《管理信息系统》实验指导/实验七一实验八:管理信息系统系统分析1 《管理信息系统》实验指导 实验七一实验八管理信息系统系统分析 、实验目的 1、掌握管理信息系统的可行性分析 2、掌握系统的业务流程分析和数据流分析: 3、掌握系统数据字典的建立。 二、实验学时 2学时 实验类型 设计性实验 四、实验环境 l、硬件 每位学生配备计算机一台,满足下列软件安装需求。 2、软件 Windows7操作系统,安装 SQL Server2008软件,Ⅴisio2007软件。 网络 需要局域网的支持 工具 五、实验理论与预备知识 管理信息系统分析的任务是:在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分 析、详细调査、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计。其中的关 键步骤包括系统的业务流程分析、数据流分析以及数据字典的建立 六、实验任务 1、确定目标系统及新系统的目标: 2、对目标系统进行可行性分析 3、对目标系统进行组织结构调查,管理功能分析; 4、对目标系统进行业务流程分析 5、建立目标系统主要的数据字典 七、实验内容与步骤 管理科学与工程学科/共7页第1页
《管理信息系统》实验指导 / 实验七—实验八：管理信息系统系统分析 1 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 1 页 《管理信息系统》实验指导 实验七—实验八 管理信息系统系统分析 一、实验目的 1、掌握管理信息系统的可行性分析； 2、掌握系统的业务流程分析和数据流分析； 3、掌握系统数据字典的建立。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 设计性实验 四、实验环境 1、硬件 每位学生配备计算机一台，满足下列软件安装需求。 2、软件 Windows 7 操作系统，安装 SQL Server 2008 软件，Visio 2007 软件。 3、网络 需要局域网的支持 4、工具 无 五、实验理论与预备知识 管理信息系统分析的任务是：在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、可行性分 析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计。其中的关 键步骤包括系统的业务流程分析、数据流分析以及数据字典的建立。 六、实验任务 1、确定目标系统及新系统的目标； 2、对目标系统进行可行性分析； 3、对目标系统进行组织结构调查，管理功能分析； 4、对目标系统进行业务流程分析； 5、建立目标系统主要的数据字典。 七、实验内容与步骤
《管理信息系统》实验指导/实验七一实验八:管理信息系统系统分析 2 1、确定目标系统及新系统的目标。 1)确定目标系统 针对实验二至实验七中所涉及到的管理信息系统,每3人为一组,每组任选其中一个系 统作为新的目标系统,并对该系统进行系统分析和详细设计。 2)确定新系统的目标 根据所选择的目标系统,确定该系统的系统目标并进行阐述。 例如,某库存管理系统的系统目标是:对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司 提供强大的管理支持和査询服务,具体完成以下功能:库存输入、库存修改、库存查询 库存处理。 注:以下所有实验内容均以该库存管理系统为例进行解释说明。 2、对目标系统进行可行性分析; 1)技术的可行性 例如,要求系统开发人员能够熟练运用NET等编程语言,并需要计算机一台。目前技 术人员已经掌握这些编程语言,每名学生均有自己的计算机一台。因此,本此系统开发 在技术上是可行的。 2)时间的可行性 例如,开发时间约需要三个月左右。前两个月主要用于系统分析、设计、实现,后面的 时间用于调试 3)经济的可行性 例如,现在已有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少设备资金,其 余开发人员费用由连锁店支付。 4)人员的可行性 例如,所需人员10人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应 有超市业务人员参与。开发小组进行培训学习后可达到技术和业务上开发的要求。 3、对目标系统进行组织结构调査,管理功能分析; 对该目标系统进行组织结构调查和管理功能分析,并绘制出该系统的组织结构图和管理功 能图 要求:按照实验结果用 Visio2007绘制岀所选目标系统的组织结构图和管理功能 图,并写到实验报告册中。 例如,某库存管理系统的组织结构图如图8-1所示,库存管理的管理功能如图8-2所示。 管理科学与工程学科/共7页第2页
《管理信息系统》实验指导 / 实验七—实验八：管理信息系统系统分析 2 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 2 页 1、 确定目标系统及新系统的目标。 1) 确定目标系统 针对实验二至实验七中所涉及到的管理信息系统，每 3 人为一组，每组任选其中一个系 统作为新的目标系统，并对该系统进行系统分析和详细设计。 2) 确定新系统的目标 根据所选择的目标系统，确定该系统的系统目标并进行阐述。 例如，某库存管理系统的系统目标是：对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司 提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能：库存输入、库存修改、库存查询、 库存处理。 注：以下所有实验内容均以该库存管理系统为例进行解释说明。 2、 对目标系统进行可行性分析； 1) 技术的可行性 例如，要求系统开发人员能够熟练运用 .NET 等编程语言，并需要计算机一台。目前技 术人员已经掌握这些编程语言，每名学生均有自己的计算机一台。因此，本此系统开发 在技术上是可行的。 2) 时间的可行性 例如，开发时间约需要三个月左右。前两个月主要用于系统分析、设计、实现，后面的 时间用于调试。 3) 经济的可行性 例如，现在已有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金，其 余开发人员费用由连锁店支付。 4) 人员的可行性 例如，所需人员 10 人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应 有超市业务人员参与。开发小组进行培训学习后可达到技术和业务上开发的要求。 3、 对目标系统进行组织结构调查，管理功能分析； 对该目标系统进行组织结构调查和管理功能分析，并绘制出该系统的组织结构图和管理功 能图。 要求：按照实验结果用 Visio 2007 绘制出所选目标系统的组织结构图和管理功能 图，并写到实验报告册中。 例如，某库存管理系统的组织结构图如图 8-1 所示，库存管理的管理功能如图 8-2 所示
《管理信息系统》实验指导/实验七一实验八:管理信息系统系统分析 3 库房主管 入库管理组 出库管理组 商品管理组 图8-1某库存管理系统的组织结构图 库存管理 仓庠管理 统计分析 库 庳|库 存查 台‖询 表 图8-2库存管理功能图 4、对目标系统进行业务流程分析 对该目标系统的业务流程进行分析,并绘制出该系统的业务流程图 要求:按照实验结果用viso2007绘制出所选目标系统的业务流程图,并写到实 验报告册中。 例如,某库存管理系统的业务流程图如图8-3所示。 入库里 厂舍格 员 入麈单 流水帐 存台帐 直方图 月报表 图8-3业务流程图 管理科学与工程学科/共7页第3页
《管理信息系统》实验指导 / 实验七—实验八：管理信息系统系统分析 3 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 3 页 图 8-1 某库存管理系统的组织结构图 图 8-2 库存管理功能图 4、 对目标系统进行业务流程分析。 对该目标系统的业务流程进行分析，并绘制出该系统的业务流程图。 要求：按照实验结果用 Visio 2007 绘制出所选目标系统的业务流程图，并写到实 验报告册中。 例如，某库存管理系统的业务流程图如图 8-3 所示。 图 8-3 业务流程图
《管理信息系统》实验指导/实验七一实验八:管理信息系统系统分析 4 5、建立目标系统主要的数据字典。 分别从数据项、数据流、数据存储、处理逻辑、实体五个方面,建立所选目标系统主要的 数据字典。 要求:参照所举例子,按照实验步骤中的要求,建立目标系统主要的数据字典 并写到实验报告册中 例如,某库存管理系统主要的数据字典如表8-1至表8-5所示。 表8-1数据项的定义 数据项编号:110 数据项名称:库存量 别名: 实际库存量 概述: 某种商品的实际库存 类型 数值型 长度 位整数 取值范围: 0~9999 表8-2数据流的定义 数据流编号 数据流名称:商品入库单 述:|采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源:采购人员 数据流去向:登记商品购入流水账处理功能 数据流组成:日期+入库单编号+商品号+单位+购入数量 数据流量: 30份/天 高峰流量 50份/天 数据流编号: F2 数据流名称:销售出库单 简述:销售人员填写的商品销售出库单 数据流来源:销售人员 数据流去向:登记商品销售流水帐处理功能 数据流组成:日期+出库单编号+商品号+单位+数量 数据流量 500份/天 高峰流量 800份/天 表8-3数据存储的定义 数据存储编号 数据存储名称 库存台账 录商品的编号、名称单价与库存数量等信息 数据存储组成 商品号+商品名称+购入单价+销售单价+库存数量 相关联的处理:登记库存台帐、制作报表 管理科学与工程学科/共7页第4页
《管理信息系统》实验指导 / 实验七—实验八：管理信息系统系统分析 4 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 4 页 5、 建立目标系统主要的数据字典。 分别从数据项、数据流、数据存储、处理逻辑、实体五个方面，建立所选目标系统主要的 数据字典。 要求：参照所举例子，按照实验步骤中的要求，建立目标系统主要的数据字典， 并写到实验报告册中。 例如，某库存管理系统主要的数据字典如表 8-1 至表 8-5 所示。 表 8-1 数据项的定义 数据项编号： I10 数据项名称： 库存量 别名： 实际库存量 概述： 某种商品的实际库存 类型： 数值型 长度： 4 位整数 取值范围： 0~9999 表 8-2 数据流的定义 数据流编号： F1 数据流名称： 商品入库单 简 述： 采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源： 采购人员 数据流去向： 登记商品购入流水账处理功能 数据流组成： 日期+入库单编号+商品号+单位+购入数量 数据流量： 30 份/天 高峰流量： 50 份/天 数据流编号： F2 数据流名称： 销售出库单 简 述： 销售人员填写的商品销售出库单 数据流来源： 销售人员 数据流去向： 登记商品销售流水帐处理功能 数据流组成： 日期+出库单编号+商品号+单位+数量 数据流量： 500 份/天 高峰流量： 800 份/天 表 8-3 数据存储的定义 数据存储编号： S1 数据存储名称： 库存台账 简 述： 记录商品的编号、名称单价与库存数量等信息 数据存储组成： 商品号+商品名称+购入单价+销售单价+库存数量 相关联的处理： 登记库存台帐、制作报表
《管理信息系统》实验指导/实验七一实验八:管理信息系统系统分析 5 表8-4处理逻辑的定义 处理逻辑编号: P1.1 处理逻辑名称:登记购入流水帐 采购员根据入库单信息登记流水帐 输入的数据流:F1商品入库单 读入商品入库单 读取商品入库单中的商品编号 打开购入流水帐 按商品号查找入库单、商品编号、入库数量 如果存在 理: 库存数量=库存数量+入库数量 否则 在流水帐中添加一条新记录 将商品入库单上的商品编号、入库数量等写入购入流水帐 显示“入库完成!”信息 返回 如果入库单数据检验不合格,拒绝登记,并给出出错的原 输出的数据流:因和可能的改正方法;如果登记过程完成,除将数据写入 购入流水帐中,还要在屏幕上给出登记操作完成的提示 处理频率 30份/天 表8-5实体的定义 外部实体编号 部实体名称:采购人员 负责商品的购入、与库房的商品交接 外部实体组成 编码+姓名+性别+年龄+所属部门 输出的数据流 商品入库单 八、实验分析 1、管理信息系统的系统分析的任务是什么? 2、管理信息系统业务流程分析过程的主要内容有哪些? 3、系统可行性研究主要包括哪些内容,并简单解释? 九、课外自主实验 根据该实验所选定的目标系统,对该系统进行数据流程分析,并利用 Visio2007绘制出该 目标系统的数据流图。 例如,实验中所举例的某库存管理系统的数据流分析结果如下: 1.第0层数据流图 管理科学与工程学科/共7页第5页
《管理信息系统》实验指导 / 实验七—实验八：管理信息系统系统分析 5 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 5 页 表 8-4 处理逻辑的定义 处理逻辑编号： P1.1 处理逻辑名称： 登记购入流水帐 简 述： 采购员根据入库单信息登记流水帐 输入的数据流： F 1 商品入库单 处 理： 读入商品入库单 读取商品入库单中的商品编号 打开购入流水帐 按商品号查找入库单、商品编号、入库数量 如果存在 库存数量＝库存数量+入库数量 否则 在流水帐中添加一条新记录 将商品入库单上的商品编号、入库数量等写入购入流水帐 显示“入库完成！”信息 返回 输出的数据流： 如果入库单数据检验不合格，拒绝登记，并给出出错的原 因和可能的改正方法；如果登记过程完成，除将数据写入 购入流水帐中，还要在屏幕上给出登记操作完成的提示。 处 理 频 率 ： 30 份/天 表 8-5 实体的定义 外部实体编号： E1 外部实体名称： 采购人员 简 述： 负责商品的购入、与库房的商品交接 外部实体组成： 编码+姓名+性别+年龄+所属部门 输出的数据流： F1 商品入库单 八、实验分析 1、管理信息系统的系统分析的任务是什么？ 2、管理信息系统业务流程分析过程的主要内容有哪些？ 3、系统可行性研究主要包括哪些内容，并简单解释？ 九、课外自主实验 根据该实验所选定的目标系统，对该系统进行数据流程分析，并利用 Visio 2007 绘制出该 目标系统的数据流图。 例如，实验中所举例的某库存管理系统的数据流分析结果如下： 1. 第 0 层数据流图
《管理信息系统》实验指导/实验七一实验八:管理信息系统系统分析 6 基本的输入为有关部门送来的商品入库单和销售出库单,输出为报表数据,如图8-4所示。 1采 仓库管理报表数据E8 系统 主管 售员 F2销售 出库单 图8-40层数据流图 第1层数据流图 根据分析,整个仓库管理系统可分为三部分:采购入库管理、销售出库管理及报表中心 如图8-5所示 图8-5第1层数据流图 3.第2层数据流图 1)采购入库管理可分为登记购入流水账、登记库存台账两个环节,如图8-6所示。 53购入流水帐 F1商品 入库单 登记购入 登记 库存台帐 流水帐 库存台帐 库存台帐 制作报表 主管 F2销售 E2销出库里 出库管理 图8-6采购入库管理数据流图 2)销售出库管理可分为登记销售流水账、登记库存台账两个环节,如图8-7所示, F2销售 E2销出库单P21 P2.2 售员 1 库存台帐 销售流水帐 图8-7销售出库管理数据流图 管理科学与工程学科/共7页第6页
《管理信息系统》实验指导 / 实验七—实验八：管理信息系统系统分析 6 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 6 页 基本的输入为有关部门送来的商品入库单和销售出库单，输出为报表数据，如图 8-4 所示。 图 8-4 0 层数据流图 2. 第 1 层数据流图 根据分析，整个仓库管理系统可分为三部分：采购入库管理、销售出库管理及报表中心。 如图 8-5 所示。 图 8-5 第 1 层数据流图 3. 第 2 层数据流图 1) 采购入库管理可分为登记购入流水账、登记库存台账两个环节，如图 8-6 所示。 图 8-6 采购入库管理数据流图 2) 销售出库管理可分为登记销售流水账、登记库存台账两个环节，如图 8-7 所示。 图 8-7 销售出库管理数据流图
《管理信息系统》实验指导/实验七一实验八:管理信息系统系统分析7 十、实验扩展资源 1、图书 (1)黄梯云.管理信息系统(第四版)[M.北京:高等教育出版社,2009. (2)(美)劳顿著,张政等译.管理信息系统[M.北京:清华大学出版社,2011. 2、在线学习平台 (1)http://wenku.baiducom/view/6afc491fc5da50e2524d7fae.html (2)http://mis.whpu.educn/default.asp 管理科学与工程学科/共7页第7页
《管理信息系统》实验指导 / 实验七—实验八：管理信息系统系统分析 7 管理科学与工程学科 / 共 7 页,第 7 页 十、实验扩展资源 1、图书 （1）黄梯云.管理信息系统（第四版）[M].北京：高等教育出版社,2009. （2）（美）劳顿著,张政等译.管理信息系统[M].北京：清华大学出版社，2011. 2、在线学习平台 （1）http://wenku.baidu.com/view/6afc491fc5da50e2524d7fae.html （2）http://mis.whpu.edu.cn/Default.asp