● Excel database operations Excel的数据库操作
Excel的数据库操作 E x c e l d a t a b a s e o p e r a t i o n s
目录 6 建立数据清单 数据筛选 数据合并 数据排序 数据分类汇总 建立数据透视表
1 2 3 建立数据清单 数据排序 数据筛选 目录 数据分类汇总 4 数据合并 建立数据透视表 5 6
建立数据清单 (1)数据清单 概念 ·数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。 ● 数据清单由标题行（表头）和数据部分组成。 ●ExC©l允许采用数据库管理的方式管理数据清单。 ·数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。 ● 数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于字段名
建立数据清单 (1)数据清单 l 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。 概念 l 数据清单由标题行(表头)和数据部分组成。 l Excel允许采用数据库管理的方式管理数据清单。 l 数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。 l 数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于字段名
编辑和修改图表 数据排序是按照一定的规则对数据进行重新排 列，。对工作表的数据清单进行排序是根据选择 的“关键字”字段内容按升序或降序进行的
编辑和修改图表 l 数据排序是按照一定的规则对数据进行重新排 列，。对工作 表的数据清单进行排序是根据选择 的“关键字”字段内容按升序或降序进行的
数据筛选 (2)高级筛选 概念 ●建立条件区域 使用高级筛选必须先建立一个条件区域，用来编辑筛选条件。 ●应用 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名 高级筛选方式主要用于 必须与数据清单中的字段名完全一样。条件区域的其他行输入 多字段条件的筛选。 筛选条件，“与”关系的条件必须出现在同一行内，“或”关 系的条件不能出现在同一行内。条件区域与数据清单区域不能 连接，必须用空行隔开
数据筛选 （2）高级筛选 l 应用 高级筛选方式主要用于 多字段条件的筛选。 概念 l 建立条件区域 使用高级筛选必须先建立一个条件区域，用来编辑筛选条件。 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名 必须与数据清单中的字段名完全一样。条件区 域的其他行输入 筛选条件， “与”关系的条件必须出现在同一行内， “或”关 系的条件不能出现在同一行内。条 件区域与数据清单区域不能 连接，必须用空行隔开
数据分类汇总 ●Exc©l分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分 类，然后统计同类记录的相关信息，包括求和、计 数、平均值、最大值、最小值等，由用户进行选择
数据分类汇总 l Excel分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分 类，然后统计同类记录的相关信息，包括求和、计 数、 平均值、最大值、最小值等，由用户进行选择
数据合并 数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总， 8 并进行合并计算。不同数据源区包括同一工作表中、同 一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。 01 功能 好 数据合并是通过建立合并表的方式来进行的。其中，合 02 方法 并表可以建立在某源数据区域所在工作表中，也可以 建在同一个工作簿或不同的工作簿中。利用“数据”选 项卡下“数据工具”命令组的命令可以完成“数据合并” “数据有效性”“模拟分析”等功能
数据合并 数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总， 并进行合并计算。不同数据源区包括同一工作表中、同 一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。 数据合并是通过建立合并表的方式来进行的。其中，合 并表可以建立在某源数据区域所在工作表中，也可以 建在同一个工作簿或不同的工作簿中。利用“数据”选 项卡下“数据工具”命令组的命令可以完成“数据合并” “数据有效性”“模拟分析”等功能
数据合并 01功能 02方法 数据透视表从工作表的 在建立数据透视表时 数据清单中提取信息， 需考虑如何汇总数据 它可以对数据清单进行 利用“插入”选项卡 重新布局和分类汇总 下“表格”命令组的 还能立即计算出结果。 命令可以完成数据透 视表的建立
数据合并 01 功能 数据透视表从工作表的 数据清单中提取信息， 它可以对数据清单进行 重新布局和分类汇总， 还能立即计算出结果。 02 方法 在建立数据透视表时， 需考虑如何汇总数据。 利用“插入”选项卡 下“表格”命令组的 命令可以完成数据透 视表的建立
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