《管理信息系统》实验指导/实验二:采购管理系统 《管理信息系统》实验指导 实验二采购管理系统 、实验目的 1、熟悉企业进行采购管理的业务流程 2、熟悉采购管理系统的功能和结构: 3、掌握功能结构图和业务流程图的绘制方法。 实验学时 2学时 、实验类型 验证性实验 四、实验环境 硬件 每位学生配备计算机一台,满足下列软件安装需求 2、软件 Windows7操作系统,安装万马企业管理系统软件,vsio2007软件 3、网络 需要局域网的支持 工具 五、实验理论与预备知识 1、isio2007软件的使用 2、采购管理系统的作用、功能和流程 3、采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购 订单、订单跟踪等采购业务的全部过程,每一业务都能有效控制。 六、实验任务 1、验证采购管理系统 2、分析采购管理系统的功能和采购流程。 七、实验内容与步骤 1、验证学习采购管理系统。 1)对系统进行初始化操作 管理科学与工程学科/共7页第1页
《管理信息系统》实验指导 / 实验二：采购管理系统 1 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 1 页 《管理信息系统》实验指导 实验二 采购管理系统 一、实验目的 1、熟悉企业进行采购管理的业务流程； 2、熟悉采购管理系统的功能和结构； 3、掌握功能结构图和业务流程图的绘制方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 验证性实验 四、实验环境 1、硬件 每位学生配备计算机一台，满足下列软件安装需求。 2、软件 Windows 7 操作系统，安装万马企业管理系统软件，Visio 2007 软件。 3、网络 需要局域网的支持 4、工具 无 五、实验理论与预备知识 1、Visio 2007 软件的使用； 2、采购管理系统的作用、功能和流程。 3、采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购 订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。 六、实验任务 1、验证采购管理系统； 2、分析采购管理系统的功能和采购流程。 七、实验内容与步骤 1、验证学习采购管理系统。 1) 对系统进行初始化操作
《管理信息系统》实验指导/实验二:采购管理系统 2 运行万马企业管理信息系统,系统自动建立新的账套1,并对帐套1重命名,如图2-1所示。选 择账套1,进入系统登录界面,如图2-2所示。 注:“账套”是万马企业管理信息系统中存放业务数据资料文件的总称,在一个账 套中只能保存一个主体业务资料,即所谓的一套账务数据的资料,但在实际工作 中可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理的组织账套文件,及时掌握 各子公司或下属独立核算单位的状况,为加强企业管理和核算提供必要的信息。 的万马管理信息系统V2003 登录系统 帐套选择 帐套名称:华军物资有跟公司 帐套号 闼选择 华军物贸有限公司 操作者 时退出 运行日期:20160229 标识注册 数据库 ⑤帐套宦理 「进入垂关闭 图2-1建立新账套 图2-2系统登录 新建账套进行登录时,默认密码为空,操作者选择超级管理员,进入系统,初次登录该系统的 首界面如图2-3所示 (anagement Inforamtion Systen) 采购入库 第一步:管理是通行《初权设置 a日的镇」可以选的角己在的 步;辐作进行《基础料设置 计量单位设置」物等设置」的方式 运内式设同币[率 采购退货出库 资科管壁」色人事此科管理 粗始入」际序审」南余遭」 图2-3系统首界面 通过“启用指南窗口”,对系统进行初始化操作。在“第一步:管理员进行(初始权限设置)” 中对用户名称和权限进行设置,如图2-4和图2-5所示。对其他基本资料(包括人事资料、货物资料、 客商资料)进行管理,亦可使用默认设置。 管理科学与工程学科/共7页第2页
《管理信息系统》实验指导 / 实验二：采购管理系统 2 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 2 页 运行万马企业管理信息系统，系统自动建立新的账套 1，并对帐套 1 重命名，如图 2-1 所示。选 择账套 1，进入系统登录界面，如图 2-2 所示。 注：“账套”是万马企业管理信息系统中存放业务数据资料文件的总称，在一个账 套中只能保存一个主体业务资料，即所谓的一套账务数据的资料，但在实际工作 中可以根据需要建立任意数量的账套，从而通过合理的组织账套文件，及时掌握 各子公司或下属独立核算单位的状况，为加强企业管理和核算提供必要的信息。 图 2-1 建立新账套 图 2-2 系统登录 新建账套进行登录时，默认密码为空，操作者选择超级管理员，进入系统，初次登录该系统的 首界面如图 2-3 所示。 图 2-3 系统首界面 通过“启用指南窗口”，对系统进行初始化操作。在“第一步：管理员进行（初始权限设置）” 中对用户名称和权限进行设置，如图 2-4 和图 2-5 所示。对其他基本资料（包括人事资料、货物资料、 客商资料）进行管理，亦可使用默认设置。 采购入库 采购退货出库 1 2
《管理信息系统》实验指导/实验二:采购管理系统 3 再旧」可以 第一步:冒理员进行《初抛果语晋 a都可以向话的所 日计置 性名密 户名称F至南公司 再二步:帮作员行 H量单位说 二步:暑念畏行《让始读 下打开 数便恢复 … 厂林止 L XmAS 图2-4用户名称设置 图25用户权限设置 2)选择系统的采购管理模块,并根据采购流程图模拟采购过程 按照如图2-6的采购流程图,模拟采购过程 图=回回"p 图2-6采购流程 关键步骤操作提示: ①“订单制单”中,选择“制作新单”(或使用快捷键AItⅠ)创建新订单。在编辑区域双击, 弹出“查询货物”窗口,选择需要采购的货物,如图2-7所示。返回编辑界面,对采购货物的客商 名称、交货日期、运输方式、付款方式、数量、单价、折扣等相关信息进行编辑,如图2-8所示。 采购货物信息编辑完成之后,点击保存草稿,并签字 竖锰 m,"回妈日如多s界 相证名 厂接分共查找 色计里单位 技单据号豆示 025 mter D4G 椭图 5coe099人体工程键盘 长方形 双击此处,弹出 H: AND- “查询货物”窗口 擾具隧机 金厂13新名称模具题刻DX4525模属题机 图2-7查询货物 管理科学与工程学科/共7页第3页
《管理信息系统》实验指导 / 实验二：采购管理系统 3 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 3 页 图 2-4 用户名称设置 图 2-5 用户权限设置 2) 选择系统的采购管理模块，并根据采购流程图模拟采购过程。 按照如图 2-6 的采购流程图，模拟采购过程。 图 2-6 采购流程 关键步骤操作提示： ①“订单制单”中，选择“制作新单”（或使用快捷键 Alt+I）创建新订单。在编辑区域双击， 弹出“查询货物”窗口，选择需要采购的货物，如图 2-7 所示。返回编辑界面，对采购货物的客商 名称、交货日期、运输方式、付款方式、数量、单价、折扣等相关信息进行编辑，如图 2-8 所示。 采购货物信息编辑完成之后，点击保存草稿，并签字。 图 2-7 查询货物 双击此处，弹出 “查询货物”窗口
《管理信息系统》实验指导/实验二:采购管理系统 4 的月采购订单理 …y”品点品易 釆购订货单 椅部门 吕打印凭证 示库存 显示手形 黄日期000运输方式厂 教方式 业务员 一发生日p0 查询历史单据 制单人 制单日期0000 审核日期0000 ■导出 按单据号显示 型号单位典壁折扫平们主。。主 名称:存条128M 数里 5单价下0 金800期00主 合计卖量 合计金额 图2-8编辑采购货物信息 注:签字之后的采购订货单不允许再编辑。若要进行编辑,需在订单审核之前取 消该采购订货单的签字。 采购制单”中,点击左侧的“调入订单”调入已经审核签字的采购订货单,如图2-9所示 对采购单进行编辑、保存、签字后发往仓库(生成有效的采购单),如图2-10所示。 口回8 回》过⊙日蠱跟踪详细界 星示金部记录 X新瑞墨关闭 吕打印凭证 制单据 显示手形 过秀查找 选中[态批号高名称序列代码货物名称 日口单据号 图2-9调入订单 管理科学与工程学科/共7页第4页
《管理信息系统》实验指导 / 实验二：采购管理系统 4 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 4 页 图 2-8 编辑采购货物信息 注：签字之后的采购订货单不允许再编辑。若要进行编辑，需在订单审核之前取 消该采购订货单的签字。 ②“采购制单”中，点击左侧的“调入订单”调入已经审核签字的采购订货单，如图 2-9 所示。 对采购单进行编辑、保存、签字后发往仓库（生成有效的采购单），如图 2-10 所示。 图 2-9 调入订单
《管理信息系统》实验指导/实验二:采购管理系统 5 的采购制单管理 共1单据 草1 单据号:cg160228003 制作部门深购部 界面定义 母打印凭证是示库存 发票号 复制单据 业务员海痛发生日0102 国调入订单 查历史单据 已叫时后 单价折金额 120000 显M)N 基隹价 金额120000 其中税额174359 仓库成品订货号厂 备注 合计数量:100 合计金:120000 图2-10生成采购单并发往仓库 ③“退货出库”时,需先进行“退货制单”操作,“退货制单”的操作过程参考“采购制单”。 2、分析采购管理系统的功能和采购流程 根据验证学习的结果,分析采购管理系统的功能和具体的采购流程,绘制出该采购管理系统的 功能结构图和业务流程图,并简单描述每个功能模块的具体功能。 例如,某仓库管理系统的功能结构如图2-11所示,业务流程如图2-12所示。 庠存管理 仓库管理 统计分析 月 查 管管 报 台|询 表 理 图2-11库存管理功能结构图 管理科学与工程学科/共7页第5页
《管理信息系统》实验指导 / 实验二：采购管理系统 5 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 5 页 图 2-10 生成采购单并发往仓库 ③“退货出库”时，需先进行“退货制单”操作，“退货制单”的操作过程参考“采购制单”。 2、分析采购管理系统的功能和采购流程。 根据验证学习的结果，分析采购管理系统的功能和具体的采购流程，绘制出该采购管理系统的 功能结构图和业务流程图，并简单描述每个功能模块的具体功能。 例如，某仓库管理系统的功能结构如图 2-11 所示，业务流程如图 2-12 所示。 图 2-11 库存管理功能结构图
《管理信息系统》实验指导/实验二:采购管理系统 6 入宝犁 图2-12库存管理系统的业务流程图 要求:按照实验分析结果,用Visi2007绘制出采购管理系统的功能结构图和业 务流程图,并将该实验的关键步骤、实验结果(采购管理系统的功能结构图和业 务流程图)写到实验报告册中 八、实验分析 1、采购管理系统的主要作用是什么? 2、你认为该采购管理系统存在哪些问题和不足,应如何改进? 九、课外自主实验 根据实验结果,分析此次实验中采购管理系统的系统流程图,并利用 Visio2007绘制出该采购 管理系统的系统流程图。例如,某医院门诊挂号系统的系统流程如图2-13所示。 刷卡或予工输入卡号 人基本信息 自动分配跃生 [工分诊 图2-13门诊挂号系统的系统流程图 管理科学与工程学科/共7页第6页
《管理信息系统》实验指导 / 实验二：采购管理系统 6 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 6 页 图 2-12 库存管理系统的业务流程图 要求：按照实验分析结果，用 Visio 2007 绘制出采购管理系统的功能结构图和业 务流程图，并将该实验的关键步骤、实验结果（采购管理系统的功能结构图和业 务流程图）写到实验报告册中。 八、实验分析 1、采购管理系统的主要作用是什么？ 2、你认为该采购管理系统存在哪些问题和不足，应如何改进？ 九、课外自主实验 根据实验结果，分析此次实验中采购管理系统的系统流程图，并利用 Visio 2007 绘制出该采购 管理系统的系统流程图。例如，某医院门诊挂号系统的系统流程如图 2-13 所示。 图 2-13 门诊挂号系统的系统流程图
《管理信息系统》实验指导/实验二:采购管理系统 7 十、实验扩展资源 1、图书 (1)黄梯云.管理信息系统(第四版)[M].北京:高等教育出版社,2009. (2)(美)劳顿著,张政等译.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2011 2、在线学习平台 (1)http://wenku.baiducom/view/6afc491fc5da50e2524d7fae.html (2)http://mis.whpu.educn/default.asp 管理科学与工程学科/共7页第7页
《管理信息系统》实验指导 / 实验二：采购管理系统 7 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 7 页 十、实验扩展资源 1、图书 （1）黄梯云.管理信息系统（第四版）[M].北京：高等教育出版社,2009. （2）（美）劳顿著,张政等译.管理信息系统[M].北京：清华大学出版社，2011. 2、在线学习平台 （1）http://wenku.baidu.com/view/6afc491fc5da50e2524d7fae.html （2）http://mis.whpu.edu.cn/Default.asp