第四章第三节庆典和仪式的礼仪 ◎典礼的种类 典礼是一种常用的和隆重的仪式。办一件事通过举行典礼仪式,会产生 强烈的效果。一方面可以表示自己的郑重、庄严,渲染出与内容相应的浓烈气氛 方面可以引起社会各方面和广大群众的注意和重视,强化效果。典礼有多个类 型 (一)按性质分 1.政治性典礼:用于政治生活中的重大事项。如开国大典、国庆典礼 授勋典礼、揭幕典礼等 2.经济性典礼:用于企业单位经济活动中的重大事项。如开业典礼 落成典礼、周年典礼、签字典礼等 3.日常性典礼:用于机关、团体、企业、事业单位,或社会团体日常 工作的重大事项。如开幕典礼、开学典礼、奠基典礼、表彰典礼、誓师典礼等 (二)按内容分 开始性典礼:指用于某一件大事开始的典礼 举行开始性典礼,显示出郑重、严肃,通过典礼的形式,对参加典礼的 人进行宣传教育,使有关人员了解这件事项的目的、意义和作用,动员有关人员 统一意志、振奋精神、开展工作,或者让人给予关注、重视等。如开幕式、开学 典礼等。 2.结束性典礼:指用于某一件事结束的仪式。目的是对某项工作、活 动的胜利结束表示庆祝,通过典礼对有关人员进行表彰,使整个工作、活动善始 善终。如毕业典礼、竣工典礼等。 ◎典礼的准备礼仪 准备工作是典礼活动组织工作的重要环节,可以说,准备工作做得充分 周密,典礼就等于成功了一半。 (一)明确规模 典礼的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据典礼的需要精 拟定出席典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到,为使典礼显得隆重,一般要特 别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少,应根据需要与可能,即经 济力量、场地条件和接待能力等来确定 (二)组织分工 典礼活动所用的时间虽然不长,但事关重大,所以对典礼活动各项繁琐 的准备工作,事无巨细,均不可疏漏。要请几位精于的人员进行统筹策划,作出 明确分工。有的负责邀请和接待客人:有的负责典礼的程序和进行;有的负责后 勤保障:有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责,协调配合,保证典 礼圆满成功 (三)拟定程序 典礼程序是典礼活动的中心环节,典礼的效果如何,主要由程序决定 拟定程序,要首先选好主持人,也称司仪。主持人应当精明强干,口才较好,有 应变能力,并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程、驾驭全局、调节 气氛、处理随时出现的问题的重任
第四章第三节 庆典和仪式的礼仪 ◎典礼的种类 典礼是一种常用的和隆重的仪式。办一件事通过举行典礼仪式，会产生 强烈的效果。一方面可以表示自己的郑重、庄严，渲染出与内容相应的浓烈气氛； 一方面可以引起社会各方面和广大群众的注意和重视，强化效果。典礼有多个类 型： （一）按性质分 １．政治性典礼：用于政治生活中的重大事项。如开国大典、国庆典礼、 授勋典礼、揭幕典礼等； ２．经济性典礼：用于企业单位经济活动中的重大事项。如开业典礼、 落成典礼、周年典礼、签字典礼等； ３．日常性典礼：用于机关、团体、企业、事业单位，或社会团体日常 工作的重大事项。如开幕典礼、开学典礼、奠基典礼、表彰典礼、誓师典礼等； （二）按内容分 １．开始性典礼：指用于某一件大事开始的典礼。 举行开始性典礼，显示出郑重、严肃，通过典礼的形式，对参加典礼的 人进行宣传教育，使有关人员了解这件事项的目的、意义和作用，动员有关人员 统一意志、振奋精神、开展工作，或者让人给予关注、重视等。如开幕式、开学 典礼等。 ２．结束性典礼：指用于某一件事结束的仪式。目的是对某项工作、活 动的胜利结束表示庆祝，通过典礼对有关人员进行表彰，使整个工作、活动善始 善终。如毕业典礼、竣工典礼等。 ◎典礼的准备礼仪 准备工作是典礼活动组织工作的重要环节，可以说，准备工作做得充分、 周密，典礼就等于成功了一半。 （一）明确规模 典礼的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据典礼的需要精心 拟定出席典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使典礼显得隆重，一般要特 别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经 济力量、场地条件和接待能力等来确定。 （二）组织分工 典礼活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对典礼活动各项繁琐 的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位精于的人员进行统筹策划，作出 明确分工。有的负责邀请和接待客人；有的负责典礼的程序和进行；有的负责后 勤保障；有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证典 礼圆满成功。 （三）拟定程序 典礼程序是典礼活动的中心环节，典礼的效果如何，主要由程序决定。 拟定程序，要首先选好主持人，也称司仪。主持人应当精明强干，口才较好，有 应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程、驾驭全局、调节 气氛、处理随时出现的问题的重任
典礼程序一般由:宣布典礼开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等 几个项目组成。不同的典礼还要安排不同的有关的项目,使整个典礼过程完整、 协调。在拟定程序的同时,还要安排落实致辞人的人选,每个人的发言应当言简 意赅,切忌冗长。 如有其他活动,也要事先落实人员,交待清楚各自的职责和要求 (四)布置场地 要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地,并进行布置。不同 的典礼布置的格调各有不同,要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保 持情况良好,有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队,以渲染气氛 (五)后勤工作 典礼的后勤工作相当繁重,稍有不慎就会出现漏洞。所以,事先要有充 分准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等,都要安排专人负责, (六)发出通知 在确定了宾客名单之后,即可发出通知。通知的形式可以用书面形式 即请柬,也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀 请,并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。 ◎典礼过程中的礼仪 典礼开始以后,工作就应当按照事先的计划有秩序地进行,工作人员按 照各自分工分头开展工作。 (一)接待宾客 宾客到来,接待人员应立即以礼欢迎,并引导到休息室。需要签到的应 当让宾客在签到簿上签到。贵宾到来,由东道主亲自迎接,并陪贵宾交谈、休息 等待典礼开始。 (二)检查巡视 在典礼临近开始时,要检查一下各方面工作是否完备,重要的宾客是否 到齐。发现问题及时处理。时间一到即请东道主、贵宾和有关人员入场就位。 (三)进行 典礼由主持人宣布开始后,按顺序进行。开始可用鸣炮、鼓掌或奏乐烘 托气氛,然后宣布主要客人的名单,再依次致辞发言和其他活动,最后宣布礼成。 典礼结束后要及时欢送宾客,处理善后,结算账目,清理现场,慰问工 作人员等,使典礼始终保持严密的组织,严格的纪律,完整的程序。 ◎颁奖仪式 对先进个人和先进集体进行表彰和奖励,一般都要举行一个隆重的仪 式,表示出郑重严肃的态度。这既是对先进的肯定和鼓励,也是对群众进行宣传 教育,树立榜样,扩大影响,振奋精神,推动工作的有效方式。 颁奖仪式,除了应当像本章第一节所述那样,做好一切准备工作之外, 还应注意以下几点: (一)会场 1.会场应选在较大的场地进行。主席台上方要悬挂大红横额,写明“颁 奖大会”。两旁还可悬挂相应的口号与标语或对联。主席台后面,可悬挂彩旗 会标等 2.主席台上设供领导人就座的桌椅,桌上摆上写有领导人姓名的座次 牌。可以另在正前方或侧前方设发言席。 3.受奖人一般安排在观众席前排就座
典礼程序一般由：宣布典礼开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等 几个项目组成。不同的典礼还要安排不同的有关的项目，使整个典礼过程完整、 协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当言简 意赅，切忌冗长。 如有其他活动，也要事先落实人员，交待清楚各自的职责和要求。 （四）布置场地 要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。不同 的典礼布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保 持情况良好，有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。 （五）后勤工作 典礼的后勤工作相当繁重，稍有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充 分准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专人负责。 （六）发出通知 在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式 ——即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀 请，并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。 ◎典礼过程中的礼仪 典礼开始以后，工作就应当按照事先的计划有秩序地进行，工作人员按 照各自分工分头开展工作。 （一）接待宾客 宾客到来，接待人员应立即以礼欢迎，并引导到休息室。需要签到的应 当让宾客在签到簿上签到。贵宾到来，由东道主亲自迎接，并陪贵宾交谈、休息， 等待典礼开始。 （二）检查巡视 在典礼临近开始时，要检查一下各方面工作是否完备，重要的宾客是否 到齐。发现问题及时处理。时间一到即请东道主、贵宾和有关人员入场就位。 （三）进行 典礼由主持人宣布开始后，按顺序进行。开始可用鸣炮、鼓掌或奏乐烘 托气氛，然后宣布主要客人的名单，再依次致辞发言和其他活动，最后宣布礼成。 典礼结束后要及时欢送宾客，处理善后，结算账目，清理现场，慰问工 作人员等，使典礼始终保持严密的组织，严格的纪律，完整的程序。 ◎颁奖仪式 对先进个人和先进集体进行表彰和奖励，一般都要举行一个隆重的仪 式，表示出郑重严肃的态度。这既是对先进的肯定和鼓励，也是对群众进行宣传 教育，树立榜样，扩大影响，振奋精神，推动工作的有效方式。 颁奖仪式，除了应当像本章第一节所述那样，做好一切准备工作之外， 还应注意以下几点： （一）会场 １．会场应选在较大的场地进行。主席台上方要悬挂大红横额，写明“颁 奖大会”。两旁还可悬挂相应的口号与标语或对联。主席台后面，可悬挂彩旗、 会标等。 ２．主席台上设供领导人就座的桌椅，桌上摆上写有领导人姓名的座次 牌。可以另在正前方或侧前方设发言席。 ３．受奖人一般安排在观众席前排就座
(二)程序 颁奖典礼的程序一般是: 1.宣布表彰典礼开始 这时可以播放欢快的音乐和燃放鞭炮,隆重的可以安排乐队演奏音乐。 2.主要领导人讲话 3.宣布先进集体和先进个人名单 4.颁奖; 5.先进集体或先进个人代表发言 6.群众代表发言 7.散会。 (三)主持人礼仪 主持人一般由本单位的负责人担任。 主持人应当熟悉仪式各个程序,事先作好安排,保证准时开始。主持程 序时,要精神饱满,热情洋溢。要顾及台上台下各个方面,审时度势,随机应变, 使会议保持隆重热烈的气氛 (四)报告人礼仪 1.衣着整洁、大方 2.仪态自然、步履稳定。报告时,身体正直,稍前倾,不要趴在讲台 上,或靠在椅子背上。 3.讲话要有激情,注意节奏 (五)颁奖 颁奖是仪式的高潮,但安排不当,常常发生混乱,应注意: 以受奖人上台的次序为依据,事先排好奖品和发奖人的顺序。发奖 时,工作人员按事先分工专门递送,使发奖场面热烈、欢快而井然有序。 2.颁奖、受奖要用双手,颁奖人要主动与受奖人握手致意,表示祝贺。 3.如有新闻单位,或需要留影,则在全部颁奖后,受奖人排在前排, 为摄影摄像提供方便。 (六)受奖人礼仪 1.着装整洁、大方、端庄、仪态自然 2.上台受奖时要依顺序出入上下,不要左顾右盼,不要忸忸怩怩 受奖时,要面带笑容,双手接奖,并表示谢意。然后转过身来,面 向全场观众鞠躬行礼,并可举起奖品向观众致意,要及时走下主席台,使会议继 续进行 4.致答辞时,要注意对各方面评价得当,防止过于谦虚、过分客套。 ◎开幕(开业)式礼仪 个企业、一个组织的开幕、开工、开业,总希望第一次亮相便为自己 创造一个良好的社会形象,扩大影响,提高知名度。举行隆重、热烈的开幕、开 业典礼,是一个常用的形式。通过典礼,首次向社会展示自己的形象,表现出领 导人的高度组织能力,社交水平和文化素养。典礼中的致辞,更可以宣传企业的 宗旨、目标、地位和实力。第一次亮相在人们头脑所形成的第一印象是深刻的, 不易磨灭的。所以,开幕、开业典礼都要精心筹划。 开幕、开业典礼的程序一般是: (一)宣布典礼开始
（二）程序 颁奖典礼的程序一般是： １．宣布表彰典礼开始； 这时可以播放欢快的音乐和燃放鞭炮，隆重的可以安排乐队演奏音乐。 ２．主要领导人讲话； ３．宣布先进集体和先进个人名单； ４．颁奖； ５．先进集体或先进个人代表发言； ６．群众代表发言； ７．散会。 （三）主持人礼仪 主持人一般由本单位的负责人担任。 主持人应当熟悉仪式各个程序，事先作好安排，保证准时开始。主持程 序时，要精神饱满，热情洋溢。要顾及台上台下各个方面，审时度势，随机应变， 使会议保持隆重热烈的气氛。 （四）报告人礼仪 １．衣着整洁、大方； ２．仪态自然、步履稳定。报告时，身体正直，稍前倾，不要趴在讲台 上，或靠在椅子背上。 ３．讲话要有激情，注意节奏。 （五）颁奖 颁奖是仪式的高潮，但安排不当，常常发生混乱，应注意： １．以受奖人上台的次序为依据，事先排好奖品和发奖人的顺序。发奖 时，工作人员按事先分工专门递送，使发奖场面热烈、欢快而井然有序。 ２．颁奖、受奖要用双手，颁奖人要主动与受奖人握手致意，表示祝贺。 ３．如有新闻单位，或需要留影，则在全部颁奖后，受奖人排在前排， 为摄影摄像提供方便。 （六）受奖人礼仪 １．着装整洁、大方、端庄、仪态自然。 ２．上台受奖时要依顺序出入上下，不要左顾右盼，不要忸忸怩怩。 ３．受奖时，要面带笑容，双手接奖，并表示谢意。然后转过身来，面 向全场观众鞠躬行礼，并可举起奖品向观众致意，要及时走下主席台，使会议继 续进行。 ４．致答辞时，要注意对各方面评价得当，防止过于谦虚、过分客套。 ◎开幕（开业）式礼仪 一个企业、一个组织的开幕、开工、开业，总希望第一次亮相便为自己 创造一个良好的社会形象，扩大影响，提高知名度。举行隆重、热烈的开幕、开 业典礼，是一个常用的形式。通过典礼，首次向社会展示自己的形象，表现出领 导人的高度组织能力，社交水平和文化素养。典礼中的致辞，更可以宣传企业的 宗旨、目标、地位和实力。第一次亮相在人们头脑所形成的第一印象是深刻的， 不易磨灭的。所以，开幕、开业典礼都要精心筹划。 开幕、开业典礼的程序一般是： （一）宣布典礼开始
这时可以安排锣鼓、鞭炮或音乐,使典礼一开始便形成一个隆重、热烈、 喜庆的气氛。 (二)宣读重要宾客名单 政府有关部门负责人、社会名人、同行领导、新闻单位的参加,会使企 业增加知名度,显示自己的地位,为典礼增加光彩, (三)上级领导致贺辞 上级领导致贺辞的内容包括对开幕表示祝贺,指出该企业的意义、作用, 并提出要求等。 (四)东道主致辞 由开业单位的领导介绍本企业的情况、宗旨,对各位宾客的光临表示感 谢,欢迎顾客惠顾等。 (五)剪彩 剪彩的目的是创造一个郑重、欢快的气氛。参加剪彩的除主方主要负责 人外,还要事先邀请宾客中身份较高,有社会声望的知名人士共同剪彩。剪彩后 可以安排群众喜闻乐见的民间文艺活动。 开幕典礼,形式不复杂,时间也不长,但一定要隆重热烈,丰富多彩, 给公众留下美好难忘的第一印象 ◎交接仪式 当一项重要的工程竣工后,为了表示郑重严肃,施工单位和使用单位可 以在交付使用时,举行交接仪式 (一)会场布置 1.交接仪式一般在现场举行,如果不方便,可以另选场地。在现场可 以给人以身临其境的感受,比较直观。 2.布置要隆重、热烈,又不铺张浪费。会场正面应悬挂“ⅩⅩⅩ交接 仪式”横额。周围可以用标语、彩旗渲染气氛。还可以安排乐队,进行演奏。 3.主席台可以搭台子,可以因地制宜选择建筑物大门的台阶上:也可 以在平整开阔的地面。 (二)人员安排 1.邀请来宾,要兼顾双方意见,除邀请双方上级、双方领导外,还要 注意邀请对工程给予支持和帮助的单位和个人 2.双方协商、明确落实组织者、主持人、现场分工、服务接待等 (三)程序 介绍贵宾 1.宣布交接仪式开始 2.奏国歌(一般性工程不奏) 3.交接有关证件、文本、资料 4.交付方讲话 5.接受方讲话 6.有关代表祝贺 双方代表表示感谢 8.剪彩。 (四)注意事项 1.仪式收有贺信、花篮的,应在主席台前展示。主持人还应宣布祝贺 单位
这时可以安排锣鼓、鞭炮或音乐，使典礼一开始便形成一个隆重、热烈、 喜庆的气氛。 （二）宣读重要宾客名单 政府有关部门负责人、社会名人、同行领导、新闻单位的参加，会使企 业增加知名度，显示自己的地位，为典礼增加光彩， （三）上级领导致贺辞 上级领导致贺辞的内容包括对开幕表示祝贺，指出该企业的意义、作用， 并提出要求等。 （四）东道主致辞 由开业单位的领导介绍本企业的情况、宗旨，对各位宾客的光临表示感 谢，欢迎顾客惠顾等。 （五）剪彩 剪彩的目的是创造一个郑重、欢快的气氛。参加剪彩的除主方主要负责 人外，还要事先邀请宾客中身份较高，有社会声望的知名人士共同剪彩。剪彩后 可以安排群众喜闻乐见的民间文艺活动。 开幕典礼，形式不复杂，时间也不长，但一定要隆重热烈，丰富多彩， 给公众留下美好难忘的第一印象。 ◎交接仪式 当一项重要的工程竣工后，为了表示郑重严肃，施工单位和使用单位可 以在交付使用时，举行交接仪式。 （一）会场布置 １．交接仪式一般在现场举行，如果不方便，可以另选场地。在现场可 以给人以身临其境的感受，比较直观。 ２．布置要隆重、热烈，又不铺张浪费。会场正面应悬挂“ＸＸＸ交接 仪式”横额。周围可以用标语、彩旗渲染气氛。还可以安排乐队，进行演奏。 ３．主席台可以搭台子，可以因地制宜选择建筑物大门的台阶上；也可 以在平整开阔的地面。 （二）人员安排 １．邀请来宾，要兼顾双方意见，除邀请双方上级、双方领导外，还要 注意邀请对工程给予支持和帮助的单位和个人。 ２．双方协商、明确落实组织者、主持人、现场分工、服务接待等。 （三）程序 介绍贵宾 １．宣布交接仪式开始； ２．奏国歌（一般性工程不奏）； ３．交接有关证件、文本、资料； ４．交付方讲话； ５．接受方讲话； ６．有关代表祝贺； ７．双方代表表示感谢； ８．剪彩。 （四）注意事项 １．仪式收有贺信、花篮的，应在主席台前展示。主持人还应宣布祝贺 单位
2.迎接、安排来宾要热情、礼貌 3.要有始有终,特别是在结束后,要对来宾照顾周全。 4.结束后如有参观、文娱活动或宴请,应事先告知来宾,并安排好引 导人员及时做好先导服务。 ◎签字仪式 机关、团体、组织或企事业单位之间,经过协商,就某项事情达成协议, 形成一个约定性文件,一般应举行签字仪式 (一)准备工作 1.文本。对即将签署的文件,要事先由双方定稿,并印刷、装订妥当, 双方各备一份。 2.签字人。视协议的性质确定,涉及面大的,应由主要负责人签字, 涉及某一单项工作的,可由主管负责人签字。 3.场地。选择宽敞的大厅,中间设长方形签字桌一张。桌面洁净,可 铺深色台布,桌台放两把椅子,为签字人的座位。主方在左,客方在右(指其主 观位置)。 文本可事先摆在双方桌面,也可由助签人或其他工作人员携带 (二)签字程序 1.双方人员进入签字厅 签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主客并按身份顺序站 在本方签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠边的一侧,来宾和 新闻记者站在桌子前边,留适当空间 2.签字开始 双方助签人拿出文本,翻开应签字的一页,指明签字的地方。签字人在 本方保存的文本上签字,必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分,防止污染, 然后双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人 双方交换文本,相互握手。 这时站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒 在签字后共同举杯祝贺 3.结束 签字后,双方相互握手庆贺,这时可以留影纪念,也可作简短讲话,然 后结束 (三)签字仪式现场 1.签字桌 6.主方助签人 2.双方国旗 7.客方参加人员 3.客方签字人 8.主方参加人员 4.主方签字人 9.梯架 5.客方助签人 10.屏风
２．迎接、安排来宾要热情、礼貌。 ３．要有始有终，特别是在结束后，要对来宾照顾周全。 ４．结束后如有参观、文娱活动或宴请，应事先告知来宾，并安排好引 导人员及时做好先导服务。 ◎签字仪式 机关、团体、组织或企事业单位之间，经过协商，就某项事情达成协议， 形成一个约定性文件，一般应举行签字仪式。 （一）准备工作 １．文本。对即将签署的文件，要事先由双方定稿，并印刷、装订妥当， 双方各备一份。 ２．签字人。视协议的性质确定，涉及面大的，应由主要负责人签字， 涉及某一单项工作的，可由主管负责人签字。 ３．场地。选择宽敞的大厅，中间设长方形签字桌一张。桌面洁净，可 铺深色台布，桌台放两把椅子，为签字人的座位。主方在左，客方在右（指其主 观位置）。 文本可事先摆在双方桌面，也可由助签人或其他工作人员携带。 （二）签字程序 １．双方人员进入签字厅 签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主客并按身份顺序站 在本方签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠边的一侧，来宾和 新闻记者站在桌子前边，留适当空间。 ２．签字开始 双方助签人拿出文本，翻开应签字的一页，指明签字的地方。签字人在 本方保存的文本上签字，必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分，防止污染， 然后双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人 双方交换文本，相互握手。 这时站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒， 在签字后共同举杯祝贺。 ３．结束 签字后，双方相互握手庆贺，这时可以留影纪念，也可作简短讲话，然 后结束。 （三）签字仪式现场 １．签字桌 ６．主方助签人 ２．双方国旗 ７．客方参加人员 ３．客方签字人 ８．主方参加人员 ４．主方签字人 ９．梯架 ５．客方助签人 １０．屏风