2004年度国家级精品课程申报材料 《公文写作》讲座 制作主讲 全国优秀教师 全国“五一”劳动奖拿获得者 全国公安系统优秀教师 贵州省写作学会副会长 贵州警官职业学院喻莉娟教授 情况简介
1 作者情况简介
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宝 公文概念 (一)“写作”、“应用写作”、“公文写作” 公文写作，是“写作”的一种形式；是“应用写作”的主要 形式 ● 1.写作一是一种劳动；一种精神劳动： 是人们在感受、认识客观事物的过程中，用语言符号将 思维结果记录并表达出来，并具有创造性的精神劳动。写作 的产品一文章。 ● 2.应用写作一以“实用”为目的的写作。 ● “实用”的含义：为办理各种公私事务而必须运用的手 段，“以实用'为目的的写作”，意思就是指“为办理各种公私 事务而运用的语言手段”。相对于“艺术”、“审美”与“娱 乐”、“教育”而言。 应用写作的产品一应用文书（简称文书）。 ● 3.公文写作 -为办理行政公共事务而进行的写作。 公文写作的产品 公文
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二：应用写作与文学写作的区别 首先当然要明白的是，应用写作（包括公文写作）和文学 写作都是“写作”，它们的产品都是文章，因此，应用写作和文 学写作都遵循“写作的基本原理”，都表现出“写作”的相同规 律。 但既是不同的写作范畴和形式，有着不同的目的，两种写作也 必然有其自身的特殊规律。 主要区别： 1.应用写作是理智思考和规则的产物，而文学写作是情 绪冲动和灵感的产物。 2.应用写作是运用抽象思维的精神劳动，文学写作是运用 形象思维的劳动。 3.应用写作是运用规范化语言进行的劳 2作是运 用个性化语言进行的劳动
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约会 关于城关镇鸿源商店被抢案的 (美国)SL基履 立案报告书 陈世伊译 ×公刑字(19××)第29号 纽约中央火车站询事亭上头的时候告诉 县公安局： 人们，现在是差六分钟六点，高个儿的青 一九××年×月×日21点05分， 年中尉仰起他被太阳晒得黝黑的脸，眯缝 我刑侦队接城关派出所值班干警张×电 眼睛注视着这个确切时间。他心跳得浑身 话报告：21点02分，派出所接×× 震动，再过六分钟，他就会看到十三个月 街××号居民易××（男，48岁，城 以来一直在他生活中占有特殊地位的那个 关中学教师)电话报称：他家隔壁鸿源 女人了。虽说他从未见过她一面，她写来 商店被抢，店主易×（男，55岁）被 的文字总是给予他无穷无尽的力量。 杀重伤，他用出租车将易X送医院后， 勃兰福特中尉尤其记得战斗最激烈的那 即打电话到派出所报案。城关派出所接 一天，他的飞机被一群敌机团团围住了。 电话后，副所长王XX一面指示张×向 他在信里向她坦白承认，他时常感到 我队报告， 一面己带领干警孙××赴现 场进行保护。 害怕。就在这次战斗的前几天，他收到了 她的复信：“你当然会害怕.…勇敢的人 接电话后，刑侦队队长张XX、副队 都害怕的。下一次你怀疑自己的时候，我 长易××即组织干警田××、傅X×、 要你听着我对你朗诵的声音：对，纵使我 朱XX,技术人员王X、蔡XX赶赴现 走过死亡阴影的幽谷， 场。于21点11分达到现场××街 ××号鸿源商店，立即展开现场勘查和
5 约 会 〔美国〕S L 基履 陈世伊 译 纽约中央火车站询事亭上头的时候告诉 人们，现在是差六分钟六点，高个儿的青 年中尉仰起他被太阳晒得黝黑的脸，眯缝 眼睛注视着这个确切时间。他心跳得浑身 震动，再过六分钟，他就会看到十三个月 以来一直在他生活中占有特殊地位的那个 女人了。虽说他从未见过她一面，她写来 的文字总是给予他无穷无尽的力量。 勃兰福特中尉尤其记得战斗最激烈的那 一天，他的飞机被一群敌机团团围住了。 他在信里向她坦白承认，他时常感到 害怕。就在这次战斗的前几天，他收到了 她的复信： “你当然会害怕……勇敢的人 都害怕的。下一次你怀疑自己的时候，我 要你听着我对你朗诵的声音：对，纵使我 走过死亡阴影的幽谷， 关于城关镇鸿源商店被抢案的 立案报告书 ×公刑字（１９××）第２９号 县公安局： 一九××年×月×日２１点０５分， 我刑侦队接城关派出所值班干警张×电 话报告：２１点０２分，派出所接×× 街××号居民易××（男，４８岁，城 关中学教师）电话报称：他家隔壁鸿源 商店被抢，店主易×（男，５５岁）被 杀重伤，他用出租车将易×送医院后， 即打电话到派出所报案。城关派出所接 电话后，副所长王××一面指示张×向 我队报告，一面已带领干警孙××赴现 场进行保护。 接电话后，刑侦队队长张××、副队 长易××即组织干警田××、傅××、 朱××，技术人员王×、蔡××赶赴现 场。于２１点１１分达到现场××街 ××号鸿源商店，立即展开现场勘查和
我一点也不害怕灾难，因为你同我在 调查工作。 ”他记住了，这些话给了他新的力 刑侦队队长张××带领干警田×× 量。 与派出所副所长王××赴医院向受害人 现在他可要听到她本人的说话声了。 易X了解情况。医生介绍，经及时抢救， 还过四分钟就六点了。 易×已脱离危险，可以进行谈话，但时 一个大姑娘擦身而过，勃兰福特中尉 间不能过长。 易×反映：8点钟(20 心头一跳。她戴着一朵花儿，不过那不 点)，他按往常习惯，回家吃饭，因儿 是他们约定的红玫瑰。而且，这个姑娘 子出差，媳妇带孙女回娘家未按时回来， 不过十八岁左右，贺丽丝·梅妮尔告诉他： 他只泡了一碗方便面，吃完（大概20 说是三十岁呢。 “那又怎么样？“他回信 分钟)便赶回商店。到商店时，正要开 说， “我三十二岁。”他实在是二十九 门，见门开了一条小缝，因街上人多， 岁。 当时未反应过来是有人抢商店，还以为 他想起他在训练营里念过的那本书： 是儿子出差回来先到商店。推门进去， 《人类的束缚》。整本书写满了女人的 见三个用尼龙丝袜蒙头的人正在翻箱倒 笔迹。他一直不相信，女人能这样温柔 柜，他正要喊时，一个高个子已冲过来 体贴地看透男人的心。她的名字就刻在 给了他肚子上一刀，他弯腰倒下，肩膀 藏书印记上：贺丽丝·梅妮尔。 上又挨了一刀，三个人冲出门跑了。后 他弄到一册纽约市电话号码本，找 来，他就昏迷过去，醒来时，易老师正 到了她的住址。他写信给她，她复了信， 和人将他抬上车。 翌(YI)日他就上船出国了，但是他们 经副队长易××带领刑侦队人员 继续书信来往。 与派出所干警在易××老师见证下进 行勘查，商店门系钢撬拗开，店勾
6 我一点也不害怕灾难，因为你同我在一 起。”他记住了，这些话给了他新的力 量。 现在他可要听到她本人的说话声了。 还过四分钟就六点了。 一个大姑娘擦身而过，勃兰福特中尉 心头一跳。她戴着一朵花儿，不过那不 是他们约定的红玫瑰。而且，这个姑娘 不过十八岁左右，贺丽丝·梅妮尔告诉他， 说是三十岁呢。“那又怎么样?”他回信 说， “我三十二岁。”他实在是二十九 岁。 他想起他在训练营里念过的那本书： 《人类的束缚》。整本书写满了女人的 笔迹。他一直不相信，女人能这样温柔 体贴地看透男人的心。她的名字就刻在 藏书印记上：贺丽丝·梅妮尔。 他弄到一册纽约市电话号码本，找 到了她的住址。他写信给她，她复了信， 翌（YI）日他就上船出国了，但是他们 继续书信来往。 调查工作。 刑侦队队长张××带领干警田×× 与派出所副所长王××赴医院向受害人 易×了解情况。医生介绍，经及时抢救， 易×已脱离危险，可以进行谈话，但时 间不能过长。易×反映：８点钟（２０ 点），他按往常习惯，回家吃饭，因儿 子出差，媳妇带孙女回娘家未按时回来， 他只泡了一碗方便面，吃完（大概２０ 分钟）便赶回商店。到商店时，正要开 门，见门开了一条小缝，因街上人多， 当时未反应过来是有人抢商店，还以为 是儿子出差回来先到商店。推门进去， 见三个用尼龙丝袜蒙头的人正在翻箱倒 柜，他正要喊时，一个高个子已冲过来 给了他肚子上一刀，他弯腰倒下，肩膀 上又挨了一刀，三个人冲出门跑了。后 来，他就昏迷过去，醒来时，易老师正 和人将他抬上车。 经副队长易××带领刑侦队人员 与派出所干警在易××老师见证下进 行勘查，商店门系钢撬拗开，店门
十三个月里她都忠实地给他回信。没有 外人行道上有白天摆摊的肉案一排，可 接到他来信的时候，她还是写了来。现在 起隐蔽作用；店内距门50厘米处地上有 呢，他相信了，他是爱地的，她也爱他」 喷溅状血迹一块，柜台脚有点状溅血。柜 但是地拒纯了请她寄赠照片给他的要求 台内抽柜被物开，内有少量季星角票及硬 她说明：“要是你对我的感情是真实的，我 币不足5元：柜台后小库房内被翻乱，香 们的相貌就无关紧要。要是你想象我长得 烟柜内只有杂牌烟7条，而玻璃柜台内有 漂尧，我就会总是摆脱不了你不过心存侥 红塔山、云烟等名牌样品。再经到医院向 幸的感觉。 我憎患这种爱情.要是你想象 店主易X核实，抽柜内因儿子出差，未及 我长得不好看你得承认这是更有可能的)， 时清理营业款存入银行，有两天的营业款 那末，我会老是害怕，害怕你之所以不断 大约1700元；小库房香烟柜内应有 给我写信，不过是因为你孤零零的，没有 “红塔山”6条、云烟5条、“三五”3条 别的选择吧了，不，别要求我给你黑片， “万宝路”2条及其它杂牌烟7条。经核实 你到纽约来的时候，就会看到我，那时候 其余百货及酒类未见损失。 你再作决定吧 根据初步勘查和调查情况，我们分析 再过一分钟就是六点了…在吸了一口 如下： 香烟，勃兰福特中尉的心跳了 1、很明显，本案为图财抢劫伤人。 一个年轻女子正朝他走来。她高高的 2、时间选在受害人儿子出差、老人回 个儿，婷婷玉立，淡黄色头发一卷卷的城 家吃饭之际，说明对受害人情况较熟悉， 在她纤柔的耳朵后边，眼睛象天空一样蓝 极有可能为熟人作案。作案人本是入室盗 地的嘴唇和脸類显得浪文沉静.她身穿淡 窃，因易X出现意外情况，回店时间提前 绿色衣服，象春天活泼轻爱地来到了， 以致撞上老人；为防止受害人人戏叫，遂
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玫瑰。看到他走过来的时候，她唇上 3、据受害人介绍，罪犯身穿牛仔衣和 露出一丝挑逗的微笑。 白色休闲套装，因此，有可能是青年人作 “大兵，跟我争路走吗？她喃喃地 案。 说。 4、据派出所干警介绍，最近，××片 区发现多起青年吸毒事件，再根据罪犯在 他朝她再走近一步，就看到了贺丽 临街商店作案，且正属人多时间，有不顾 丝·梅妮尔。 一切的表现，极有可能是本片区吸毒青年 她几乎正是站在这位姑娘后边， 为筹毒资铤而走险。 是一个早已年过四十的妇女。她就快 据此分析，此案基本情况清楚，犯罪事 变白的头发卷在一顶残旧的帽子下面。 实明显，根据《中华人民共和国刑事诉讼 她身体长得过于丰满，一双肥厚的 法》第八十六条之规定，应作为重大案件 塞在低跟鞋里。但是，她戴着一朵红玫瑰 立案侦查。 绿衣姑娘快步走开了。 初步拟定侦查意见如下： 勃兰福特中尉觉得好象被劈开两半似 1、以刑侦队负责人和有经验干警组成专 的，他追随那位姑娘的欲望有多么强烈啊 案组，并与城关派出所配合，协同作战； 然而，对这个在精神上曾经真挚地陪伴 2、组织排查与易×熟悉的青年，尤其 过和激励过他的妇女，他的向往又是 是吸毒人员； 何等地深沉；她就站在那儿。他看得 3、注意了解与易×着牛仔衣和白色休 出来，她苍白、丰腴(ym)的脸是温柔贤慧 闲装的青年； 的
8 玫瑰。看到他走过来的时候，她唇上 露出一丝挑逗的微笑。 “大兵，跟我争路走吗?”她喃喃地 说。 他朝她再走近一步，就看到了贺丽 丝·梅妮尔。 她几乎正是站在这位姑娘后边， 是一个早已年过四十的妇女。她就快 变白的头发卷在一顶残旧的帽子下面。 她身体长得过于丰满，一双肥厚的脚 塞在低跟鞋里。但是，她戴着一朵红玫瑰。 绿衣姑娘快步走开了。 勃兰福特中尉觉得好象被劈开两半似 的，他追随那位姑娘的欲望有多么强烈啊， 然而，对这个在精神上曾经真挚地陪伴 过和激励过他的妇女，他的向往又是 何等地深沉；她就站在那儿。他看得 出来，她苍白、丰腴(yu)的脸是温柔贤慧 的， ３、据受害人介绍，罪犯身穿牛仔衣和 白色休闲套装，因此，有可能是青年人作 案。 ４、据派出所干警介绍，最近，××片 区发现多起青年吸毒事件，再根据罪犯在 临街商店作案，且正属人多时间，有不顾 一切的表现，极有可能是本片区吸毒青年 为筹毒资铤而走险。 据此分析，此案基本情况清楚，犯罪事 实明显，根据《中华人民共和国刑事诉讼 法》第八十六条之规定，应作为重大案件 立案侦查。 初步拟定侦查意见如下： １、以刑侦队负责人和有经验干警组成专 案组，并与城关派出所配合，协同作战； ２、组织排查与易×熟悉的青年，尤其 是吸毒人员； ３、注意了解与易×着牛仔衣和白色休 闲装的青年；
她灰色的眼晴里闪烁着温暖的光芒。 4、注意控制吸毒贩毒人员，有谁最 勃兰福特中尉当机立断。他手指抓紧那 近购毒品吸食： 册用来让她辨认他的《人类的束缚》。这 5、注意控制销脏渠道，有谁脱手名 不会是爱情，然而是可贵的东西，是他曾 牌香烟。 经感激过，而且必定永远感激的友谊」 以上报告当否，请批示 他挺直肩膀，行了个礼，把书本伸到这 个妇女面前，虽则就在他说话的时候，他 感到了失望的苦涩。“我是约翰·勃兰福 X×公安局刑侦队 特中尉。你呢一你是贺丽丝·梅妮尔小姐 一九××年×月×日 吧。见到你，我多高兴。我一我可以请你 吃顿饭吗？” 女人咧开嘴宽厚地微笑了。 “我不明白 这都是搞的什么，孩子， 她回答说， “穿绿衣裳的那位年轻小姐，她要求我把 这朵玫瑰别在衣服上。她还说，要是你请 我同你到什么地方去，我该告诉你，她在 街那边的饭店里等着你。她说这多少是个 考验。” 情绪（产生情绪冲动） 理智（进行总结思考） 形象（具体可感的形象，鲜活感情） 抽象（普遍规律的总结，逻辑思想） 个性语（充满个人感情色彩和风格） 规则语（符合普遍要求与规矩）
9 她灰色的眼睛里闪烁着温暖的光芒。 勃兰福特中尉当机立断。他手指抓紧那 册用来让她辨认他的《人类的束缚》。这 不会是爱情，然而是可贵的东西，是他曾 经感激过，而且必定永远感激的友谊…… 他挺直肩膀，行了个礼，把书本伸到这 个妇女面前，虽则就在他说话的时候，他 感到了失望的苦涩。“我是约翰·勃兰福 特中尉。你呢——你是贺丽丝·梅妮尔小姐 吧。见到你，我多高兴。我——我可以请你 吃顿饭吗?” 女人咧开嘴宽厚地微笑了。“我不明白 这都是搞的什么，孩子， ”她回答说， “穿绿衣裳的那位年轻小姐，她要求我把 这朵玫瑰别在衣服上。她还说，要是你请 我同你到什么地方去，我该告诉你，她在 街那边的饭店里等着你。她说这多少是个 考验。” 情绪（产生情绪冲动） 形象（具体可感的形象，鲜活感情） 个性语（充满个人感情色彩和风格） ４、注意控制吸毒贩毒人员，有谁最 近购毒品吸食； ５、注意控制销脏渠道，有谁脱手名 牌香烟。 以上报告当否，请批示 ××公安局刑侦队 一九××年×月×日 理智（进行总结思考） 抽象（普遍规律的总结，逻辑思想） 规则语（符合普遍要求与规矩）
三、“文书”、“公文”的含义和“文书分类” (一)含义 “文章” 一有组织的，能表达一定意义的，完整的语 言文字。 “文书”一应用写作的语言产品。是机关、团体、企事 业单位和个人在日常的工作和生活、学习中，为办理各种公 私事务而形成和使用的，具有一定格式的实用性文章。 “公务文书”和“私人文书”—根据处理公务和处理私人 事务的不同，文书实际分为： “公务文书”—处理公务时制作和使用的文书，简称 “公文”： “私人文书”一处理个人和家庭私有事务的文书，如涉 及个人之间交往的遗嘱、契约、协议、条据、信函、请柬， 家庭的宗谱、协约等
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