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《现代企业管理及其案例》教学资源(案例)破解事业部制“方程式”

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事业部制管理模式设计的前提:必须确保总部的三大权力 为了保证“协调控制下的分权运营模式”的实现,首先明确总部必须拥有哪些基本权 力。为了保证总部在管理模式中对各个事业部有效控制,我们认为,总部基本权力应 包括:重大决策权、合理监控权、高层人事权。 1、重大决策权:即总部对各个事业部在战略方向、重大战略性项目等重大经营管 理问题上的决策权力。
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破解事业部制“方程式” 事业部制管理模式的构建与应用 事业部制管理模式设计的前提:必须确保总部的三大权力 为了保证“协调控制下的分权运营模式”的实现,首先明确总部必须拥有哪些基本权 力。为了保证总部在管理模式中对各个事业部有效控制,我们认为,总部基本权力应包 括:重大决策权、合理监控权、高层人事权 1、重大决策权:即总部对各个事业部在战略方向、重大战略性项目等重大经营管理 问题上的决策权力。 2、合理监控权:即总部对各个事业部合理的监控杈,主要体现在财务监控与业务监 控(业务监控权,指对业务经营状况的知情权、整体经营业绩的考核权等) 3、高层人事权:即总部对各个事业部高层管理人员(包括事业部的财务人员)的任 免权、奖惩激励权等。 该三种权力不仅是总部所拥有的核心权力,而且是总部所拥有的最底线的权力。在这 样的前提条件下,总部对事业部的管理就不会出现失控的问题 事业部制管理模式设计的三大核心一一组织结构、权限划分、控制体系通过实践总结, 我们认为设计事业部制管理模式需要建立三个核心内容一一组织结构、权限划分以及控 制体系。(事业部制管理模式如图1所示)所谓组织结构(设计),即设计总部、事业 部组织结构,包括部门构成、确定部门职责以及相关岗位设计 所谓权限划分,即具体集权和分权的内容,是指对具体的管理内容,总部与事业部各 自行使的权力。 所谓控制体系,是指总部对各事业部管理进行有效计划、监督、控制与激励的管理体 系 组织结构是设计管理模式的基础工作,它不仅是权限实现的载体,而且是控制体系得 以顺畅执行的平台;管理模式本质上界定清楚总部与事业部之间的权限划分,因此权限 划分是整个管理模式得以成功的保障:控制体系则是管理模式内容的核心

破解事业部制“方程式” 事业部制管理模式的构建与应用 事业部制管理模式设计的前提:必须确保总部的三大权力 为了保证 “协调控制下的分权运营模式”的实现,首先明确总部必须拥有哪些基本权 力。为了保证总部在管理模式中对各个事业部有效控制,我们认为,总部基本权力应包 括:重大决策权、合理监控权、高层人事权。 1、 重大决策权:即总部对各个事业部在战略方向、重大战略性项目等重大经营管理 问题上的决策权力。 2、 合理监控权:即总部对各个事业部合理的监控权,主要体现在财务监控与业务监 控(业务监控权,指对业务经营状况的知情权、整体经营业绩的考核权等)。 3、 高层人事权:即总部对各个事业部高层管理人员(包括事业部的财务人员)的任 免权、奖惩激励权等。 该三种权力不仅是总部所拥有的核心权力,而且是总部所拥有的最底线的权力。在这 样的前提条件下,总部对事业部的管理就不会出现失控的问题。 事业部制管理模式设计的三大核心――组织结构、权限划分、控制体系通过实践总结, 我们认为设计事业部制管理模式需要建立三个核心内容――组织结构、权限划分以及控 制体系。(事业部制管理模式如图 1 所示)所谓组织结构(设计),即设计总部、事业 部组织结构,包括部门构成、确定部门职责以及相关岗位设计。 所谓权限划分,即具体集权和分权的内容,是指对具体的管理内容,总部与事业部各 自行使的权力。 所谓控制体系,是指总部对各事业部管理进行有效计划、监督、控制与激励的管理体 系。 组织结构是设计管理模式的基础工作,它不仅是权限实现的载体,而且是控制体系得 以顺畅执行的平台;管理模式本质上界定清楚总部与事业部之间的权限划分,因此权限 划分是整个管理模式得以成功的保障;控制体系则是管理模式内容的核心

事业部制管理模式 转构鄙定位口部门设置口门职卖囗院套机制口岗位设置 划分 管群□关键叔口叔分亂口叔限列耒 二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二 系统日标 计中故与*楼中 1、组织结构设计 首先,明确总部和事业部各自的定位。 事业部制管理模式对总部和事业部各自的定位体现出“集中决策、分散经营”的原则。 具体定位参见下表2 需要说明的是,战略管理中心、财务控制中心和人力资源管理中心分别是总部“三大 权力”的具体体现,此处不赘述。经营协调中心是总部在各个事业部之间充当协调人和 服务者的角色,这样降低了事业部之间协调成本,实现公司资源的充分利用。 表2事业部制管理模式下的总部/事业部定位

1、 组织结构设计 首先,明确总部和事业部各自的定位。 事业部制管理模式对总部和事业部各自的定位体现出“集中决策、分散经营”的原则。 具体定位参见下表 2。 需要说明的是,战略管理中心、财务控制中心和人力资源管理中心分别是总部“三大 权力”的具体体现,此处不赘述。经营协调中心是总部在各个事业部之间充当协调人和 服务者的角色,这样降低了事业部之间协调成本,实现公司资源的充分利用。 表 2 事业部制管理模式下的总部/事业部定位

体现序 定位 解释 原叫号 制定公司整体战略规划,以及对事业部进行 战略管理中心φ 战略指引,并监督事业部的执行情况 进行公司财务预算以及资金管理,完成对下 财务控制中心各个事业部的财务分析以及监控,并进行公 集中 司的投资、融资活动 总部 决策 制定公司整体的人力资源规划以及基本政 人力资源管理中心φ策制度,进行各个事业部高层人事选聘、考 核以及奖惩 进行跨事业部项目或者业务往来的整体协 4 经营协调中心 调 经营运作中心执行本事业部的战略计划,并负责本事业部 事业分散 生产管理中心φ的市场开拓、生产制造、销售、财务管理、 部经营 业务服务中心人员管理的全面工作 其次,根据定位设计相应的部门 在明确总部与事业部的定位后,需要设计有关的部门实现职责定位。这里以案例中的 盛荣物流公司为例,设计相关的部门。具体内容参见表3

其次,根据定位设计相应的部门。 在明确总部与事业部的定位后,需要设计有关的部门实现职责定位。这里以案例中的 盛荣物流公司为例,设计相关的部门。具体内容参见表 3

表3部]设计举例 定位 所设计的部门 战略投资部(或者设计高级行政部门,将战略规划 战略管理中心 作为部门职责的一部分) 财务控制中心 财务管理部 总部 3人力读源管理中心力资源部(或者可以根据公司实际业务的需要 人力资源管理与行政管理合并一个部门内) 经营协调部(或者设计高级行政部门,将事业部之 经营协调中心 间的经营协调活动作为部门职贡的一部分) 经营运作中心 事业 市场管理处、运营处( 营)、行车安全处(支 生产管理中 部 持生产运营的部门)、行政人事处、财务处。 业务服务中心 第三,明确各个部门的工作职责。 即编写各个部门详细的《部门职责说明书》,以明确各个部门具体的工作内容。 第四,设计实现部门职责的岗位。 即该部门内的定岗定编工作,通过岗位设计完成部门的工作职责 2、权限划分设计 设计总部与事业部之间权限划分基本上可以分为三个步骤:第一步,确定核心管理内 容,即总部有权参与进行管理的内容;第二步,确定主要集权与分权的权力形式;第三, 进行管理内容与权限的匹配,制定权力分配表。 第一步,根据事业部制管理模式,我们认为核心的管理内容应从战略规划、财务管理 (包括投融资管理)、人事管理以及经营协调四大方面进行细化,具体如图2

第三, 明确各个部门的工作职责。 即编写各个部门详细的《部门职责说明书》,以明确各个部门具体的工作内容。 第四, 设计实现部门职责的岗位。 即该部门内的定岗定编工作,通过岗位设计完成部门的工作职责。 2、 权限划分设计 设计总部与事业部之间权限划分基本上可以分为三个步骤:第一步,确定核心管理内 容,即总部有权参与进行管理的内容;第二步,确定主要集权与分权的权力形式;第三, 进行管理内容与权限的匹配,制定权力分配表。 第一步,根据事业部制管理模式,我们认为核心的管理内容应从战略规划、财务管理 (包括投融资管理)、人事管理以及经营协调四大方面进行细化,具体如图 2:

数咯与车度竖君廿划管皇 资管 总部 与事 力賽管皇 业部 野务管皇 核心 管理 审管 内容 竖君协调管皇 制庋化化铲皇 图2核心管理内容 第二步,主要集权和分权的形式,具体职权以及解释如下: 总部及事业部职权定义 审权>批管理方案(執魔)付之炙遍的权力 点控叔>对管理方案(制庹)执行过程透行监督审计和调的权力 奖懸叔>对考核和审讨姑果按照相关规定对相关任者进行樊的权力 提案权>提出编转管理案(制度)的权力 执行权>织执行管理方案(制度)的权力 图6-3总部及事业部职权定义 其中,审批权、监控权和奖惩权属于总部集权的体现,而提案权、执行权则体现事业 部所拥有的权限内容 第三步,管理权限与具体权限进行匹配,并最后编制企业使用的管理权限表 其中,对于所列出的核心管理内容,需要由总部进行集权管理。而对于一般的管理内 容,比如产品管理、定价、人力资源管理、行政事务等等则在分权的范围之内,本文就 不一一列述。总体来说,总部和事业部之间的集权与分权框架如图4所示

图 2 核心管理内容 第二步,主要集权和分权的形式,具体职权以及解释如下: 图 6-3 总部及事业部职权定义 其中,审批权、监控权和奖惩权属于总部集权的体现,而提案权、执行权则体现事业 部所拥有的权限内容。 第三步,管理权限与具体权限进行匹配,并最后编制企业使用的管理权限表。 其中,对于所列出的核心管理内容,需要由总部进行集权管理。而对于一般的管理内 容,比如产品管理、定价、人力资源管理、行政事务等等则在分权的范围之内,本文就 不一一列述。总体来说,总部和事业部之间的集权与分权框架如图 4 所示:

板心内容 一般内容 攣事 的含 权力下放事 限事业 在事业敏回内的 自士决 执权 则 图4总部与事业部间权力分配框架 在该框架的指导之下,编制各项管理内容的权限表。下面以事业部的人事权力权限分 配为例。(见表4) 事业事 审量内容 所在部订行人剩分曾2总蔓行人事时条邻士曾制总财务测总条剥总总量 总经鲛 总额与御左案 订经以上人任看 财务处经人事任免 身出申枚核共思枚 通虽工人事任免(不含财务姓提案最中审审镫备案 财条处员工人率任免 审批备案审枇 表4举例:人事管理权限列表 建立各个管理内容的权限分配列表后,就完成了事业部制管理权限的划分体系的内 3、控制体系设计 管理控制体系本质上是执行PDCA的循环系统,其中包括了从计划、执行、监控、 完善的过程。这种思想体现在事业部制管理控制体系中,我们可以从四个方面构建出管 理控制的模型。如图5所示,该模型涉及四大方面:战略决策方面、业务管理方面、财 务控制方面以及辅助支持。并从三个层面理解其中的管理思想:第一层面,即指战略决 策方面,是从决策层面解决事业部“(P)做什么”的问题。 第二层面,即包括业务管理方面(D&C)和财务监控方面(C)的内容,主要是从执 行层面解决事业部“怎么做”的问题。 第三层面,即包括总部对事业部经营状况的业绩评价以及高管人员的激励内容,主要 是从支持层面解决事业部“改进和提高(A)”的问题

图 4 总部与事业部间权力分配框架 在该框架的指导之下,编制各项管理内容的权限表。下面以事业部的人事权力权限分 配为例。(见表 4) 表 4 举例:人事管理权限列表 建立各个管理内容的权限分配列表后,就完成了事业部制管理权限的划分体系的内 容。 3、 控制体系设计 管理控制体系本质上是执行 PDCA 的循环系统,其中包括了从计划、执行、监控、 完善的过程。这种思想体现在事业部制管理控制体系中,我们可以从四个方面构建出管 理控制的模型。如图 5 所示,该模型涉及四大方面:战略决策方面、业务管理方面、财 务控制方面以及辅助支持。并从三个层面理解其中的管理思想:第一层面,即指战略决 策方面,是从决策层面解决事业部“(P)做什么”的问题。 第二层面,即包括业务管理方面(D&C)和财务监控方面(C)的内容,主要是从执 行层面解决事业部“怎么做”的问题。 第三层面,即包括总部对事业部经营状况的业绩评价以及高管人员的激励内容,主要 是从支持层面解决事业部“改进和提高(A)”的问题

战略决策方面 各率业邻重大率件 热一E■ 的审和决策 业务管理方面:2 事业彩制 晃务监控方面 总部对各事业郜业务 管理控制型 ‖总部对率业部财齐工 二斷 经营的监督和撩导 作的监督和控制 辅助支持方面 总部对业邻经营快况的 三应 业绩评价,并以此作为镰 加的重嘤恢 图5事业部制管理控制模型 首先,战略决策管理的主要内容包括战略调研和战略审核,如图6所示。战略调硏的 目的在于保证公司以及各个事业部制定科学可行的战略目标。在确定公司总体战略规划 和总体投资规划之后,事业部将在总体战略方向的指导下进行分解,从而形成事业部的 发展战略以及投资计划。最后由公司总部进行审核,保证事业部战略方向与总部保持 描述 战略 战略调研 对各战略单元业务所在的领域进行外部环境分 决策 析、内部资源和能力分析的工作 管哩 主要 工作 对各战略单元制定的战略规戋进行审核 内溶容 战略审核 对各战略单元重大的投资计戈进行审核 对各战略单元重大的融资计划进行审核 图6战略决策管理主要工作内容 其次,对于业务管理和财务监控方面的管理的内容,包含了事前计划、事中监控指导 以及事后分析总结的整个过程。其中,财务管理是管理控制环节中最关键的一环,因此 需要通过设计财务管理系统来细化其中的内容。简单来讲,财务管理主要包括以下几个 内容:财务预算、资金管理、审计、以及财务分析。具体内容见列表5: 表5业务管理与财务监控的管理内容

图 5 事业部制管理控制模型 首先,战略决策管理的主要内容包括战略调研和战略审核,如图 6 所示。战略调研的 目的在于保证公司以及各个事业部制定科学可行的战略目标。在确定公司总体战略规划 和总体投资规划之后,事业部将在总体战略方向的指导下进行分解,从而形成事业部的 发展战略以及投资计划。最后由公司总部进行审核,保证事业部战略方向与总部保持一 致。 图 6 战略决策管理主要工作内容 其次,对于业务管理和财务监控方面的管理的内容,包含了事前计划、事中监控指导, 以及事后分析总结的整个过程。其中,财务管理是管理控制环节中最关键的一环,因此 需要通过设计财务管理系统来细化其中的内容。简单来讲,财务管理主要包括以下几个 内容:财务预算、资金管理、审计、以及财务分析。具体内容见列表 5: 表 5 业务管理与财务监控的管理内容

阶段 业务管理 财务盐拉 ■年(季、月)度经营计划■预算编制 编写预算方案 组织并下达预算要求 编写预算框架ψ 一审核预算内容 ■预算分解 计划 一总部拟定预算分解总 体方案 一事业部拟定预算建议 总部和事业部之间进 行预算对接 总部综合平衡预算指 标分解方案φ 每季(月)经营分析 内部审计 ■经营调整计划中 资金管理 监督和指导 资金计划 一资金划拨 资金调拨 ■终期经营总結与汇报。■分析报告 总结和分析 一损益分析 一资产运营分析中 第三,有效的考核和激励设计是管理体系良性运转的动力。辅助支持层面主要从考核 与激励两个角度进行。其一,考核部分包括总部对事业部的业绩考核,以及对事业部高 层的考核。也有些企业将事业部总经理的考核成绩等于事业部的业绩结果,也是可以的。 对于事业部业绩评价是考核计划指标的完成情况,再乘以各个指标的权重计算而来。目 前较为通用业绩评价方法有平衡计分卡(BSC)、关键绩效考核指标(KP)等等,由 于篇幅所限,不一一列举具体使用方法。其二,关于事业部高层的激励体系设计。一般 来讲,基于事业部业绩评价为基础的激励机制是目前各大企业与理论研究所关注的重

第三,有效的考核和激励设计是管理体系良性运转的动力。辅助支持层面主要从考核 与激励两个角度进行。其一,考核部分包括总部对事业部的业绩考核,以及对事业部高 层的考核。也有些企业将事业部总经理的考核成绩等于事业部的业绩结果,也是可以的。 对于事业部业绩评价是考核计划指标的完成情况,再乘以各个指标的权重计算而来。目 前较为通用业绩评价方法有平衡计分卡(BSC)、关键绩效考核指标(KPI)等等,由 于篇幅所限,不一一列举具体使用方法。其二,关于事业部高层的激励体系设计。一般 来讲,基于事业部业绩评价为基础的激励机制是目前各大企业与理论研究所关注的重

点。各个企业可以根据自身的特点,在年薪、奖金、股票、期权等多种激励方法中进行 组合使用。 总结 事业部制管理模式是事业部组织结构下的管理方式。事业部制管理体制的基本原则是 集中决策、分散经营”。因此,事业部制管理模式首先要明确总部最基本的三大权力 (重大决策权、合理监控权、高层人事权),然后在最大程度增加事业部经营的独立性 和自主性。 在明确以上概念和原则的基础之上,我们提出设计事业部制管理体制的三个核心内 容:组织结构、权限划分、控制体系的设计。组织结构是管理体制的基础,权限划分保 障事业部制管理体制建立,而管理控制体系是管理控制体制的核心。三部分内容构成事 业部制管理体制的“三足”,同样各部分之间也是相互支持,互为体现。总之,事业部 制管理体制是需要精心设计的,否则难以成功,甚至可能成为企业成长的障碍。 事业部制管理模式应用介绍 (1)企业背景 随着企业的不断发展壮大,A公司先后进入了三块业务领域。但从市场特点、业务流 程、设施设备等方面来讲,每个业务之间很难进行资源共享。因此,A公司领导决定对 各个业务板块采用事业部制管理方式。A公司领导层认为事业部业务发展仍不成熟,这 就需要总部多方面扶持,因此总部对各个事业部采用了集权的管理方式。这种管理方式 虽然在初期提高了管理效率,但是随着各个事业部的不断成熟,总部与事业部间的矛盾 日益凸现出来,主要表现在: a.事事请示汇报,决策效率低下 在事业部经营管理中,无论大事小情都需要事业部总经理层层向上汇报,最后由总裁 审批。事业部总经理经常由于总裁“签字”不及时,眼睁睁看着失去到手的机会,而对 于员工的不解和抱怨,自己也觉得苦恼万分。 b.事业部内个人主动性得不到发挥,人浮于事现象严重,员工保持“观望”心态 事业部内员工普遍认为“干与不干一个样,干多干少也一样”,工作缺乏了热情和积 极性,很多人开始消极怠工;一些高薪“挖”过来的事业部高层领导观望公司下步态度, 并“积极”物色合适的下家,准备伺机跳槽。 c.资金链条脆弱,事业部基本经营出现告急 总部认为财务预算永远无法满足市场变化的需要,于是经常无计划的在各个事业部之 间拆借资金,经常造成事业部资金短缺,甚至资金链断裂,并拖欠合作伙伴的项目款项, 这都直接影响了事业部的业务量和市场信誉度 (2)问题诊断

点。各个企业可以根据自身的特点,在年薪、奖金、股票、期权等多种激励方法中进行 组合使用。 总结 事业部制管理模式是事业部组织结构下的管理方式。事业部制管理体制的基本原则是 “集中决策、分散经营”。因此,事业部制管理模式首先要明确总部最基本的三大权力 (重大决策权、合理监控权、高层人事权),然后在最大程度增加事业部经营的独立性 和自主性。 在明确以上概念和原则的基础之上,我们提出设计事业部制管理体制的三个核心内 容:组织结构、权限划分、控制体系的设计。组织结构是管理体制的基础,权限划分保 障事业部制管理体制建立,而管理控制体系是管理控制体制的核心。三部分内容构成事 业部制管理体制的“三足”,同样各部分之间也是相互支持,互为体现。总之,事业部 制管理体制是需要精心设计的,否则难以成功,甚至可能成为企业成长的障碍。 事业部制管理模式应用介绍 (1)企业背景 随着企业的不断发展壮大,A 公司先后进入了三块业务领域。但从市场特点、业务流 程、设施设备等方面来讲,每个业务之间很难进行资源共享。因此,A 公司领导决定对 各个业务板块采用事业部制管理方式。A 公司领导层认为事业部业务发展仍不成熟,这 就需要总部多方面扶持,因此总部对各个事业部采用了集权的管理方式。这种管理方式 虽然在初期提高了管理效率,但是随着各个事业部的不断成熟,总部与事业部间的矛盾 日益凸现出来,主要表现在: a.事事请示汇报,决策效率低下。 在事业部经营管理中,无论大事小情都需要事业部总经理层层向上汇报,最后由总裁 审批。事业部总经理经常由于总裁“签字”不及时,眼睁睁看着失去到手的机会,而对 于员工的不解和抱怨,自己也觉得苦恼万分。 b. 事业部内个人主动性得不到发挥,人浮于事现象严重,员工保持“观望”心态。 事业部内员工普遍认为“干与不干一个样,干多干少也一样”,工作缺乏了热情和积 极性,很多人开始消极怠工;一些高薪“挖”过来的事业部高层领导观望公司下步态度, 并“积极”物色合适的下家,准备伺机跳槽。 c. 资金链条脆弱,事业部基本经营出现告急。 总部认为财务预算永远无法满足市场变化的需要,于是经常无计划的在各个事业部之 间拆借资金,经常造成事业部资金短缺,甚至资金链断裂,并拖欠合作伙伴的项目款项, 这都直接影响了事业部的业务量和市场信誉度。 (2)问题诊断

归纳起来,我们认为上述案例中公司出现的“事业部”的管理症结所在有以下几点: 总裁事必躬亲,大权在握;事业部作为独立的责任中心,但缺乏基本的经营自主 权,权力与责任不对等 b.总部缺乏对事业部以及主要负责人的绩效考核体系,以及相应的激励体系缺失。 c.总部缺乏制定有效的资金预算与计划,各个事业部缺乏基本的资金调度权限。 以上问题的根源只有一个:企业缺乏一套成体系的事业部制管理体系,以平衡各方面 的责权利关系、保证经营过程的循环良性运行 (3)方案设计与实施 根据A集团现阶段的特点以及未来发展的战略要求,我们认为公司需要采用事业部 制管理模式。经过咨询公司与客户双方讨论,我们完成了对A集团下属的三个事业部的 管理模式设计工作。经过试运行阶段之后,总部和事业部的运行均进入正常轨道,公司 的整体面貌出现了较大的转变。首先,公司总裁从日常琐事中解脱出来,能够将更多的 精力放在公司发展战略以及具有战略意义的项目开发上:第二,公司总部经过人员调整, 提拔、外聘了一批高级管理人员,并组成了公司高级核心的管理团队;第三,公司实施 的财务预算与计划管理,保证了事业部在预算范围内能够自由支配资金:第四,事业部 获得了经营自主权,大大提高了业务决策效率;第五,事业部的业绩状况与事业部负责 人、事业部员工的个人收入挂钩,极大激发了员工工作积极性,鼓舞了员工的士气 当企业发展到一定规模时会面临多元化的选择,而这个发展阶段往往会伴随着组织形态的调 整。事业部制被认为是与多元化相适应的组织方式之一。 事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。20世纪20年代初,通用汽车公司合并 收买了许多小公司,规模急剧扩大,产品种类和经营项目增多,而内部管理却十分混乱。当 时担任通用汽车公司常务副总经理的P斯隆以事业部制的形式于1924年完成了对原有组织 的改组,使通用汽车公司的整顿和发展获得了很大的成功,成为实行事业部制的典型,因而 事业部制又称“斯隆模型”。 事业部制是指按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部 门,设立若干事业部,各事业部实行严格的独立核算,并在内部的经营管理上拥有自主性和 独立性。事业部既是受公司控制的利润中心,又是产品责任单位或市场责任单位。这种组织 结构形式最突出的特点是“集中决策、分散经营”,即公司集团决策,事业部独立经营。 在企业实际操作中,我们发现,同样采用了事业部制,不同企业的理解不同,即使是同 企业的不同阶段,提出的概念也不尽相同。松下事业部制、美的事业部制、金山事业部 制……各种事业部制在权力分配与财物运作方面仍有“亲疏远近”之分,也许这正应了所谓 的“管理无定式”。在“分权”与“集权”力量权衡中,所有事业部制企业们正在努力寻找 出管理的最佳支点

归纳起来,我们认为上述案例中公司出现的“事业部”的管理症结所在有以下几点: a. 总裁事必躬亲,大权在握;事业部作为独立的责任中心,但缺乏基本的经营自主 权,权力与责任不对等。 b. 总部缺乏对事业部以及主要负责人的绩效考核体系,以及相应的激励体系缺失。 c. 总部缺乏制定有效的资金预算与计划,各个事业部缺乏基本的资金调度权限。 以上问题的根源只有一个:企业缺乏一套成体系的事业部制管理体系,以平衡各方面 的责权利关系、保证经营过程的循环良性运行。 (3)方案设计与实施 根据 A 集团现阶段的特点以及未来发展的战略要求,我们认为公司需要采用事业部 制管理模式。经过咨询公司与客户双方讨论,我们完成了对 A 集团下属的三个事业部的 管理模式设计工作。经过试运行阶段之后,总部和事业部的运行均进入正常轨道,公司 的整体面貌出现了较大的转变。首先,公司总裁从日常琐事中解脱出来,能够将更多的 精力放在公司发展战略以及具有战略意义的项目开发上;第二,公司总部经过人员调整, 提拔、外聘了一批高级管理人员,并组成了公司高级核心的管理团队;第三,公司实施 的财务预算与计划管理,保证了事业部在预算范围内能够自由支配资金;第四,事业部 获得了经营自主权,大大提高了业务决策效率;第五,事业部的业绩状况与事业部负责 人、事业部员工的个人收入挂钩,极大激发了员工工作积极性,鼓舞了员工的士气。 当企业发展到一定规模时会面临多元化的选择,而这个发展阶段往往会伴随着组织形态的调 整。事业部制被认为是与多元化相适应的组织方式之一。 事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。20 世纪 20 年代初,通用汽车公司合并 收买了许多小公司,规模急剧扩大,产品种类和经营项目增多,而内部管理却十分混乱。当 时担任通用汽车公司常务副总经理的P.斯隆以事业部制的形式于1924年完成了对原有组织 的改组,使通用汽车公司的整顿和发展获得了很大的成功,成为实行事业部制的典型,因而 事业部制又称“斯隆模型”。 事业部制是指按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部 门,设立若干事业部,各事业部实行严格的独立核算,并在内部的经营管理上拥有自主性和 独立性。事业部既是受公司控制的利润中心,又是产品责任单位或市场责任单位。这种组织 结构形式最突出的特点是“集中决策、分散经营”,即公司集团决策,事业部独立经营。 在企业实际操作中,我们发现,同样采用了事业部制,不同企业的理解不同,即使是同 一企业的不同阶段,提出的概念也不尽相同。松下事业部制、美的事业部制、金山事业部 制……各种事业部制在权力分配与财物运作方面仍有“亲疏远近”之分,也许这正应了所谓 的“管理无定式”。在“分权”与“集权”力量权衡中,所有事业部制企业们正在努力寻找 出管理的最佳支点

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