,代表采购时两个不同的单位 成本。当以不同的单位成本采购时,就产生了新的成本批次。某一成本批次的单位出售后,这 一成本批次就从存货中消失了。因此,一个企业的存货不大可能同时有大于三到四个的成本批 次。 现在再假设3月1日米德公司将其中的一台发电机出售给布尔德建筑公司,得现金 1 800美元, 从存货账户转出确认为销售成本的到底是 1 000是1 200美元呢? 要解决这个问题,会计人员可以采用专项认定法或做出成本流转假设。这两种方法都是普 遍接受的,但企业一旦选定一种方法,就应当在销售该种商品的会计处理上持续采用这一方法。 8.1.3 专项认定法 专项认定法只有在会计记录可以反映单个商品的实际成本时方可使用。例如,米德公司存 货的每台发电机都有一个标识号码,号码记录在购货发票上。有了标识号码,公司的会计部门 就可以确定销售给布尔德建筑公司的发电机成本到底是 1 000还是1 200美元,然后根据某个单位 的实际成本记录销售成本。 8.1.4 成本流转假设 如果存货项目系同类商品(除细微差别外完全相同),销售方就不必使用专项认定法,而是 采用更方便的做法,即引进成本流转假设。实务中,成本流转假设常常简称为流转假设。 成本流转假设就是销售方就商品单位从存货中提走的顺序所做的假设。例如,销售方可以 假设存放时间最长的商品最先出售,或最近采购的商品最先出售。 下列三种假设被广泛使用: 1. 平均成本。假设所有商品的价值,存货中已售的和未售的单位,都以平均单位成本计价。 事实上,平均成本法假设从存货中提走的单位是随机的。 2. 先进先出(F I F O)。正如名称说的那样,假设最先采购,即存放时间最久的商品最先出 售,因此,余下的存货由最近采购的商品组成。 3. 后进先出(L I F O)。假设最近采购的商品最先出售,因此,余下的存货又最早采购的商 品组成。 企业选择的成本流转假设不必和商品的实物流转一致,当商品相同(或基本相同)时,某 一笔销售业务成立时到底向客户出售了哪些单位并不重要。因此,在估计销售利润时,会计人 员认为成本流转比商品的实物流转更重要。 使用流转假设,企业就不必单独认定每一个售出的单位,考查它的实际成本。经验显示只 要这些假设在某一种商品出售时持续使用,销售成本就能可靠地估计。 8.1.5 平均成本法 采用平均成本法时,每次采购后就要计算存货中所有商品的平均成本,平均成本的计算方 法是用可销售商品的总成本除以存货的单位数。由于每次采购后平均成本都会变化,这一方法 又叫做移动加权平均成本法。 如上例所示, 1月5日,米德公司的存货中有 2台爱尔柯公司生产的发电机,采购成本每台 1 000美元,因此平均成本就是每单位 1 000美元。2月5日采购后,共有 5台发电机,采购总成 本5 600美元( 2单位× $1 000+3单位× 1 200=$5 600),因此平均成本就是每单位 1 120美元 ($5 600/5=$1 120)。 3月1日,向布尔德建筑公司出售一台发电机的销售业务需编制两笔分录,第一笔记录销售 的收入,第二笔确认销售的成本。以下是根据平均成本法计算销售成本后编制的分录: 274 会计学:企业决策的基础 下载
China-oub.com 下载 存货和销售成本<第8章 现金 1800 销售收入 记录出售一台爱尔柯公司生产的AC-40发电机 销售成本 1120 存货 1120 记录向布尔德建筑公司出售爱尔柯公司生产的AC-40一台发电机的成本 无论采用哪种存货计价方法,记录销售收入1800元的分录都是相同的,因此在举例说明其 他成本流转假设时不再重复这笔分录 采用平均成本法时,前面列示的存货明细账要稍做修改。3月1日的销售后,米德公司的爱 尔柯发电机存货明细账应如表8-2列示(已做修改,列示出平均单位成本) 表8-2存货明细记录—平均成本的基础 采购 销售 余额 日期数量单位成本总计数量单位成本总计数量单位成本总计 1月5日 s2000 s000 2月5日 1200 3600 5600 3月1日 sI120$l120 l120 4480 注:①总成本5600美元/5个单位=1120美元/单位 请注意采购部分的单位成本栏列示的仍旧是实际的单位成本,即1000和1200美元,销售和 剩余存货的单位成本栏列示的是平均单位成本(S5600/5=$1120)。所有可销售的单位都是以相同 的平均成本计价,存货只有一个成本批次 根据平均成本法的假设,所有的存货分配到的都是相同的单位成本(即平均成本)。因此 到底出售了哪些单位无关紧要,销售成本是根据当时的平均单位成本计算的。3月1日出售一台 发电机的销售成本是1120美元,如果当天出售的是四台而不是一台,销售成本就是4480美元(4 $1120)。 8.1.6先进先出法 先进先出法,又叫FIFO,它的假设是先采购的商品先出售。因此米德电器公司的会计人员 就假设3月1日出售的发电机是1月5日购入的。记录销售成本的分录如下 销售成本 1000 存货 1000 记录向布尔德公司出售一台爱尔柯公司生产的AC-40发电机,成本根据先进先出法的流转 假设确定 这笔销售后,米德公司的存货明细账如下 表8-3存货明细记录—先进先出法的基础 采购 销售 日期数量单位成本总计数量单位成本总计 数量单位成本总计 1月5 2月5日312003600 3月1日 s1000 S1000 1000 1200 275
现金 1 800 销售收入 1 800 记录出售一台爱尔柯公司生产的 A C - 4 0发电机。 销售成本 1 120 存货 1 120 记录向布尔德建筑公司出售爱尔柯公司生产的 A C - 4 0一台发电机的成本。 无论采用哪种存货计价方法,记录销售收入 1 800元的分录都是相同的,因此在举例说明其 他成本流转假设时不再重复这笔分录。 采用平均成本法时,前面列示的存货明细账要稍做修改。 3月1日的销售后,米德公司的爱 尔柯发电机存货明细账应如表 8 - 2列示(已做修改,列示出平均单位成本)。 表8-2 存货明细记录—平均成本的基础 采购 销售 余额 日期 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 1月5日 2 $1 000 $2 000 2 $1 000 $2 000 2月5日 3 1 200 3 600 5 1 120 ① 5 600 3月1日 1 $1 120 $1 120 4 1 120 4 480 注:①总成本5 600美元/ 5个单位=1 120美元/单位 请注意采购部分的单位成本栏列示的仍旧是实际的单位成本,即 1 000和1 200美元,销售和 剩余存货的单位成本栏列示的是平均单位成本 ($5 600/5=$1 120)。所有可销售的单位都是以相同 的平均成本计价,存货只有一个成本批次。 根据平均成本法的假设,所有的存货分配到的都是相同的单位成本(即平均成本)。因此, 到底出售了哪些单位无关紧要,销售成本是根据当时的平均单位成本计算的。 3月1日出售一台 发电机的销售成本是1 120美元,如果当天出售的是四台而不是一台,销售成本就是 4 480美元( 4 ×$1 120)。 8.1.6 先进先出法 先进先出法,又叫F I F O,它的假设是先采购的商品先出售。因此米德电器公司的会计人员 就假设3月1日出售的发电机是1月5日购入的。记录销售成本的分录如下: 销售成本 1 000 存货 1 000 记录向布尔德公司出售一台爱尔柯公司生产的 A C - 4 0发电机,成本根据先进先出法的流转 假设确定。 这笔销售后,米德公司的存货明细账如下。 表8-3 存货明细记录—先进先出法的基础 采购 销售 余额 日期 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 1月5日 2 $1 000 $2 000 2 $1 000 $2 000 2月5日 3 1 200 3 600 2 1 000 3 1 200 5 600 3月1日 1 $1 000 $1 000 1 1 000 3 1 200 4 600 存货和销售成本表 第8章 275 下载 { {
会计学:企业决策的基础 China-aub.comm 下载 请注意先进先出法使用的是实际采购成本,而不是平均成本,因此,商品如果以几个不同 的成本购入,存货就包括几个不同的成本批次,某一笔销售业务的销售成本也可能包括几个不 同的成本批次。举例,假设米德出售给布尔德建筑公司四台发电机而不是一台,根据先进先出 法的假设,米德公司就认为首先出售了1月5日购入的两台,然后出售了2月5日购入的两台,销 售总成本(4400美元)包括两个成本批次的单位。列示如下 月5日采购的2台发电机@s1000 $2000 2月5日采购的2台发电机@S200 2400 销售成本总计 4400 由于记录的销售成本总是最早的采购成本,剩余的存货单位是以最近的采购成本计价的 8.17后进先出法 后进先出法,又叫LIFO,是确定销售成本和存货计价中最广为使用的方法之一。正如它的 名称所说的,该法假设最近采购的商品(后进)最先出售。如果米德公司采用后进先出法,我 们就认为3月1日出售的发电机是2月5日的最近采购日期的购入的,因此,从存货转入销售成本 的就是1200美元 记录销售成本的分录列示如下,一同列示的还有分录过账后的存货明细账记录 销售成本 存货 记录出售给布尔德建筑公司的一台爱尔柯公司生产的AC-40发电机的销售成本,采用后进 先出法流转假设确定成本 表8-4存货明细表记录—后进先出法的基础 日期数量单位成本总计数量单位成本总计数量单位成本总计 月5日2s1000 1000$2000 2月5日312003600 560 3月1日 1s1200$1200 4400 后进先出法采用实际采购成本,而不是平均成本,所以存货可能包括几个不同的成本批次 如果销售的数量大于最近成本批次的单位数量,我们就认为销售的部分商品来自于次近的成本 批次。例如,假设米德公司3月1日出售了四台(而不是一台)发电机,后进先出法假设下的销 售成本就是4600美元,计算如下 2月5日采购的3台发电机a$1200 1月5日采购的1台发电机@$1000 售成本总计 当 因为后进先出法将最近的存货成本转入销售成本,剩余的存货就以最早采购的成本计价。 8.1.8各种方法的评价 上述三种成本流转假设在编制财务报表和申报所得税时都被普遍接受。正如我们所说的,商品 的实物流转不必和成本流转假设一致,不同的流转假设可用于不同种类或存放在不同地点的存货 采用一种流转假设惟一的要求是,适用该假设的单位必须是同类商品,即近乎完全相同 如果各单位都是独一无二的,就应采用个别认定法,这样可以将销售收入和出售商品的成本进 276
请注意先进先出法使用的是实际采购成本,而不是平均成本,因此,商品如果以几个不同 的成本购入,存货就包括几个不同的成本批次,某一笔销售业务的销售成本也可能包括几个不 同的成本批次。举例,假设米德出售给布尔德建筑公司四台发电机而不是一台,根据先进先出 法的假设,米德公司就认为首先出售了 1月5日购入的两台,然后出售了 2月5日购入的两台,销 售总成本(4 400美元)包括两个成本批次的单位。列示如下。 1月5日采购的2台发电机@$1 000 $2 000 2月5日采购的2台发电机@$1 200 2 400 销售成本总计 $4 400 由于记录的销售成本总是最早的采购成本,剩余的存货单位是以最近的采购成本计价的。 8.1.7 后进先出法 后进先出法,又叫L I F O,是确定销售成本和存货计价中最广为使用的方法之一。正如它的 名称所说的,该法假设最近采购的商品(后进)最先出售。如果米德公司采用后进先出法,我 们就认为3月1日出售的发电机是 2月5日的最近采购日期的购入的,因此,从存货转入销售成本 的就是1 200美元。 记录销售成本的分录列示如下,一同列示的还有分录过账后的存货明细账记录: 销售成本 1 200 存货 1 200 记录出售给布尔德建筑公司的一台爱尔柯公司生产的 A C - 4 0发电机的销售成本,采用后进 先出法流转假设确定成本。 表8-4 存货明细表记录—后进先出法的基础 采购 销售 余额 日期 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 数量 单位成本 总计 1月5日 2 $1 000 $2 000 2 $1 000 $2 000 2月5日 3 1 200 3 600 2 1 000 3 1 200 5 600 3月1日 1 $1 200 $1 200 2 1 000 2 1 200 4 400 后进先出法采用实际采购成本,而不是平均成本,所以存货可能包括几个不同的成本批次。 如果销售的数量大于最近成本批次的单位数量,我们就认为销售的部分商品来自于次近的成本 批次。例如,假设米德公司 3月1日出售了四台(而不是一台)发电机,后进先出法假设下的销 售成本就是4 600美元,计算如下。 2月5日采购的3台发电机 @ $1 200 $3 600 1月5日采购的1台发电机 @ $1 000 1 000 销售成本总计 $4 600 因为后进先出法将最近的存货成本转入销售成本,剩余的存货就以最早采购的成本计价。 8.1.8 各种方法的评价 上述三种成本流转假设在编制财务报表和申报所得税时都被普遍接受。正如我们所说的,商品 的实物流转不必和成本流转假设一致,不同的流转假设可用于不同种类或存放在不同地点的存货。 采用一种流转假设惟一的要求是,适用该假设的单位必须是同类商品,即近乎完全相同。 如果各单位都是独一无二的,就应采用个别认定法,这样可以将销售收入和出售商品的成本进 276 会计学:企业决策的基础 下载 { {
China-oub.com 下奉 存货和销售成本<第8章 行合理配比。 下面的讨论中,你将会发现每种存货计价方法都各有利弊。总而言之,存货计价方法的选 择是经理层的决定,但财务报表中采用的方法通常都需在报表的附注中予以披露 个别认定法个别认定法最适用于单位价值高,数量少的存货,是惟一成本流转和商品实 物流转一致的存货计价方法。如果存货的各个项目都独一无二,例如名画、珠宝和房屋等,选 择个别认定法无疑是最符合逻辑的 个别认定法的使用很大程度上取决于个人直觉,因为要为已售商品或存货的某个单位指定 一个实际采购成本。然而,当存货单位相同(或近乎相同)时,个别认定法所暗示的存货价值 有差异这一信息会使人产生误解,因为现行的市场上并不存在这种情况 例如,假设煤炭商购买了100吨煤炭,每吨单价60美元。之后不久,该企业又购入同一等级 的煤炭100吨,每吨单价80美元。两批购入的煤炭分开存放,所以该企业在记录销售业务时有可 能采用个别认定法。 假设现在企业有机会以120美元一吨的零售价格出售其中10吨,到底从哪堆煤炭中提货是否 重要?答案否定的。煤炭是同类产品,现行市场上每一堆煤炭的价值都是相等的,而暗示卖出 这堆煤炭比那堆煤炭更有利可图的逻辑是有问题的。 让我们再从个人角度来看这个问题:你是否愿意先把最近购入堆放在较外面的煤炭铲到 边,为的是让客户提到成本较低的煤炭呢 平均成本法同类商品只有在平均成本法下才有相同的记账价值。例如,假设一家五金店 以每磅65美分的价格出售某种规格的钉子,该店以每批100磅的数量购入了数批钉子,购买价格 在40到50美分之间。几百磅钉子存放在一个大仓库里。平均成本法认为客户购买一磅钉子时我 们无需知道他从仓库里挑选了哪些钉子以估计销售成本,因此平均成本法避免了个别认定法的 缺陷。我们无需记录已售的或是仍在仓库里的每个单位,同时,也不可能利用销售给客户的特 定单位操纵利润。 平均成本法的缺陷是不能反映存货现行重置成本的变化,因为这一成本已经和较早的成 平均了。因此无论是期末存货计价还是销售成本都无法及时反映商品现行重置成本的变化。 先进先出法先进先出法最具特色的一点是最早的采购成本被转入销售成本,而最近的采 购成本则留在存货中。 过去50年中,经济的通货膨胀一直持续,也就是价格持续上涨。当采购价格不断上涨时 先进先出法将较低的成本指派给销售成本,而将较高的成本留在存货中 因为销售成本较低,企业采用先进先出法报告的利润要比其他存货计价法报告的利润高 有些企业乐于在财务报告中采用先进先出法,因为他们的目的是尽量抬高净利润,而在所得税 问题上,多报利润就要多交纳税金。 有些会计人员和决策者认为采用先进先出法会高估企业的盈利能力,收入建立在现在的市场 情况上,而作为收入抵销项目的销售成本却是以较早(和较低)的成本为基础的,所以毛利被 续虚计 先进先出法的优点是存货以最近的采购价格计价,因此资产负债表的存货资产价值就更接 近其现行重置成本 后进先出法后进先出法是最有意思,也是最有争议的成本流转假设之一。它的基本假设 是最近采购的单位最先出售,而最早采购的单位仍然作为存货留在仓库里。这一假设和大多数 企业的商品实物流转不一致,然而除了所得税考虑外,还有其他十分合乎逻辑的论点支持这 方法。 估算利润时,大多数会计人员认为成本流转比商品的实物流转更为重要,后进先出法的支 持者就认为利润的估算应以现行的市场情况为基础,因此,现行的销售收入应该由售出商品的 现行成本抵销。后进先出法下,销售成本接近于现时的情况,因为它源自于最近的采购,而先 277
行合理配比。 下面的讨论中,你将会发现每种存货计价方法都各有利弊。总而言之,存货计价方法的选 择是经理层的决定,但财务报表中采用的方法通常都需在报表的附注中予以披露。 个别认定法 个别认定法最适用于单位价值高,数量少的存货,是惟一成本流转和商品实 物流转一致的存货计价方法。如果存货的各个项目都独一无二,例如名画、珠宝和房屋等,选 择个别认定法无疑是最符合逻辑的。 个别认定法的使用很大程度上取决于个人直觉,因为要为已售商品或存货的某个单位指定 一个实际采购成本。然而,当存货单位相同(或近乎相同)时,个别认定法所暗示的存货价值 有差异这一信息会使人产生误解,因为现行的市场上并不存在这种情况。 例如,假设煤炭商购买了 1 0 0吨煤炭,每吨单价6 0美元。之后不久,该企业又购入同一等级 的煤炭1 0 0吨,每吨单价8 0美元。两批购入的煤炭分开存放,所以该企业在记录销售业务时有可 能采用个别认定法。 假设现在企业有机会以 1 2 0美元一吨的零售价格出售其中 1 0吨,到底从哪堆煤炭中提货是否 重要?答案否定的。煤炭是同类产品,现行市场上每一堆煤炭的价值都是相等的,而暗示卖出 这堆煤炭比那堆煤炭更有利可图的逻辑是有问题的。 让我们再从个人角度来看这个问题:你是否愿意先把最近购入堆放在较外面的煤炭铲到一 边,为的是让客户提到成本较低的煤炭呢? 平均成本法 同类商品只有在平均成本法下才有相同的记账价值。例如,假设一家五金店 以每磅6 5美分的价格出售某种规格的钉子,该店以每批 1 0 0磅的数量购入了数批钉子,购买价格 在4 0到5 0美分之间。几百磅钉子存放在一个大仓库里。平均成本法认为客户购买一磅钉子时我 们无需知道他从仓库里挑选了哪些钉子以估计销售成本,因此平均成本法避免了个别认定法的 缺陷。我们无需记录已售的或是仍在仓库里的每个单位,同时,也不可能利用销售给客户的特 定单位操纵利润。 平均成本法的缺陷是不能反映存货现行重置成本的变化,因为这一成本已经和较早的成本 平均了。因此无论是期末存货计价还是销售成本都无法及时反映商品现行重置成本的变化。 先进先出法 先进先出法最具特色的一点是最早的采购成本被转入销售成本,而最近的采 购成本则留在存货中。 过去5 0年中,经济的通货膨胀一直持续,也就是价格持续上涨。当采购价格不断上涨时, 先进先出法将较低的成本指派给销售成本,而将较高的成本留在存货中。 因为销售成本较低,企业采用先进先出法报告的利润要比其他存货计价法报告的利润高。 有些企业乐于在财务报告中采用先进先出法,因为他们的目的是尽量抬高净利润,而在所得税 问题上,多报利润就要多交纳税金。 有些会计人员和决策者认为采用先进先出法会高估企业的盈利能力,收入建立在现在的市场 情况上,而作为收入抵销项目的销售成本却是以较早(和较低)的成本为基础的,所以毛利被持 续虚计。 先进先出法的优点是存货以最近的采购价格计价,因此资产负债表的存货资产价值就更接 近其现行重置成本。 后进先出法 后进先出法是最有意思,也是最有争议的成本流转假设之一。它的基本假设 是最近采购的单位最先出售,而最早采购的单位仍然作为存货留在仓库里。这一假设和大多数 企业的商品实物流转不一致,然而除了所得税考虑外,还有其他十分合乎逻辑的论点支持这一 方法。 估算利润时,大多数会计人员认为成本流转比商品的实物流转更为重要,后进先出法的支 持者就认为利润的估算应以现行的市场情况为基础,因此,现行的销售收入应该由售出商品的 现行成本抵销。后进先出法下,销售成本接近于现时的情况,因为它源自于最近的采购,而先 存货和销售成本表 第8章 277 下载
会计学:企业决策的基础> China-sub.com 下载 进先出法的销售成本却是建立在较早的成本上的 然而所得税考虑是后进先出法广泛使用的最主要原因。请注意,后进先出法将最近的存货 采购成本转入销售成本,在物价持续上涨的情况下,最近的成本也是最高的成本,后进先出法 报告的销售成本比其他方法都高,所以应税利润就降低了。总之,如果存货成本上涨,企业使 用后进先出法申报所得税可以减少税收负担 如果企业能在申报所得税时采用后进先出法降低应税利润,而在编制财务报表时采用先进 先出法提高向投资者和债权人报告净利润,这个方法似乎是最好的。但所得税法规规定只有在 企业采用后进先出法编制财务报表时,才允许企业采用同一方法申报所得税。因此,所得税考 虑是企业选择后进先出法的主要原因 后进先出法也有一个显著的缺点,即存货资产的计价以企业最早的存货采购成本为基础 企业经营数年后存货的现行重置成本就大大低估了。因此采用后进先出法进行存货计价的企业 需要在报表附注中披露存货的现行重置成本 在存货重置成本不断上升的时期,后进先出法使存货的计价和净利润的估计都达到最低 所以,后进先出法被视为最稳健的存货计价方法,而先进先出法则成为最欠稳健的方法。田 8.1.9存货计价方法真的影响业绩吗 排除它对所得税的影响,回答是否定 在物价持续上升时,企业采用先进先出法要比采用后进先出法报告的利润高,但事实上企 业并没有真的多盈利。存货计价方法影响的只是成本在存货账户和销售成本账户之间的分配, 对购买或制造存货的总成本并不产生影响。排除所得税因素,不同存货计价方法报告的盈利能 力差异只存在于纸面上。 存货计价方法确实影响交纳的所得税数额,存货计价使所得税减少的程度就是企业盈利能 力增加的程度 现金影响 与存货相关的现金支付只发生在支付购货款时。这一费用包括在现金流量表的经营活动现 金流出中。对于商品销售和产品制造企业,这笔费用是最大的现金开支。需要引起注意的是存 货计价方法对采购或生产存货的现金支付没有任何影响,影响的是只所得税的现金支付 下面的表格总结了几种基本存货计价方法的特征 表8-5存货计价方法总结 我本分配至 计价方法 销售成本 个别认定法 已销售单位的实际 未销售单位的实际成本与实物流转一致 成本 当存货单位均独一无二时符合 辑 当存货单位相同时,会产生误解 成本流转假设 存货是同类商品 时成立) [在存货重置成本持续下跌时,情况恰恰相反:先进先出法是最稳健的方法,而后进先出法则是最欠稳健 的方法 278
进先出法的销售成本却是建立在较早的成本上的。 然而所得税考虑是后进先出法广泛使用的最主要原因。请注意,后进先出法将最近的存货 采购成本转入销售成本,在物价持续上涨的情况下,最近的成本也是最高的成本,后进先出法 报告的销售成本比其他方法都高,所以应税利润就降低了。总之,如果存货成本上涨,企业使 用后进先出法申报所得税可以减少税收负担。 如果企业能在申报所得税时采用后进先出法降低应税利润,而在编制财务报表时采用先进 先出法提高向投资者和债权人报告净利润,这个方法似乎是最好的。但所得税法规规定只有在 企业采用后进先出法编制财务报表时,才允许企业采用同一方法申报所得税。因此,所得税考 虑是企业选择后进先出法的主要原因。 后进先出法也有一个显著的缺点,即存货资产的计价以企业最早的存货采购成本为基础, 企业经营数年后存货的现行重置成本就大大低估了。因此采用后进先出法进行存货计价的企业 需要在报表附注中披露存货的现行重置成本。 在存货重置成本不断上升的时期,后进先出法使存货的计价和净利润的估计都达到最低, 所以,后进先出法被视为最稳健的存货计价方法,而先进先出法则成为最欠稳健的方法。 [ 1 ] 8.1.9 存货计价方法真的影响业绩吗 排除它对所得税的影响,回答是否定的。 在物价持续上升时,企业采用先进先出法要比采用后进先出法报告的利润高,但事实上企 业并没有真的多盈利。存货计价方法影响的只是成本在存货账户和销售成本账户之间的分配, 对购买或制造存货的总成本并不产生影响。排除所得税因素,不同存货计价方法报告的盈利能 力差异只存在于纸面上。 存货计价方法确实影响交纳的所得税数额,存货计价使所得税减少的程度就是企业盈利能 力增加的程度。 与存货相关的现金支付只发生在支付购货款时。这一费用包括在现金流量表的经营活动现 金流出中。对于商品销售和产品制造企业,这笔费用是最大的现金开支。需要引起注意的是存 货计价方法对采购或生产存货的现金支付没有任何影响,影响的是只所得税的现金支付。 下面的表格总结了几种基本存货计价方法的特征。 表8-5 存货计价方法总结 成本分配至: 计价方法 销售成本 存货 评价 个别认定法 已销售单位的实际 未销售单位的实际成本 与实物流转一致 成本 当存货单位均独一无二时符合 逻辑 当存货单位相同时,会产生误解 成本流转假设(当 存货是同类商品 时成立) 278 会计学:企业决策的基础 下载 [1] 在存货重置成本持续下跌时,情况恰恰相反:先进先出法是最稳健的方法,而后进先出法则是最欠稳健 的方法。 现金影响
China-oub.com 下载 存货和销售成本<第8章 成本分配至 计价方法 销售成本 平均成本法 已销售的单位数量 未销售的单位数量乘以所有的存货单位都分派到相同 乘以平均单位成本 平均单位成本 的平均单位成本 现行成本同较早期的成本平均 先进先出法 销售前保留的最早 最近采购单位的成本 销售成本以较早的采购成本为 (FIFO) 采购的成本(先进先出) 存货以最近的成本计价 缴纳的所得 后进先出法 最近采购单位的成 最早采购单位的成本(假销售成本以最近的价格计 (LIFO) 本(后进先出) 设最早的采购仍在仓库里)存货以较早的(甚至是过时的 成本计 最稳健的方法 在物价上涨时导致较低的所得税 8.110一致性原则 致性原则是财务报表可靠性强调的一个基本概念。这一原则要求企业一旦采用了某一种 方法,就应该持续采用该法,而不能在不同的会计年度采用不同的会计方法。因此,企业一旦 选定某一存货流转假设(或选定个别认定法),就要将这一假设持续的运用于该种商品的所有销 售 然而,一致性原则并不禁止企业变更会计方法。企业一旦决定变更会计方法,必须解释变 更的理由,并充分披露变更对企业净利润的影响。 8.1.11适时制(JT)存货系统 近年来,我们开始将注意力更多的转向生产中的适时制存货系统。适时这一词语通常是指 及时采购原材料和零部件投入生产过程,往往安排在生产前几小时送达:适时概念的另一种理 解是及时完成产品生产并将产成品送往客户处 适时制的一个优点是能减少投入到原材料和产成品上的货币量,因此产品制造企业就不用 保有规模巨大的存货储存设备。适时制的缺陷是主要原料送货耽误会使生产停滞,因此,适时 安排原材料送货只有在供应商和运输系统非常可靠时才是可行的。 此要点的案例 适时生产的倡导者之一就是日本的汽车制造商丰田公司。丰田的主要基地在日本 个名叫“丰田城”的地方。公司直接原料的许多供应商也同在“丰田城”里,主要任务 是为丰田公司生产原料,所以供应商是否能生存取决于能否按照丰田公司的计划表及时 送达原料 尽管适时制减小了企业存货的规模,但不能使企业的存货完全消失。例如,丰田公司最近 [会计变更影响的披露将在第12章中讨论,存货计价方法的变更需要得到国内税收署( Internal revenue Service的同意 279
(续) 成本分配至: 计价方法 销售成本 存货 评价 平均成本法 已销售的单位数量 未销售的单位数量乘以 所有的存货单位都分派到相同 乘以平均单位成本 平均单位成本 的平均单位成本 现行成本同较早期的成本平均 先进先出法 销售前保留的最早 最近采购单位的成本 销售成本以较早的采购成本为 ( F I F O ) 采购的成本(先进先出) 基础 存货以最近的成本计价 在物价上涨时可能会虚计利润 , 会增加缴纳的所得税 后进先出法 最近采购单位的成 最早采购单位的成本(假 销售成本以最近的价格计 ( L I F O ) 本(后进先出) 设最早的采购仍在仓库里) 存货以较早的(甚至是过时的) 成本计 最稳健的方法 在物价上涨时导致较低的所得税 8.1.10 一致性原则 一致性原则是财务报表可靠性强调的一个基本概念。这一原则要求企业一旦采用了某一种 方法,就应该持续采用该法,而不能在不同的会计年度采用不同的会计方法。因此,企业一旦 选定某一存货流转假设(或选定个别认定法),就要将这一假设持续的运用于该种商品的所有销 售。 然而,一致性原则并不禁止企业变更会计方法。企业一旦决定变更会计方法,必须解释变 更的理由,并充分披露变更对企业净利润的影响。 [ 1 ] 8 . 1 . 11 适时制(J I T)存货系统 近年来,我们开始将注意力更多的转向生产中的适时制存货系统。适时这一词语通常是指 及时采购原材料和零部件投入生产过程,往往安排在生产前几小时送达;适时概念的另一种理 解是及时完成产品生产并将产成品送往客户处。 适时制的一个优点是能减少投入到原材料和产成品上的货币量,因此产品制造企业就不用 保有规模巨大的存货储存设备。适时制的缺陷是主要原料送货耽误会使生产停滞,因此,适时 安排原材料送货只有在供应商和运输系统非常可靠时才是可行的。 适时生产的倡导者之一就是日本的汽车制造商丰田公司。丰田的主要基地在日本一 个名叫“丰田城”的地方。公司直接原料的许多供应商也同在“丰田城”里,主要任务 是为丰田公司生产原料,所以供应商是否能生存取决于能否按照丰田公司的计划表及时 送达原料。 尽管适时制减小了企业存货的规模,但不能使企业的存货完全消失。例如,丰田公司最近 存货和销售成本表 第8章 279 下载 [1] 会计变更影响的披露将在第 1 2章中讨论,存货计价方法的变更需要得到国内税收署 (Internal Revenue S e r v i c e )的同意。 此要点的案例
会计学:企业决策的基础 China-sub.com 下载 的年报表明,该公司的存货价值超过30亿美元。(丰田公司的某些存货以个别认定法计价,其余 都采用后进先出法。) 减小存货规模的概念较多运用于产品制造企业,零售业应用较少些。产品制造企业最理想 的情况是产品完工前买方就排队等待它们的产品,而许多零售企业的情况则恰恰相反,它们提 供大量的商品,也就是大量的存货供顾客选择。 适时制概念实际涉及许多方面,而不仅是减少存货的规模。有人说这是一种不断地努力 在全企业提高效率的哲学。会计系统的一个最基本的目标,是提供有用的、关于经营有效或低 效的信息给管理部门。 82进行存货实地盘点 第5章中,我们解释了企业至少每年一次对商品进行全面实地盘点的必要性,存货盘点的主 要原因是调整永续盘存制的存货记录,记录短缺损失,如偷窃、损坏或破损 存货盘点通常在企业财政年度结束(或接近结束)时进行。四企业往往将财政年度的终了 安排在经营活动的淡季,例如许多规模较大的零售商店的财政年度结束于1月份 82.1记录短缺损失 大多数情况下,年末存货实地盘点会反映商品的短缺或毁损。将存货短缺或毁损单位的成 本注销时,采用的流转假设和计算销售成本时相同。 例如,假设某企业年底存货明细账列示了以下158个单位的某种产品 11月2日采购的8个单位×$100 12月10日采购的150个单位×$115 17250 总计(158个单位) s18050 年底实地盘点却发现只有148个单位的该种产品,企业应根据实地盘点调整存货记录反映10 个单位的短缺损失 采用的存货流转假设影响销售成本,也同样影响短缺损失的计量。例如,如果企业采用先 进先出法,短缺的单位应以存货记录中最早的采购成本计价,因此我们认为短缺的8个单位的单 位成本为100美元,另2个单位的单位成本是115美元。先进先出法下的短缺损失是1030美元(8单 位×$100+2单位xS115)。如果该企业采用后进先出法,短缺的单位被认为来自于最近的采购 (12月10日),因此短缺损失就是1150美元(10单位×$115)。 如果短缺损失数额很小,从存货中转出的成本可以直接借记销售成本账户。如果损失数额 较大,作为抵销的借方就应该是一个特殊的损失账户,如存货短缺损失,在损益表中这个损失 账户和其他费用账户一样抵减收入。 8.22成本与市价孰低法和存货的其他注销 除了短缺损失,商品过时或由于其他原因商品不再适销也会使存货的价值减少。如果存货 过时或不再适销,它的账面价值应该注销到零(如果有残值的话,则为残值)。存货注销使存货 的账面价值和当前会计期的净利润一同减少,此处利润的减少和短缺损失的处理相同。如果注 销的数额较小,这一损失可以直接借记销售成本账户:如果注销的数额较大,就应记入一个特 殊的损失账户,叫做存货注销损失 []选择年底进行实地存货盘点的原因主要是确保短缺损失能反映在年度财务报表中。企业的存货内部控制 系统越有力,存货盘点离开资产负债表编表日可以越远,显然没有人愿意元旦前夜盘点存货 280
的年报表明,该公司的存货价值超过 3 0亿美元。(丰田公司的某些存货以个别认定法计价,其余 都采用后进先出法。) 减小存货规模的概念较多运用于产品制造企业,零售业应用较少些。产品制造企业最理想 的情况是产品完工前买方就排队等待它们的产品,而许多零售企业的情况则恰恰相反,它们提 供大量的商品,也就是大量的存货供顾客选择。 适时制概念实际涉及许多方面,而不仅是减少存货的规模。有人说这是一种不断地努力, 在全企业提高效率的哲学。会计系统的一个最基本的目标,是提供有用的、关于经营有效或低 效的信息给管理部门。 8.2 进行存货实地盘点 第5章中,我们解释了企业至少每年一次对商品进行全面实地盘点的必要性,存货盘点的主 要原因是调整永续盘存制的存货记录,记录短缺损失,如偷窃、损坏或破损。 存货盘点通常在企业财政年度结束(或接近结束)时进行。 [1] 企业往往将财政年度的终了 安排在经营活动的淡季,例如许多规模较大的零售商店的财政年度结束于 1月份。 8.2.1 记录短缺损失 大多数情况下,年末存货实地盘点会反映商品的短缺或毁损。将存货短缺或毁损单位的成 本注销时,采用的流转假设和计算销售成本时相同。 例如,假设某企业年底存货明细账列示了以下 1 5 8个单位的某种产品。 11月2日采购的8个单位×$ 1 0 0 $ 8 0 0 1 2月1 0日采购的1 5 0个单位×$ 11 5 17 250 总计( 1 5 8个单位) $18 050 年底实地盘点却发现只有 1 4 8个单位的该种产品,企业应根据实地盘点调整存货记录反映 1 0 个单位的短缺损失。 采用的存货流转假设影响销售成本,也同样影响短缺损失的计量。例如,如果企业采用先 进先出法,短缺的单位应以存货记录中最早的采购成本计价,因此我们认为短缺的 8个单位的单 位成本为1 0 0美元,另2个单位的单位成本是11 5美元。先进先出法下的短缺损失是 1 030美元( 8单 位×$ 1 0 0 + 2单位×$ 11 5 )。如果该企业采用后进先出法,短缺的单位被认为来自于最近的采购 (1 2月1 0日),因此短缺损失就是1 150美元( 1 0单位×$ 11 5 )。 如果短缺损失数额很小,从存货中转出的成本可以直接借记销售成本账户。如果损失数额 较大,作为抵销的借方就应该是一个特殊的损失账户,如存货短缺损失,在损益表中这个损失 账户和其他费用账户一样抵减收入。 8.2.2 成本与市价孰低法和存货的其他注销 除了短缺损失,商品过时或由于其他原因商品不再适销也会使存货的价值减少。如果存货 过时或不再适销,它的账面价值应该注销到零(如果有残值的话,则为残值)。存货注销使存货 的账面价值和当前会计期的净利润一同减少,此处利润的减少和短缺损失的处理相同。如果注 销的数额较小,这一损失可以直接借记销售成本账户;如果注销的数额较大,就应记入一个特 殊的损失账户,叫做存货注销损失。 280 会计学:企业决策的基础 下载 [1] 选择年底进行实地存货盘点的原因主要是确保短缺损失能反映在年度财务报表中。企业的存货内部控制 系统越有力,存货盘点离开资产负债表编表日可以越远,显然没有人愿意元旦前夜盘点存货