
XX客户服务系统 解决方案
ХХ客户服务系统 解决方案

目录 目录一 1项日背景 工,现状分析, 2.1业务观状分析 6 2.2系能观状分析 2.3建设信息平台韵条件一… 23.1相关制度发业务连程完善 .6 2.3.2最务管理信息系统基留条件建设 .6 3,客户服务系饶的建设目标 3.1客户服务系绕的定位 3.1.1换策人员一一… .8 3.12前台服务人员 313服务工程万 3.14金岸管理人员 .8 3.1.5其他用户 9 32客户服务系统的建设目标 9 321及时、准确的录入项目 322审社灵活方便 32.3派单及时合迎 9 3.2.4库存更加合理 .9 3.2.5表单打印便捷 32.7形成量务信总军 .9 33客户服务系统建设长运日标 4.栏日板块和结构. .10 4.1主窗体 .10 42系统管理 10 421系统用户信息管理 ,l0 422服务站信息行理 .10 423客户信管理 .10 424最降用户信息管理 42.5功修授权-m .1 4.3库存管理…
2 目录 目录 .....................................................................................................................................2 1.项目背景...........................................................................................................................5 2. 现状分析 .........................................................................................................................6 2.1 业务现状分析 ...............................................................................................................6 2.2 系统现状分析 ...............................................................................................................6 2.3 建设信息平台的条件..................................................................................................6 2.3.1 相关制度及业务流程完善........................................................................................6 2.3.2 服务管理信息系统基础条件建设 ............................................................................6 3. 客户服务系统的建设目标...............................................................................................8 3.1 客户服务系统的定位....................................................................................................8 3.1.1 决策人员 ..................................................................................................................8 3.1.2 前台服务人员...........................................................................................................8 3.1.3 服务工程师...............................................................................................................8 3.1.4 仓库管理人员...........................................................................................................8 3.1.5 其他用户 ..................................................................................................................9 3.2 客户服务系统的建设目标.............................................................................................9 3.2.1 及时、准确的录入项目............................................................................................9 3.2.2 审批灵活方便...........................................................................................................9 3.2.3 派单及时合理...........................................................................................................9 3.2.4 库存更加合理...........................................................................................................9 3.2.5 表单打印便捷...........................................................................................................9 3.2.7 形成服务信息库.......................................................................................................9 3.3 客户服务系统建设长远目标.........................................................................................9 4. 栏目板块和结构............................................................................................................10 4.1 主窗体.........................................................................................................................10 4.2系统管理.......................................................................................................................10 4.2.1 系统用户信息管理.................................................................................................10 4.2.2 服务站信息管理.....................................................................................................10 4.2.3 客户信息管理.........................................................................................................10 4.2.4 最终用户信息管理.................................................................................................11 4.2.5 功能授权 ................................................................................................................11 4.3 库存管理.....................................................................................................................11

4.3.1入库单管理 4.3.2中请单拧理 11 43,3出库单管理 么 4.34入库登记… 4.3.5出库登记 12 436库存设备信息排护 .12 4.3.7库存信息查询 2 4.3.8用户设备信息指述 2 4.4服务管理 公 441项日体护 令 4.42最务单维护 .13 4.43崔办,路 444接单服务 4.4.5最务单流转 13 4.4.6生成报表 13 5款件帮构 -14 5.1开发软件 5.2系统开发 5.2.I系统开发采月.NET Framewer水 a 522系统开发采月多层结构模复 分 52.3 系统开发所遵循的规则 看硬件架构.一… 6 6.1硬件平台的选择 6 6.1.1性能基准线的选择 6 6.l2Weh应用服务器配置 标 6.L3数据库里务落配置 公 6.2硬件方案总体设计… .17 6.3备份与恢复一 g 6.4硬件配置-… 6.5硬件配置清单 19 7,系烧安全 20 7.1防毒 20 7.1.1整体防病毒 20 7.12防病毒系统统一管理 20 7.13防病毒系统限务和升级。 20 72防题客攻击 20
3 4.3.1 入库单管理.............................................................................................................11 4.3.2 申请单管理.............................................................................................................11 4.3.3 出库单管理 ..............................................................................................................11 4.3.4 入库登记 ................................................................................................................12 4.3.5 出库登记 ................................................................................................................12 4.3.6 库存设备信息维护.................................................................................................12 4.3.7 库存信息查询...........................................................................................................12 4.3.8 用户设备信息描述.................................................................................................12 4.4 服务管理.....................................................................................................................12 4.4.1 项目维护..................................................................................................................12 4.4.2 服务单维护 ..............................................................................................................13 4.4.3 催办、跟踪 ..............................................................................................................13 4.4.4 接单服务..................................................................................................................13 4.4.5 服务单流转 ..............................................................................................................13 4.4.6 生成报表..................................................................................................................13 5.软件架构.........................................................................................................................14 5.1 开发软件.....................................................................................................................14 5.2 系统开发.....................................................................................................................14 5.2.1 系统开发采用.NET Framework ..............................................................................14 5.2.2 系统开发采用多层结构模板..................................................................................15 5.2.3 系统开发所遵循的规则..........................................................................................15 6.硬件架构.........................................................................................................................16 6.1 硬件平台的选择..........................................................................................................16 6.1.1 性能基准线的选择...................................................................................................16 6.1.2 Web应用服务器配置.................................................................................................16 6.1.3 数据库服务器配置...................................................................................................16 6.2 硬件方案总体设计......................................................................................................17 6.3 备份与恢复 .................................................................................................................18 6.4 硬件配置.....................................................................................................................19 6.5 硬件配置清单 .............................................................................................................19 7. 系统安全 .......................................................................................................................20 7.1 防病毒.........................................................................................................................20 7.1.1 整体防病毒.............................................................................................................20 7.1.2 防病毒系统统一管理 .............................................................................................20 7.1.3 防病毒系统服务和升级..........................................................................................20 7.2 防黑客攻击 .................................................................................................................20

7.2.1选择合适的绿作系统 .20 7.2.2及时补丁升级 20 7.2.3关附无用的根务 21 7.2.42凝P地址 21 7.2.5查找服务密河 7.3 windows server20okIS60安全护 21 7.3.1wmdm35ener2003安全5 21 7.3256.0安全w护一一一一一 21 8,系统测试一 23 身.系统运行维护… …24 9.1霰务器运行性护 名 9.2应用程序运行性护 24 9,3网峰运行排护 24 9.4运行保障情篷 24 10.项目进度安排, 25 11.系绕建设流程图 学 1山.1系统建设流程阁 26 12.实炼费用 427 12.1系能研发费月 27 122系统培训贵月 27 12.3贵用合计… 27
4 7.2.1 选择合适的操作系统 .............................................................................................20 7.2.2 及时补丁升级.........................................................................................................20 7.2.3 关闭无用的服务.....................................................................................................21 7.2.4 隐藏IP地址.............................................................................................................21 7.2.5 查找服务器漏洞.....................................................................................................21 7.3 windows server2003&IIS 6.0 安全防护 .......................................................................21 7.3.1 windows server2003安全防护.................................................................................21 7.3.2 IIS 6.0安全防护......................................................................................................21 8. 系统测试 .......................................................................................................................23 9. 系统运行维护................................................................................................................24 9.1 服务器运行维护..........................................................................................................24 9.2 应用程序运行维护......................................................................................................24 9.3 网络运行维护 .............................................................................................................24 9.4 运行保障措施 .............................................................................................................24 10. 项目进度安排..............................................................................................................25 11. 系统建设流程图..........................................................................................................26 11.1 系统建设流程图........................................................................................................26 12. 实施费用 .....................................................................................................................27 12.1 系统研发费用............................................................................................................27 12.2 系统培训费用............................................................................................................27 12.3 费用合计...................................................................................................................27

1.项目背景 XX会可是一个信息服务的供应商,不仅需要为自己的客户提供快速的、准确的 优质的服务,还需要登记所有的服务记录,以便对外可以是供准确的服务量和贵用, 对内可以估算业务康务人莫的工作量和工作业城。随着信息时代的到米。电子办公 设备以及办公软件更广泛的按使川,在这样的情况下,服务人黄的工作量大大增加 并且工作的重费性也会日益增虽。所以,需费服务人员能够即时的完成服务工作, 以至于尽量少影响或者不影响客户的正常工作 为了配合服务员能够快速的准雨的完成服务工作,XX公可决定建设公可内部使 用的眼务管理系统
5 1.项目背景 XX公司是一个信息服务的供应商,不仅需要为自己的客户提供快速的、准确的、 优质的服务,还需要登记所有的服务记录,以便对外可以提供准确的服务量和费用, 对内可以估算业务服务人员的工作量和工作业绩。随着信息时代的到来,电子办公 设备以及办公软件更广泛的被使用。在这样的情况下,服务人员的工作量大大增加, 并且工作的重要性也会日益增强。所以,需要服务人员能够即时的完成服务工作, 以至于尽量少影响或者不影响客户的正常工作。 为了配合服务员能够快速的准确的完成服务工作,XX公司决定建设公司内部使 用的服务管理系统

2.现状分析 2.1业务现状分析 由于在XX公司的系统运行部还没有使用系统的力公款件,大多数的工作和交流都是 使用电话、传真以及留件形式,无法提高工作的高效性和合理的统计服务工作量, ※前台服务人员于工记录最务的内容,指裙任务时使用电话询问的方式,不利于 服务工程师的快速解决月恩,不能有效的对服务情况取家和监控: ※工程师服务完成后,只进行简单的登记服务单,不利于以后处理类制的问愿: ※报表、单无多次打印,手工电作报表,单据比较浪费时间,且报表的制作比较 复杂,增如的了最务人员的工作量: 茶没有客户方面的有关记录。登记最务的时候会多次重复的记录相同的内容: 痕快乏完整的客户信息档案、设答档案及用户与设备的关系档案: 2.2系统现状分析 日的XX公司的系绕运行部所开发的,使用的系饶有几个特点: ※能调足基本的业务操作,不清足业务方的个性化管理: ※不能很好对业务方服务数帮进行饶计分析和管理: 2.3建设信息平台的条件 客户康务系统的建立将给企业带来全新的管理恩路和管理气象。系统的建设与XX 公司相关制度的建立及业务流程完善、基础条件建设等是密不可分的。 2.3.1相关制度及业务流程完善 茶客户服务管理制度的制定 衰数据规范的材定 薇建没业务流程 2.3.2服务管理信息系统基础条件建设 薇网路环境〔机房、U、值守人员等)建投 ※合理,稳定的互联网带宽
6 2. 现状分析 2.1 业务现状分析 由于在XX公司的系统运行部还没有使用系统的办公软件,大多数的工作和交流都是 使用电话、传真以及邮件形式,无法提高工作的高效性和合理的统计服务工作量。 ※ 前台服务人员手工记录服务的内容,指派任务时使用电话询问的方式,不利于 服务工程师的快速解决问题,不能有效的对服务情况跟踪和监控; ※ 工程师服务完成后,只进行简单的登记服务单,不利于以后处理类似的问题; ※ 报表、单据多次打印,手工制作报表、单据比较浪费时间,且报表的制作比较 复杂,增加的了服务人员的工作量; ※ 没有客户方面的有关记录,登记服务的时候会多次重复的记录相同的内容; ※ 缺乏完整的客户信息档案、设备档案及用户与设备的关系档案; 2.2 系统现状分析 目前XX公司的系统运行部所开发的、使用的系统有几个特点: ※ 能满足基本的业务操作,不能满足业务方的个性化管理; ※ 不能很好对业务方服务数据进行统计分析和管理; 2.3 建设信息平台的条件 客户服务系统的建立将给企业带来全新的管理思路和管理气象。系统的建设与XX 公司相关制度的建立及业务流程完善、基础条件建设等是密不可分的。 2.3.1 相关制度及业务流程完善 ※ 客户服务管理制度的制定 ※ 数据规范的制定 ※ 建设业务流程 2.3.2 服务管理信息系统基础条件建设 ※ 网络环境(机房、UPS、值守人员等)建设 ※ 合理、稳定的互联网带宽

茶数据库、wb应用程序的开发 ※数那安全环境建设
7 ※ 数据库、web应用程序的开发 ※ 数据安全环境建设

3.客户服务系统的建设目标 3.1客户服务系统的定位 XX公可客户服务系饶的定位瓷是它将在具体的业务处理过程中扮演什么样的 角色,要系统的月户提供什么样的情息,透过系统可以发界什么样的作用:因此, 系统的定位相当关健,换句话说,定位是系统建设的策略,而其架构、内客、表现 等都围饶这些定位展开, 根据分析,客户服务系统的用户分为决策人员《主管领导)、前台服务人员、服务 工程师、仓库管理人员以及其他用户。 3.1.1决策人员 茶期望了解全面性、汇总性的信息 ※及时审枝、限翠眼务单 薇将系统作为一个信息库,随时查淘需要的信息资料 3.1.2前台服务人员 ※快速存储客户信息。以及项目信息: 薇及时地,准确地,合理地派遣服务单: 茶很便利地进行服务单瓷转: 痕方使打印各和表单和报表: ※在线查询服务工程师的最务情况: 燕对服务单的望办: 3.1.3服务工程师 ※及时地接受服务单 茶随时查图自已需要处理的业务: ※完成服务后,至责提交量务表单: 薇保存处理业务的方法,以便后来采用: 案方便打印各种年基: 3.1.4仓库管理人员 ※排护仓军议备的信息: 装简单办理出库和入库功能: ※方便直询库存情况:
8 3. 客户服务系统的建设目标 3.1 客户服务系统的定位 XX公司客户服务系统的定位就是它将在具体的业务处理过程中扮演什么样的 角色,要系统的用户提供什么样的信息,透过系统可以发挥什么样的作用;因此, 系统的定位相当关键,换句话说,定位是系统建设的策略,而其架构、内容、表现 等都围绕这些定位展开。 根据分析,客户服务系统的用户分为决策人员(主管领导)、前台服务人员、服务 工程师、仓库管理人员以及其他用户。 3.1.1 决策人员 ※ 期望了解全面性、汇总性的信息 ※ 及时审核、跟踪服务单 ※ 将系统作为一个信息库,随时查询需要的信息资料 3.1.2 前台服务人员 ※ 快速存储客户信息,以及项目信息; ※ 及时地,准确地,合理地派遣服务单; ※ 很便利地进行服务单流转; ※ 方便打印各种表单和报表; ※ 在线查询服务工程师的服务情况; ※ 对服务单的催办; 3.1.3 服务工程师 ※ 及时地接受服务单; ※ 随时查阅自己需要处理的业务; ※ 完成服务后,负责提交服务表单; ※ 保存处理业务的方法,以便后来采用; ※ 方便打印各种单据; 3.1.4 仓库管理人员 ※ 维护仓库设备的信息; ※ 简单办理出库和入库功能; ※ 方便查询库存情况;

薇可以根据库存情况申请呆购: 3.1.5其他用户 茶可以通过利览器查看自己提出过的服务请求: 薇查淘以前服务的解决方案: 32客户服务系统的建设目标 3.2.1及时、准确的录入项目 对客户的服务一定要做到及村和准确,系饶提供网上派单和接单的功能,使服 务璞目的信息传递的更加及时和准确。 3.2.2审批灵活方便 服务工程师所做的工作有很大部分需要由自己的额导审批,在线审批及代批为 工作人员提供了方便。 3.2.3派单及时合理 通过查询相应客户所依附的康务站,查询该最务站的相关工程师的忙闲情况, 根据这样的参考使前台的派单更加合理,也使服务的响应时间更及时, 3.2.4库存更加合理 仓库管理员通过查询库存情况合理安排采购计划,使设备作存更如合理。 3.2.5表单打印便捷 系统提供一系列的打印功能,打印各种表单和报表。 32.7形成服务信息库 随着系统的白动,服务信息在可靠的管理机制下逐步得到集中,最终形成信息 岸。用户可以方便而犊速地找到需要的资料。 3.3客户服务系统建设长远目标 完善最终用户设备配置管理,设备变更管理,问题管理及发布管理,更完善更 符合实际的业务流程管理
9 ※ 可以根据库存情况申请采购; 3.1.5 其他用户 ※ 可以通过浏览器查看自己提出过的服务请求; ※ 查询以前服务的解决方案; 3.2 客户服务系统的建设目标 3.2.1 及时、准确的录入项目 对客户的服务一定要做到及时和准确,系统提供网上派单和接单的功能,使服 务项目的信息传递的更加及时和准确。 3.2.2 审批灵活方便 服务工程师所做的工作有很大部分需要由自己的领导审批,在线审批及代批为 工作人员提供了方便。 3.2.3 派单及时合理 通过查询相应客户所依附的服务站,查询该服务站的相关工程师的忙闲情况, 根据这样的参考使前台的派单更加合理,也使服务的响应时间更及时。 3.2.4 库存更加合理 仓库管理员通过查询库存情况合理安排采购计划,使设备库存更加合理。 3.2.5 表单打印便捷 系统提供一系列的打印功能,打印各种表单和报表。 3.2.7 形成服务信息库 随着系统的启动,服务信息在可靠的管理机制下逐步得到集中,最终形成信息 库。用户可以方便而快速地找到需要的资料。 3.3 客户服务系统建设长远目标 完善最终用户设备配置管理,设备变更管理,问题管理及发布管理,更完善更 符合实际的业务流程管理

4.栏目板块和结构 4.1主窗体 主窗体主要是用户泛权功能的入口。包括可用的所有功能菜单。 4.2系统管理 42.1系统用户信息管理 管理员雏护单位系能用户信息,系饶用户可以登录木系统。 包甚以下功能: ※系饶用户新增 薇系统用户修成 茶系统用户副除 4.2.2 服务站信息管理 管理员维护服务站信息, 包活以下功能 薇服务站信息买培 ※服务站修改 痕服务站别除 4.2.3客户信息管理 管理员维护客户信息 包括以下功能: ※客户新增 薇客户信息修改 ※客户到除 10
10 4. 栏目板块和结构 4.1 主窗体 主窗体主要是用户授权功能的入口,包括可用的所有功能菜单。 4.2系统管理 4.2.1 系统用户信息管理 管理员维护单位系统用户信息,系统用户可以登录本系统。 包括以下功能: ※ 系统用户新增 ※ 系统用户修改 ※ 系统用户删除 4.2.2 服务站信息管理 管理员维护服务站信息, 包括以下功能: ※ 服务站信息新增 ※ 服务站修改 ※ 服务站删除 4.2.3 客户信息管理 管理员维护客户信息, 包括以下功能: ※ 客户新增 ※ 客户信息修改 ※ 客户删除