实验指导 实验目的 结合前面所学内容，本章将安排5个实验活动，帮助您巩因前面所学内容，增强实 操作技能。 实验要求 按教学班要求和安排，进行实地上机练习。 6.7.1新迹PT并设计背景版式 1,实验目的 了解PoverPoint的基本功能和运行环境：理解幻灯片元素的基本操作：掌捏新建PT 及设计背苏版式的方法， 2。实验要求 〔1)创建空白演示文稿。 (2)向空白演示文稿中添加幻灯片， (3)设置幻灯片背最： (4)修改灯片布局版式： 3。实验内容和步骤 (1》新建演示文稍。在桌面上右击，在展开的下拉菜单中单击“新建→licrosoft PowerPoint演示文稿”，即可新建空白礼示文稿。在桌面上新建旗示文稿图标上右击，在押 出的快捷菜单巾执行“重命名”，将新建演示文稿重新命名，同如“北京”。 (2)添加灯片，打开新建演示文稿。单击添加弟一张灯片。本实验最少需要5张 幻灯片，单击【开给】选项卡选择“新建幻灯片”按钮，在其下拉蒸单中，选择合适的版 式漆加幻灯片，添加结束后，应用“幻灯片到览”视图测览，如下图所示。或者直接在左 侧【幻灯片】选项卡下单击第一张幻灯片，按Etr键，可快速体加幻灯片. 125
125 实验指导 实验目的 结合前面所学内容，本章将安排 5 个实验活动，帮助您巩固前面所学内容，增强实际 操作技能。 实验要求 按教学班要求和安排，进行实地上机练习。 6.7.1 新建 PPT 并设计背景版式 1．实验目的 了解 PowerPoint 的基本功能和运行环境；理解幻灯片元素的基本操作；掌握新建 PPT 及设计背景版式的方法。 2．实验要求 （1）创建空白演示文稿。 （2）向空白演示文稿中添加幻灯片。 （3）设置幻灯片背景。 （4）修改幻灯片布局版式。 3．实验内容和步骤 （1）新建演示文稿。在桌面上右击，在展开的下拉菜单中单击“新建→Microsoft PowerPoint 演示文稿”，即可新建空白演示文稿。在桌面上新建演示文稿图标上右击，在弹 出的快捷菜单中执行“重命名”，将新建演示文稿重新命名，例如“北京”。 （2）添加幻灯片。打开新建演示文稿，单击添加第一张幻灯片。本实验最少需要 5 张 幻灯片，单击【开始】选项卡选择“新建幻灯片”按钮，在其下拉菜单中，选择合适的版 式添加幻灯片，添加结束后，应用“幻灯片浏览”视图浏览，如下图所示。或者直接在左 侧【幻灯片】选项卡下单击第一张幻灯片，按 Enter 键，可快速添加幻灯片
图添加好幻灯片的空白PPT 〔3)设计幻灯片背景。返回到“普通视图”，单击第一张幻灯片，单击【视图】选项 卡，单击“幻灯片母版”按纽，进入幻灯片母版视图，选中“隐袁背景图形复选项，然 后单击“背景样式”按钮，打开“设置背景格式”对话框，选中“图片或纹理填充”单选 项，在“插入自”栏下，单击“文件”按钮。在弹出的“插入图片”对话框中，选择合适 的图片，单击“插入”按钮。返回“设置背最格式”对话框，单击“全部应用”按钮，返 回主界面，单击“关闭母版祝图”按钮，退出幻灯片母板视图。如下图所示，空白幻灯片 已经插入了“云纹”图片作为背录： 提示：背景不宜沉重和浓烈，建收设计得比较清新为好，可以调整图片的透明度。 图超入背景后的PT (4)修议幻灯片布局版式，单击“开始”选项卡，单击“版式”按纽，在其下拉菜单 中选择合适的版式，如“内容与标题”，单击即可德改后面的4张幻灯片的布局。 6.7.2文本编辑和图形处理 1.实羧目的 学深向幻灯片中添加内容的方法，包括输入文本、插入自选图形并关化图形，以及调 整叠放次序等。 126
126 图 添加好幻灯片的空白 PPT （3）设计幻灯片背景。返回到“普通视图”，单击第一张幻灯片。单击【视图】选项 卡，单击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。选中“隐藏背景图形”复选项，然 后单击“背景样式”按钮，打开“设置背景格式”对话框，选中“图片或纹理填充”单选 项，在“插入自”栏下，单击“文件”按钮。在弹出的“插入图片”对话框中，选择合适 的图片，单击“插入”按钮。返回“设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮，返 回主界面，单击“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版视图。如下图所示，空白幻灯片 已经插入了“云纹”图片作为背景。 提示：背景不宜沉重和浓烈，建议设计得比较清新为好，可以调整图片的透明度。 图 插入背景后的 PPT （4）修改幻灯片布局版式。单击“开始”选项卡，单击“版式”按钮，在其下拉菜单 中选择合适的版式，如“内容与标题”，单击即可修改后面的 4 张幻灯片的布局。 6.7.2 文本编辑和图形处理 1．实验目的 掌握向幻灯片中添加内容的方法，包括输入文本、插入自选图形并美化图形，以及调 整叠放次序等
2。实验要求 〔1)输入文本并设置文木格式。 (2)插入自选图形并美化图形， (3)插入S4 rtArL图形. (4)组合图形和设置叠放次序， 3。实验内容和步瀑 (1)输入文本。这5张幻灯片都需要输入文本，有两种方式：一是通过占位符输入文 本。在所有需要输入标属的幻灯片中将光标置于古位符内，输入文字。二是通过文本框输 入文本。单击【插入】选项卡下的“文本板”按们。在共下拉菜单中选择“横排文本根” 命令，在插入的文本板中输入文字即可： (2)设置文木格式。 第一，设置主题字体和函色。单击【设计】选项卡中的“字体”或者“颜色”按纽。 第二，通过《字体习功能区设置文本格式。选中要设置格式的文本，单击【开始】逃 项卡中K字体刀功能区中的相应按钮，设置字体、字号、颜色等格式。 第三，通过段落〗功能区设置文本段落格式。途中需要设置的文本，单击【开始】 迭项卡中【段落】功能区中的相应按钮，设置对齐方式、添力编号和项目符号， (3)套用快速样式修饰文本，使其更加美观。选中文本，单击【开始】选项卡中《经 图】功能区中的“快速样式”按钮。在其下拉列表中选择合适的样式 (4)插入白速图形。单击【插入】选项卡中的“形状”按钮，在其下拉列表中选择合 适的形状，如木例插入“燕尾型2”，单击后，在幻灯片中拖拽绘制即可，如下图所示。 127
127 2．实验要求 （1） 输入文本并设置文本格式。 （2）插入自选图形并美化图形。 （3） 插入 SmartArt 图形。 （4）组合图形和设置叠放次序。 3．实验内容和步骤 （1）输入文本。这 5 张幻灯片都需要输入文本，有两种方式：一是通过占位符输入文 本。在所有需要输入标题的幻灯片中将光标置于占位符内，输入文字。二是通过文本框输 入文本。单击【插入】选项卡下的“文本框”按钮，在其下拉菜单中选择“横排文本框” 命令。在插入的文本框中输入文字即可。 （2）设置文本格式。 第一，设置主题字体和颜色。单击【设计】选项卡中的“字体”或者“颜色”按钮。 第二，通过〖字体〗功能区设置文本格式。选中要设置格式的文本，单击【开始】选 项卡中〖字体〗功能区中的相应按钮，设置字体、字号、颜色等格式。 第三，通过〖段落〗功能区设置文本段落格式。选中需要设置的文本，单击【开始】 选项卡中〖段落〗功能区中的相应按钮，设置对齐方式、添加编号和项目符号。 （3）套用快速样式修饰文本，使其更加美观。选中文本，单击【开始】选项卡中〖绘 图〗功能区中的“快速样式”按钮。在其下拉列表中选择合适的样式。 （4）插入自选图形。单击【插入】选项卡中的“形状”按钮，在其下拉列表中选择合 适的形状，如本例插入“燕尾型 ”，单击后，在幻灯片中拖拽绘制即可，如下图所示
微款雅厘 北京印家 字号：20 古都 F化 核语 岛横 微软难累 北京 微牧性鼎 微软性据 字号：2 字号：48 字号引32 自选附形 馆充视灰色 图在第1和2张幻灯片中插入文木和自选图形 (5)美化图形。选中图形，单击“绘图工具”下的【格式】选项卡，在区形状样式】 功候区中进行设留。如形状填充、形状效果等。 (6)插入SuartArt图形。单击【插入】选项卡中的“SnartArt”按钮，在弹出的“选 择SnartArt图形”对话框中速择合适的图形，单击“确定”按钮即可实现插入。第3张幻 灯片插入后的效果如图一所示，第4张幻灯片插入后的效果如图二所示。插入后添上必 要的文本： 北京旅游 0时人rg 无们 园林 长城 府 和 八达 r味 4制 敏软 .MIE 广场 田出 青华 雅黑 A 空坛 陆 公显 好地 天坛 喜 日云动 海 水方 图·在第3张幻灯片中插入Sn阳tArt图形 128
128 图 在第 1 和 2 张幻灯片中插入文本和自选图形 （5）美化图形。选中图形，单击“绘图工具”下的【格式】选项卡，在〖形状样式〗 功能区中进行设置。如形状填充、形状效果等。 （6）插入 SmartArt 图形。单击【插入】选项卡中的“SmartArt”按钮，在弹出的“选 择 SmartArt 图形”对话框中选择合适的图形，单击“确定”按钮即可实现插入。第 3 张幻 灯片插入后的效果如图一所示，第 4 张幻灯片插入后的效果如图二所示。插入后添加上必 要的文本。 图一 在第 3 张幻灯片中插入 SmartArt 图形 微软雅黑 字号：72 微软雅黑 字号：20 微软雅黑 字号：48 微软雅黑 字号：32 自选图形 填充深灰色 微软 雅黑 字 号：24
我去过 信人线零 ，国 文本[文本]文本][文本] 调路液 nat里Ma 图二在第4张幻灯片中插入SnartArt图形 (T)组合图形。图形组合后可以更方便地时整图形位置.按住CL1键，选中要组合 的图形，单击【格式】选项卡巾的“组合”按钮，在其下拉菜单巾选择“组合”命令即可 对于上下叠故的图形，可以调整叠故次序，在〖排列】功能区中单击“上移一层”和“下 移一层”按钮即可，第2张幻灯片中输入的4姐问语需要组合， 提示：实杯操作时，途中对象后右击或停留几秒，可在弹出的快捷菜单或浮动工具栏 中快速设置。 6.7.3图片的优化利用 1.实验日的 掌探向幻灯片中插入剪贴画和图片文件的方法。学会美化图片。 2。实验要求 (1)插入剪贴面。 129
129 图二 在第 4 张幻灯片中插入 SmartArt 图形 （7）组合图形。图形组合后可以更方便地调整图形位置。按住 Ctrl 键，选中要组合 的图形，单击【格式】选项卡中的“组合”按钮，在其下拉菜单中选择“组合”命令即可。 对于上下叠放的图形，可以调整叠放次序，在〖排列〗功能区中单击“上移一层”和“下 移一层”按钮即可。第 2 张幻灯片中输入的 4 组词语需要组合。 提示：实际操作时，选中对象后右击或停留几秒，可在弹出的快捷菜单或浮动工具栏 中快速设置。 6.7.3 图片的优化利用 1．实验目的 掌握向幻灯片中插入剪贴画和图片文件的方法。学会美化图片。 2．实验要求 （1）插入剪贴画
(2)插入文件图片 (3)美化图片 3。实验内容和步骤 (1)在第1和第2张幻灯片中插入文件图片。单击【扬入】选项卡中的“图片”按粗， 弹出“扬入图片”对话框，在其中选择合适的图片，单击“扬入”按粗即可。依次插入图 片后要调整其大小和位置，设置完成后的效米如下图所示 提示：第2张幻灯片中插入的图片将覆盖原先的4组词语，这时要调整它们的叠故次 序，将图片置于底层。熙色文字在暗色图片中无法辨认，此时文字需要设置为白色 》 北京印象 古都 国际化 著 高校 北京 图在第1和第2张幻灯片中插入文件图片 (2)在幻灯片4中插入剪贴画。单击【插入】选项卡中的“剪贴画”按纽，在右侧弹 出的“剪明画”窗格中的“搜索文字”文本框中输入文字“旅游”，单击“搜素”按钮，选 择合适的剪贴西，单击即可插入到幻灯片中， (3)美化图片。速择图片，单击【格式】选项卡〖调整〗功能区中的“更正”按钮。 在其下拉列表中选择“亮度：+20%，对比度：+属”样式，单击即可完成设置。在幻灯片4 中，插入4张图片并美化图片。如下图所示。 130
130 （2）插入文件图片。 （3） 美化图片。 3．实验内容和步骤 （1）在第 1 和第 2 张幻灯片中插入文件图片。单击【插入】选项卡中的“图片”按钮， 弹出“插入图片”对话框，在其中选择合适的图片，单击“插入”按钮即可。依次插入图 片后要调整其大小和位置，设置完成后的效果如下图所示。 提示：第 2 张幻灯片中插入的图片将覆盖原先的 4 组词语，这时要调整它们的叠放次 序，将图片置于底层。黑色文字在暗色图片中无法辨认，此时文字需要设置为白色。 图 在第 1 和第 2 张幻灯片中插入文件图片 （2）在幻灯片 4 中插入剪贴画。单击【插入】选项卡中的“剪贴画”按钮，在右侧弹 出的“剪贴画”窗格中的“搜索文字”文本框中输入文字“旅游”，单击“搜索”按钮，选 择合适的剪贴画，单击即可插入到幻灯片中。 （3）美化图片。选择图片，单击【格式】选项卡〖调整〗功能区中的“更正”按钮。 在其下拉列表中选择“亮度：+20%，对比度：+20%”样式，单击即可完成设置。在幻灯片 4 中，插入 4 张图片并美化图片。如下图所示
我去过 长城 故宫 顾和园 奥运会 图在第4张幻灯片中插入剪贴西和文件图片 6.7.4动画与多媒体的应用 1.实验日的 学探视频元素的使用，自定义动面和动画效果设留方法以及幻灯片切换设冒。 2。实验要求 (1)插入文件中的视频 〔2)设置幻灯片中对象的动西效果 (3)设置幻灯片的切换效果 3,实验内容和步骤 (1)为第5张幻灯片加视频。单击【描入】选项卡的“视期”按纽，在其下拉莱单 巾远择“文件中的视频”命令，在弹出的“插入视频文件”对话施中选样合适的视颊文件， 单击“插入”按钮，如下图所示。 131
131 图 在第 4 张幻灯片中插入剪贴画和文件图片 6.7.4 动画与多媒体的应用 1．实验目的 掌握视频元素的使用，自定义动画和动画效果设置方法以及幻灯片切换设置。 2．实验要求 （1）插入文件中的视频 （2）设置幻灯片中对象的动画效果 （3）设置幻灯片的切换效果 3．实验内容和步骤 （1）为第 5 张幻灯片添加视频。单击【插入】选项卡的“视频”按钮，在其下拉菜单 中选择“文件中的视频”命令，在弹出的“插入视频文件”对话框中选择合适的视频文件， 单击“插入”按钮，如下图所示
我在北京 图在第5张幻灯片中插入小段视领 (2)在第2张幻灯片中为4粗文字添加动画效果。设置前无要取消文字组合。分别选 择文字，单击【动面】选项卡中的“淡出”动面。单击“动面窗格”，则右侧出现“动面☒ 格”，单击在每一行的下拉核纽，选中“从上一项之后开始”选项，如下图所示。设置完成 后，单击“预宽”按查看，设置正确的情况下，这4组字将一个个相继出现。 北京印象 古都· 国际化 旅游 高校 图为弟2张灯片中的文字添加动画效果 (3)在第4张幻灯片中为每一列漆如动画效果.选中图形，单击【动画】选项卡中“擦 除”按讯，单击“效果选项”，在下拉菜单的“序列”中选择“逐个”，“方向”为“自左测”。 完成后单击“预览”按钮，则这4列随着单击以标动作逻列出观，如下圈所示 3
132 图 在第 5 张幻灯片中插入小段视频 （2）在第 2 张幻灯片中为 4 组文字添加动画效果。设置前需要取消文字组合。分别选 择文字，单击【动画】选项卡中的“淡出”动画。单击“动画窗格”，则右侧出现“动画窗 格”，单击在每一行的下拉按钮，选中“从上一项之后开始”选项，如下图所示。设置完成 后，单击“预览”按钮查看，设置正确的情况下，这 4 组字将一个个相继出现。 图 为第 2 张幻灯片中的文字添加动画效果 （3）在第 4 张幻灯片中为每一列添加动画效果。选中图形，单击【动画】选项卡中“擦 除”按钮，单击“效果选项”，在下拉菜单的“序列”中选择“逐个”，“方向”为“自左侧”。 完成后单击“预览”按钮，则这 4 列随着单击鼠标动作逐列出现，如下图所示
40 注年 不石 我去过 0-1N 长城 故宫 颐和园 奥 图在第4张幻灯片中添加动画效果 (4)设置幻灯片切换效果。选中盂要设置切换效果的幻灯片，单击【切换】选项卡， 在《切换到此幻灯片】功能区中选择合适的切换方式。具体做法是：第1张幻灯片选择“淡 出”，第2张幻灯片选样“轨道”，第3张幻灯片选择“旋转”，第4张幻灯片选样“窗口”， 第5张幻灯片透择“传送带”. 军此，这5张幻灯片已经设计和制作完毕，最终效果如下图所示。 北预 孕教 2以年 52 盖白品岛 色总盖吕 图设计并制作好的仰T 6.7.5放映设置和缘出 1.实验目的 掌程幻灯片放峡和放映设置方法，PPT的保存方法。 2。实验要求 133
133 图 在第 4 张幻灯片中添加动画效果 （4）设置幻灯片切换效果。选中需要设置切换效果的幻灯片，单击【切换】选项卡， 在〖切换到此幻灯片〗功能区中选择合适的切换方式。具体做法是：第 1 张幻灯片选择“淡 出”，第 2 张幻灯片选择“轨道”，第 3 张幻灯片选择“旋转”，第 4 张幻灯片选择“窗口”， 第 5 张幻灯片选择“传送带”。 至此，这 5 张幻灯片已经设计和制作完毕，最终效果如下图所示。 图 设计并制作好的 PPT 6.7.5 放映设置和输出 1．实验目的 掌握幻灯片放映和放映设置方法，PPT 的保存方法。 2．实验要求
(1)读整幻灯片放快力式 (2)整放眼窗口 (3)将演示文将保存为97-2003格式 3,实验内容和步環 (1)在会议空或者小型场所，可以将放映类型设置为“流计者放陕〔全屏幕)”。单击 “幻灯片放肤”迹项卡中“设置幻灯片放肤”按显，任弹出的“设放肤力式”利话中， 在“放肤类型”下选择“演讲者放肤（全屏幕）”即可。设置完成后，单击“从头开始”按 钮开始放缺。 提示：为了更好块讲解内容，可以设置手动故缺方式。在“设置故缺方式”对话框中 的“换片方式”栏下选择“平动”选项即可。 (2)恨据实际故或场地的需妥钢整么灯片故缺窗口。单击【设计】途项卡的“页而设 置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中的“幻灯片大小”栏下选择合适的窗口尺寸， 问时也可以设置幻灯片的显示方向。选择后单击“确定”按钮即可。 (3)演示文稿保存为97-203格式将质绝大客数放眼场合。单击【文件】速项卡. 在其中年击“另有为“按组，在弹出的“另存为”对还柜中，没置“保存类出”为PowerPaint 97-2003流示义寝”，单击“以存按里即可，如下凶所示，PT保存为Paw0 rPoint97-2003 类型后，丧尖了部分功能，如动态的灯片切块效果等。 卷薄 四我四 d元5情cm岁重时又满 8%1%315 9知5% 图PT保存为PowerPoint97-2003类平 是示：，个设计优药的PFT,文学内容木可过多，装精炼。问时加生士卷片，SmartArt 图形，图表等元素的设计，让这起对象米代替大量的文字内容，柔和舒服的背景配上深色 文字，不会让观众产生视觉转劳，往往能收到好的故缺效果：简约而不简单的主邈设计， 体现出和清的美感。 134
134 （1）调整幻灯片放映方式 （2）调整放映窗口 （3）将演示文稿保存为 97-2003 格式 3．实验内容和步骤 （1）在会议室或者小型场所，可以将放映类型设置为“演讲者放映（全屏幕）”。单击 “幻灯片放映”选项卡中“设置幻灯片放映”按钮，在弹出的“设置放映方式”对话框中， 在“放映类型”下选择“演讲者放映（全屏幕）”即可。设置完成后，单击“从头开始”按 钮开始放映。 提示：为了更好地讲解内容，可以设置手动放映方式。在“设置放映方式”对话框中 的“换片方式”栏下选择“手动”选项即可。 （2）根据实际放映场地的需要调整幻灯片放映窗口。单击【设计】选项卡的“页面设 置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中的“幻灯片大小”栏下选择合适的窗口尺寸， 同时也可以设置幻灯片的显示方向。选择后单击“确定”按钮即可。 （3）演示文稿保存为 97-2003 格式将适应绝大多数放映场合。单击【文件】选项卡， 在其中单击“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，设置“保存类型”为“PowerPoint 97-2003 演示文稿”，单击“保存”按钮即可，如下图所示。PPT 保存为 PowerPoint 97-2003 类型后，丧失了部分功能，如动态的幻灯片切换效果等。 图 PPT 保存为 PowerPoint 97-2003 类型 提示：一个设计优秀的 PPT，文字内容不可过多，要精炼，同时加强主题图片、SmartArt 图形、图表等元素的设计，让这些对象来代替大量的文字内容；柔和舒服的背景配上深色 文字，不会让观众产生视觉疲劳，往往能收到好的放映效果；简约而不简单的主题设计， 体现出和谐的美感