UFIDA用友 第三章报表子系统 4学时 第1节报表子系统概述 第2节报表格式设计 第3节报表数据处理 第4节报表模板的使用及报表分析
第三章 报表子系统 4学时 第1节 报表子系统概述 第2节 报表格式设计 第3节 报表数据处理 第4节 报表模板的使用及报表分析
UFIDA用友 第1节 报表子系统概述 一、报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取 得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、 生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 二、数据处理流程 三、基本功能结构 用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、 数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能
第1节 报表子系统概述 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取 得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、 生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 一、报表管理系统的任务 二、数据处理流程 三、基本功能结构 用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、 数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能
UFDA用友 报表编制数据处理流程图 会计账簿 其他业务 会计凭证 子系统 审核 输出 报表 报表 会计报表 采集 格式 格式文件 计算 会计报表 汇总 汇总表 计算 分析结果 外部数据
报表编制数据处理流程图
UFIDA用友 报表系统的基本功能结构图 会计报表管理系统 文件管理 格式管理 数据处理 图表管理 报表输出
报表系统的基本功能结构图
UFIDA用友 四、基本工作过程 报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表 的数据处理，报表输出。 设计报表结构 设置数据来源 数据采集 及运算关系 审核 报表运算 生成报表 输出报表 数据录入 汇总
报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表 的数据处理，报表输出。 四、基本工作过程
UFIDA用友 五、报表结构与基本术语 1、简单表的格式一般由四个基本要素组成，即由标题、表头、 表体和表尾四个部分。 资产负债表 标题 主管部门： 会股01表 编制单位：XXX公司 2002年01月31日 单位：元 表头 资产 行次 期初数 期末数 流动资产： 货币资金 1 126264.59 应收账款 8 157600.00 表体 资产合计： 会计主管： 制表人： 表尾
1、简单表的格式一般由四个基本要素组成，即由标题、表头、 表体和表尾四个部分。 五、报表结构与基本术语
UFIDA用友 2、基本概念及术语 (1)报表及报表文件 (2)单元及单元属性： 报表中由表行和表列确定的方格称为单元； 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等； 单元类型有数值型、字符型和表样型。 (3)区域与组合单元： 区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。 (4)关键字 一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定 义关键字
(1)报表及报表文件 (2)单元及单元属性： 报表中由表行和表列确定的方格称为单元； 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等； 单元类型有数值型、字符型和表样型。 (3)区域与组合单元： 区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。 (4)关键字 一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定 义关键字。 2、基本概念及术语
UFIDA用友 第二节 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体一报表格式。不同 的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包 括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 一、启动UF0表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统， 并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格 式。启动报表管理系统，创建一个新的会计报表文件。有些软件建立的 是一个报表簿，可容纳多张报表；也有些软件只建立一张报表，甚至还 需要规定其属性
第二节 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同 的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包 括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统， 并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格 式。启动报表管理系统，创建一个新的会计报表文件。有些软件建立的 是一个报表簿，可容纳多张报表；也有些软件只建立一张报表，甚至还 需要规定其属性。 一、启动UFO表
资产负债表 编制单位： XX年X月 单位：元 资产 行次 年初数 期末数 负债和股东权益 行次 年初数 期末数 流动资产： 流动负债： 货币资金 1 短期惜款 68 应收账款 6 应付账款 70 存货 10 应付工资 72 待摊费用 11 应付福利费 73 流动资产合计 31 应交税金 75 固定资产： 预提费用 82 固定资产原价 39 负债合计 100 减：累计折旧 40 股东权益： 固定资产净值 41 股本 115 固定资产清理 46 未分配利润 121 固定资产合计 50 股东权益合计 122 资产总计 负债和股东权益 67 135 总计
UFIDA用友 二、设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目 的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小 和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列 宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、 定义单元属性等。启动UFO报表系统，进入格式设计状态。 三、设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还 可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字
设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目 的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小 和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列 宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、 定义单元属性等。启动UFO报表系统,进入格式设计状态。 二、设计表样 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还 可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。 三、设置关键字