第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 ×一、记者招待会 二、展览会 三、赞助活动 x四、典礼与仪式 五、公共关系演讲 六、公共关系谈判
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 一、记者招待会 二、展览会 三、赞助活动 四、典礼与仪式 五、公共关系演讲 六、公共关系谈判
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 一、记者招待会 +(一)记者招待会的准备工作 + 1,确定举办记者招待会的必要性。 + 2.确定记者招待会的主题。 + 3.选择记者招待会的主持人和主要发言人。 + 4.准备发言提纲和辅导材料。 5.拟定邀请记者的范围。 6.确定记者招待会的地点。 + 7.确定记者招待会的时间。 8.组织记者参观的准备。 9.制定经费预算
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 一、记者招待会 （一）记者招待会的准备工作 1．确定举办记者招待会的必要性。 2．确定记者招待会的主题。 3．选择记者招待会的主持人和主要发言人。 4．准备发言提纲和辅导材料。 5．拟定邀请记者的范围。 6．确定记者招待会的地点。 7．确定记者招待会的时间。 8．组织记者参观的准备。 9．制定经费预算
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 一、记者招待会 +(二)记者招待会中的注意事项 1.一个记者招待会只能确定一个主题，不要同时发布互不相关或关联不 大的几个主题的信息，这样会分散新闻媒介与公众的注意力，影咆主题 新闻价值的实现。 2.会议主持人要充分发挥主持和组织作用。 3.会议发言人要掌握好回答问题的“火候 不要用语言、表情、动作 及其他任何方式对记者表示不满，也不要随便打断记者的提问。 4.对于不能透露的信息，应婉转地向记者做解释，希望记者理解，不能 简单说“不清楚”、“无可奉告”等生硬的话。 5.在回答记者提问时主要发言人和其他发言人口径要统一，防止因口 径不一而引起记者的猜疑和湿乱。 6,发言人发布的信息和回答的问题必须准确无误，若发现错误应及时予 以更正。 7.组织记者招待会的人员应穿戴整洁、适宜，仪表端庄，精神饱满，并 佩戴胸牌
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 一、记者招待会 （二）记者招待会中的注意事项 1．一个记者招待会只能确定一个主题，不要同时发布互不相关或关联不 大的几个主题的信息，这样会分散新闻媒介与公众的注意力，影响主题 新闻价值的实现。 2．会议主持人要充分发挥主持和组织作用。 3．会议发言人要掌握好回答问题的“火候”，不要用语言、表情、动作 及其他任何方式对记者表示不满，也不要随便打断记者的提问。 4．对于不能透露的信息，应婉转地向记者做解释，希望记者理解，不能 简单说“不清楚”、“无可奉告”等生硬的话。 5．在回答记者提问时，主要发言人和其他发言人口径要统一，防止因口 径不一而引起记者的猜疑和混乱。 6．发言人发布的信息和回答的问题必须准确无误，若发现错误应及时予 以更正。 7．组织记者招待会的人员应穿戴整洁、适宜，仪表端庄，精神饱满，并 佩戴胸牌
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 一、记者招待会 +(三)记者招待会后的工作 1.尽快整理出记者招待会的记录材料，对记者招待会的组织、布 置、主持和回答问题等方面的工作做一总结。 2.搜集与会各记者在各媒体上的报道，进行归类分析，检查是否 达到了举办记者招待会的预定目标，是否有由于失误而造成的谬 误。 3.对照会议签到簿，看与会记者是否都发了稿件，并对记者所发 稿件的内容及倾向做出分析，以此作为以后举办招待会邀请记者 参考依据。 4.搜集与会记者以及其他与会代表对记者招待会的反应，检查在 接待、安排、提供服务等方面是否有欠妥之处，以便改进今后的 工作。 5.若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对策略
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 一、记者招待会 （三）记者招待会后的工作 1．尽快整理出记者招待会的记录材料，对记者招待会的组织、布 置、主持和回答问题等方面的工作做一总结。 2．搜集与会各记者在各媒体上的报道，进行归类分析，检查是否 达到了举办记者招待会的预定目标，是否有由于失误而造成的谬 误。 3．对照会议签到簿，看与会记者是否都发了稿件，并对记者所发 稿件的内容及倾向做出分析，以此作为以后举办招待会邀请记者 参考依据。 4．搜集与会记者以及其他与会代表对记者招待会的反应，检查在 接待、安排、提供服务等方面是否有欠妥之处，以便改进今后的 工作。 5．若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对策略
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 二、展览会 +(一)展览会的特点 十 1.展览会是一种复合性的传播方式。包括： (1)文字媒介，如文字注解、宣传手册、介绍材料等； (2)声音媒介，如讲解、交谈、现场广播等； (3)图解媒介，如照片、图片、幻灯片、录像等； (4)实物或模型。 2.展览会是一种十分直观、形象和生动的传播方式。 3.展览会能给组织提供与公众进行直接双向交流的机会。 4.展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 二、展览会 （一）展览会的特点 1．展览会是一种复合性的传播方式。包括： （1）文字媒介，如文字注解、宣传手册、介绍材料等； （2）声音媒介，如讲解、交谈、现场广播等； （3）图解媒介，如照片、图片、幻灯片、录像等； （4）实物或模型。 2．展览会是一种十分直观、形象和生动的传播方式。 3．展览会能给组织提供与公众进行直接双向交流的机会。 4．展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 二、展览会 +(二)展览会类型 1.按展览会的性质，可分为展销会和宣传展览会。 2.按展览会的内容范围，可分为综合性展览会和专题 性展览会。 3.按展览会举办地，可分为室内展览会和露天展览会。 4.按展览会的规模，可分为大型展览会、小型展览会 及微型展览会。 5.按展览会的时间长短，可分为长期固定展览会、定 期更换内容的展览会和一次性展览会
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 二、展览会 （二）展览会类型 1．按展览会的性质，可分为展销会和宣传展览会。 2．按展览会的内容范围，可分为综合性展览会和专题 性展览会。 3．按展览会举办地，可分为室内展览会和露天展览会。 4．按展览会的规模，可分为大型展览会、小型展览会 及微型展览会。 5．按展览会的时间长短，可分为长期固定展览会、定 期更换内容的展览会和一次性展览会
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 二、展览会 (三)展览会的组织 组织展览会的一般原则是： 1.明确主题。 2.确定参展单位、参展项目和展览会类型。 3.明确参观者的类型。 4.选择展览会的时间和地点。在选择地点上要考虑： 1)方便参观者，如交通方便、易寻找，有标志性建筑，公交车直达等。 (2)展览会地点的周围建筑是否与展览会主题相得益彰。 (3)辅助设施是否容易配备和安置，如珍贵物品的安全存放设施、消防设施 5.培训工作人员。 6.成立专门对外发布信息的机构。 7.准备展览会所需要的各种辅助宣传资料。 8.准备展览会的辅助设施和相关服务。 9.布置展览厅。 10.展览会经费预算
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 二、展览会 （三）展览会的组织 组织展览会的一般原则是： 1．明确主题。 2．确定参展单位、参展项目和展览会类型。 3．明确参观者的类型。 4．选择展览会的时间和地点。在选择地点上要考虑： （1）方便参观者，如交通方便、易寻找，有标志性建筑，公交车直达等。 （2）展览会地点的周围建筑是否与展览会主题相得益彰。 （3）辅助设施是否容易配备和安置，如珍贵物品的安全存放设施、消防设施 5．培训工作人员。 6．成立专门对外发布信息的机构。 7．准备展览会所需要的各种辅助宣传资料。 8．准备展览会的辅助设施和相关服务。 9．布置展览厅。 10．展览会经费预算
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 二、展览会 (四)效果评估 展览会举办效果的评估是对实施展览工作所带来的社 会效益的测量和评估。它主要体现在参观者对展品的 反应，对组织的认识和对整个展览会举办形式和效果 的看法等方面。其评估方法主要有以下几种： 1.参观者留言形式。 2.召开观众座谈会。 +3.记者采访的形式。 4.问卷调查的形式。展览会结束后，向观众分发调查 问卷，了解展览会举办的实际效果
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 二、展览会 （四）效果评估 展览会举办效果的评估是对实施展览工作所带来的社 会效益的测量和评估。它主要体现在参观者对展品的 反应，对组织的认识和对整个展览会举办形式和效果 的看法等方面。其评估方法主要有以下几种： 1．参观者留言形式。 2．召开观众座谈会。 3．记者采访的形式。 4．问卷调查的形式。展览会结束后，向观众分发调查 问卷，了解展览会举办的实际效果
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 x三、赞助活动 +(一)赞助活动的类型 +1.赞助体育运动。 +2.赞助文化活动。 +3.赞助教育事业 +4.赞助社会公益和福利事业。 +5.赞助环保事业
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 三、赞助活动 （一）赞助活动的类型 1．赞助体育运动。 2．赞助文化活动。 3．赞助教育事业。 4．赞助社会公益和福利事业。 5．赞助环保事业
第六章公关传播策略 第三节公关传播活动 x三、赞助活动 +(二)赞助活动的步骤 +1.确定赞助活动的类型和赞助对象。 +2.确定赞助金额。 +3.制定赞助活动计划。 +4.赞助活动的实施。 +5.赞助活动效果评估
第六章 公关传播策略 第三节 公关传播活动 三、赞助活动 （二）赞助活动的步骤 1．确定赞助活动的类型和赞助对象。 2．确定赞助金额。 3．制定赞助活动计划。 4．赞助活动的实施。 5．赞助活动效果评估