izCc0 tract合同管理教件说明 合同起厚 使用izContract系饶，您可以i 将您起草的电子文稿直接放入系饶 系统对od文档和纯文本格式具有完整的在线编辑支持 将低素合同的扫描件直接成入系统存档 所有格式的合同。都支特多版木历史的任意同期 根据合月范本生成新的合同文璃 随时根据需要增如、变更微本岸，甚至定义您白已的放本岸 合同市批 合同审批表在不同环节会要求用户填写不月的单元格 便于用户理解合同审批流程和里踪审批进度 对合同内文的批示、修政可以保留历史襄迹 对执行到环节的审批人可以进行信息提示，加快审批速度 日档和查面定位 iC0 ntract系统本身也是一个容量巨大的档案系统，所有在系统内起草，审批中，审 批完毕、履行中、履行完毕的合同都是档案的一部分。 对于海量的档案系统来说，查询、定位手段是至关重要工具。izContract支转用户白 定义查淘方式、快速检素和案引重建，用户定位一份合同需要的只是25次假标、键盘操作。 数据统计 合同相关元数据的统计对于合同业务的管理和宏观蓝控具有非常重要的意义，对保障整 个企业的健康运作都会起到举足轻重的作用。1 zContra©t系统提供用户自定义饶计方式， 用户可以在现有饶计数据结构的基础上，定制自己的饶计筛选条件、输出结果格式、排序方 式、汇总、平均数计算等 目前系统己经提供的统计报表包括： 合同明细一般查询 合同收付款情况查询 履约进醒监督查淘 合同汇总一般查询
WizContract 合同管理软件说明 合同起草 使用 WizContract 系统，您可以： 将您起草的电子文稿直接放入系统 系统对 Word 文档和纯文本格式具有完整的在线编辑支持 将纸张合同的扫描件直接放入系统存档 所有格式的合同，都支持多版本历史的任意回朔 根据合同范本生成新的合同文稿 随时根据需要增加、变更范本库，甚至定义您自己的范本库 合同审批 合同审批表在不同环节会要求用户填写不同的单元格 便于用户理解合同审批流程和跟踪审批进度 对合同内文的批示、修改可以保留历史痕迹 对执行到环节的审批人可以进行信息提示，加快审批速度 归档和查询定位 WizContract 系统本身也是一个容量巨大的档案系统，所有在系统内起草、审批中、审 批完毕、履行中、履行完毕的合同都是档案的一部分。 对于海量的档案系统来说，查询、定位手段是至关重要工具。WizContract 支持用户自 定义查询方式、快速检索和索引重建，用户定位一份合同需要的只是 2-5 次鼠标、键盘操作。 数据统计 合同相关元数据的统计对于合同业务的管理和宏观监控具有非常重要的意义，对保障整 个企业的健康运作都会起到举足轻重的作用。WizContract 系统提供用户自定义统计方式， 用户可以在现有统计数据结构的基础上，定制自己的统计筛选条件、输出结果格式、排序方 式、汇总、平均数计算等。 目前系统已经提供的统计报表包括： 合同明细一般查询 合同收付款情况查询 履约进程监督查询 合同汇总一般查询
合同收款计划汇总查询 合同付款计划汇总查询 合同财务收就汇总查询 合同财务付款汇总查询 合同收款外单位统计 合同付款外单位统计 合同收款月卧统计 合同付款月份统计 合同收款个人业绩饶计 合同付款个人业铸统计 合同收款类型统计 合同付款类型统计 服表打印 统计完毕了，结果当然需要打印归档，或者供领导审风。企业中各色各样的报表，制定 起来费时费力，数据果集难度大、手工芳动送度高、数据准确性没有保障，izCc©trct将 业务部门日常工作的结果白动汇总成为报表需要的格式数据，大大降低了劳动强度，保转了 高度的准确性，并且，1 Contract支持多种报表输出格式，用户最常用的ExCe】格式就是 其中之一，用户可以在此输出格式上进行透一步的二次加工和深度数据挖据。 图表输出 对于日理万机的企业决策者，他们]香要关注的不是具体每一个业务的成交金额、成交时 间，更关键的是对全局情况的了解和把显，并从宏观发现微观存在的问思。izC0ntct为 企业决策者们提供了极为人性化、智能化的动态图表功能，她能够根据不同的业务种类，自 动的形成特定的饶计图表，使得决策工作所需的支持数据一口了然。 合同限约进程监督 合作双方签订合同后，一项重要的工作就是跟进项目进展、督促项目实施和推进。对于 合同数量比较大的全业，工作上出现蔬漏、延误合同条款的执行是经常发生的现象 1Co通tract针对这一问题，专门设计了合同履约进程监督的功能。 首先用户在完成合同审批过程后，合同相关条款，合同内文，合同各阶段履行条款、时 间、发生金额等因素确定下米。合同在izContract系统正式开始履行，系统提供的任务计 划程序会根据用户事先设定的规测，订期对合同厦行状况进行检查。对于将要进入厦行阶段
合同收款计划汇总查询 合同付款计划汇总查询 合同财务收款汇总查询 合同财务付款汇总查询 合同收款外单位统计 合同付款外单位统计 合同收款月份统计 合同付款月份统计 合同收款个人业绩统计 合同付款个人业绩统计 合同收款类型统计 合同付款类型统计 报表打印 统计完毕了，结果当然需要打印归档，或者供领导审阅。企业中各色各样的报表，制定 起来费时费力，数据采集难度大、手工劳动强度高、数据准确性没有保障。WizContract 将 业务部门日常工作的结果自动汇总成为报表需要的格式数据，大大降低了劳动强度、保持了 高度的准确性。并且，WizContract 支持多种报表输出格式，用户最常用的 Excel 格式就是 其中之一，用户可以在此输出格式上进行进一步的二次加工和深度数据挖掘。 图表输出 对于日理万机的企业决策者，他们需要关注的不是具体每一个业务的成交金额、成交时 间，更关键的是对全局情况的了解和把握，并从宏观发现微观存在的问题。WizContract 为 企业决策者们提供了极为人性化、智能化的动态图表功能，她能够根据不同的业务种类，自 动的形成特定的统计图表，使得决策工作所需的支持数据一目了然。 合同履约进程监督 合作双方签订合同后，一项重要的工作就是跟进项目进展、督促项目实施和推进。对于 合同数量比较大的企业，工作上出现疏漏、延误合同条款的执行是经常发生的现象。 WizContract 针对这一问题，专门设计了合同履约进程监督的功能。 首先用户在完成合同审批过程后，合同相关条款，合同内文，合同各阶段履行条款、时 间、发生金额等因素确定下来。合同在 WizContract 系统正式开始履行，系统提供的任务计 划程序会根据用户事先设定的规则，订期对合同履行状况进行检查。对于将要进入履行阶段
的合同，系统将向预先设定的相关人员、项目经理、对方有关人员爱送提示信息，信息煤介 可以是E山，手机复消是。这样人性化的设计，大大降低了合网执行速漏的机会，保障合 同都能按时按质妥善执行。 合同收付款监督 合同收付款监督是在实际收付款行为发生后透行监控的行为。 业务上，财务人员在收到合作单位支付的款项后，一救需要及时通如相关项目经理或负 责人，使他做到心里有数，便于商务工作的开展，同样，在用户本单位进行付款的情况下， 项目负责人也同样活要掌握实际付款情况： izContract系统针对该问愿，设计了合同收付款项监督功能，在财务部门真实收到或 支付了合问相关款项后，系统会以】或手机短信主动提示相关项目负责人，让他算握实 际收付款项的情况。 另外，系统在这里设计了财务上的接口，贝要用户的尉务系统中有关于合月的足够信息， izContract就可以进行接口实现。目前WizContract已经有国内主流时务软件一一用友、 金燥的接口实现案例。注意：这里进行无髓接口的前是条件是用户的财务系统中有足够的合 同信息，：预收预付科目、合同编号、金颗等。 合同收付款计划提示 合同收付款计划提示是在合同收付款行为发生前进行的预警、提解行为。 业务上，一方面，单个合同限行各阶段需要提示将要发生的收付款行为，便与各方面提 前做好准备：另一方面，对于企业领导，下月将要支付多少合同费用、上月合同收款有多少， 是领导了解业务、拿无经营状况的重要依据。 izContract针对该问题，一方面设计了针对单个合同履行中，收付款计划的提示、预 警功能：另一方面。提供了完整的收款计划，付款计划、收款历史，付款历史数据的统计报 表，并且提供相关的图表功能。 人员设置 人员设置主要有两方面作用 设定可以登录、使用系统的人员列表及各白的用户名，密码 设定与合同业务相关的内部业务人员（用于发送提示、监督信息） 组织机构设置 组织机构设置具有以下几方面作用： 确定人员隶属关系，方便合月审批
的合同，系统将向预先设定的相关人员、项目经理、对方有关人员发送提示信息，信息媒介 可以是 Email、手机短消息。这样人性化的设计，大大降低了合同执行遗漏的机会，保障合 同都能按时按质妥善执行。 合同收付款监督 合同收付款监督是在实际收付款行为发生后进行监控的行为。 业务上，财务人员在收到合作单位支付的款项后，一般需要及时通知相关项目经理或负 责人，使他做到心里有数，便于商务工作的开展。同样，在用户本单位进行付款的情况下， 项目负责人也同样需要掌握实际付款情况。 WizContract 系统针对该问题，设计了合同收付款项监督功能，在财务部门真实收到或 支付了合同相关款项后，系统会以 Email 或手机短信主动提示相关项目负责人，让他掌握实 际收付款项的情况。 另外，系统在这里设计了财务上的接口，只要用户的财务系统中有关于合同的足够信息， WizContract 就可以进行接口实现。目前 WizContract 已经有国内主流财务软件——用友、 金蝶的接口实现案例。注意：这里进行无缝接口的前提条件是用户的财务系统中有足够的合 同信息，如：预收预付科目、合同编号、金额等。 合同收付款计划提示 合同收付款计划提示是在合同收付款行为发生前进行的预警、提醒行为。 业务上，一方面，单个合同履行各阶段需要提示将要发生的收付款行为，便与各方面提 前做好准备；另一方面，对于企业领导，下月将要支付多少合同费用、上月合同收款有多少， 是领导了解业务、掌握经营状况的重要依据。 WizContract 针对该问题，一方面设计了针对单个合同履行中，收付款计划的提示、预 警功能；另一方面，提供了完整的收款计划、付款计划、收款历史、付款历史数据的统计报 表，并且提供相关的图表功能。 人员设置 人员设置主要有两方面作用： 设定可以登录、使用系统的人员列表及各自的用户名、密码 设定与合同业务相关的内部业务人员（用于发送提示、监督信息） 组织机构设置 组织机构设置具有以下几方面作用： 确定人员隶属关系，方便合同审批
确定机构的上下缓关系，上级机构可以对下级机构的数据进行查曲，管理，反之则不然 简化外观、权限设置，不需要对每个个人进行设定，值需要针对特定的组织机构设定就 可以了 外观和权限设置 根帮系统的需求分析，参与使用系统的外接人员是多样的。并且具有不同的业务角色 例知：法律事务部人员、业务一线人员、业务管理者、业务决策者等等。这样的系统活求决 定了系统必须提供用户可配置的专用外观和权限，换句话说，就是任何使用系统的不同角色， 都会拥有一套自己的独特外观和操作权限。并且每一套方案都是可以进行重新设置的， 合同审批流程设置 在企业里，合同根据不同内容、不同金额，会有完全不月的审批流程要求，因此，可用 户自定义的合同市批流程是系统的一项重要功能。 系统管理员可以自行定义审批的流程环节，流程环节的权限，相关人员属性。审批流程 相关的表单等。瓷程定义完毕之后，具有相关权限的使用者就可以在盖程的限定和辅助下进 行相应的合月审批工作了。 合同自动编号规则 合同编号是合冈信是的一项重要数据，然面。由于合月管理没有相应的专业规范来限定 这种合同编号规则，所以目前在全业中合同编号的规则坚现多样化的表现针对这样的问思， ixC0咖tact专门设计了合同编号接口，并提供了几种系统默认的编号线则，同时由于接口 设计良好，未来实域过程中，用户有特殊的编号规则需要时，可以通过实配置和少量的扩 展开发〔不更改原有的任何代码，仅仅是在框果限制下进行扩展)，实现新的编号规则， 另外，如果用户需要录入历史数据《已有确定合网编号)，可以使用手动编号的方式， 自动和手动方式可以银好的协同工作。 手机短信支持配置 izContract支持于机短信消息的发送，I前达成这一I的方式主煲有两种： 专用s/GPRSModen(建议方式) 如果您购买了专用的GSM/GPRSModem,请按膈说明书正确连接oa的电源和通讯线路。 启动系统配置工具，对手机发送的参数进行设置。 管理数据库服务 冒iC0 ntract系饶内置的ySqL数据库最务，在系饶安装时自动进行了注册。 系统数据备份
确定机构的上下级关系，上级机构可以对下级机构的数据进行查询、管理，反之则不然 简化外观、权限设置，不需要对每个个人进行设定，值需要针对特定的组织机构设定就 可以了 外观和权限设置 根据系统的需求分析，参与使用系统的外接人员是多样的，并且具有不同的业务角色。 例如：法律事务部人员、业务一线人员、业务管理者、业务决策者等等。这样的系统需求决 定了系统必须提供用户可配置的专用外观和权限，换句话说，就是任何使用系统的不同角色， 都会拥有一套自己的独特外观和操作权限，并且每一套方案都是可以进行重新设置的。 合同审批流程设置 在企业里，合同根据不同内容、不同金额，会有完全不同的审批流程要求，因此，可用 户自定义的合同审批流程是系统的一项重要功能。 系统管理员可以自行定义审批的流程环节，流程环节的权限、相关人员属性，审批流程 相关的表单等。流程定义完毕之后，具有相关权限的使用者就可以在流程的限定和辅助下进 行相应的合同审批工作了。 合同自动编号规则 合同编号是合同信息的一项重要数据，然而，由于合同管理没有相应的专业规范来限定 这种合同编号规则，所以目前在企业中合同编号的规则呈现多样化的表现。针对这样的问题， WizContract 专门设计了合同编号接口，并提供了几种系统默认的编号规则，同时由于接口 设计良好，未来实施过程中，用户有特殊的编号规则需要时，可以通过实施配置和少量的扩 展开发（不更改原有的任何代码，仅仅是在框架限制下进行扩展），实现新的编号规则。 另外，如果用户需要录入历史数据（已有确定合同编号），可以使用手动编号的方式， 自动和手动方式可以很好的协同工作。 手机短信支持配置 WizContract 支持手机短信消息的发送，目前达成这一目的方式主要有两种： 专用 GSM/GPRSModem（建议方式） 如果您购买了专用的 GSM/GPRSModem，请按照说明书正确连接 Modem 的电源和通讯线路。 启动系统配置工具，对手机发送的参数进行设置。 管理数据库服务 WizContract 系统内置的 MySQL 数据库服务，在系统安装时自动进行了注册。 系统数据备份
利用数据备份还原工具，系烧管理员可以轻松的进行数据的备份，还原操作。候障日常 的业务数据不会丢失。，出了这种方法，有经险的管理员也可以利用与网F©t或直接拷贝 文件的方式备粉数据 直接对数据进行操作 数据库管理，系统提供了ySC-Front工具（限于高领用户），使用此工具，可以对MySQL 关系数据库进行细节管理。常用的数据查询、增刷改、备份、还原等操作，军可以使用本工 具实现。但是需要提醒的是：本工具的使用对象是对美系数据库和合同业务有比较深入理解 的系统管理员，普通用户绝对不陵随意利用本工具修改数据， 设置自动计划任务 很多系统管理工作是事务性、重复性的工作，为此，ixC6 tract为系统设计了自动计 划任务。目前可以自动定时执行的任务包括：限约进程监督、数据备份。乘统管理员贝要按 厕需要顶先制定执行的计划，系饶就会在规定的时间激活任务并执行，这样的设计，大大降 低了管理员的劳动强度，提高了了系统的智能化程度。 导izContract合同管理系统最低要求 服务器端配置要求： PIII800/128VRAM以上 indows2000系列/indows.XP系列/L1nw7.2以上 客户端配置要求： P1600/64国以上 写indows2000系列/厅indows.XP泰气/indows98 E6,0以上版本 izContract合同管理系统的安装 标准的安装过程非常简单，您只需要插入安装光盘，充盘的自动运行程序瓷会弹出执行 了，请根据界面提示完成安装过程。安装程序将会安装断网1数据岸服务、创建程序组、复 制文件到相应目录。 如果您需要非标准的安装过程，或者需要一些高级选项的支持，建议您在专业的技术支 持工程师指导下进行安装。技术支持郎箱：supporteste0an.Co难Cn 氛统参数配置 系统安装完毕后基本上是一个可以单用户（幅号：dnin密码：8888）进行所有功能的 系饶了，您可以启动系统主服务后，利用IE访问ttp:/小ocalhost访问系统了。需要进一
利用数据备份还原工具，系统管理员可以轻松的进行数据的备份、还原操作，保障日常 的业务数据不会丢失。出了这种方法，有经验的管理员也可以利用 MySQLFront 或直接拷贝 文件的方式备份数据 直接对数据进行操作 数据库管理，系统提供了 MySQL-Front 工具（限于高级用户），使用此工具，可以对 MySQL 关系数据库进行细节管理。常用的数据查询、增删改、备份、还原等操作，都可以使用本工 具实现。但是需要提醒的是：本工具的使用对象是对关系数据库和合同业务有比较深入理解 的系统管理员，普通用户绝对不能随意利用本工具修改数据。 设置自动计划任务 很多系统管理工作是事务性、重复性的工作，为此，WizContract 为系统设计了自动计 划任务。目前可以自动定时执行的任务包括：履约进程监督、数据备份。系统管理员只要按 照需要预先制定执行的计划，系统就会在规定的时间激活任务并执行。这样的设计，大大降 低了管理员的劳动强度，提高了了系统的智能化程度。 WizContract 合同管理系统最低要求 服务器端配置要求: PIII800/128MRAM 以上 Windows2000 系列/WindowsXP 系列/Linux7.2 以上 客户端配置要求： PII600/64M 以上 Windows2000 系列/WindowsXP 系列/Windows98 IE6.0 以上版本 WizContract 合同管理系统的安装 标准的安装过程非常简单，您只需要插入安装光盘，光盘的自动运行程序就会弹出执行 了，请根据界面提示完成安装过程。安装程序将会安装 Mysql 数据库服务、创建程序组、复 制文件到相应目录。 如果您需要非标准的安装过程，或者需要一些高级选项的支持，建议您在专业的技术支 持工程师指导下进行安装。技术支持邮箱：support@Stoneman.com.cn 系统参数配置 系统安装完毕后基本上是一个可以单用户（帐号：admin 密码：8888）进行所有功能的 系统了。您可以启动系统主服务后，利用 IE 访问 http://localhost 访问系统了。需要进一
步配置系统以使其符合您的需要，您需要根据系统配置工具的提示进行配置工作，或者从专 业的技术支持工程师那里获得帮助。 系统参数主要指WizContract的一些重要系统参数的配置，系统管理员可以根据自己单 位使用软件的需要进行个性化的配置，但是应当指出的是，这些参数配置都是系统级的重要 设定，进行修改时，用户必须清楚的知道白己正在修改的参数的含义。 却载 在您需要卸载1 xContract产晶时，您必類首先确认您的合同业务数据已经进行了完整 的备份。您可以直接拷贝（至其他娱介上）系统安装目豪下的ysl八dat\。也可以利用 ixCC咖tact提供的数据答份工具进行备份〔至其他媒介上).由子印载工作将利除注册的 ys1服务、副除程序组、副除整个安装目录（包括数据口录），所以请务必确认您的卸载 操作不会破坏您的数据。接下来您就可以开始卸载工作了
步配置系统以使其符合您的需要，您需要根据系统配置工具的提示进行配置工作，或者从专 业的技术支持工程师那里获得帮助。 系统参数主要指 WizContract 的一些重要系统参数的配置，系统管理员可以根据自己单 位使用软件的需要进行个性化的配置，但是应当指出的是，这些参数配置都是系统级的重要 设定，进行修改时，用户必须清楚的知道自己正在修改的参数的含义。 卸载 在您需要卸载 WizContract 产品时，您必须首先确认您的合同业务数据已经进行了完整 的备份。您可以直接拷贝（至其他媒介上）系统安装目录下的\mysql\data\，也可以利用 WizContract 提供的数据备份工具进行备份（至其他媒介上）。由于卸载工作将删除注册的 Mysql 服务、删除程序组、删除整个安装目录（包括数据目录），所以请务必确认您的卸载 操作不会破坏您的数据。接下来您就可以开始卸载工作了