
胃ord2010基本操作 4.2.1建立和编辑文档 [操作提示] 一、文档的建立、打开和关闭 1.打开文档方法一:【文件】+【打开〗+本地磁独D盘→“123”ord文档+ 右下角“打开”按钮+“12以dc”打开 2打开文档方法二:桌面左下角“开始”菜单项+“Micr0sof10rd2010”子菜 单项+“123”ord文档+“123.doc”打开 及关闭文档方法一:标题栏“关闭”按钮+关闭文档 4关闭文档方法二:【文件】+区关闭1+关闭文档 二、文字输入 【.页面布局设置:【页面布同】+《页面设置】对话框启动器·“真面设置”对 话根中设置上下页边距为2,8厘米,左右页边距为1,9厘米,纸张方向为飙向+“纸张” 选项卡→“纸张大小”下拉据选择16开+“确定”按细 2文档保存:【文件】+〖另存为】·“另存为”对话框“文件名”文本框内 输入“个人简历”→“保存”按细 三、编辑文档 I.打开0 ffice剪切板:【开始】→《剪贴板】对话框启动器中单击剪贴板窗格中 要剪贴的内容+“粘贴”按细 2查找文档:【开始】→《编辑》+下拉菜单“查找”项+“导航”任务窗格中 输入“共产党员”+“授素”按钮 3文档替换:【开始】+《编辑】+下拉菜单“替换”项+设置查找内容和督 换内容→“全部替换”按细+弹出提示,单击“确定”按钮 四、文档安全 【文件】+【信息】+“保护文档”按细→“用密玛进行加密”要单项+密同 文本框内输入设定的密码中“确定”按钮·密码文本框内再次输入设定的密码中 “确定”按钮 [操作步赛详解) 一、文督的速立、打开和关闭
Word 2010 基本操作 4.2.1 建立和编辑文档 [操作提示] 一、文档的建立、打开和关闭 1. 打开文档方法一:【文件】 → 〖打开〗→ 本地磁盘 D 盘 →“123”Word 文档 → 右下角“打开”按钮 →“123.doc”打开 2. 打开文档方法二:桌面左下角“开始”菜单项 → “Microsoft Word 2010”子菜 单项 → “123” Word 文档 → “123.doc”打开 3. 关闭文档方法一:标题栏“关闭”按钮 → 关闭文档 4. 关闭文档方法二:【文件】 → 〖关闭〗→ 关闭文档 二、文字输入 1. 页面布局设置:【页面布局】 → 〖页面设置〗对话框启动器 → “页面设置”对 话框中设置上下页边距为 2.8 厘米,左右页边距为 1.9 厘米,纸张方向为纵向 →“纸张” 选项卡 → “纸张大小”下拉框选择 16 开 → “确定”按钮 2. 文档保存:【文件】 → 〖另存为〗→ “另存为”对话框 → “文件名”文本框内 输入“个人简历” → “保存”按钮 三、编辑文档 1. 打开 Office 剪切板:【开始】 → 〖剪贴板〗对话框启动器 → 单击剪贴板窗格中 要剪贴的内容 → “粘贴”按钮 2. 查找文档:【开始】 → 〖编辑〗 → 下拉菜单“查找”项 →“导航”任务窗格中 输入“共产党员” → “搜索”按钮 3. 文档替换:【开始】 → 〖编辑〗 → 下拉菜单“替换”项 → 设置查找内容和替 换内容 →“全部替换”按钮 → 弹出提示,单击“确定”按钮 四、文档安全 【文件】 → 〖信息〗 → “保护文档”按钮 → “用密码进行加密”菜单项 →密码 文本框内输入设定的密码 → “确定”按钮 → 密码文本框内再次输入设定的密码 → “确定”按钮 [操作步骤详解] 一、文档的建立、打开和关闭

1,单击【文件】这项卡,单击打开菜单项,单击打开本地磁盘D盘,单击名为“123” 的ord文档,单击右下角“打开”按钮。文档“12以doe”打开方法一完成。 2单击桌面左下角的“开始”菜单项。单击展开“licrosoft Word010”子菜单项, 单击名为“123”的0d文档,文档"123.oe”打开方法二完减。 及单击文档右上角的“关闭”按钮,关闭文档方法一完成。 4单击【文件】速项卡,单击【关闭1菜单项成【退出】菜单项,都可以达到关闭文 档的效果。关闲文档方法二完成 二、文字输入 1,单击【页面布局】选项卡,单击《真面设置】功能区右下角按组,在弹出的“页面 设置”对话框内,设置上下页边距为2.8属米,左右页边距为1.9厘米,纸张方向为纵向 单击“纸张”选项卡,单击展开“纸张大小”下拉框,单击选择16开,单击“确定”按团 保存。页面布局设置完成。 2单击【文件】选项卡,单击【另存为?采单项,在弹出的“另存为”对话框的“文 件名”文本框内输入“个人简历”并单击“保存”按钮,文档保存完成。 三、编辑文档 1.单击剪贴板功能区右下角按铝,打开翼贴版窗格,单击要臂贴的内容,单击“粘贴 按钮,打开office剪切版完成。 2单击【开始】透项卡并选定《编辑】功能区“查找”项,在弹出的“导航”任务窗 格中输入要查找的内容“共产党员”并单击“授素按钮,查找文档完成。 3单击“替换”按钮,分别授置查找内容和替换内容,单击“全部替换”按组,弹出 已替换一处提示,单击“确定”按组,文档替换已完成。 四、文督安全 单击【文件】透项卡,单击【信息】菜单项内的“保护文档”按钮,单击“用密码进行 加密”菜单项。在密码文本框内输入设定的密码并单击“确定”按钮,在重新输入密码文本 框内再次输入设定的密码并单击“确定”按组,文档如密已完成。 4.2.2文档版面设计 [操作提示] 一、段落授置 遗中文字一【开始】一区段落】一“居中”按组 二、学体授置
1. 单击【文件】选项卡,单击〖打开〗菜单项,单击打开本地磁盘 D 盘,单击名为“123” 的 Word 文档,单击右下角“打开”按钮,文档“123.doc”打开方法一完成。 2. 单击桌面左下角的“开始”菜单项,单击展开“Microsoft Word 2010”子菜单项, 单击名为“123”的 Word 文档,文档“123.doc”打开方法二完成。 3. 单击文档右上角的“关闭”按钮,关闭文档方法一完成。 4. 单击【文件】选项卡,单击〖关闭〗菜单项或〖退出〗菜单项,都可以达到关闭文 档的效果。关闭文档方法二完成。 二、文字输入 1. 单击【页面布局】选项卡,单击〖页面设置〗功能区右下角按钮,在弹出的“页面 设置”对话框内,设置上下页边距为 2.8 厘米,左右页边距为 1.9 厘米,纸张方向为纵向, 单击“纸张”选项卡,单击展开“纸张大小”下拉框,单击选择 16 开,单击“确定”按钮 保存。页面布局设置完成。 2. 单击【文件】选项卡,单击〖另存为〗菜单项,在弹出的“另存为”对话框的“文 件名”文本框内输入“个人简历”并单击“保存”按钮,文档保存完成。 三、编辑文档 1. 单击剪贴板功能区右下角按钮,打开剪贴板窗格,单击要剪贴的内容,单击“粘贴” 按钮,打开 Office 剪切板完成。 2. 单击【开始】选项卡并选定〖编辑〗功能区“查找”项,在弹出的“导航”任务窗 格中输入要查找的内容“共产党员”并单击“搜索”按钮,查找文档完成。 3. 单击“替换”按钮,分别设置查找内容和替换内容,单击“全部替换”按钮,弹出 已替换一处提示,单击“确定”按钮,文档替换已完成。 四、文档安全 单击【文件】选项卡,单击〖信息〗菜单项内的“保护文档”按钮,单击“用密码进行 加密”菜单项,在密码文本框内输入设定的密码并单击“确定”按钮,在重新输入密码文本 框内再次输入设定的密码并单击“确定”按钮,文档加密已完成。 4.2.2 文档版面设计 [操作提示] 一、段落设置 选中文字 → 【开始】 → 〖段落〗 → “居中”按钮 二、字体设置

1.字体综合设置:选中文字一【开始】一【字体〗一“字号”列表框右侧下拉 按钮·选中三号学号·【字体】对话框启动器一“字体”对话框中设置字体、字形、 字号→“确定”按细 2使川“格式制”改变字体:透中己确定样式的文字一【开始】一《剪贴板】一 “格式时”核组一移动鼠标刚过要政变样式的文字 生插入特殊字符:【福入】一【符号】一“符号”按钮一下拉框“其他符号” 项一“符号”对话医中单击要插入的符号→“插入”按钮→“关闭”按细 三、边框和底放 1.用加边框:透中要用加边框的文字一【莫面布局】→《页面青景】一“真面 边框”项一“边概和度纹”对话医的“边压”速项卡→边框设置为方框。觉度为0,5 确一“确定”按钮 2阳加底纹:透中要带加底纹的文字·【页面布局】一区真面背景】一“页 面边框”项→“边医和底纹”对话框的“底纹”选项卡→设置填充色为%的灰色。样 式设置为20%,颜色设置为灰色一“确定”按细 3添加项口符号:遗中要漆加项川符号的文字一【开始】·《段落】一选择“项 目符号”项、“编号”项减“多级列表”项 四、页眉和页脚 【插入】→【页程和页脚】→“页眉”按银一下拉框“空白”样式→页眉显 示区的“键入文字”位置输入"个人简历”,设置字体为暂体→【导〗→“转至页脚 按细→“页眉和页脚工具”选项卡→“页码”按组一“页面底端”菜单项一“普通 数字1”样式 五、版面的偏持 1.字阿距设置:透中要设置字间的文字一【开始】一《字体】对话框启动器一 “字体”对话框的“高领”选项卡一设置字间距·“确定”按银 2首字下沉设置:【插入】一《文本】一“首字下沉”按细一下拉菜单“首字 下沉透项”项·设置首字下沉一“确定”按组 3分栏设置:【页面布局】→【页面设置】→“分栏”按钮→下拉菜单“更多 分栏…”项→设置分栏一“确定”按钮 4插入分页符:【插入】一【页】·“分页”按钮 六、背景和主题
1. 字体综合设置:选中文字 → 【开始】 → 〖字体〗 → “字号”列表框右侧下拉 按钮 → 选中三号字号 →〖字体〗对话框启动器 → “字体”对话框中设置字体、字形、 字号 → “确定”按钮 2. 使用“格式刷”改变字体:选中已确定样式的文字 → 【开始】→ 〖剪贴板〗 → “格式刷”按钮 →移动鼠标刷过要改变样式的文字 3. 插入特殊字符:【插入】→ 〖符号〗 → “符号”按钮 → 下拉框“其他符号” 项 → “符号”对话框中单击要插入的符号 → “插入”按钮 → “关闭”按钮 三、边框和底纹 1. 附加边框:选中要附加边框的文字 → 【页面布局】 → 〖页面背景〗 → “页面 边框”项 → “边框和底纹”对话框的“边框”选项卡 → 边框设置为方框,宽度为 0.5 磅 → “确定”按钮 2. 附加底纹:选中要添加底纹的文字 → 【页面布局】 → 〖页面背景〗 → “页 面边框”项 → “边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡 →设置填充色为 20%的灰色,样 式设置为 20%,颜色设置为灰色 → “确定”按钮 3. 添加项目符号:选中要添加项目符号的文字 → 【开始】 → 〖段落〗 →选择“项 目符号”项、“编号”项或“多级列表”项 四、页眉和页脚 【插入】 → 〖页眉和页脚〗 → “页眉”按钮 → 下拉框 “空白”样式 → 页眉显 示区的“键入文字”位置输入“个人简历”,设置字体为楷体 → 〖导航〗 → “转至页脚” 按钮 → “页眉和页脚工具”选项卡 → “页码”按钮 → “页面底端”菜单项 → “普通 数字 1”样式 五、版面的编排 1. 字间距设置:选中要设置字间距的文字 → 【开始】 → 〖字体〗对话框启动器 → “字体”对话框的“高级”选项卡 → 设置字间距 → “确定”按钮 2. 首字下沉设置:【插入】 → 〖文本〗 → “首字下沉”按钮 → 下拉菜单“首字 下沉选项”项 → 设置首字下沉 → “确定”按钮 3. 分栏设置:【页面布局】 → 〖页面设置〗 → “分栏”按钮 → 下拉菜单 “更多 分栏…”项 → 设置分栏 → “确定”按钮 4. 插入分页符:【插入】 → 〖页〗 → “分页”按钮 六、背景和主题

【页面布局】一《页面背景》一“水印”按锐一下拉装单“自定文水印”项一 “图片水印”选择按组一“选释图片”按细→“插入图片”对话框选中名为“第花”的 图片一“插入”按钮一缩放设置为自动,单击扩冲蚀”前复选框一“应用”按组一“关 闭”按细 [操作步骤详解) 一、段落没置 单击迹中“个人商历”,单击《段落】功能区的“苫中”按钮,意定文字在真面中居中, 段落设置完成。 二、字体设置 【,选中要设置的文字,打开【开始】选项卡,在《字体】功能区单击“学号”列表框 右侧的下拉核组,展开字号下拉框,单击途中三号字号,在【字体】功能区还能设置黑体 倾器、下划线、字符边幅、字符成纹、字体颜色等。单击《字体】功能区右下角核组,在弹 出的“字体”对话框中,设置字体、字形、学号后单击“确定”按钮保存设置,字体综合设 置完成。 2首先选中已确定样式的文字,打开【开始】选项卡,然后单击【剪卧版】功能区的 “格式剧”按组,移动鼠标刷过要改变样式的文字,使用“格式刷”改变字体设置完成。 3单击【插入】选项卡,在〖符号〗功能区中单击“符号”按组,在显不的下拉框中 选定“其他符号”项。弹出。“符号”对话框。单击要插入的符号。单击右下角“插入”按 组,单击“关闭”按组,插入特殊字符完成。 三、边框和底纹 【.透中要用加边框的文字,打开【页面布局】选项卡,单击页而背景】功能区的“页 面边框”项,在弹出的“边框和底纹”对话起内,单击该对话根上部的“边框”选项卡后, 选择边医设置为方框,宽度为05稀,单击“确定”按细进行保存。所加边框完成。 2选中要添加底纹的文字,单击“边根和底纹”对话根上部的“底纹”选项卡,设置 填充色为的灰色,样式设置为20m,源色设置为灰色,单击“确定”按钮进行保存,附 加底纹完成。 3透中要添如项目符号的文字域段落,打开【开始】选项卡,在【段落】功能区中选 择“项目符号”项、“编号”项成“多领列表”项。项目符号添加完成。 四、页相和页脚
【页面布局】 → 〖页面背景〗 → “水印”按钮 → 下拉菜单“自定义水印”项 → “图片水印”选择按钮 → “选择图片”按钮 → “插入图片”对话框选中名为“菊花”的 图片 →“插入”按钮 → 缩放设置为自动,单击“冲蚀”前复选框 →“应用”按钮 →“关 闭”按钮 [操作步骤详解] 一、段落设置 单击选中“个人简历”,单击〖段落〗功能区的“居中”按钮,选定文字在页面中居中。 段落设置完成。 二、字体设置 1. 选中要设置的文字,打开【开始】选项卡,在〖字体〗功能区单击“字号”列表框 右侧的下拉按钮,展开字号下拉框,单击选中三号字号,在〖字体〗功能区还能设置黑体、 倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字体颜色等。单击〖字体〗功能区右下角按钮,在弹 出的“字体”对话框中,设置字体、字形、字号后单击“确定”按钮保存设置,字体综合设 置完成。 2. 首先选中已确定样式的文字,打开【开始】选项卡,然后单击〖剪贴板〗功能区的 “格式刷”按钮,移动鼠标刷过要改变样式的文字,使用“格式刷”改变字体设置完成。 3. 单击【插入】选项卡,在〖符号〗功能区中单击“符号”按钮,在显示的下拉框中 选定“其他符号”项,弹出.“符号”对话框。单击要插入的符号,单击右下角“插入”按 钮,单击“关闭”按钮,插入特殊字符完成。 三、边框和底纹 1. 选中要附加边框的文字,打开【页面布局】选项卡,单击〖页面背景〗功能区的“页 面边框”项,在弹出的“边框和底纹”对话框内,单击该对话框上部的“边框”选项卡后, 选择边框设置为方框,宽度为 0.5 磅,单击“确定”按钮进行保存。附加边框完成。 2. 选中要添加底纹的文字,单击“边框和底纹”对话框上部的“底纹”选项卡,设置 填充色为 20%的灰色,样式设置为 20%,颜色设置为灰色,单击“确定”按钮进行保存。附 加底纹完成。 3. 选中要添加项目符号的文字或段落,打开【开始】选项卡,在〖段落〗功能区中选 择“项目符号”项、“编号”项或“多级列表”项,项目符号添加完成。 四、页眉和页脚

打开【插入】这项卡,单击区页眉和页脚】功能区的“页眉”按粗并在下拉框中这定“空 白”样式,在真眉最示区的“健入文字”位置输入“个人简历”并右击设置字体属性,单击 字体下三角展开字体下拉框,单击选中替体字体,单击【导航】功隆区的“转至页脚”按组, 在“页眉和页脚工具”选项卡内,单击页眉和页御区域的“页码”按钮。单击“页面底端” 菜单暖。单击意中“普通数字1”样式,页眉和页脚精入完成。 五、版面的俯排 1.选中要设置字间距的文字,打开【开始】选项卡,单击【字体〗功能区右下角的对 话框启动器,弹出“字体”对话框,单击字体对话框上留的“高领”选项卡,进行字问距的 设置,然后单击“疏定”按钮候存,字间距设置完成。 2单击【插入】选项卡,单击【文本】功能区的“首字下沉”按细,在下拉菜单中选 定“首字下沉选项”项,在弹出的“首字下沉”对话框中进行设置,然后单击“确定”按银, 首字下沉完成。 3单击【页而布局】选项卡,单击《页而设置】功能区的“分栏”按组,在下找菜单 中选定“更多分栏…”项,在弹出的“分栏“对话框中进行设置,单击“确定”按钮进行保 存,分栏的编排定成。 4单击【插入】选项卡。单击【页】功能区的“分页”按组,分页符的插入完成。 大、背景和主题 在【页面布具】选项卡内,单击【页面背景】功能区的“水印”按绍,在弹出的下拉菜 单中途定“自定水印”项,弹出“水印对话根,选释图片水印方式。单击“图片水印 选择按组,再单击“选择图片”按钮进入“插入图片”对话框,透中名为“菊花”的图片后 单击“插入”按钮,在水印窗格,缩放设置为白动,单击“冲蚀”前的复选幅去掉神蚀效果, 再单击“水印”对话框中的“应用”按钮,单击“关闭”按钮,背景和主题设置完成。 4.2.3输出文档 [操作提示] 一、文档的输出预览 【文件】→打印】一右侧是打印预览区,可进行输出预览一“页面设置”按细 →“页面设置”对话概内选行相关设置→“确定”按钮 二、文档输出 工具栏下三角按组一快速访门工具栏的“快速打印”菜单项·“快速打印”按细 三、文档格式的转换
打开【插入】选项卡,单击〖页眉和页脚〗功能区的“页眉”按钮并在下拉框中选定“空 白”样式,在页眉显示区的“键入文字”位置输入“个人简历”并右击设置字体属性,单击 字体下三角展开字体下拉框,单击选中楷体字体,单击〖导航〗功能区的“转至页脚”按钮, 在“页眉和页脚工具”选项卡内,单击页眉和页脚区域的“页码”按钮,单击“页面底端” 菜单项,单击选中“普通数字 1”样式,页眉和页脚插入完成。 五、版面的编排 1. 选中要设置字间距的文字,打开【开始】选项卡,单击〖字体〗功能区右下角的对 话框启动器,弹出“字体”对话框,单击字体对话框上部的“高级”选项卡,进行字间距的 设置,然后单击“确定”按钮保存,字间距设置完成。 2. 单击【插入】选项卡,单击〖文本〗功能区的“首字下沉”按钮,在下拉菜单中选 定“首字下沉选项”项,在弹出的“首字下沉”对话框中进行设置,然后单击“确定”按钮, 首字下沉完成。 3. 单击【页面布局】选项卡,单击〖页面设置〗功能区的“分栏”按钮,在下拉菜单 中选定“更多分栏…”项,在弹出的“分栏“对话框中进行设置,单击“确定”按钮进行保 存,分栏的编排完成。 4. 单击【插入】选项卡,单击〖页〗功能区的“分页”按钮,分页符的插入完成。 六、背景和主题 在【页面布局】选项卡内,单击〖页面背景〗功能区的“水印”按钮,在弹出的下拉菜 单中选定“自定义水印”项,弹出“水印”对话框,选择图片水印方式。单击“图片水印” 选择按钮,再单击“选择图片”按钮进入“插入图片”对话框,选中名为“菊花”的图片后 单击“插入”按钮,在水印窗格,缩放设置为自动,单击“冲蚀”前的复选框去掉冲蚀效果, 再单击“水印”对话框中的“应用”按钮,单击“关闭”按钮,背景和主题设置完成。 4.2.3 输出文档 [操作提示] 一、文档的输出预览 【文件】 → 〖打印〗 → 右侧是打印预览区,可进行输出预览 → “页面设置”按钮 → “页面设置”对话框内进行相关设置 → “确定”按钮 二、文档输出 工具栏下三角按钮 → 快速访问工具栏的“快速打印”菜单项 → “快速打印”按钮 三、文档格式的转换

【文件】一【另存为】一“另存为”对话框的“保存类型”下拉框 Word97-2003文档”项→“保存”按钮。 [操作步麋详解] 一、文档的输出预 打开【文件】选项卡,单击?打印】菜单项。在界面右侧有打印测览区,进行翻页测览 按钮,玛整预览内容的大小,单击滚动条向下移动,单击底猴“页面设置”按钮,页面设置 完成后单击“确定”按纽保存。文档的输出范完成 二、文档输出 单击工具下三角按钮展开快速动问工只栏,单击选中“快速打印”装单项,单击工 栏中“快速打印拔钮即可进行打印设置。文格输出完成。 三、文档格式的转换 单击【文作】项卡,单击【另存为项。在该对话板内的“保存类型”下拉板中逃择 “ord7-2003文档”项,单击“保存”按钳进行保存。文档格式的转换完成
【文件】 → 〖另存为〗 → “另 存为”对话框的“保存类 型”下拉框 → “Word97-2003 文档”项 → “保存”按钮。 [操作步骤详解] 一、文档的输出预览 打开【文件】选项卡,单击〖打印〗菜单项,在界面右侧有打印浏览区,进行翻页浏览 按钮,调整预览内容的大小,单击滚动条向下移动,单击底端“页面设置”按钮,页面设置 完成后单击“确定”按钮保存。文档的输出预览完成。 二、文档输出 单击工具栏下三角按钮展开快速访问工具栏,单击选中“快速打印”菜单项,单击工具 栏中“快速打印”按钮即可进行打印设置。文档输出完成。 三、文档格式的转换 单击【文件】选项卡,单击〖另存为〗项,在该对话框内的“保存类型”下拉框中选择 “Word97-2003 文档”项,单击“保存”按钮进行保存。文档格式的转换完成