海尔电器国际股份有限公司MPⅡ的开发应用案例 海尔电器国际股份有限公司是海尔集团的骨干企业之一,是世界上惟一一家可同时生 产欧洲滚筒式、亚洲波轮式和美洲搅拌式洗衣机的生产厂家,现生产十大系列100多个品种 的洗衣机,是国内洗衣机行业跨度最大、规格最全、品种最多的生产厂家。产品出口世界 30多个国家和地区,远销东南亚、欧美等发达国家,是中国洗衣机最大的出口基地,出口 量位居全国第 海尔电器国际股份有限公司以MRP一Ⅱ管理思想为中心,首先开发运行MRP-II的前台 管理系统,即和生产密切相关的系统,主要包括 外协单位管理信息系统、产品结构管理系统、生产计划管理系统、物资需求管理系统、 质量检验系统、成本核算系统、仓库管理系统、销售管理系统等。待这些系统运行正常时.再 实施后台的MRP一Ⅱ系统,主要包括:人事管理系统、工资发放系统、固定资产管理系统、 收发文管理、档案管理系统等。如图11-2所示是海尔电器国际股份有限公司MRP-ⅠI的逻 辑图。从图中可以看到,公司的物资管理处于系统的入口,物资管理系统的任务就是满足生 产计划管理部门提出的生产计划对各种物资的需求,以保证生产的正常进行。当物资供应不 能有效地满足生产计划需求时,生产工艺就会闲置,销售部门就不能按时履行销售合同,公 司信誉就会受到损害,因此往往导致已发货的资金也难以回笼,资金的不足,又影响物资的 再购入,形成恶性循环。从另外方面看,当市场需求发生变化时,生产计划管理部门应迅速 地做出生产计划的调整,首先应考虑生产工艺的生产能力,而后又必须对物资的现有库存、 物资需求计划、资金的需求是否能予以满足以及产品的成本变化情况.提供准确的数据.供 决策者作出合理和科学的生产计划。销售系统是公司的资金来源入口,在销售环节中,合同 的有效管理,产品的快速发货,资金的及时回笼,都对公司的运作及效益产生决定性的影响 在人工管理模式下,上述的各个环节由于涉及大量的信息处理,工作强度大,数据准确性差 缺乏动态与及时性,所以很难达到管理者所期望的理想状态。所以这正是公司管理信息系统 开发要解决的重要问题之一。 公司自1996年12月开始使用该系统,对企划处、物业公司、检验处、仓库、科研所 质管处、财务部等部门实施计算机联网以后,各部门的各项管理工作都较以前有了大幅度的 提高,公司的经济效益明显,管理素质和管理水平有明显的提高,主要体现在: 一是在物资管理方面,系统投入使用后,由于物资采购计划的下达是依据生产计划和物 资现库存以及产品结构自动生成的,使采购计划的下达与分解更具科学性,降低了库存积 压.减少了库存资金的占用 二是在生产计划方面,系统投入使用后,由于物业采购计划是根据生产计划滚动生成 的,避免了计划安排的盲目性,从而减少了停产频次,提高了设备利用率。 三是提高了劳动效率。系统实施后,仓库记账员由原来的10人减至4人。物资公司对 外协厂家的评审,以前需3个人花费半个月时间,现在只需几分钟。统计每件物资的检验情 况,以前需花费一天时间查阅台账,而现在只需2分钟 四是对外协厂家的进货进行有效控制。外协厂家的送货品种、送货时间:送货数量, 都在微机里形成了一个闭环控制,从而有效控制了外协厂家的乱送货现象,减少了库存资金 占用,提高了资金周转速度,同时也杜绝了某些管理漏洞,为公司减少了经济损失
海尔电器国际股份有限公司 MRPⅡ的开发应用案例 海尔电器国际股份有限公司是海尔集团的骨干企业之一，是世界上惟一一家可同时生 产欧洲滚筒式、亚洲波轮式和美洲搅拌式洗衣机的生产厂家，现生产十大系列 100 多个品种 的洗衣机，是国内洗衣机行业跨度最大、规格最全、品种最多的生产厂家。产品出口世界 30 多个国家和地区，远销东南亚、欧美等发达国家，是中国洗衣机最大的出口基地，出口 量位居全国第一。 海尔电器国际股份有限公司以 MRP—Ⅱ管理思想为中心，首先开发运行 MRP—II 的前台 管理系统，即和生产密切相关的系统，主要包括： 外协单位管理信息系统、产品结构管理系统、生产计划管理系统、物资需求管理系统、 质量检验系统、成本核算系统、仓库管理系统、销售管理系统等。待这些系统运行正常时．再 实施后台的 MRP—Ⅱ系统，主要包括：人事管理系统、工资发放系统、固定资产管理系统、 收发文管理、档案管理系统等。如图 11-2 所示是海尔电器国际股份有限公司 MRP--II 的逻 辑图。从图中可以看到，公司的物资管理处于系统的入口，物资管理系统的任务就是满足生 产计划管理部门提出的生产计划对各种物资的需求，以保证生产的正常进行。当物资供应不 能有效地满足生产计划需求时，生产工艺就会闲置，销售部门就不能按时履行销售合同，公 司信誉就会受到损害，因此往往导致已发货的资金也难以回笼，资金的不足，又影响物资的 再购入，形成恶性循环。从另外方面看，当市场需求发生变化时，生产计划管理部门应迅速 地做出生产计划的调整，首先应考虑生产工艺的生产能力，而后又必须对物资的现有库存、 物资需求计划、资金的需求是否能予以满足以及产品的成本变化情况．提供准确的数据．供 决策者作出合理和科学的生产计划。销售系统是公司的资金来源入口，在销售环节中，合同 的有效管理，产品的快速发货，资金的及时回笼，都对公司的运作及效益产生决定性的影响。 在人工管理模式下，上述的各个环节由于涉及大量的信息处理，工作强度大，数据准确性差， 缺乏动态与及时性，所以很难达到管理者所期望的理想状态。所以这正是公司管理信息系统 开发要解决的重要问题之一。 公司自 1996 年 12 月开始使用该系统，对企划处、物业公司、检验处、仓库、科研所、 质管处、财务部等部门实施计算机联网以后，各部门的各项管理工作都较以前有了大幅度的 提高，公司的经济效益明显，管理素质和管理水平有明显的提高，主要体现在： 一是在物资管理方面，系统投入使用后，由于物资采购计划的下达是依据生产计划和物 资现库存以及产品结构自动生成的，使采购计划的下达与分解更具科学性，降低了库存积 压．减少了库存资金的占用。 二是在生产计划方面，系统投入使用后，由于物业采购计划是根据生产计划滚动生成 的，避免了计划安排的盲目性，从而减少了停产频次，提高了设备利用率。 三是提高了劳动效率。系统实施后，仓库记账员由原来的 10 人减至 4 人。物资公司对 外协厂家的评审，以前需 3 个人花费半个月时间，现在只需几分钟。统计每件物资的检验情 况，以前需花费一天时间查阅台账，而现在只需 2 分钟。 四是对外协厂家的进货进行有效控制。外协厂家的送货品种、送货时间；送货数量， 都在微机里形成了一个闭环控制，从而有效控制了外协厂家的乱送货现象，减少了库存资金 占用，提高了资金周转速度，同时也杜绝了某些管理漏洞，为公司减少了经济损失
购入物资资佥 销售资金 购入物资合同 财务督理 制售发票 资企 产品市场预测 生产计划管理产品市场需求 生产情况 生产计划 物资 物芽 物资管理 生产管理 销售誉理 领杆草 库单 产 图11一2系统的物流、信息流关系图 五是每种物资的入库在微机上形成闭环控制,只有外检录λ了检验结果并且检验结 果是合格或可回用的物资,仓库才能办理入库,打印出入库单,否则保管员即便收了外协厂 家的货,在微机上也办不了入库,从而有效控制了保管员乱收货现象,从根本上杜绝了不合 格品上线现象的发生,提高了公司的产品质量
图 11 一 2 系统的物流、信息流关系图 五是每种物资的入库在微机上形成闭环控制， 只有外检录入了检验结果并且检验结 果是合格或可回用的物资，仓库才能办理入库，打印出入库单，否则保管员即便收了外协厂 家的货，在微机上也办不了入库，从而有效控制了保管员乱收货现象，从根本上杜绝了不合 格品上线现象的发生，提高了公司的产品质量