UFIDA用友 第一章 会计信息系统概述 4学时 第1节信息与信息系统 第2节会计信息系统 第3节会计信息系统的功能结构 第4节会计信息系统的发展
第一章 会计信息系统概述 4学时 第1节 信息与信息系统 第2节 会计信息系统 第3节 会计信息系统的功能结构 第4节 会计信息系统的发展
UFIDA用友 第一节信息与信息系统 一、信息与数据 1、数据：是指记录客观事物的性质、状态、数量特征的抽象符号。 2、信息：是指对人有用的，能够影响人们行为、帮助人们决策的 数据。 3、数据与信息的联系：数据是信息的原材料，是信息存在的基础； 而信息是经过加工后的数据，是对人们决策有用帮助的更高层 次的数据。 值得注意的是：数据和信息有时是一对相互可换用的概念，它们 并无本质意义上的区别
第一节 信息与信息系统 一、信息与数据 1、数据：是指记录客观事物的性质、状态、数量特征的抽象符号。 2、信息：是指对人有用的，能够影响人们行为、帮助人们决策的 数据。 3、数据与信息的联系：数据是信息的原材料，是信息存在的基础； 而信息是经过加工后的数据，是对人们决策有用帮助的更高层 次的数据。 值得注意的是：数据和信息有时是一对相互可换用的概念，它们 并无本质意义上的区别
UFIDA用友 4、信息的特征 客观性 可存储性 可传递性 可加工性 共享性 5、信息的质量要求 完整性相关性 可靠性 及时性 可理解性 成本小于效益 二、 信息系统 1、系统：由一系列彼此相关，相互联系的若干部分为实现特定目标而 建立起来的一个有机整体。 2、信息系统：是对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，必要时 能向有关人员提供信息的系统
4、信息的特征 客观性 可存储性 可传递性 可加工性 共享性 5、信息的质量要求 完整性 相关性 可靠性 及时性 可理解性 成本小于效益 二、信息系统 1、系统：由一系列彼此相关，相互联系的若干部分为实现特定目标而 建立起来的一个有机整体。 2、信息系统：是对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，必要时 能向有关人员提供信息的系统
UFDA用友 3、信息系统的基本功能 数据的采集 数据的存储 信息的处理 信息的传输 信息的输出 4、信息系统的特性 开放性 系统的集成性及信息的集成性 人一机协作系统 5、信息系统的分类 数据处理系统(Data Processing System,DPS) 管理信息系统(Management Information System,MIS) 决策支持系统(Decision Support System,DSS) 专家系统(Export System,.ES)
3、信息系统的基本功能 数据的采集 数据的存储 信息的处理 信息的传输 信息的输出 4、信息系统的特性 开放性 系统的集成性及信息的集成性 人—机协作系统 5、信息系统的分类 数据处理系统（Data Processing System, DPS） 管理信息系统（Management Information System, MIS) 决策支持系统（Decision Support System, DSS） 专家系统（Export System, ES）
UFIDA用友 第二节会计信息系统 一、会计数据与会计信息 1、会计数据：用于描述经济业务属性的数据，它是对企业经济业务 发生情况的客观记录。 2、会计信息：是指按一定的要求或需要，通过一系列专门的会计核算 方法，对会计数据加工或处理后提供给企业内外部信息 使用者管理决策所需要的各项会计数据。 3、会计数据与会计信息的联系：会计信息是通过对会计数据的处理而 产生的，会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加 工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息，但二者 并没有截然的界限。实际工作中，常被不加区别地使用
第二节 会计信息系统 一、会计数据与会计信息 1、会计数据：用于描述经济业务属性的数据，它是对企业经济业务 发生情况的客观记录。 2、会计信息：是指按一定的要求或需要，通过一系列专门的会计核算 方法，对会计数据加工或处理后提供给企业内外部信息 使用者管理决策所需要的各项会计数据。 3、会计数据与会计信息的联系：会计信息是通过对会计数据的处理而 产生的，会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加 工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息，但二者 并没有截然的界限。实际工作中，常被不加区别地使用
UFDA用友 4、会计信息的特点 (1)会计信息量大、种类多、来源广、用户多 (2)会计信息的处理具有周期性，每个周期的处理方法基本相同 (3)会计信息要求客观、真实、公允 (4)会计信息要求可追溯性及可验证性强 二、会计信息系统 1、概念：AI$是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传 输和加工各种会计数据，为投资者、债权人、政府部门提供 财务信息的系统。 2、物理构成：以计算机为信息处理手段的会计信息系统，是一个人机 系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行 规范等要素组成
4、会计信息的特点 （1）会计信息量大、种类多、来源广、用户多 （2）会计信息的处理具有周期性，每个周期的处理方法基本相同 （3）会计信息要求客观、真实、公允 （4）会计信息要求可追溯性及可验证性强 二、会计信息系统 1、概念：AIS是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传 输和加工各种会计数据，为投资者、债权人、政府部门提供 财务信息的系统。 2、物理构成：以计算机为信息处理手段的会计信息系统，是一个人机 系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行 规范等要素组成
UFIDA用友 3、计算机会计信息系统与手工会计处理系统的异同点： (1)两者的共同点 ①系统基本目标相同 ②遵守相同的会计规范及各项政策制度 ③遵守相同的会计理论和会计方法 ④信息系统的基本功能相同
3、计算机会计信息系统与手工会计处理系统的异同点： （1）两者的共同点 ①系统基本目标相同 ②遵守相同的会计规范及各项政策制度 ③遵守相同的会计理论和会计方法 ④信息系统的基本功能相同
UFDA用友 3、计算机会计信息系统与手工会计处理系统的异同点： (2)两者的区别 ①运算工具不同 ②信息载体不同 ③会计信息的表示方法不同 ④信息处理方式不同 ⑤内部控制制度和控制方法不同 ⑥信息输出的内容和方式不同 ⑦会计档案的保管形式不同 ⑧系统运行环境要求不同
3、计算机会计信息系统与手工会计处理系统的异同点： （2）两者的区别 ①运算工具不同 ②信息载体不同 ③会计信息的表示方法不同 ④信息处理方式不同 ⑤内部控制制度和控制方法不同 ⑥信息输出的内容和方式不同 ⑦会计档案的保管形式不同 ⑧系统运行环境要求不同
UFIDA用友 第三节 会计信息系统的功能结构 一、会计信息系统功能结构的设计原则 1、可拆装性原则：一个好的信息系统应允许用户方便的挂装或卸掉某 些子系统或模块，而不影响其他子系统的正常运行。 2、高内聚低耦合原则：尽量把联系密切的功能放在一个子系统中，尽 量减少不同子系统之间的联系，包括功能调用和数据传递关系。 3、通用化原则：尽量把能通用的子系统和功能模块独立出来，把不能 通用的尽量独立出来，而对通用的模块采用外挂的方式和其他 子系统联系起来。 4、与管理职能相适应原则：各子系统的划分要以管理职能为基础，尽量 适应管理业务流程要求
第三节 会计信息系统的功能结构 一、会计信息系统功能结构的设计原则 1、可拆装性原则：一个好的信息系统应允许用户方便的挂装或卸掉某 些子系统或模块，而不影响其他子系统的正常运行。 2、高内聚低耦合原则：尽量把联系密切的功能放在一个子系统中，尽 量减少不同子系统之间的联系，包括功能调用和数据传递关系。 3、通用化原则：尽量把能通用的子系统和功能模块独立出来，把不能 通用的尽量独立出来，而对通用的模块采用外挂的方式和其他 子系统联系起来。 4、与管理职能相适应原则：各子系统的划分要以管理职能为基础，尽量 适应管理业务流程要求
UFIDA用友 二、会计信息系统功能结构 财务业务一体化的会计信息系统，其功能结构通常由三个基本部分组成： 财务、购销存、管理分析，每部分由若干子系统所组成。 1、财务部分： 主要由账务处理（总账）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收 管理、成本管理、资金管理等子系统组成。 2、购销存部分： 以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购 管理和销售管理等子系统。 3、管理分析部分： 一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、 领导查询和决策支持等子系统
二、会计信息系统功能结构 财务业务一体化的会计信息系统，其功能结构通常由三个基本部分组成： 财务、购销存、管理分析，每部分由若干子系统所组成。 1、财务部分： 主要由账务处理（总账）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收 管理、成本管理、资金管理等子系统组成。 2、购销存部分： 以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购 管理和销售管理等子系统。 3、管理分析部分： 一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、 领导查询和决策支持等子系统