D0I:10.13374/j.issn1001-053x.1994.s3.016 第16卷增刊 北京科技大学学报 Vol.16 1994年10月 Journal of University of Science and Technology Beijing 0ct.1994 歪头山铁矿MIS系统规划与开发 扬明朗 张殿英 (本钢歪头山矿) 摘要本文介绍了歪头山铁矿MIS系统规划、开发的过程与经验。 关键词管理信息系统,计算机网络,开发策略 Management Information System of Waitoushan Iron Mine Plan and Develop Yang Minglang Zhang Dianying ABSTRACT This paper describes manage information system of the waitoushan iron mine plan,develop process and experience. KEY WORDS menagement information system,computer network,development stractegy 歪矿从1984年起开展了计算机方面的工作,并于1986年成立了计算机室。在生产过 程控制、系统管理、CAD辅助设计等方面,开发了很多项目。其中“尾矿流量计算机集中 控制与优化系统”于1989年末通过冶金部鉴定,系统运行稳定,经济效益显著,仅节电一 项,年创经济效益在200万元以上。 为了使计算机的开发利用对歪头山铁矿的管理与决策真正地起到指导作用,实现数据 共享,使信息成为资源,矿里决定,与马鞍山矿山研究院,北京科技大学合作,联合开发 歪头山铁矿管理信息系统总体规划。简称“WKMIS系统”规划。 1 规划的研制方法与准则 根据我国国情和歪头山铁矿实际情况,我们把歪矿的MIS开发方法确定为以信息规划 为核心的结构化系统分析和设计方法,其中有结构化开发周期方法和企业系统规划方法,规 ·1994-07-08收稿第一作者男,58岁,总工程师
第 卷增刊 年 月 北 京 科 技 大 学 学 报 《〕 歪头 山铁矿 系统规划与开发 扬 明朗 张殿英 本钢歪头 山矿 摘 要 本文介绍 了歪头 山铁矿 系统规划 、 开发的过程与经验 。 关键词 管理信息系统 , 计算机网络 , 开发策略 故 , , , 歪矿从 年起开展 了计算机方面 的工作 , 并于 年成立 了计算机室 。 在生产过 程控制 、 系统管理 、 辅助设计等方面 , 开发 了很多项 目 。 其中 “ 尾矿 流量计算机集中 控制与优化系统 ” 于 年末通过冶金部鉴定 , 系统运行稳定 , 经济效益显著 , 仅节 电一 项 , 年创经济效益在 万元 以上 。 为了使计算机的开发利用对歪头 山铁矿 的管理与决策真正地起到指导作用 , 实现数据 共享 , 使信息成为资源 , 矿里决定 , 与马鞍 山矿 山研究 院 , 北京科技大学合作 , 联合开发 歪头 山铁矿管理信息系统总 体规划 。 简称 “ 系统 ” 规划 。 规划的研制方法与准则 根据我国 国情和歪头 山铁矿实际情况 , 我们把歪矿 的 开发方法确定为 以信息规划 为核心 的结构化系统分析和设计方法 。 其 中有结构化开发周期方法和企业系统规划方法 , 规 未 一 一 收稿 第一作者 男 , 岁 , 总工程师 DOI :10.13374/j .issn1001-053x.1994.s3.046
·52· 北京科技大学学报 划出以实现信息共享为核心的各个职能子系统的功能,及相互间的信息接口,为各子系统 开发实施提供概要设计的信息。 规划开发工作从调查入手。充分理解用户信息需求和了解业务活动,它是系统设计的 主要依据,因而方法具有鲜明的用户观点。在充分调查分析的基础上,对需求和约束进行 充分理解,对系统开发可行性进行论证,以避免或减少系统开发的盲目性。以全局的观点 对企业进行分析。自上而下,从粗到精,将系统逐层逐级进行分析,最后进行综合,以构 成全企业的信息模型。 强调按时间顺序,确定开发重点,规范文档信息资料的格式,运用模块结构方式来组 织系统,使系统的灵活性与可变性得以充分体现。 WKMIS开发遵守以下准则: (1)WKMIS应面向高层决策,具有灵活的综合处理、抽取信息的功能。 (2)为生产第一线的生产管理部门提供有效的管理手段,促使信息直观,反馈及时,以 便做到领导心明眼亮,决策有据,指挥有力。 (3)一次信息尽可能做到自动采集、自动传递,尽量减少人工干预,使信息充分利用, 以提高全矿信息来源的唯一性、正确性与及时性的程度,使WKMIS建立在坚实、可靠、实 用的基础上。 (4)在信息的系统化、安全与保密的前提下,充分提高全矿范围的信息共享程度。 (5)在规划阶段就开始注意选择推进规划的人,逐步积累经验,培养优良的工作作风。 随着WKMIS的推进,形成一个有效的歪头山铁矿管理信息中心。 2规划的研制过程与主要内容 规划研制主要是遵循企业系统规划(Business system planning)方法。其主要研制过程 包括,研究准备工作,成立领导小组,进行调查研究等。 首先由管理部门负贵人介绍企业情况,重申研究目标、期望成果、研究远景以及与企 业活动和目标的关系。其次由研究组长介绍收集到的有关资料,并讨论企业的决策过程、组 织职能、关键人物、存在问题、开发策略、敏感问题、计划或它的变化、数据处理部门形 象、以及用户对数据处理工作的支持等。 然后是定义企业过程。企业过程是企业资源管理中所需要的、逻辑上相关的一组决策 活动。这些企业过程是识别数据类、确定信息总体结构、分析存在问题,以及随后确定许 多研究项目的基础。接下来是定义数据类、分析现存系统支持、确定管理部门对企业的要 求、提出判断和结论、定义信息总体结构、确定总体结构中的优先顺序、评价信息资料管 理工作、制定建议书和开发计划。 规划内容分为4册。第一册是歪头山铁矿生产经营现行管理系统调查研究阶段的文档。 第二册通过图形与表格方式,辅以少量文字说明,描述了WKMIS的整体框架、编码 框架设计与编码设计。内容涉及MIS的范围,与外界的信息接口等。 第三通过图形形式,说明了WKMIS中各职能子系统的框架结构,包括输人输出信息 接口、主要功能名称及层次关系。运行环境的硬件组成(布局示意图)
, 北 京 科 技 大 学 学 报 划 出以实现信息共享为核心 的各个职能子系统的功能 , 及相互 间的信息接 口 , 为各子系统 开发实施提供概要设计的信息 。 规划开发工作从调查人手 。 充分理解用 户信息需求和 了解业务活动 , 它是系统设计的 主要依据 , 因而方法具有鲜 明的用户观点 。 在充分调查分析的基础上 , 对需求和 约束进行 充分理解 , 对系统开发可行性进行论证 , 以避免或减少系统开发的盲 目性 。 以全局 的观点 对企业进行分析 。 自上而 下 , 从粗到精 , 将系统逐层逐级进行分析 , 最后进行综合 , 以构 成全企业 的信息模型 。 强 调按时间顺序 , 确定开 发重点 , 规范文档信息资料 的格式 , 运 用模块结构方式来组 织 系统 , 使系统的灵活性与可变性得 以充分体现 。 开发遵守 以下 准则 应面 向高层决策 , 具有灵活 的综合处理 、 抽取信息的功能 。 为生产第一线的生产管理部 门提供有效的管理手段 , 促使信息直观 , 反馈及 时 , 以 便做到领导心 明眼亮 , 决策有据 , 指挥有力 。 一次信息尽可能做到 自动采集 、 自动传递 , 尽量减少人工 干预 , 使信息充分利用 , 以提高全矿信息来源 的唯 一性 、 正确性 与及时性的程度 , 使 建立在 坚实 、 可靠 、 实 用 的基础上 。 在信息 的系统化 、 安全与保密的前提下 , 充分提 高全矿范围的信息共享程度 。 在规划 阶段就开始注意选择推进规划 的人 , 逐步积累经验 , 培养优 良的工作作风 。 随着 的推进 , 形成一个有效的歪头 山铁矿 管理信息 中心 。 规划的研制过程与主要 内容 规划研制主要是遵循企业系统规划 方法 。 其主要研制过程 包括 , 研究准备工作 , 成立领导小组 , 进行调查研究等 。 首先 由管理部 门负责人介绍企业情况 , 重 申研究 目标 、 期望成果 、 研究远景以及 与企 业活动和 目标 的关系 。 其次 由研究组 长介绍 收集到 的有关资料 , 并讨论企业 的决策过程 、 组 织职能 、 关键人物 、 存在 问题 、 开发策略 、 敏感问题 、 计划或它 的变化 、 数据处理部门形 象 、 以及用 户对数据处理工作 的支持等 。 然后是定义企业过程 。 企业过程是企业 资源管理 中所需要 的 、 逻辑上相关的一组决策 活动 。 这些企业过程是识别数据类 、 确定信息总体结构 、 分析存在问题 , 以及随后确定许 多研究项 目的基础 。 接下来是定义数据类 、 分析现存系统支持 、 确定管理部门对企业 的要 求 、 提 出判断和结论 、 定义信息总体结构 、 确定总体结构 中的优先顺序 、 评价信息资料管 理工作 、 制定建议书和开发计划 。 规划 内容分为 册 。 第一册是歪头 山铁矿生产经营现行 管理系统调查研究阶段 的文档 。 第二册通过 图形与表格方式 , 辅 以少量文字说明 , 描述 了 的整体框架 、 编码 框架设计与编码设计 。 内容涉及 的范围 , 与外界的信息接 口 等 。 第三通过 图形形式 , 说明了 中各职能子 系统的框架结构 , 包括输人输出信息 接 口 、 主要功能名称及层次关系 。 运行环境 的硬件组成 布局示意 图
杨明朗等:歪头山铁矿MIS系统规划与开发 ·53· 第四册通过图形方式,提出了WKMIS的实施规划内容包括WKMIS开发与运行的目 标与原则。项目开发的优先顺序,开发策略与开发过程的管理,硬件投资规模及分期投资 规划。 3 WKMIS的开发与决策 歪头山铁矿根据本矿计算机应用现状,按照WKMIS总体规划的优先顺序,决定先开 发两个子系统,即生产调度管理系统和财务经营管理系统。 (1)生产调度管理系统。本系统包括生产科、计划科、地测科3个职能科室。其中计 划科负责矿生产的长远计划;生产科负责月、周、日生产计划和计划的实施执行工作;地 测科管理矿山地质情况。本系统负责全矿的生产管理指挥工作,统计管理数据巨大,计算 复杂。生产过程中有些情况随时发生变化,要求管理人员快速做出反映,管理的好坏直接 影响生产。系统有一定的实施基础,技术成熟,实施后可产生显著的经济效益。 (2)财务经营管理系统。本系统包括财务、机动、供销3个职能科室。各科室都已配 备了微机,组网后,配上相应的软件就能组成有效的子系统。这样财务科当天就可以知道 备件、材料的购进、消耗情况及资料使用情况,使领导可以及时做出决策,合理调度。 4结束语 通过几年来我矿计算机工作的开发实践的经验,我们体会到计算机管理信息系统成功 的关系在于做好如下几个方面的工作。 (I)领导的重视,参与并为MIS提出目标,在各层领导与管理人员中形成共识。 (2)培养良好的管理基础,使管理过程合理化、规范化、制度化、程序化。尤其应注 意管理基础资料的整理,管理的基础越好“MIS”的成功可能性越大。 (3)制定长远规划与近其目标,并及时抓紧督促检查计划的进展,尤其要抓好一两个 重要子系统的实施,使“MIS”形成明显的阶段,产生明显的效益,积累经验,鼓舞士气, 以利推广。 (4)保证足够的经费支持,制定分段投资规划。 (5)组织一套开发、维护、管理的班子。选好带头人,培养好这套班子的工作做风,使 其成为“MIS”系统的得力推动者。 参考文献 1薛华成等.管理信息系统.北京:清华大学出版社,1988,5 2俞金康,关亚骥编著。管理信息系统实用指南.工业出版社 3欧阳雄等.管理信息系统开发方法探讨.第七届全国管理信息系统学术会议(1991)年 论文集 4本钢歪头山矿、马鞍山矿山研究院,北京科技大学联合研制.歪头山铁矿MS信息系统 总体规划.1992,5
杨 明朗等 歪头 山铁矿 系统规划与开发 第四册通过 图形方式 , 提 出了 的实施规划 内容包括 开发与运行的 目 标与原则 。 项 目开发 的优先顺 序 , 开发策略与开发过程的管理 , 硬件投资规模及分期投资 规划 。 的开发与决策 歪头 山铁矿根据本矿计算机应用 现状 , 按照 总体规划 的优先顺序 , 决定先开 发两个子系统 , 即生产调度管理系统和财务经 营管理系统 。 生产调度管理系统 。 本系统包括生产科 、 计划科 、 地测科 个职能科室 。 其 中计 划科负责矿生产的长远计划 生产科负责月 、 周 、 日生产计划和计划 的实施执行工作 地 测科管理矿 山地质情况 。 本系统负责全矿 的生产管理指挥工作 , 统计管理数据 巨大 , 计算 复杂 。 生产过程 中有些情况 随时发生变化 , 要求管理人员快速做出反 映 , 管理 的好坏直接 影 响生产 。 系统有一定的实施基础 , 技术成熟 , 实施后可产生显著的经济效益 。 财务经营管理系统 。 本系统包括财务 、 机动 、 供销 个职能科室 。 各科室都已配 备了微机 , 组网后 , 配上相应 的软件就能组成有效的子系统 。 这样财务科 当天就可 以知道 备件 、 材料 的购进 、 消耗情况及资料使用情况 , 使领导可 以及时做出决策 , 合理调度 。 结束语 通过几年来我矿计算机工作的开发实践 的经验 , 我们体会到计算机管理信息 系统成功 的关系在于做好如下几个方面 的工作 。 领导 的重视 , 参与并为 提 出 目标 , 在各层领导与管理人员 中形成共识 。 培养 良好的管理基础 , 使管理过程合理化 、 规范化 、 制度化 、 程序化 。 尤其应注 意管理基础 资料 的整理 , 管理的基础越好 “ ” 的成功可能性越大 。 制定长远规划与近其 目标 , 并及时抓紧督促检查计划的进展 , 尤其要抓好一两个 重 要子系统 的实施 , 使 “ ” 形成 明显 的阶段 , 产生 明显 的效益 , 积累经验 , 鼓舞士气 , 以利推广 。 保证足够 的经费支持 , 制定分段投资规划 。 组织一套开发 、 维护 、 管理的班子 。 选好带头人 , 培养好这套班子 的工作做风 , 使 其成为 “ ” 系统的得力推动者 。 参考文献 薛华成等 管理信息系统 北京 清华大学 出版社 , , 俞金康 , 关亚骥编著 管理信息系统实用指南 工业 出版社 欧阳雄等 管理信息系统开发方法探讨 第七届全国管理信息系统学术会议 论文集 本钢歪头 山矿 、 马鞍 山矿 山研究院 , 北京科技大学联合研制 歪头山铁矿 总体规划 , 年 信息系统