《管理信息系统》实验指导/实验三:销售管理与分析决策系统 《管理信息系统》实验指导 实验三销售管理与分析决策系统 、实验目的 1、熟悉企业进行销售管理的业务流程 2、熟悉销售管理与分析决策系统的功能和结构: 3、掌握功能结构图和业务流程图的绘制方法。 实验学时 2学时 、实验类型 验证性实验 四、实验环境 1、硬件 每位学生配备计算机一台,满足下列软件安装需求 2、软件 Windows7操作系统,安装万马企业管理系统软件,vsio2007软件 3、网络 需要局域网的支持 工具 五、实验理论与预备知识 1、isio2007软件的使用 2、销售管理与分析决策系统的作用、功能和流程; 3、企业的销售和采购过程都与仓库管理过程息息相关,而采购和销售管理系统又为企业的分析 决策提供了支持。涉及到销售单的生成、销售产品的出库、销售入账等过程。 六、实验任务 1、验证销售管理系统 2、分析销售管理系统的功能和业务流程: 3、验证分析决策系统并分析该系统的功能和业务流程。 七、实验内容与步骤 1、验证学习销售管理系统 管理科学与工程学科/共5页第1页
《管理信息系统》实验指导 / 实验三：销售管理与分析决策系统 1 管理科学与工程学科 / 共 5 页,第 1 页 《管理信息系统》实验指导 实验三 销售管理与分析决策系统 一、实验目的 1、熟悉企业进行销售管理的业务流程； 2、熟悉销售管理与分析决策系统的功能和结构； 3、掌握功能结构图和业务流程图的绘制方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 验证性实验 四、实验环境 1、硬件 每位学生配备计算机一台，满足下列软件安装需求。 2、软件 Windows 7 操作系统，安装万马企业管理系统软件，Visio 2007 软件。 3、网络 需要局域网的支持 4、工具 无 五、实验理论与预备知识 1、Visio 2007 软件的使用； 2、销售管理与分析决策系统的作用、功能和流程； 3、企业的销售和采购过程都与仓库管理过程息息相关，而采购和销售管理系统又为企业的分析 决策提供了支持。涉及到销售单的生成、销售产品的出库、销售入账等过程。 六、实验任务 1、验证销售管理系统； 2、分析销售管理系统的功能和业务流程； 3、验证分析决策系统并分析该系统的功能和业务流程。 七、实验内容与步骤 1、验证学习销售管理系统
《管理信息系统》实验指导/实验三:销售管理与分析决策系统 2 l)登录企业管理信息系统,进入销售管理模块。 运行万马企业管理信息系统,选择账套,登录系统,如图3-1所示。进入系统首界面,选择销 售管理模块,如图3-2所示。 注:若系统恢复到初始状态,霱新建帐套1,并对系统进行初始化操作。具体步 骤详见实验二。 登录系统 销售退货入库 帐套名称;华军物资有限公司 操作者:超级管理员· C世本 回学 运行日期:20160229 产擅制 销售出库 缺台密码为空 图3-1登录系统 图3-2销售管理模块 2)根据销售管理模块的流程图模拟销售过程。 按照图3-2中所示的销售流程图(红线方框部分),模拟销售过程。 关键步骤操作提示: ①“订货制单”中对销售订单进行管理,制作新单时要注意查看库存是否有足够货物,如图 3-3,3-4所示,如发现货物不足,需先订购该货物。选择所要销售的货物之后,对销售订货 单中的相关信息进行编辑、保存和签字 钠售订单管理 a》舀当留留日 制作新单除单据保存草稿且查找单据 打印分类示签字单说腐号 资有用 “显示库存 显示库商各称日量小国,回回母副过动如则區详组断界面 厂复制单摆下>数弹 运输方式汽车 厂按分类查找 X谝关 前打对勾 G过虑C查找 晝询历史单据 代码 颜色汁计里单位 按单据号显示 口导出4c1R兼容机 口单据号 厂|3coe09 5 inter-p4G 1e096三星 丘示器圆形 c0d099人体工程键盘 长方 双击此处,弹出 K 查询货物”窗口 kyg罗计 新名称AMD20 新名称刻机专用刀 模具刻机跸 厂10新名称宏基显示器 色彩厂[名称模具雕刻椒0D×10模具唑刻机 厂|12新名称模具雕刻机DX3535具雕刻 13新名称模月刻机DX4525楼具硝刻机 合计数里 图3-3查询货物 管理科学与工程学科/共5页第2页
《管理信息系统》实验指导 / 实验三：销售管理与分析决策系统 2 管理科学与工程学科 / 共 5 页,第 2 页 1) 登录企业管理信息系统，进入销售管理模块。 运行万马企业管理信息系统，选择账套，登录系统，如图 3-1 所示。进入系统首界面，选择销 售管理模块，如图 3-2 所示。 注：若系统恢复到初始状态，需新建帐套 1，并对系统进行初始化操作。具体步 骤详见实验二。 图 3-1 登录系统 图 3-2 销售管理模块 2) 根据销售管理模块的流程图模拟销售过程。 按照图 3-2 中所示的销售流程图（红线方框部分），模拟销售过程。 关键步骤操作提示： ① “订货制单”中对销售订单进行管理，制作新单时要注意查看库存是否有足够货物，如图 3-3，3-4 所示，如发现货物不足，需先订购该货物。选择所要销售的货物之后，对销售订货 单中的相关信息进行编辑、保存和签字。 图 3-3 查询货物 双击此处，弹出 “查询货物”窗口 销售退货入库 销售出库 1 2 “显示库存” 前打对勾
《管理信息系统》实验指导/实验三:销售管理与分析决策系统 3 告订单管理 回量这 田2 师N舀断留 需性制作新单单存 排序打印分类显米签 WaM品 销售订货单 制单部门 客商名称三里公司 总交场期0160310 夏制单摺 运输方式汽车 费用□ 汇车下 ⑤查询历史单据 业务员业让务日P0160229 按单据号显示 型号甲位数量折扣单价金额 口翻mm合 仓库存货 内存柔128M 固定 查看仓库是否缺货 入库合计:乘過啊入进中产出其他 如缺货需先采购 出库合计:知出调出遇“领用“其他 0+0+0+0+0 名称内存条128当前剩余:10 库相关数据 待出库-0 当前库存+10 MRP需求60 车间存货 计库存=50 合计数量 图3-4查看库存情况 注:签字之后的销售订货单不允许再编辑。若要进行编辑,需在订货审核之前取 消该销售订货单的签字。 ②销售制单”中,点击左侧的“调入订单”调入已经审核签字的销售订货单,如图3-5所示 对销售单进行编辑、保存、签字后发往仓库(生成有效的销售单),如图3-6所示。 销售制单管理 销售单 共2单据 出屋 制单部门营让部 打凭证显示库存 灵制单据 显示手形 发票号 一发生日F015029 调入单据 单者超级它理员制单日期2016029仓库者厂 仓库日期o 口出mN2丽的舀冈(川团 抗单据号星示 型号位数里单价折金额注 B世= 名称内存 单价100 仓库一韦样 合计数里:2 合计金颤:1800 合计成本:0 图3-5调入订单 管理科学与工程学科/共5页第3页
《管理信息系统》实验指导 / 实验三：销售管理与分析决策系统 3 管理科学与工程学科 / 共 5 页,第 3 页 图 3-4 查看库存情况 注：签字之后的销售订货单不允许再编辑。若要进行编辑，需在订货审核之前取 消该销售订货单的签字。 ② 销售制单”中，点击左侧的“调入订单”调入已经审核签字的销售订货单，如图 3-5 所示。 对销售单进行编辑、保存、签字后发往仓库（生成有效的销售单），如图 3-6 所示。 图 3-5 调入订单 查看仓库是否缺货， 如缺货需先采购
《管理信息系统》实验指导/实验三:销售管理与分析决策系统 4 钠制单管理 回 画免母 制单部门业 召打印凭证是示库存 显示手 苘名称 复制单据 发生日 查历史单据 制单者 制单日期00者 是否确定进行送仓南操作 名称存条12 计量单位 单价100 主10刘中额5194论库科订单号 图3-6生成销售单并发往仓库 ③“退货入库”时,需先进行“退货制单”操作,“退货制单”的操作过程参考“订货制单” 2、分析销售管理系统的功能和销售流程 根据验证学习的结果,分析销售管理系统的功能和具体的销售流程,绘制出该销售管理系统的 功能结构图和业务流程图,并简单描述每个功能模块的具体功能。 要求:按照实验分析结果,用 Visio2007绘制出销售管理系统的功能结构图和业 务流程图,并将该实验的关键步骤、实验结果(销售管理系统的功能结构图、业 务流程图、功能模块的描述)写到实验报告册中。 3、验证分析决策系统并分析该系统的功能和业务流程 l)进入并验证分析决策模块 选择分析决策模块,如图3-7所示。分别点击四个单元进行验证,查看各种报表、统计表、统 计图。如需査看其他分析决策内容,可通过菜单栏中“分析决策”的下拉菜单査看 系统理资料管理采药信理管理管理生产答理财理统分析決工 查让务采购制单钠悠制单采购入库消出库货物在库 存付成收款发炎和闰启用指南悬出系统 F打开导界面 理 生产控制 图 图3-7分析决策模块 管理科学与工程学科/共5页第4页
《管理信息系统》实验指导 / 实验三：销售管理与分析决策系统 4 管理科学与工程学科 / 共 5 页,第 4 页 图 3-6 生成销售单并发往仓库 ③“退货入库”时，需先进行“退货制单”操作，“退货制单”的操作过程参考“订货制单”。 2、分析销售管理系统的功能和销售流程。 根据验证学习的结果，分析销售管理系统的功能和具体的销售流程，绘制出该销售管理系统的 功能结构图和业务流程图，并简单描述每个功能模块的具体功能。 要求：按照实验分析结果，用 Visio 2007 绘制出销售管理系统的功能结构图和业 务流程图，并将该实验的关键步骤、实验结果（销售管理系统的功能结构图、业 务流程图、功能模块的描述）写到实验报告册中。 3、验证分析决策系统并分析该系统的功能和业务流程。 1) 进入并验证分析决策模块。 选择分析决策模块，如图 3-7 所示。分别点击四个单元进行验证，查看各种报表、统计表、统 计图。如需查看其他分析决策内容，可通过菜单栏中“分析决策”的下拉菜单查看。 图 3-7 分析决策模块
《管理信息系统》实验指导/实验三:销售管理与分析决策系统 5 注:分析决策模块须有相关采购、销售记录才能使用,并且记录越多,得到的统 计分析结果越详细、越有价值。因此,需先验证采购和销售管理 2、分析该决策系统的功能。 根据验证学习的结果,分析该决策系统的功能,绘制出该分析决策系统的功能结构图,并简单 描述每个功能模块的具体功能。 要求:按照实验分析结果,用 Visio2007绘制岀该分析决策系统的功能结构图 描述每个功能模块的具体功能,并将功能结构图和描述结果写到实验报告册中 八、实验分析 1、分析销售管理系统、采购管理系统和仓库管理系统之间的联系? 2、你认为该销售管理系统存在哪些问题和不足,应如何改进? 九、课外自主实验 根据实验结果,分析此次实验中销售管理系统和分析决策系统的系统流程图,并利用 Visio2007 分别绘制出该销售管理系统和分析决策系统的系统流程图。例如,某医院门诊挂号系统的系统流程 如图3-8所示 卡或手工输入卡号 病人输入病人基本信息 香整 手工分诊 香某医生离开了>是,相应的探台 图3-8门诊挂号系统的系统流程图 十、实验扩展资源 1、图书 (1)黄梯云.管理信息系统(第四版)[M.北京:高等教育出版社,2009 (2)(美)劳顿著,张政等译.管理信息系统[M.北京:清华大学出版社,2011. 2、在线学习平台 (1)http://wenku.baiducom/view/6afc491fc5da50e2524d7fae.html (2)http://mis.whpu.educn/default.asp 管理科学与工程学科/共5页第5页
《管理信息系统》实验指导 / 实验三：销售管理与分析决策系统 5 管理科学与工程学科 / 共 5 页,第 5 页 注：分析决策模块须有相关采购、销售记录才能使用，并且记录越多，得到的统 计分析结果越详细、越有价值。因此，需先验证采购和销售管理。 2、分析该决策系统的功能。 根据验证学习的结果，分析该决策系统的功能，绘制出该分析决策系统的功能结构图，并简单 描述每个功能模块的具体功能。 要求：按照实验分析结果，用 Visio 2007 绘制出该分析决策系统的功能结构图， 描述每个功能模块的具体功能，并将功能结构图和描述结果写到实验报告册中。 八、实验分析 1、分析销售管理系统、采购管理系统和仓库管理系统之间的联系？ 2、你认为该销售管理系统存在哪些问题和不足，应如何改进？ 九、课外自主实验 根据实验结果，分析此次实验中销售管理系统和分析决策系统的系统流程图，并利用 Visio 2007 分别绘制出该销售管理系统和分析决策系统的系统流程图。例如，某医院门诊挂号系统的系统流程 如图 3-8 所示。 图 3-8 门诊挂号系统的系统流程图 十、实验扩展资源 1、图书 （1）黄梯云.管理信息系统（第四版）[M].北京：高等教育出版社,2009. （2）（美）劳顿著,张政等译.管理信息系统[M].北京：清华大学出版社，2011. 2、在线学习平台 （1）http://wenku.baidu.com/view/6afc491fc5da50e2524d7fae.html （2）http://mis.whpu.edu.cn/Default.asp