D0I:10.13374/j.issn1001-053x.1982.04.014 北京钢铁学院学报 1982年第4期 谈METADEX文献库定题检索主题词的确定 北京钢铁学院图书馆郭志远 冶金部情报所赵金肌 摘 要 本文主要探讨我胱M-150计算机在定题检索METADEX金属文献数据库时, 提问主题词的确定和使用《冶金词表》的有关问题。 在冶金部科技办的支持下,冶金部情报总所和我院计算中心、图书馆合作试验用M-150 电子计算机检索METADEX金属文献数据库〔注)工作的第一阶段的定题情报服务(Selec-- tive Dissemination of Information Service简称SDI)已经获得初步成功,经过半 年的试检效果良好。 这个系统的功能是每个提问可以输入长度不超过50字符、具有独立概念的提问主题词,也 可以由2或3个具有独立概念,每个长度不超过50字符的提问主题词进行组配检索。用户用 “定题检索提问单”见附件一。可以向用户提供两种格式的文献数据:一种是具有文献号、 文献名、文摘正文、作者、出处、索引词六项内容,另一种是没有文摘的。 现就定题情报服务工作中用户如何分析自已的课题,如何利用《冶金词表》确定合适的 提问主题词等有关问题。根据半年检索实践,发表一点浅见,供用户参考。 一、文献检索和提间主题词 目前,我们常常听到“情报检索”这个术语,英文为Information Retrieval。它是 指文献的加工存贮以及针对用户的需要找出所需文献的全过程。情报检索在国外发展得很快, 内容很广泛,大体上分为事实检索,数据检索,文献检索三种。所谓文献检索是狭义的情报 检索。我国目前文献检索主要从国外市场租或买来的文献磁带,诸如工程索引、化学文摘、 金属文摘、电工文摘、物理文摘…等27种,计算机直接从磁带上查找,或把磁带上的文献 内容转录到磁盘上再用计算机查找。 人们在检索文献时,和人类互相交流思想时要用互相听得懂的语言一样,文献检索要用 检索语言。文献检索者运用这种检索语言,可以正确地表达检索要求,达到检索的目的。情 报检索语言种类很多,但任何一种情报检索语言,对于文献资料来说都是一种分类体系。按 分类体系的异同,检索语言基本上分为两大类:分类法(例如,中国图书馆分类法)和主题 法(例如,各种主题词表)。 METADEX金属文献库是采用主题法标引的。所谓主题法又称叙词法,是五十年代在 传统的标题法和元词法基础上吸收了分类法的优点而发展起来的新型的情报检索语言,主题 法是以主题词作为文献标引和查找的依据。主题词是从自然语言中经过优选、规范化处理的 127
北 京 钢 铁 学 院 学 报 年 第 期 谈 文献库定题检索主题词的确定 北京钢铁 学院 图书馆 郭志远 冶 金 部 情 报 所 赵金 以 摘 要 本文 主 要 探讨我 院 一 计 算机在 定题 检 索 金 属 文 献数 据库时 , 提 问主题 词 的确定 和使用 《 冶金 词表 》 的有关 问题 。 在 冶金部科技办的 支持下 , 冶 金 部情报 总所和 我院计 算中心 、 图书馆 合作试 验用 一 电子计算机检索 金 属 文献数据库 〔注 〕工 作 的 第 一 阶段 的定 题 情报服务 简称 巳 经 获得 初 步成功 , 经 过 半 年的试检效果 良好 。 这个系统 的功能是每个提 问可 以输入 长度不 超过 字符 、 具有独立概 念的提 问主 题词 , 也 可 以 由 或 个具有独立概 念 , 每个长度不超过 字符的提 问主 题词 进 行组 配检索 。 用 户 用 “ 定题检索提 问单 ” 见 附件一 。 可 以 向用 户提供 两种格式 的文献数据 一种是 具有文献 号 、 文献名 、 文摘 正文 、 作者 、 出处 、 索引词六项 内容, 另一种是没有文摘 的 。 现就定 题情报服务工作 中用 户 如何分析 自巳的课题 , 如何利 用 《 冶金 词 表 》 确定合适 的 提 问主 题词等 有关问题 。 根据 半年检索实践 , 发表一点 浅见 , 供 用 户 参考 。 一 、 文献检 索和提 间 主 题词 目前 , 我 们 常常听到 ,’ 清报检索 ” 这个术语 , 英文为 。 它是 指文献的加工存贮 以 及针对用 户 的 需 要找 出所需文 献的 全 过 程 。 情报检 索在 国外发展得很快 , 内容很广 泛 , 大体 上分为事实检索 , 数据 检索 , 文献检索三 种 。 所谓 文献检索是 狭义 的情报 检索 。 我国 目前文 献检索主 要从 国外 市场租 或买来 的文献磁带 , 诸 如工 程 索引 、 化学文摘 、 金属文摘 、 电工 文摘 、 物理文摘 … … 等 种 , 计算机 直接从磁带 上查找 , 或把磁带 上的文献 内容转录到磁盘 上再 用计算机查找 。 人 们在 检索文献 时 , 和人 类互相交 流 思想 时要 用 互相 听得懂 的语 言一样 , 文 献检索要 用 检索语 言 。 文献 检索者运用这种检索语 言 , 可 以正确地 表达检索要 求 , 达 到检 索的 目的 。 情 报检索语 言种类很 多 , 但任何一 种情 报检 索语 言 , 对于文献 资料来 说都是 一种分 类体系 。 按 分 类体系的 异 同 , 检索语 言基 本上分为两大 类 分 类法 例如 , 中国 图 书馆分 类法 和 主 题 法 例如 , 各种主 题词 表 。 金 属文献库 是 采 用主 题法 标 引的 。 所谓 主题 法又 称 叙词 法 , 是五十年代在 传统 的标题法和元 词 法 基础 上吸 收 了分 类法 的 优点而发展 起来的新型 的 情报检 索语 言 , 主 题 法是 以 主题词作为文献标 引和 查找 的 依据 。 主 题词 是从 自然语 言 中经 过 优选 、 规 范化处理 的 DOI :10.13374/j .issn1001-053x.1982.04.014
名词术语。它具有单义性和表达主题灵话、直观的优点。在检素时,可以通过组配,达到良 好的检献效果。而主题词表就是把主题词按一定的规则(如音顺、词族关系)排列起来的 表,主题词表是标引、存贮和检索各方面都必须遵守的共同的检索语言工具。 我们在前面提到的提问主题词,就是文献检索的用户经过分析自己的科研课题,选出能 征科研课题的主题、并用作提问词送入计算机来检索文献的词语。因此这类词必须具有独 立的概念、是规范化的、可以单个或组配进行检索的特点,并且长度不超过50字符。提问主 题词要从相应的主题词表中选取,决不能生制褴造。 二、《金属文摘》主题索引和ASM《治金词表》的特点 书本式《.METALS ABSTRACTS》(金属文摘)主题索引的编制,一是按照美国 金属学会所编《Thesaurus of Metallurgical Terms》(冶金词表)来控制所选的名辞。 二是采用了一种专门设计的计算机程序来进行编排,可以自动转到“See”(见)和“See also”(参见)的有关名词,从而使主题索引更加完善。 书本式《金属文摘》主题索引中主题词的选用有以下几种形式: (1)单一主题词标引 Austenite (奥氏体) Steels (钢) Quenching (淬火) Wear (磨损) (2)带注釋的单一主题词标引 Sand(material)沙(材料) Brakes(forming)or bending)制动(成形或弯曲) Phases (State of matter) 相(物质状态) (3)短语词组标引 Brittle fracture(脆裂) Electrochemical Cleaning(电化学请理) High Strength low allloy steels(高强度低合金钢) (4)主、副词复合标引 Zinc,Castings(锌,铸件) Rimming steels,.Crystal growth(沸腾钢,结晶成长) Binary Systems,.Phases(state of matter)二元系,相(物质状态) 《金属文摘》为了帮助用户在检索时正确选择主词和副词,把冶金概念分为六个范畴, 即Materials(材料),Processes(工艺),Properties(性能),Products(产品), Forms(形式),Influencing factors(影响因素)。同时订出以下几条规定来帮助用户 确定哪些范畴的词可以作为主词、哪些范畴的词可以作为副词: (1)“材料”:永远作为主词,可以用“工艺”、“性能”来修饰限定,偶尔也可以 用“形式”作为副词来修饰。例如,要查找粉末冶金生产不锈钢,按照这条原则,可用不锈 钢作为主词,粉末技术作为副词来限定不锈钢,即:Stainless Steel Powder Techn- o1ogy,就可以找出专指的文献。 (2)“工艺”:可以作为主词,也可以作为副词,但不能用“材料”作副词修饰它, 而“工艺”可以修饰“材料”、“形式”,偶尔也修饰“产品”。 128
名词 术语 。 它具有单义 性和 表达 主题 灵活 、 直 观 的优点 。 在检索时 , 可 以通过组 配 , 达到 良 好 的检献效 果 。 而 主 题 词 表就 是 把主题词 按一定的 规 则 如音顺 、 词族 关系 排列 起来 的 表 , 主 题词 表是 标 引 、 存贮和检索各方面都必 须遵守的共同的检索语 言工 具 。 我们在前面提 到 的提 问主 题词 , 就 是文献检索的用户 经过分析 自己的科研课题 , 选出能 表征科研课题 的主题 、 并用 作提 问词送入 计 算机来 检索文献 的词语 。 因此这类词 必须其有独 立的概念 、 是规 范化的 、 可以单个或组配进 行检索的特点 , 并且长度不超过 字符 。 提 问主 题词要 从相 应 的 主题词 表 中选 取 , 决不 能生 制邀造 。 二 、 《 金 属 文摘 》 主 题 索 引和 《 冶金词表 》 的特 点 书本式 《 》 金属文摘 主 题 索引 的编 制 , 一是按照美国 金属学会所编 《 仁 》 冶金词 表 来控制所选 的 名辞 。 二 是采 用 了一种专门设计的计 算机程序来 进 行编 排 , 可 以 自动 转到 “ ” 见 和 “ 。 ” 参见 的有关名词 , 从而使 主题 索引更加完善 。 书本式 《 金属文摘 》 主 题 索 引中主 题词 的选 用有 以下几 种形 式 单一主 题词 标 引 奥 氏体 钢 淬火 磨 损 带 注 释的单一主题 词 标 引 沙 材料 制动 成形 或弯曲 相 物质状态 短 语词 组标 引 脆 裂 。 。 电化学清理 一 高强 度低 合金钢 主 、 副词 复合标 引 , 锌 , 铸件 , 沸腾 钢 , 结晶成长 二 , 二元 系 , 相 物质状态 《 金属文摘 》 为 了帮助 用 户 在检索时正确选 择主词 和 副词 , 把冶金概 念分为六 个范畴 , 即 材料 , · 工 艺 性能 , 产 品 , 形式 , 。 影 响因素 。 同时订 出以 下几 条规 定来帮 助用 户 确定 哪 些 范畴 的词可 以 作为主词 , 哪些 范畴的词可 以 作为副词 “ 材料 ” 永 远作为主 词 , 可 以 用 “ 工 艺” 、 “ 性能” 来 修饰 限定 , 偶尔也可 以 用 “ 形 式” 作为 副词来修饰 。 例 如 , 要 查找粉末冶 金生 产 不 锈钢 , 按照这 条原 则 , 可用 不锈 钢 作为主词 , 粉末技术作为副词 来 限定不 锈钢 , , , 就可 以 找 出专指 的文 献 。 “ 工 艺 ” 可 以 作为 主词 , 也可 以作为 副词 , 但 不能 用 “ 材料 万 作 副词 修饰 它 , 而 “ 工 艺” 可 以修饰 “ 材料 ” 、 “ 形 式” , 偶尔也修饰 “ 产品”
(3)“性能”:用法和“工艺”相同。 (4)“产品”:总是作为主词,虽可用“工艺”、“性能”修饰,但这样的使用是极 少的。 (5)“形式”:如板、、管、丝等,一般作为主词使用,但当该“形式”比“工艺” 更重要时,也可用作“材料”的副词来限定“材料”。例如,Zinc,Castings?相对于Zinc, Casting而言,前者更重要时,要用前者。 (6)“影响因素”:如温度影响、合金化影响、应力影响等等。这些词仅能作副词, 并仅与“工艺”、“性能”连用。不能作为“材料”的副词出现。 以上这些原则对确定计算机检素METADEX金属文献数据库的提问主题词尤为重要, 如果不按这些原则确定提问主题词的主、副词的组配。就会出现描述情报的语言与查找情报 的语言不一致性,就会误检或根本查不到资料。 可以作为副词使用的词汇,见附件二。 在书本式《金属文摘索引》中,在一些主题词下标有“See”(见)和“See also” (参见)标记。通常“Sec”项参照主要用来控制同义词之间的分散现象,指导用户对同义 词作出恰当的选择。“Sce also”项参照可以将用户指向那些按理不能集中在一个标目下的 相关词。但在《金属文摘索》中,标有“Sec”和“Scc also”的主题词还有如下两种情 况 (1)这类主题词一般是广义词,当在这类广义词下没有文献被标引,而其下位的狭义 词标引有文献时,这时在该主题词上用“SCe”后跟一个狭义词来指引读者去查找更专指的 主题词标引的文献。例如: Acid refractories(酸性耐火材料) Sec Siliceous refractoric(硅质耐火材料) (2)当在:一个广义词下标引了若干篇文献,而在其下属的狭义讨下也有文献被标圳 时,这时在该广义时下标有See also(参见)指引用户按See also后面的主题词去扩大检 紫,当在该单个广义词下没有文献被标引,但用该词作为主词和其他副词组配标引了一些文 献,同时作为该广义词下属狭义词又标引了一些文献时也用Sec also指引读者去扩大查找。 这类的下属词都是更为专指更确切的狭义词。: "T ubes”(管) See also“Boillr tubes”。(鋿炉管) 美国金属学会出版的《Thesaurus of Metallurgical Terms》(冶金词表)是《金 属文摘》标引和检索的依据。该《冶金词表》1981年第五版收集了9000个主题词,参照系统 术语约为70000个(包括狭义、广义、相关和同义词)。《冶金词表》的主题词,按字母顺 序排列,在主题词后面编排有参照系统(详见附件三)'。主题词的参照系统在词表中是控制 同义词和反映主题词之间相互关系,并猎以明确它的含义和它所涉及的范围的规范化措施。 参照系统把各个分散独立的主题词在语义逻辑上构成一个互相联系的整体。它是主题词的重 要组成部分。参照系统的功能有: (1)通过参照系统可以把非正:代的主题词转换成为正式的主题词。以保证文献在标引 和检索时所使用的检索语宵一致性。 (2)通过参照系统可以明确题词的含义及其使用范围,从而有利于正确选用主题 词,提高检索效果。 129
“ 性能” 用法和 “ 工 艺” 相 同 。 “ 产 品 ” 总是作为主 词 , 虽可用 “ 工 艺” 、 “ 性能 ” 修饰 , 但这样的使用是 极 少 的 。 “ 形 式 ” 如板 、 、 管 、 丝等 , 一 般作为 主 词 使用 , 但 当该 “ 形 式 ” 比 “ 工 艺 ” 更重要 时 , 也可用作 “ 材料 ” 的 副词来 限定 “ 材料 ” 。 例 如 , 。 , 相 对于 , 而言 , 前者更重 要 时 , 要 用前者 。 “ 影响因素 ” 如温度影响 、 合 金化影响 、 应 力影 响等等 。 这些 词 仅能 作副词 , 并仅与 “ 工 艺” 、 “ 性能 ” 连 用 。 不 能 作为 “ 材料” 的副 词 出现 。 以 上这些原则对确定计算机检索 金 属文献数据 库的提 问主 题词 尤为重要 , 如果不按这些原则 确定提 问主 题词 的主 、 副词 的 组 配 。 就 会出现描述情报的语 言与 查找情报 的语 言不一致 性 , 就 会误 检或根本查不 到 资料 。 可 以作为副词 使用 的词 汇 , 见附件二 。 在 书本式 《 金 属 文 摘 索引 》 中 , 在 一 些主 题词 下标有 “ ” 见 和 “ 。 ” 参见 标记 。 通常 “ ” 项 参照 主 要 用来控 制同义 词 之 间的 分散现象 , 指 导用户 对同义 词 作出恰 当的选 择 。 “ ” 项 参照可 以将用 户 指 向那些按理 不能 集中在 一个标 目下 的 相关词 。 但在 《 金 属 文摘 索引 》 中 , 标有 “ ” 和 “ 。 ” 的主 题词还 有如下 两种情 况 这 类主 题词 一 般是广义 词 , 当在 这 类广义 词 下 没有文 献被标 引 , 而其 下位 的狭义 词 标引有文献时 , 这时在 该主 题词 上用 “ 。 ” 后 跟一 个狭义 词 来指 引读者 去查找更 专指 的 主题词 标引的文 献 。 例如 基 酸性耐 火材料 、 硅 质耐 火 材丰 “ 当 在 一 个 广 义 词 下标 引 了若干篇文 献 , 而在 其下属 的 狭义 词下也 有文献被标 引 时 , 这时在该 广义 词 下 标有 。 参见 指 引用 户 按 。 后 面 的主 题 词 去扩大 检 索, 当在该 单个广义 词 下 没有文献被标引 , 但 用该 词 作为主 词 和 其他副词 组 配标 引 了一 些文 献 , 同时作为该 广义 词 下属狭义 词 又标 引 了一些文 献 时也 用 。 指 引读 者 去扩大 查找 。 这类的 下 属词都是 更为专指更确切 的狭义 词 。 “ , 管 , 。 别炉 管 美国 金属学 会 出 版的 。 ’ 》 冶 金 词 表 是 《 金 属文摘 》 标 引和 检索的依据 。 该 《 冶 金词 表 》 年 第五 版收集了 。 个主 题词 , 参照系统 术语 约为 个 包括 狭义 、 广义 、 相 关 和 同 义 词 。 《 冶 金词 表 》 的 主 题 词 , 按 字母顺 序 排列 , 在主 题词 后 面 编排有参 照 系统 详见 附件三 · 。 主 题词 的 参 照 系统在词 表 中是控制 同义 词 和反映 主 题词 之 间相 互关系 , 并 借 以 明确它 的 含义 和 它所 涉及 的 范围的规 范化措 施 。 参照 系统把 各个分 散独立 的主 题词 在语义 逻 辑 上构成一 个 互相 联 系的 整体 。 它 是 主 题词 的重 要 组 成部分 。 参照 系统 的功能有 通 过 参 照 系统可 以 把 非 正 , 一 吃的 主 题词 转换 成为正 式 的主 题词 。 以保证 文 献在 标 引 和检索时所 使 用 的 检索语 言一 致 性 。 通过 参 照 系 统 以 明 确 七 题 刁的 含义 及 其使用 范围 从而有利 于 正 确选 用主 题 词 , 提 高检索效 果
(3)通过参照系统可以扩大检索途径,满足族性检索要求。 参照系统的功能,通过人工也可以实现,并不因为它自身是否输入计算机而受到大的影 响。这就是说,要进行有效地检素,就必须利用参照系统,而不论是人工还是计算机利用参 照系统,都一样能达到这种功能。 在词表中,主题词的参照系统是由主题词的等同关系,属分关系和相关关系所组成。这 三种关系在词表编排处理上是互相呼应,一一对应。 《冶金词表》主题词后面注有相应的参照关系。参照的种类、作用、符号如下表: 参 照 项 作 用 简称 USE (Use) 同义词(正式主题词) 用 UF (Used For) 同义词(非正式主题词) 代 NT (Narrower Terms) 狭义词 分 BT (Broader Terms) 广义词 属 RT (Related Terms) 相关词 参 等同关系 等同关系是二个词或两个以上的词所表示的概念相同或相近,彼此可以互换,但须选一 个作为正式主题词,是控制同义词的重要手段。由表中可见,正式主题词以“UF”(代)项 表示其所代的非正式主题词,非正式主题词则以“USE”(用)项与之相呼应。例如: PH Control(正式主题词) UF Alkalinity Control(非正式主题词) Alkalinity Control USE PH Control。 属分关系 属分关系,也叫属种关系,是指概念内函共同,而外延广狭不同的主题词之间的关系, 就是一个概念的外延包含着另一个概念的外延,这个外延大的概念是叫属概念(BT),那个 外延较小的概念就叫种(或分)概念(NT)。例如: Catalytic Cracking 主题词 BT Cracking Process 广义词 Reactions (Chemical) Blasting NT Blast cleaning Liquid honing 狭义词 Sandblasting 相关关系 主题词之间的相关关系,是指彼此关系密切,可以参考或借鉴,但又不象等同关系和属 分关系那样严密、直接,而其灵活性较大,包括交叉关系、矛盾关系和对立关系等复杂的情 况。 130
通过参照 系统可 以扩大检索途径 , 满足族性检索要求 。 参照系统 的功能 , 通过人工 也可 以实现 , 并不 因为它 自身是否输入 计算机而受到大的影 响 。 这就是 说 , 要 进行有效地 检 索 , 就 必 须 利用 参照 系统 而 不论是人工还是计算机利用 参 照 系统 , 都一样能达到这种功能 。 在 词 表中 , 主 题词 的 参照系统是 由主 题词 的等 同关系 , 属 分关系和 相关关系所组成 。 这 三 种关系在词 表编排处理 上是 互 相呼应 , 一一对应 。 《 冶 金词 表 》 主 题词后 面注有相 应 的参照关系 。 参照 的种类 、 作用 、 符号如下表 参 照 项 作 简 称 同义词 正式主 题词 代属参用分 同义 词 非正 式主 题词 狭义 词 广义 词 相 关词 等 同关系 等 同关系是二个词 或两 个以 上的词所 表示 的概念相 同或相近 , 彼 此可 以 互换 , 但须选一 个作为 正式 主 题词 , 是控 制 同义 词 的重 要手段 。 由表 中可见 , 正式主 题词 以 “ ” 代 项 表示 其听代的非正 式主 题词 , 非 正式主 题 词 则 以 “ ” 用 项 与之相 呼应 。 例如 正式主 题词 非正 式主 题词 。 属 分关系 属 分关系 , 也 叫属种关系 , 是 指概 念 内函共同 , 而外延广狭 不 同的主 题词 之 间的关系 , 就是一个概 念 的外 延 包 含着另一 个概 念的外延 , 这个外 延大 的概 念是 叫属概 念 , 那 个 外延 较小的概 念就 叫种 或分 概 念 。 例如 主 题词 广义 词 狭义 词 、沙、 相 关关系 主 题词 之 间的 相关关系 , 是 指彼此 关系密切 , 可 以参考或借鉴 , 但 又不象等同关系和 属 分关系 那样严 密 、 直 接 , 而 其 灵活性较大 , 包括交 叉关系 、 矛盾关系和对立关系等 复 杂的 情 况
例如: Rolling Stock RT Railroads Trains Vehicls 三,METADEX磁带格式和本检索系统主题词数据组的形式 METADEX文献磁带的记录的组成,有一个历史演变,1978年以前和1979年以后略有 不同,具体情况见下表: METADEX文献磁带项记录内容前后对照表 项 号 1978年以前 1979十以后 01 文献号 文献号 02 文献题目 文献题目 03 著者和团体著者 文摘 04 文献出处 著者和团体著者 05 无 文献出处 06 索引词和合金词引词 索引词(主题词) 07 无 合金素引词 08 无 交叉参考和保护码 下面介绍1979年以后的METADEX文献磁带的记录格式。我们可以看到项号从01到 *08所有各项都存在。双星号是为了区分项号和其他的两位字节数据。项01文献号,此项 由若干子项组成。例如:*01810923一0243其中*01是项标识,81是年,09是月,23是主题 范畴,0243是文献号。 项02文献题目。 项03文摘,此项是完整的文摘正文,包括参考文献数,文摘正文的末尾是文摘作者的 首字母(缩写)。 项04作者(包括团体作者)。个人作者和团体作者之间用¥(注:美制磁带为$,下 同)号分割,个人作者(或团体作者)之间用豆号分开。 项*05文献来源。每个子项之间用¥号和后跟一个字母指出此子项是哪一项。下面列出 各字母同子项的对应关系: A 会议名称 」期号 B 会议地址 K卷 C会议日期 L页数 D出版社名 M文种 E出版地址 N专利号 F出版日期 0专利国家 G杂志名称 专利申请日期 131
例如 三 , 磁 带格 式 和本检 索 系统主 题 词数 据组 的形 式 文献磁带 的 记 录 的 组 成 , 有一个历史 演变 , 年以前和 年以后 略有 不 同 , 具体情况 见下表 文 献磁带项记录 内容前后 对照表 项 号 年 以前 十 以后 文献 号 文 献题 目 著者 和 团 体著者 文 献 出处 无 索 引词 和 合 金词 引词 无 无 文献 号 文献题 目 文摘 著者和 团体著者 文献 出处 索 引词 主 题词 合 金 索 引词 交叉参考和 保护 码 ︸︸︸﹃ 勺自口任︷氏︸‘几一月 下面 介绍 年 以后 的 文献磁 带的记 录格 式 。 我 们可 以 看到项 号从 到 。 所有各项都存 在 。 双 星 号是为 了区分项 号和 其他的 两位 字节数据 。 项 文献 号 , 此 项 由若 干子项组 成 。 例 如 , , 一 一 一 其 中 , 是项标识 , 是年 , 是 月 , 是主 题 范畴 , 是文 献 号 。 项” 文 献 题 目 。 项 , 文摘 , 此项是完 整 的文摘 正文 , 包括 参考文 献 数 , 文摘正文 的 末尾是文摘 作者 的 首字母 缩 写 。 项 作者 包括 团体作者 。 个人 作者和团 体作者 之 间用 ¥ 注 美 制磁带为 玮 , 下 同 号分割 , 个人 作者 或团体作者 之 间用豆 号分开 。 项” 文 献来 源 。 每 个子项 之 间用¥ 号和后 跟一个字母指 出此 子项是哪一项 。 下面列 出 各字母同子项 的 对应关系 会议 名称 期 号 会议地址 卷 会议 日期 页数 出版社名 文种 出版地址 专利 号 出版 日期 专利 国家 杂 志 名称 〕 专利 申请 日期
H报告号 Q国际标准图书编号 【日期 (ISBN)或国际标准期刊编号(ISSN) 项06主题词(索引词)。当一个标引主题词由一个主词和一个任意的副词组成时,它 们之间用一个豆号分开,两个主题词之间用一个¥号分开。这个标引方法和书本式《Meta- 1s Abstracts Index》(金属文摘索引)主题词的标引和编排相同。METADEX文献 磁带中,每个文献记录通常标引4一8个主题词(包括主、副词)。这表明这篇文献可以从 4一8个方面反映文献主题。 项07合金索引词。本系统尚未研究应用。 项08交叉参考和保护码。此项内容和用户无关。其形式为081¥¥¥。最后这两 个¥标志一个记录的结束。 本系统的数据库由主题词数据组(即主题词倒排文档)、作者名数据组和主文献数据组 组成。而主题词数据组是计算机通过程序控制,从06中,把主词、副词分别抽出、分类、 排序以后编制。主题词数据组标引和排列方式与《冶金词表》基本相同,但主题词数据组无 参照系统,而在主题词后带有文献号,其形式如下: ABRASION RESISTANT STEELS 8107420906 ABSORPTION (ENERGY) 8107551362 COATINGS 8107420906 HEATING 8107551362 TEMPERATURE EFFECTS 8107551362 查找时,只要提问主题词与主题词数据组中的主题词相匹配,便可找到要查找的文献。 四、定题情报检索提问主题词的确定 情报检索的实质就是将提问的标识(主题词、作者等)与原文献的标识进行比较的过 程,二者匹配则命中文献,为了达到二者的匹配,就需要不同人员表达文献主题的语言 一致,更需要标识提问与标识文献的语言一致。也就是需要共同遵守同一的检索语言” 在检索METADEX文献库时,要选定提问标识并能命中文献,只能从为该库文献标引 和检素而编制的词表中选词,这样才能达到匹配并命中文献的效果。检索语言的一致性仅是 能检出文献的前提,因为影响检索效果的因素是多方面的。所以在考虑检索效率时还必须 注意到:原文献库的编制情况,如该库收巢文献的范围,对每篇文献标引的深度情况,如 METADEX文献库平均每篇文献标引4一8个主题词(包括主、副词),这样在该库中想 检出某一篇文献平均也只有4一8种可能;一个系统的程序功能也是影响检索效果的因素, 一个系统的程序设计是否反映了文献库的特点,是否能满足多种途径的检素,这一点是检索 效果的保证因素,在本检素系统中,由于采用主、副词分别抽出构成主题词倒排文档(即主 题词数据组),当用某个主题词检索时,用该词作为主词标引的文献即能全部输出,这反映 了该文献原设计的特点,这一点保证了查全率的要求,由于查全与查准是对立的统一,因此 本系统的抽词,有时也会造成误检,特别是当用那些可以作为副词使用的主题词检索时,会 造成误检。一般而言,实际检索系统的效率多在50%左右。当然为了查得更准确本系统也提 132
报告号 国际标准图书编 号 日期 或国际标准期 刊编号 项 主 题词 索引词 。 当一 个标 引主题 词 由一 个主 词 和一个任意的 副词组成时 , 它 们 之 间用一个豆 号分开 , 两 个主 题词 之 间用 一个¥ 号分开 。 这个标 引方 法和 书本式 《 》 金属文摘索引 主 题词 的标 引和 编排 相 同 。 文献 磁带 中 , 每个文献 记录通 常标 引 一 个主 题词 包括主 、 副词 。 这表 明这篇文献可 以 从 一 个方面反映文献主 题 。 项“ 合金索引词 。 本系统尚未研究应用 。 项。 交叉参考和 保护码 。 此 项 内容 和用户无关 。 其形 式为。 ¥ ¥ ¥ 。 最后这 两 个 ¥ 标志一 个记录 的 结 束 。 本系统的数据库 由主 题词 数据 组 即主 题词 倒 排文档 、 作者 名数据 组和 主 文献数据 组 组成 。 而主 题词数据 组是计算机通过 程序 控 制 , 从。 中 , 把主 词 、 副词 分 别抽出 、 分 类 、 排序 以后 编 制 。 主 题词数据 组标 引和排列方式 与 《 冶 金词 表 》 基 本相 同 , 但主 题词 数据 组无 参照 系统 , 而在主 题词后带有文献号 , 其形式如 下 查找 时 , 只 要提 问主 题词 与主 题词数据组 中的主 题词 相 匹 配 , 便可找到要 查找 的文 献 。 四 、 定题情报检索提 问主 题词的确定 情 报 检索的 实质 就 是将提 问的标识 主 题词 、 作者等 与原文 献 的标识 进 行比较 的过 程 , 二 者 匹 配 则 命中文 献 , 为 了达到二者 的 匹 配 , 就需 要 不 同 人 员 表达文 献主 题 的 语 言 一致 , 更需要 标识 提 问与标 识 文献 的语 言一致 。 也就是需要 共 同 遵 守 同一 的 检 索 语 言 ‘ 在 检 索 文 献库 时 , 要选 定提 问标 识 并 能 命中 文 献 , 只 能从为该库文献标 引 和 检 索而编 制的词 表中选词 , 这样才能达到匹配并命中文 献 的效果 。 检索语 言的一致 性仅是 能检出文献 的前提 , 因为影 响 检 索 效果 的 因素是多方面 的 , 所以在考虑 检索效率 时还 必 须 注 意到 原文献库 的编 制情 况 , 如 该库 收 集 文 献 的 范围, 对每篇文 献标 引的深度情况 , 如 文 献库 平均每 篇文 献标 引 一 个主 题词 包括主 、 副词 这 样在 该库 中想 检出某一篇文献平均也只 有 一 种可 能 一个系统 的程序功能 也是影 响检索效果 的 因素 , 一个系统 的程序设计是 否反映 了文献库 的特点 , 是否能满足 多种途径 的检索 , 这 一点是检索 效果 的保 证 因素 , 在 本检索系统 中 , 由于 采用主 、 副词 分别 抽出构成主题词 倒 排文 档 即主 题词数据 组 , 当用 某 个主题 词 检 索时 , 用该词 作为主 词标引的文 献 即能 全 部输 出 , 这反映 了该文献原 设计 的特点 , 这一点保证 了查全率 的要求 , 由于 查全 与 查 准是对立的统一 , 因此 本 系统 的 抽词 , 有 时也会造成误 检 , 特别是 当用 那些可 以 作为 副词 使用的 主 题词 检索 时 , 会 造成误 检 。 一般而言 , 实际 检索系统 的效率 多在 左右 。 当然为 了查得 更 准确本 系统 也提
供了其他一些检索手段保证查准率的需要。 除了上面谈到的影响检索效率的诸因表外应特别强调人的因素,这是关键的因素,由于 检索工作的专业性很强,检索者的专业知识水平,对数据库的了解,及对系统功能的应用熟 练与否,对提高检索效率关系甚大。在定题情报检索系统中,检索者不能直接进行人一机对 话,因此也就不能随时修改检索策略,以求获得最佳的检索效果。因此,在定题情报检索 中,舶否正确地分析主题,准确地确定主题词及其组配方法,就会直接影响检索效果。现就 有关注意问题叙述如下。 1,课题分析:所谓课题分析,就是对科研课题或所需的文献内容确定主题的过程,在 METADEX文献库中,'这些主题离不开“材料”、“工艺”、“性能”、“产品”、“形 式”、“影响因素”这6个方面的概念,在主题确定后,可对主题再进行分析,也就是对主题的 概念进行分解和综合的过程,以便在选定词时能更确切的反映检索要求,对主题的进一步分 析也有助于选定词时的组配方案。主题分析不正确,尽管选用的词与之相匹配,但不能获 得予期的效果。 2.确定提问主题词:在课题分析的基础上,对所要查找的主题确定提问主题词(即检 索词)时,要使用该文献库的词長,只有从词表中选用与主题相匹配的主题词才能达到检素 语言的一致性,随意选用一个主题词来进行检索,是不能达到予期的检索效果,在用词表进 行定词时要注意以下几点: (1)确定的提问主题词一定是词表中的正式主题词,因为在本检案系统中没有词表管 理系统,不能将非正式的主题讨,自动转换成正式主题词,所以一定要选用符合主题的正式主 题词作为提问主题词在词装中所有正式、非正式主题词都按字顺排列,一定要选用USE所 指向的正式主题词来作为提问主题词。 (2)确定提问主题词要注意该词的含义、注釋,含义注褥是该词不可分割的组成部分。 例如Beams(radiation)光线(辐射) Beams(Structral)梁(结构) 如果选用词时,不注意其注釋范围,仅选用Beams就找不到文献,而且若注釋用错,也 会找不到适用的文献。 (3)在确定提问主题词时,若找到某类词能适应主题的需要,但要注意其专指性,一 般选下位词专指性强(即NT项中的词),选上位检索面广,这要根据实际需要慎重考虑。 (4)表中没有切合主题所需的更专指的提问主题词时,可采用组配的方式确定提问主 题词。这时要注意遵守组配规则。也可采用最接近的上位概念词确定为提问主题词。 (5)凡表中已有组合词时,应直接选用,不能再另行用组配方式确定提问主题词。 如High strength Low alloy steels在词表中已有此词,就不能再用Low alloy steels和High strength steels组配来查找文献。 (6)在查词表中实无适合主题的提问主题词时,一般不应自己随意确定。如果硬要自己 确定提问主题词一般不能查到文献,因为这违反了检素语言一致性的原则。但是也应看到由 于我们不能及时使用最新版本的词表去选词,所以有些最新术语可能在原文献库已作为标引 词使用(当然一定是本文献库收集的范围之内的名词术语)。例如我们在检素81年METADEX 文献库时,从1976年版的词表中没有Dual Phase Steels这个主题词,而检索者又特别需 要这方面的专指文献,又不好组配,就直接用了这个提问主题词进行检索,结果找出了相应 的文献,从这点可以看出对一些最近发展起来的材料、工艺等,如确属科学的概念或现代科 133
供了其他一些 检索手段保证 查准率 的需要 。 除 了上面 谈 到 的影 响检索效率 的诸 因表 外应 特 别 强调 人 的 因素 , 这是关键的 因素 , 由子 检索工 作的 专业性很 强 , 检索者 的 专业知 识水平 , 对数据库 的 了解 及 对系统功能 的应 用熟 练 与 否 , 对提 高检索效率关系甚大 。 在定 题 情报检索系统 中 , 检 索者 不 能直 接进 行人一机对 话 , 因此也 就 不能随 时修 改检索策略 , 以 求 获 得 最 佳 的 检索效 果 。 因此 , 在 定题情报检 索 中 , 能 否正 确地 分析主 题 , 准确地 确定 主 题词 及 其组 配方 法 , 就 会直 接影响检索效果 。 现就 有关注 意 问题叙 述如 下 。 课 题 分析 所谓 课 题 分析 , 就 是 对科 研 课题 或所需 的文 献 内容确定 主 题 的过程 , 在 文 献库 中 , ’ 这些 主题 离不开 “ 材料 ” 、 “ 工 艺 ” 、 “ 性能 ” 、 “ 产 品 ” 、 “ 形 式 分 、 “ 影响因 素 ” 这 个方 面的概 念 , 在 主 题 确定 后 , 可 对主题再进 行分析 , 也就 是对主 题 的 概念进行 分解和综 合 的过 程 , 以便 在选 定词 时能更确切的反映检 索要求 , 对主 题 的进一 步分 析也 有助 于 选 定 词 时的 组 配方 案 。 主 题 分析 不 正确 , 尽管选 用 的 词 与之相 匹 配 , 但 不能 获 得予期 的 效果 。 确定提 问 主 题 词 在课 题 分析 的 基础 上 , 对所 要 查找 的 主 题确定提 问主 题词 即检 索词 时 , 要 使用 该 文 献库 为 词 表 , 只 有从词 表中选 用 与主 题 相 匹 配 的 主 题 词 才能达 到检索 语 言的一致性 , 随 意选 用 一 个主 题词来 进 行检 索 , 是 不 能达到予期 的 检 索效 果 , 在 用 词 表进 行定词 时要 注意 以 下几 点 确定的 提 问主 题 词 一定是 词 友中的正 式主 题 词 , 因为在 本检索系统 中没有词 表管 理系统, 不能将非 正式的主 题 词 , 自动 转换成正式主 题词 , 所 以一定要选 用符 合主 题的 正 式主 题词 作为提 问主 题词 在词 表 中 所有正 式 、 非正 式 主 题 词都按 字顺排列 , 一定要选 用 所 指 向的 正 式 主 题词 来作为提 问主 题词 。 确定提 问主 题词 要 注 意该词 的 含义 、 注 释 , 含义 注释是该 词 不可 分割 的 组成部 分 。 例 如 光线 辐射 梁 结构 如 果选 用 词 时 , 不注 意其注 释范围 , 仅选 用 就找不到文 献 , 而且若 注 裸用 错 , 也 会找 不到适 用 的 文献 。 在 确定提 问主 题词 时 , 若 找 到 某类词 能适应 主 题 的需要 , 但 要 注 意其 专指性 , 一 般选 下位词 专指 性 强 即 项 中的词 , 选 上 位 检索面广 , 这要 根据 实际需要 慎重考虑 。 丧 中没有切 合主 题所 需 的 更 专指 的提 问主 题词 时 , 可 采用 组 配的方 式 确定提 问主 题词 。 这 时要 注 意遵守组 配规 则 。 也可 采用 最 接近 的 上位概 念词 确定为提 问主 题词 。 凡 表 中巳有组 合 词 时 , 应 直 接选 用 , 不能再 另行用 组 配方 式 确定提 问主 题词 。 如 在词 表中已有此 词 , 就 不能再用 和 组 配来 查找 文 献 。 在 查词 表 中实无 适 合主 题 的 提 问主 题词 时 , 一 般不应 自己随 意确定 。 如 果硬 要 自己 确定提 问主 题词 一 般不能 查到 文献 , 因为这 违反 了检索语 言一致性 的原 则 。 但是 也应 看到 由 于 我 们 不能 及 时 使用 最 新版本的 词 表去选 词 , 听 以有些最 新术语 可 能在 原 文 献库 已作为标 引 词使用 当然一定是本文 献库 收 集的 范围之 内的 名词 术语 。 例如我们 在 检索 年 文献库 时 , 从 年版 的 词 表 中没 有 , 、 , 这个主 题 词 , 而检索者 又特别需 要这方面 的 专指文 献 , 又不好 组 配 , 就直 接 用 了这个提 问主 题 词 进 行检索 , 结 果 找 出 了相 应 的文献 , 从这点可 以 看 出对一些最近 发 展 起来 的 材 料 、 工 艺等 , 如 确属科学 的概 念 或现代科
技领城经常出现的术语。也可试用,但要慎重。 (7)要充分利用主题词表中的参照系统来确定提问主题词。国外词表对参照系统都很 重视,认为参照系统是表示主题词确切概念的语义纲,在检索过程中,依靠参照系统能扩大 检索途径。 (8)在无词表的情况下,可参考书本式《金属文摘索引》来选词、定词。这些出现在 书本式检索工具中的主题词都有实际的检索价值,作为确定每个课题的定题情报检索用的提 问主题词就更实用。 3.为了提高检索效果,在确定提问主题词时可以利用主题词组配方式查找文献。 所谓组配是指在检索时,利用主题词之间的逻辑组合,来表现资料的内容特征或某一专 指概念的过程,充分利用这一手段,可大大提高查准率,为了达到这一检索效果,可采用概 念组配和方面组配二种方式,概念组配是指通过二个或二个以上的泛指概念,组成一个专指 的概念。例如: (1)三元组配情况 读者要求查找有关含铌、钒的低合金钢的资料,可用Low Alloy Steels*Niobiu m Vanadiu m检索。 (2)二元组配情况 读者要求查找在交变载荷下材料蠕变的资料,可用Creep(Materials)Cyclic Loads 检索。 方面组配是用组配的方式表达事物与事物方面的词组,也可以认为方面词的组配是一个 概念对另一个概念的限定,因为一个概念的外延越小,内函就越深,专指性也就越强,作为 事物的方面一般有过程、方法、性质、工艺等,如前所述在METADEX文献库系统中,由 于在标引时有一定的规则,所以在检素时也要遵守这些规则。由于方面词的组配在标引时是 大量的和基本的组配手段,所以在确定提问主题词时也应注意使用。 在本检索系统中,对这两种组配方式均采用逻辑积的组合方式,即MN。 此外,在本检索系统中也可采用逻辑和(+)的组配方式进行检索。对于检索者来说, 当只要从文献库中检索出二个或二个以上主题内容之一的文献就能满足要求时,可采用主题 词的逻辑和(+)组配方式进行检索,这种方式的检索过程是从第一个提问词开始查找相应 的文献,如命中文献,则后面的提问词不再查找,若第一个没有命中文献,则按次序依次查 找,只要有某词命中文献,就停止再找其它的提问主题词所要检索的文献,这样既可满足检 索者的需要,又节约机时和纸张。 4.及时分析检素结果,修改检索策略,提高检索效率。 情报检索的目的,是准确而不漏地找到有用的文献,情报检索者只有在检索到有参考借 鉴价值的情报后,并在实际中应用才会产生情报效果,情报价值和情报效果都与检索系统的 查全查准的功能有关,但在实际工作中,由于各种原因都可能造成一些误检,对于一个实际 检索者来说,通过及时分析检索结果,修改检索策略,来达到查全查准的功能是非常重要 的,在分析检素结果时,希望注意以下几点: (1)在几次检素结果中,都没有找到符合要求的资料时,应考虑主题分析是否正确, 主题词确定的是否合适,如果有误应重新确定提问主题词或组配方式,在实际检索中很难一 次就编出正确的提问档,往往要经过几次反复,才能定准。 (2)在检素结果中若只有少数文献符合要求,其他大部分无关,这表明此检素结果出 134
技领域经 常出现的术语 也可试 用 , 但要 滇重 。 要充 分利 用主 题词 表中的 参照系统来确定提 问主 题词 。 国外词 表对参照系统都很 重视 , 认为 参照系统是 表示主 题词 确切概 念的语义 纲 , 在 检 索过程 中 , 依靠参照系统能扩大 检索途径 。 在无词 表的情 况下 , 可参考书本式 《 金 属 文摘 索 引 》 来选词 、 定词 。 这些出现在 书本式 检索工具中的主 题词都有实际 的 检索价值 , 作为 确定每 个课 题 的定 题情报检索用 的提 问主 题词就 更 实用 。 为 了提 高检索效果 , 在 确定提 问主 题词 时可 以利用主 题词 组 配方式 查找文献 。 所谓 组配是指在 检索时 , 利用主 题词 之 间的逻 辑组 合 , 来 表现资料的 内容特征或某一 专 指概 念的过程 , 充 分利用 这一手段 , 可大大提 高查准率 , 为 了达到这一检索效果 , 可采用概 念组 配和方 面 组 配二种方 式 , 概 念组 配是指通过二 个或二 个 以 上的泛 指概 念 , 组成一个专指 的概念 。 例如 三元 组 配情况 读者要求 查找 有关 含泥 、 钒的低 合金 钢 的 资料 , 可 用 检索 。 二元 组 配情况 读 者要 求 查找在交 变载荷下 材料蠕变的 资料 , 一 可用 一 。 。 检索 。 方面组 配是用组 配 的方式 表达事物 与事物方面 的词 组 , 也可 以认为方面词 的组 配是一 个 概念对另一 个概念 的 限定 因为一 个概 念的外延越 小 , 内函就越深 , 专指件也 就越 强 , 作为 事物的方面一般有过 程 、 方法 、 性质 、 工 艺等 , 如 前所 述在 文 献库 系统 中 , 由 于 在标 引时有一定 的规则 , 所 以在 检索时也要遵 守这些规则 。 由于方面词 的组 配在标 引时是 大里 的和 基本的组 配手段 , 所 以在 确定提 问主 题词 时也应 注 意使用 。 在 本检索系统 中 , 对这 两种组 配方 式 均采用 逻辑 积 的组 合方 式 , 即 。 此外 , 在 本检索系统 中也可采用逻辑和 的组 配方式 进 行检索 对于 检 索者来 说 , 当只要 从文献库 中检索出二 个或二个 以 上主 题 内容之一 的文献就 能 满足要求时 , 可 采 用主 题 词 的逻辑和 组 配方 式进 行检索 , 这种方式 的检索过程是 从第一 个提 问词开始查找相应 的文献 , 如 命中文献 , 则后 面 的提 问词 不再 查找 , 若 第一 个没有命中文献 , 则按次序 依次 查 找 , 只要 有某词 命中文献 , 就停止再找其它 的提 问主 题词所要检索的 文献 这样既可 满足 检 索者 的需要 , 又节约机 时和 纸 张 。 及 时 分析检索结果 , 修改检索策略 , 提 高检索效率 。 情报检 索的 目的 , 是准确而不漏 地找 到有用 的 文献 , 情 报检索者只有在检索到有参考借 鉴价值的情报后 , 并在 实际 中应 用才 会产生情 报效 果 , 情报价值和情 报效果都与检索系统的 查全 查准的功能有关 , 但 在实际工 作 中 , 由于 各种原 因都可能造成一些误 检 , 对于一 个实际 检索者来说 , 通 过 及 时 分析 检 索结果 , 修改检索策 略 , 来 达到 查全 查准的功 能是非常重要 的 , 在 分析检索结果 时 , 希望 注 意 以下几 点 在 几 次检索结果 中 , 都没有找 到 符 合要 求的 资料 时 , 应 考虑主 题 分析是 否正 确 , 主 题词 确定 的是 否合适 , 如 果 有误应重 新确定提 问主 题词 或组 配方 式 , 在实际检索 中很 难一 次就编出正 确的提 问档 , 往往 要经过几 次反 复 , 才能定 准 。 在 检 索结果 中若 只 有 少数 文 献 符 合要 求 其他大 部分无关 , 这表 明此检索结果 出
现了扩检现象,这一般是由于选的提问主题词概念过宽造成的。可通过查词表,充分利用参 照系统重新选用主题词,或通过组配来限定所要查找的范围。 (3)在检索结果中若查到的大部分文献是适用的,则可不必修改提问主题词,因为查 全率和查准率是矛盾的统一,在任何一个系统中,都不可能没有误检现象,根据国外的一份 调查实例统计,可看出各因素对查全查准的影响 影响因素表 影响漏检的百分比影响误检的百分比 文献标引的不完全,遗漏因素 29.8% 11.5% 索引语言专指词汇不足,词间 关系层次错误 10.2% 35.7% 检索式用词不当,组配错误 29.9% 26.9% 程序功能欠缺,设备局限性 25.0% 16.6% 其他 5.1% 9.3% 在这些因素中,作为检索者能通过分析检索结果,及时修改检索策略,很显然是能提高 感索效率。 我们的“SDI”还刚刚开始,还有许多问题有待在实践中发现解决,进一步提高定题文 献检索的检索效果。 〔注)METADEX金属文献数据库即为《金属文摘》(Metals Abstracts)、《金属 文摘索引》(Metals Abstracts Index)和《合金索引》(Alloys Index)三种出版物 的电子计算机可读形式。 参考。文献 (1)Thesaurus of Metallurgical Terms ASM (2)METADEX A User Aid To The Data Base Metals Information 〔3)主题法与主题词表(讲义)朱孟杰编 〔4)怎样查找国外冶金文献鞍山技术图书馆编 〔6)情报检索基础(讲义)沈迪飞编 135
现 了扩检现象 , 这一般是由于选的提 问主 题词概 念过宽造成的 。 可通过查词表 , 充分利用参 照 系统重 新选 用主 题词 , 或通 过 组 配来 限定所要 查找 的 范围 。 在检 索结果 中若 查到 的大 部分文献是适用 的 , 则可 不必 修改提 问主 题词 , 因为 查 全率 和 查准率是矛盾的统一 , 在 任何一个系统 中 、 都不可 能没有误检现象 , 根据 国外的一份 调 查实例统 计 , 可 看出各因素对 查全 查准的影响 影 响 因 素 表 影响漏检 的百 分 比 影响误检 的 百 分 比 文献标 引的 不完全 , 遗漏 因素 索 引语 言专指词 汇 不足 , 词 间 关系层 次错误 检索式用 词 不 当 , 组 配 错误 程序功能 欠缺 , 设备局限性 其 他 在 这些 因素 中 , 作为检索者 能通过 分析检索结果 , 及 时修改检索策略 , 很显然是能提 高 谬索效率 。 我们 的 “ ” 还 刚刚开始 , 还 有许多问题 有待在 实践中发现解决 , 进一步提 高定题文 献检索的检 索效果 。 〔注 〕 金属文 献数 据库 即为 《 金属文摘 》 、 《 金属 文摘 索引 》 和 《 合金 索引 》 三 种出版物 的 电子计 算机可读形 式 。 参 考 文 献 主 题法 与主 题词 表 讲义 朱孟 杰 编 怎样 查找 国外冶金文献 鞍 山技 术图 书馆 编 情 报检 索基础 讲义 沈 迪飞编 尹‘、气产、产 、沙、沪、刀,‘胜
1 附件1 定题情报检索提问单 第 号 中文 课题名称 英文 关于查找资料的说明 提问主题词 英文 中文 提问单位: 联系人: 地址、电话: 注: 年月日 136
现 了扩检现象 , 这一般是由于选的提 问主 题词概 念过宽造成的 。 可通过查词表 , 充分利用参 照 系统重 新选 用主 题词 , 或通 过 组 配来 限定所要 查找 的 范围 。 在检 索结果 中若 查到 的大 部分文献是适用 的 , 则可 不必 修改提 问主 题词 , 因为 查 全率 和 查准率是矛盾的统一 , 在 任何一个系统 中 、 都不可 能没有误检现象 , 根据 国外的一份 调 查实例统 计 , 可 看出各因素对 查全 查准的影响 影 响 因 素 表 影响漏检 的百 分 比 影响误检 的 百 分 比 文献标 引的 不完全 , 遗漏 因素 索 引语 言专指词 汇 不足 , 词 间 关系层 次错误 检索式用 词 不 当 , 组 配 错误 程序功能 欠缺 , 设备局限性 其 他 在 这些 因素 中 , 作为检索者 能通过 分析检索结果 , 及 时修改检索策略 , 很显然是能提 高 谬索效率 。 我们 的 “ ” 还 刚刚开始 , 还 有许多问题 有待在 实践中发现解决 , 进一步提 高定题文 献检索的检 索效果 。 〔注 〕 金属文 献数 据库 即为 《 金属文摘 》 、 《 金属 文摘 索引 》 和 《 合金 索引 》 三 种出版物 的 电子计 算机可读形 式 。 参 考 文 献 主 题法 与主 题词 表 讲义 朱孟 杰 编 怎样 查找 国外冶金文献 鞍 山技 术图 书馆 编 情 报检 索基础 讲义 沈 迪飞编 尹‘、气产、产 、沙、沪、刀,‘胜