第十三章1 印信、值班工作 1、学习重点 >印信的管理方法与要求； >1 印信的使用方法。 2、学习难点 >印信的保管与使用； >技能训练
第十三章 印信、值班工作 1、学习重点 ➢ 印信的管理方法与要求； ➢ 印信的使用方法。 2、学习难点 ➢ 印信的保管与使用； ➢ 技能训练
印信管理 1、印章的刻制及启用 >严格按照国家有关规定刻制，不得檀自 更改； > 必须执单位证明及公安部门的批准证明， 到指定的刻字单位刻制。 > 启用时一般由制发单位发出启用通知， 通知中盖上所启用印章的印模，发给有 关单位保存，以备查考
1、印章的刻制及启用 ➢ 严格按照国家有关规定刻制，不得擅自 更改; ➢ 必须执单位证明及公安部门的批准证明， 到指定的刻字单位刻制。 ➢ 启用时一般由制发单位发出启用通知， 通知中盖上所启用印章的印模，发给有 关单位保存，以备查考。 印信管理
印信管理 2、印章的审批和使用 *必须经过领导人批准，并进行认真的登记未履行 手续或手续不全时，不得用印。 *用印附应注意盖在正确的位置，一般应盖在文件成 文日期的上方，上不压正文，下骑年盖月印中文字要 端正、请晰，不得模糊歪斜。 3、印章的保管 米印章必须由单位的领导指派专人负责保管和使用， 严禁檀自使用或外借。 *印章应用专柜保管，使用印章应即取即用即收。 印章如果丢失要立即报告公安机关备亲，并以登报 或信函等形式通知有关单位，声明其遗失或作废
印信管理 2、印章的审批和使用 ＊必须经过领导人批准，并进行认真的登记未履行 手续或手续不全时，不得用印。 ＊用印时应注意盖在正确的位置，一般应盖在文件成 文日期的上方，上不压正文，下骑年盖月；印中文字要 端正、清晰，不得模糊歪斜。 3、印章的保管 ＊印章必须由单位的领导指派专人负责保管和使用， 严禁擅自使用或外借。 ＊印章应用专柜保管，使用印章应即取即用即收。 ＊印章如果丢失要立即报告公安机关备案，并以登报 或信函等形式通知有关单位，声明其遗失或作废
印信管理 4.印章启用工作流程图 机构成立申报 上级审核批准 印章启用申报 指定单位刻制 公安局审核批准 启用公章通知 上级机关备案
印信管理 4.印章启用工作流程图 机构成立申报 上级审核批准 公安局审核批准 上级机关备案 印章启用申报 指定单位刻制 启用公章通知
印信管理 5.印章的使用流程 印章使用申请 领导签批 用印登记 正确用印 柜中取印 印章放回 妥善管理
印信管理 5.印章的使用流程 印章使用申请 领导签批 柜中取印 妥善管理 用印登记 正确用印 印章放回
印章审批表 申请 部门 申请人 文件 名称 用印 份数 类别 审批人 盖章人
申请 部门 申请人 文件 名称 用印 类别 份数 审批人 盖章人 印章审批表
印信管理 6、印章的停用 印章的停用，应发出停用印章通知书，告知正 式停用日期。并请查被停用印章，及时办理停用 印章的登记、上交、请退、处理、铕毁等工作。 ?单位公章可根据上级主管机关的意见上交、保存 或销毁； ⑧领导个人的签名章、私章等可退还给本人，可办 理交接手续。 3原有印章停用而使用新印章的，可随信印章启用 文件一并发出通知，并附新、旧印章的印模样式 和说明文字
印信管理 6、印章的停用 印章的停用，应发出停用印章通知书，告知正 式停用日期。并清查被停用印章，及时办理停用 印章的登记、上交、清退、处理、销毁等工作。 单位公章可根据上级主管机关的意见上交、保存 或销毁； 领导个人的签名章、私章等可退还给本人，可办 理交接手续。 原有印章停用而使用新印章的，可随信印章启用 文件一并发出通知，并附新、旧印章的印模样式 和说明文字
印信管理 介绍信的使用与管理 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年 龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书 信，具有介绍和证明双重作用。 ■介绍信管理应严格而细致，并注意以下问 题：
印信管理 介绍信的使用与管理 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年 龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书 信，具有介绍和证明双重作用。 介绍信管理应严格而细致，并注意以下问 题:
印信管理 (1)介绍信的格式应特合要求 (2)介绍信应由专人管理 (3)出具介绍信必须认真履行审批手续 (4)要姜保管好介绍信的存根
印信管理 （1） 介绍信的格式应符合要求 （2） 介绍信应由专人管理 （3） 出具介绍信必须认真履行审批手续 （4） 妥善保管好介绍信的存根
介绍信使用的程序 用信申请 领导审批 秘书开介绍信、盖印 用信登记
介绍信使用的程序 用信申请 领导审批 秘书开介绍信、盖印 用信登记