《计算机在化学中的应用》课程教学资源（讲义）第二章中文Office使用.pdf_大学文库

从计算机在化学中的应用一第二章中文Ofice2000单，其中包括：还原、移动、大小、最大化、最小化和关闭命令。标题栏右端有三个按钮，最小化、最大化/还原、关闭一×2）菜单栏：菜单栏给出各种操作命令构成的菜单项，每个菜单项可以引出一个下拉菜单，从中可以选择要执行的命令。菜单栏的右侧的控制按钮可以控制文档窗口的大小和位置。可以用鼠标或键盘选择命令。鼠标指针指向菜单栏中的菜单名，单击左键，出现下拉菜单后，用鼠标单击需要的命令。误选可以按Esc键或在菜单之外单击鼠标。如果用键盘选择命令，则可以按下Alt键激活菜单栏，然后键入菜单名后的带下划线的字母，再键入命令中带下划线的字母；也可以用Alt激活菜单后，用左右键移至所需菜单名上，按回车键或向下箭头打开下拉菜单，再用上下箭头将高亮条移至所需命令后回车。如果下拉菜单中的某个命令之后带有省略号，选择该命今将产生一个对话框。3）工具栏：Word将一些常用的命令和功能用图标代替，并且将功能相近的图标集中在一起，形成工具栏。如果执行某个命令，只要单击相应的按钮即可。当鼠标移动到工具栏中的按钮上时，将自动显示按钮的名称。4）标尺：可以设置段落的缩进、页边距、制表位，以及改变栏宽等5）文本区：可以输入文本、插入图片、设置格式等，文本区闪烁的垂直条为插入点。6）滚动条：有垂直和水平两种，用来查看文档的显示位置。可以拖动滚动条的滚动块或单击滚动箭头，以移到文档中的不同位置7）状态栏：显示Word相关信息等。如是否使用改写方式、页数、位置等。2.1.3退出word选择“文件”菜单中的“退出”命令；或按Alt+F4键；也可以双击Word标题栏左上角的控制菜单图标或单击word标题栏右上角的“×”关闭按钮。2.2.创建文档2.2.1输入文本启动Word时，在屏幕上出现一个空白的文本区。用户可以在不断闪烁的插入点处输入相应的文本。当输入文本时，插入点向右移动。到送一行的未尾时，不要按回车键，Word具有自动换行功能。只有要开始新段落时才按回车键，并产生一个段落标志“”。当输错一个汉字或字符时，可以直接按Backspace键删除插入点左边的字符，按Del键删除插入点右边的字符，然后重新输入正确的汉字或字符。2-2

从计算机在化学中的应用一第二章中文Office20002.2.2智能全拼输入法Windows98/2000提供了多种中文输入法，可以使用支持GB2312-80智能ABC，也可选用支持汉字扩展内码规范一GBK的全拼输入法等。1）基本过程：开始阶段：第一键按下后，就开始了拼音输入过程。第一键只允许26个英文字母(大写，小写均可以)。第一键为i，I，u，v时具有特殊的含义。“”为输入小写中文数字的前导字符。“1”为输入大写中文数字的前导字符“""或T"后面直接按空格键或回车键，则转换为“一”或“壹”。“"或""后面直接按中文标点符号键（除“S”外），则转换为“”+该标点或“壹”+该标点。v一图形符号输入：输入GB-2312字符集1-9区各种符号，可使用简便方法：在标准状态下，按字母V十数字（1-9)，即可获得该区的符号。V一中文输入过程中的英文输入：在输入拼音的过程中（“标准”或“双打”方式下），如果需要输入英文，可以不必切换到英文方式。键入“v”作为标志符，后面跟随要输入的英文，按空格键即可。例如：在输入过程中希望输入英文“Windows”输入中间阶段：各种字符包括数字，均可作为输入字串的组成部分。但对于规范变换，输入字串应符合组合规则。输入结束键：空格，标点符号：将以词为单位转换输入字串。回车键：将以字为单位转换输入信息。“[”、“}”、“CTRL十-”为特殊情况结束键。结果修正阶段：系统对输入的音形字串在分析、变换后，把结果显示在相应输入信息的位置，计算机用响铃提醒操作人员对转换结果进行正确性判断。无声一转换结果唯一；短声一有候选结果；长声一无结果。如果结果不是唯一的，还要在候选框中显示候选结果。若转换不能一次完成，则进入自动分词构词和记忆过程。2）外码窗的编辑：智能ABC的外码窗允许输入字串可长达40个字符，能输入很长的词语，甚至短句。在输入过程中，可以使用光标移动键进行插入、删除、取消等操作。A→右移光标左移光标光标移到输入字串头光标移到输入字串尾[BackSpace][Del][ESC]删除前一个字符删除后一个字符取消全部输入内容2-3

双计算机在化学中的应用一第二章中文Office20003）输入过程中的特殊用键定义：键位名称说明空格键词转换键结束一次输入过程，同时具有对输入信息按词转换的功能回车键字转换键结束一次输入过程，同时具有对输入信息按字转换的功能取消键[ESC]键取消输入过程或者变换结果[BackSpace]键逆转换或删除键在输入字符过程，删除光标前的字符在转换过程，把光标前的的一个汉字恢复到原输入码[Ctr]+""]键恢复、重复键对记忆内容“滕胧回忆”在其它的场合下，也起着恢复现场或重复作用翻页键"""]"PageUp,“”PageUp键向前翻页PageDown“PageDown键向前翻页Home End键Home键翻至首页，End键翻至末页数码键1~9候选结果选择键在候选窗中选择候选结果Shif+数码键纯笔形输入时，在候选窗中选择候选结果大写键只有在小写状态，才能输入中文[Caps Lock]键4)鼠标操作：鼠标位于候选窗内某候选结果上，左键起选择作用。鼠标位于下列图标上，作用如下：回向后翻页向前翻页国国直接到页尾直接到页首5）全拼输入：如果您使用汉语拼音比较熟练，可以使用全拼输入法。规则：按规范的汉语拼音输入，输入过程和书写汉语拼音的过程完全一致。提示：注意隔音符号的使用。例如：womenxuexijisuanji我们学习计算机汉语拼音使用的特殊符号表隔音符号[]例如：xian（先）xian（西安）ü的代替符[v]例如：女nv=ni对于与u不混淆时，也可以u代替i许xu=xV=xu6）简拼输入：如果您对汉语拼音把握不甚准确，可以使用简拼输入。规则：取各个音节的第一个字母组成，对于zh.ch,sh，也可以取前两个字母组成。在简拼时，隔音符号的作用进一步扩大。例如：汉字全拼简拼计算机 jsjjisuanji长城changchengcc, cch, chc, chch中华zhhzh(简拼为zh不正确，因为它是复合声母“知")zhonghua然erane'r(简拼为er不正确，它是“而”等字的全拼）2-4

从计算机在化学中的应用一第二章中文Office20007）混拼输入：汉语拼音开放式、全方位的输入方式是混拼输入。规则：两个音节以上的词语，有的音节全拼，有的音节简拼。隔音符号在混拼时有重要作用。例如：汉字全拼混拼金沙江jinshajiangjinsj.jshaj历年linianli'n(混拼为lin不正确，它是“林”的拼音)单个dangedan'g（混拼为dang不正确，它是“当”的拼音）8）笔形输入：在不会汉语拼音，或者不知道某字的读音时，可以使用笔形输入法。属性设置中选中笔形输入可打开笔形输入。规则：汉字“形”的元素，按照基本的笔划形状，共分为八类：实例代码笔形名称注解1横(提)要、厂、正二“提”也算横竖21同、师、少、党3撒J但、箱、斤，月4点(蔡)写、忙、定、间“擦”也算点顺时针方向弯曲多折笔画，以尾折为准，5折(竖弯勾)对、队、刀、弹7如“了”顺时针方向弯曲多折笔画，以尾折为准，L6弯她、绿、以、匕如“乙"7+(义)叉草、希、档、地交叉笔画只限于正叉8口方国、跃、是、吃四边整齐的方框取码时按照笔顺，即写字的习惯，最多取6笔。含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码7或8取码，而不将它们分割成简单笔形代码1～6。例如：(7158)、箸(314163)、果(87134)、丰(711)。简单汉字，即独体字，可按笔画顺序取码。例如：小(534)、力(53)、串(882)、事(1851）我(315）舟(33514）兼（4315)。复杂汉字，即合体字，可将其按左右、上下或外内分为两块，每个字块最多取三个笔划对应的笔形码。若第一个字块多于三码，限取三码，然后开始取第二个字块的笔形码：若第一个字块不足三码，第二个字块可顺延取码；第二字块仍可一分为二，按每部顺延取码。例如：第一个字块多于三码：筠(314713)、船(33536)、装(41241)、氧(311431)、肇(45157)、讽(414367)。第一个字块不足三码：传(32115)、藓（723584)、国(81714）花(72323）做(32783)。对于一些特殊的偏旁部首，请按下列约定编码：耳(122)、非(211)、个（424)、火(433)、女(631)、+(72)、升(132)、开(1132)、井(1132)、弗(51532)、凸(25)、凹(26)2-5

从计算机在化学中的应用一第二章中文Office200012）中英文切换：中文状态：A英文状态标识图符：鼠标操作：鼠标左键单击输入法状态窗口中的中英文切换按钮；键盘操作：键盘CapsLock键切换：键盘Ctrl+Space键切换13）扩展字库GBK中的汉字输入：可以使用全拼输入法，可以输入诸如：“”，“独”等汉字，但注意GBK内码的汉字只支持宋体和黑体字，不支持楷体和仿宋字体。2.2.3插入符号1）如插入全角符号，可使用智能ABC输入法中的v输入，如键入v1可输入标H专-~，点符号和一些常用符号。v1区符号有：、“》（）X:AVEU》《》［nE:VI/Z8::.6早。CSCS★OV.AL11※→=：v2区符号为1.2.I)VI等标号：v3区为%8ABCabc等全角符号：v4区为&等：v5区为等：v6区为希腊字母，v7为俄文字母，v8为等汉语拼音，v9为制表符号。2）插入半角及特殊符号：选择“插入”菜单中的“符号”命令或单击工具栏中的“”按钮，在默认方式不显示，可以用“工具-自定义”命令显示该按钮），出现“符号”对话框，可以选择不同的字体和子集。在“符号”对话框的中部显示了可供选择的符号，用鼠标单击所需的符号，就可以放大显示该符号：当选择了某个符号之后，单击“插入”按钮，就可以在文档中插入点处插入该符号。插入符号后，对话框中的“取消”按钮变成“关闭”按钮，单击“关闭”按钮关闭对话框。般希腊字母和一些数学符号在Symbol字体里，Winding字体中有一些特殊符号，MtExtra中有几个特殊的数学符号，如“n”。此外，Word中还提供了插入特殊字符的方法，如长破折号、版权符号等，在“特殊符号”栏中。3）可以按住Alt键后按键盘右侧的数字键盘中的数字输入代码来输入一些ASCI字符，如按AIt+197输入“A”，其具体的符号的代码见附表。2.2.4在文档中移动如果想在当前屏幕上移动插入点，只需将I形鼠标指针移到新的位置，然后单击鼠标左键即可。如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来，可以利用垂2-7

从计算机在化学中的应用一第二章中文Office2000直滚动条或水平滚动条来查看文档。用鼠标单击垂直滚动条两端的滚动箭头时，可以次向上或向下移动一行：用鼠标在滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击，可以一次向上或向下移动一屏：用鼠标拖动滚动框时，可以迅速移动（有多页文档时，拖动滚动框时会显示相应的页码提示）。同样也可在水平方向上滚动文档。使用键盘移动插入点：1,↓向上或下移动一行向左或右移动一个字符↑,↓Ctrl+↑,1Ctrl+←,→向左或右移动一个单词向上或下移动一段HomeEnd移到行的末尾移到行的开头Pageup向上移动一屏Pagedown向下移动一屏Ctrl+HomeCtrl+End移到文档开始移到文档结尾2.2.5选择文本1）用鼠标选择文本：要选择任意数量的文本，可以把I形鼠标指针定位于要选择文本块的开始，按住鼠标的左键进行拖动，直至使所需的文本变为反白显示。选择大范围的文本，在起始处单击，按住Shift键，再单击选择块的末尾。选择一行文本，可以将鼠标指针移到该行最左边的选定栏中（文档窗口与文本之间的空白位置，当把鼠标指针移到选定栏中时，鼠标的指针会变成向右的箭头），然后单击鼠标，如果要选择多行文本，可以在选定栏中单击并拖动。选择一句文本，按住Ctrl键，单击句子中的任意位置。选择一段文本，用鼠标双击选定栏或在段内任意位置三击。选择整个文档，可以用鼠标在选定栏中三击。选择竖块文本，可以把鼠标指针选择本块的左上角，按住Alt键，同时拖动鼠标向选择文本块的右下角移动。2）用键盘选择文本先把插入点移到要选择文本块的开始处，按住Shif键，再用插入点移动命令可以选择。全选可以使用“Ctrl+A”命令。2.3文档编辑2.3.1修改文本输入过程中，如出现错误，可以按Backspace键删除插入点左侧的字符，或者按Del键删除插入点右侧的字符，按Ctrl+Backspace删除插入点左侧的单词，或按2-8

从计算机在化学中的应用一第二章中文Office2000Ctrl+Del键删除插入点右侧的单词。删除较多文本时，可以选择要删除的文本，按Del把他们全部删除。余下的文本会向左移动以填充删除文本产生的空间。（如果不想删除被选择的文本，可以单击“常用”工具栏中的撤消按钮“の”）。除了可以删除外，也可以插入文本，将鼠标指针移到要插入的位置，输入文字或符号即可，如果在输入时，原位置的文本被刚输入的文本覆盖了，表明用户正处于改写”方式，要切换到“插入”方式，可以用鼠标双击状态栏中的“改写”框使其变灰。2.3.2撤消和重复操作如果不小心进行了误删除或其他错误操作，可以选用“撤消”命令“”，如果又想进行该操作，可以选用“重复”命令“”。2.3.3复制和移动文本1）复制文本：选择要复制的文本：选择“编辑”菜单中的“复制”命令（或按“Ctrl+C”键)，也可以单击“常用”工具拦中的“复制”按钮“”，此时被选择文本已被复制到Windows的剪贴板中。将插入点移到要粘贴文本的新位置。选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（或按“Ctrl+V”键)，也可以单击“常用”工具拦中的“粘贴”按钮“”。用此方法可以在文档的多个位置进行复制，甚至可以把选择的文本复制到别的文档中。2）短距离内复制文本将鼠标指针移动到选择的文本之上，此时鼠标指针变为箭头：按住Ctrl键，把选择的文本拖动到一个新位置。拖动时有一个点竖线表明要粘贴文本的位置。到达目的地后，要先松开鼠标，再松开Ctrl键。3）移动文本选择要移动的文本。选择“编辑”菜单中的“剪切”命令(Ctrl+X)，或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮“%”。此时，选择的文本已从原位置处删除，并将其存放在Windows的剪贴板中。在文本将出现的位置单击以放置插入点。选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令(Ctrl+V)，或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。4）短距离内移动文本将鼠标指针移动到选择的文本之上，此时鼠标指针变为箭头：按住鼠标左键，把选择的文本拖动到一个新位置。拖动时有一个点竖线表明要粘贴文本的位置。到达目2-9

从计算机在化学中的应用一第二章中文Office2000的地后，要先松开鼠标。2.3.4查找和替换文本1）查找文本如果想在文档中查找某一文本位置，可以按如下步骤进行：选择“编辑”菜单中的“查找”命令(Ctrl+F)，出现“查找”对话框。在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“查找下一个”按钮开始查找。当Word找到后会将找到的内容反白显示。如果还想继续查找下一个相同的文本，可以再次单击“查找下一个”按钮。当找到想要的位置时，单击“取消”按钮关闭对话框2）设置高级查找选项“搜索范围”指定搜索方向：全部、向上、向下；另外还有其它的要求，如“区分大小写”，“区分全/半角”，“全字匹配”，“模式匹配”；也可以指定特殊“格式”或查找“特殊字符”。3）替换文本选择“编辑”菜单中的“替换”命令(Ctrl+H)，出现“替换”对话框。在“查找内容”框中输入要查找的文本或字符。用Tab键或鼠标移到“替换为”文本框中，输入要替换的文本或字符。单击“查找下一个”按钮开始查找。查找到指定内容后，单击“替换”按钮则完成一次替换操作，并继续查找；如按“查找下一个”按钮，则继续查找下一个相同的文本，不进行替换操作。替换完毕后，word会显示一个消息框，表明已完成文档的替换，单击“确定”关闭消息框，单击“关闭”按钮关闭“替换”对话框。2.3.5拼写检查Word可以自动检查拼写错误，当文档中输入了错误的或者不能识别的单词时，Word会自动在该单词下用红色波浪线进行标记。如果想关闭自动检查功能，可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写”标签，将“自动检查拼写错误”关闭。可以在“工具”菜单中选择“拼写”命令进行拼写检查或使用“拼写检查”按钮“”。检查中发现错误将弹出“拼写”对话框，可以根据用户决定是否更正。如果“自动检查拼写错误”打开时，在划有红色波浪线的单词上右单击鼠标，则给出一个菜单，同样可以激活“拼写”对话框。2-10

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