罗宾斯的笔记 斯蒂芬.p.罗宾斯的《管理学》笔记(1-6章) 第一章绪论 管理的涵义 人类的共同劳动资源(人、财、物、信息、时间) 共同目标 定义 为实现预定目标而进行的计划、组织、人员配备、领导、控制(孔茨) 或合理组织和有效利用有限资源以达到既定目标的过程。 管理的实质是一种手段、工具,不是目的 管理的作用在于它的有效性,追求效率与效果的统一。 效率是以较少的代价完成活动,涉及活动的方式。即正确地做事 效果指目标达成度,涉及活动的结果。即做正确的事 好的管理在于把对的事情做得更好 低水平的管理表现在:1)无效率(某些政府部门的办事程序) 2)无效果(某些企业的库存积压产品) 3)牺牲效率的效果 [例]90年代中期,国家进行了金融体制改革,国有银行开始向商业银行转变,在这种形势下,各行纷纷打 算拓展自己的业务。某银行也制定了一个长远规划:通过不断增设营业部,在五年之内,把每年的储蓄额 提高到20亿元。规划中的另一个目标是,一旦每年的储蓄额达到20亿,那么年利润要达到2亿元。经过 几年的努力,该行在各地开设了20个营业部,而且在规定的时间内也达到了储蓄额为20亿元的目标,只 有一件事出了差错:它不是赚了2亿元,而是亏了近5000万元,使自身陷入困境,连掉头的机会也微乎 其微。 容:有效果,无效率 管理的基本特征 1、管理是一种社会现象。(只要有人类社会存在,就有管理活动) 管理产生的二个条件:二人以上的集体活动共同的目标 管理是社会化劳动的产物,可追溯到原始社会 2、管理的载体是组织,管理总是存在于一定的组织之中 什么是组织 3、操作 管理者:有下属向其汇报工作。 上层 包括中层共同任务:设计和维持一种环境,使人们努力工作以 基层实现既定目标。 4.管理的核心是处理各种人际关系 5、管理的职能 法约尔:计划、组织、指挥、协调、控制 孔茨:计划、组织、人员配备、领导、控制 6、管理工作的普遍性 管理工作具有普遍性,无论他在何处,所履行的职责有内在共同性 组织的类型(如企业、政府部门、学校) 组织的规模(如小公司与大公司) 组织中的层次
罗宾斯的笔记 斯蒂芬.p.罗宾斯的《管理学》笔记(1-6 章) 第一章 绪 论 一、管理的涵义 人类的共同劳动资源(人、财、物、信息、时间) 共同目标 定义: 为实现预定目标而进行的计划、组织、人员配备、领导、控制(孔茨) 或 合理组织和有效利用有限资源以达到既定目标的过程。 •管理的实质是一种手段、工具,不是目的。 •管理的作用在于它的有效性,追求效率与效果的统一。 效率是以较少的代价完成活动,涉及活动的方式。即正确地做事 效果指目标达成度,涉及活动的结果。即做正确的事 好的管理在于把对的事情做得更好。 低水平的管理表现在:1)无效率(某些政府部门的办事程序) 2)无效果(某些企业的库存积压产品) 3)牺牲效率的效果 [例] 90 年代中期,国家进行了金融体制改革,国有银行开始向商业银行转变,在这种形势下,各行纷纷打 算拓展自己的业务。某银行也制定了一个长远规划:通过不断增设营业部,在五年之内,把每年的储蓄额 提高到 20 亿元。规划中的另一个目标是,一旦每年的储蓄额达到 20 亿,那么年利润要达到 2 亿元。经过 几年的努力,该行在各地开设了 20 个营业部,而且在规定的时间内也达到了储蓄额为 20 亿元的目标,只 有一件事出了差错:它不是赚了 2 亿元,而是亏了近 5000 万元,使自身陷入困境,连掉头的机会也微乎 其微。 ------答:有效果,无效率 二、管理的基本特征 1、管理是一种社会现象。(只要有人类社会存在,就有管理活动) 管理产生的二个条件: 二人以上的集体活动共同的目标 管理是社会化劳动的产物,可追溯到原始社会。 2、管理的载体是组织,管理总是存在于一定的组织之中。 什么是组织? 3、 操作者: 管理者:有下属向其汇报工作。 上层 包括 中层 共同任务:设计和维持一种环境,使人们努力工作以 基层 实现既定目标。 4.管理的核心是处理各种人际关系。 5、管理的职能 法约尔: 计划、组织、指挥、协调、控制 孔 茨: 计划、组织、人员配备、领导、控制 6、管理工作的普遍性 管理工作具有普遍性,无论他在何处,所履行的职责有内在共同性。 •组织的类型(如企业、政府部门、学校) •组织的规模(如小公司与大公司) •组织中的层次
跨区域的可转移性 计划组织领导控制 基层管理者15%24%51%10% 中层管理者18%33%36%13 高层管理者28%36%22%14% 7、管理与经营 管理 经营 条件:社会化劳动的产物商品经济的产物 背景:原始社会 奴隶社会末期 目的:提高效率 提高效益 角度:内向性(资源的组织利用)外向性(环境) 适用: 企业 理的性质 1.管理的二重性 自然属性:管理与生产力、社会化大生产相联系的性质。 社会属性:管理与生产关系、社会制度相联系的性质。(体现所有者意志)(上层建筑、社会文化) 学习意义:(1)明确管理是生产力和生产关系的辨证统一 (2)大胆地引进吸收 (3)批判地吸收 (4)因地制宜,因时制宜 2.管理的科学性和艺术性 科学性:反映管理实践活动的客观规律。管理理论来自于实践,又指导实践,有一套分析、解决问题的方 法论。 艺术性:即实践性、创造性。是指在实践中创造性地运用管理理论知识的技巧,必须将管理理论与具体的 实践活动相结合。 到目前为止,管理是否是一门科学这一问题仍未得到回答。因为,管理面对的不是一次又一次可以设定完 全相同条件的实验环境,而是分分秒秒都在变化着的内外环境,因而不存在可以一次又一次重复验证的规 律 四、管理学 研究管理活动的规律和一般方法。 1.特点:一般性、综合性、历史性、实践性 2.学习方法:(1)唯物辨证法,克服形而上学 集权与分权、奖励与惩罚、民主与集中、自由与纪律等) (2)系统方法 (3)理论联系实际 **为什么要学习管理? 当你开始职业生涯后:不是管理者,就是被管理者 对管理者:理解管理过程是培养管理技能的基础,可以使自己获得成为有效的管理者的系统知识 对被管理者:学习管理可以更好地理解上司的行为方式和组织的内部运作方式,适应组织的需要 思考题: 1.如何理解管理和管理者这二个概念? 2.如何理解管理的科学性和艺术性? 例1-1管理工作的特性 A是某建筑公司安装部经理,B是安装部下属的管道安装队队长。上个月,A吩咐B带领一班人马去某工
•跨区域的可转移性 计划 组织 领导 控制 基层管理者 15% 24% 51% 10% 中层管理者 18% 33% 36% 13% 高层管理者 28% 36% 22% 14% 7、管理与经营 管理 经营 条件: 社会化劳动的产物 商品经济的产物 背景: 原始社会 奴隶社会末期 目的: 提高效率 提高效益 角度: 内向性(资源的组织利用) 外向性(环境) 适用: 一切组织 企业 三、管理的性质 1.管理的二重性: 自然属性:管理与生产力、社会化大生产相联系的性质。 社会属性:管理与生产关系、社会制度相联系的性质。(体现所有者意志) (上层建筑、社会文化) 学习意义:(1)明确管理是生产力和生产关系的辨证统一 (2)大胆地引进吸收 (3)批判地吸收 (4)因地制宜,因时制宜 2.管理的科学性和艺术性 科学性:反映管理实践活动的客观规律。管理理论来自于实践,又指导实践,有一套分析、解决问题的方 法论。 艺术性:即实践性、创造性。是指在实践中创造性地运用管理理论知识的技巧,必须将管理理论与具体的 实践活动相结合。 到目前为止,管理是否是一门科学这一问题仍未得到回答。因为,管理面对的不是一次又一次可以设定完 全相同条件的实验环境,而是分分秒秒都在变化着的内外环境,因而不存在可以一次又一次重复验证的规 律。 四、管理学 研究管理活动的规律和一般方法。 1.特点: 一般性、综合性、历史性、实践性 2.学习方法:(1)唯物辨证法,克服形而上学。 (集权与分权、奖励与惩罚、民主与集中、自由与纪律等) (2)系统方法 (3)理论联系实际 *** 为什么要学习管理? 当你开始职业生涯后:不是管理者,就是被管理者。 对管理者:理解管理过程是培养管理技能的基础,可以使自己获得成为有效的管理者的系统知识。 对被管理者:学习管理可以更好地理解上司的行为方式和组织的内部运作方式,适应组织的需要。 思考题: 1.如何理解管理和管理者这二个概念? 2.如何理解管理的科学性和艺术性? 例 1-1 管理工作的特性 A 是某建筑公司安装部经理,B 是安装部下属的管道安装队队长。上个月,A 吩咐 B 带领一班人马去某工
地安装一套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在严重的渗漏现象。公司经理认为A应该对此负责 哪怕管道安装时A正出差在外。同样,A会认为B必须对此负责,哪怕B已不拿扳头干活 请问:A和B为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什么责任? 第二章管理学的形成与发展 管理实践活动管理思想管理理论 古代中国:"得民心者得天下”,秦始皇:"车同轨,字同文 希伯莱人的领袖摩西:授权原则和例外原则 管理学理论的萌芽(18、19世纪,工厂制度早期) 1776年,亚当·斯密的《国富论》:劳动分工理论。20048000 Specialization:专业化 提高劳动熟练程度 Simplification:简单化3S′优点减少工作转换时间 Standardization:标准化利于发明专用工具、设备 1800年, Jr. Watt.& Boulton:苏霍铸造厂 实行:分工、专业化、成本核算、医疗、福利制 1810年,罗伯特·欧文:-”人事管理之父 缩短劳动时间、禁止雇佣童工、改善生产、生活条件等。 1832年,查尔斯巴贝奇:分工可减少工资支付 提倡利润分享制度 二、古典管理理论(19世纪末~20世纪30年代 (一)科学管理 背景:美国的管理运动” 生产规模的扩大与传统管理之间的矛盾 劳资矛盾 效率低,生产能力利用率不到60% 代表人物:泰罗( Frederick w. Taylor,,1856~1915) (1911年发表《科学管理原理》,1915年去世) 科学管理的中心问题:如何提高效率 泰罗认为,造成效率低的原因主要是:工作指派和劳动方法不合理:分配不合理:组织和管理原 科学管理的主要内容 1)标准化操作方法(并用这种标准化方法来大批量培训工人) 2)工作定额原理(把按标准化方法完成的日工作量确定为工作定额 3)挑选、培训"第一流工人 4)差别计件工资制 5)改进管理方法:计划与执行职能分开 实行职能工长制 例外原则 科学管理的其他代表人物:亨利→甘特、福特、吉尔布雷斯夫妇等 ·泰勒的科学管理主要有两大贡献: 管理要走向科学 二是劳资双方的精神革命。 (二)法约尔的一般管理理论 法约尔( Henri Fayol,1841~1925),1916年发表《工业管理与一般管理》,他认为,应建立一套公认 的普遄验证过的原则、方法 主要内容
地安装一套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在严重的渗漏现象。公司经理认为 A 应该对此负责, 哪怕管道安装时 A 正出差在外。同样,A 会认为 B 必须对此负责,哪怕 B 已不拿扳头干活。 请问:A 和 B 为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什么责任? 第二章 管理学的形成与发展 管理实践活动 管理思想 管理理论 古代中国:“得民心者得天下”, 秦始皇:“车同轨,字同文” 希伯莱人的领袖摩西:授权原则和例外原则 一、管理学理论的萌芽 (18、19 世纪,工厂制度早期) 1776 年,亚当•斯密的《国富论》:劳动分工理论。 200 48000 Specialization:专业化 提高劳动熟练程度 Simplification:简单化 3S’ 优点 减少工作转换时间 Standardization:标准化 利于发明专用工具、设备 1800 年,Jr.Watt & Boulton: 苏霍铸造厂 实行: 分工、专业化、成本核算、医疗、福利制度 1810 年,罗伯特•欧文: ---- “人事管理之父” 缩短劳动时间、禁止雇佣童工、改善生产、生活条件等。 1832 年,查尔斯•巴贝奇:分工可减少工资支付 提倡利润分享制度 二、古典管理理论(19 世纪末~20 世纪 30 年代) (一)科学管理 •背景:美国的“管理运动” 生产规模的扩大与传统管理之间的矛盾 劳资矛盾 效率低,生产能力利用率不到 60% •代表人物:泰罗(Frederick W.Taylor,1856~1915) (1911 年发表《科学管理原理》,1915 年去世) •科学管理的中心问题:如何提高效率 泰罗认为,造成效率低的原因主要是:工作指派和劳动方法不合理;分配不合理;组织和管理原因。 •科学管理的主要内容: 1) 标准化操作方法(并用这种标准化方法来大批量培训工人) 2) 工作定额原理(把按标准化方法完成的日工作量确定为工作定额) 3) 挑选、培训“第一流工人” 4) 差别计件工资制 5) 改进管理方法: 计划与执行职能分开 实行职能工长制 例外原则 •科学管理的其他代表人物:亨利•甘特、福特、吉尔布雷斯夫妇等。 •泰勒的科学管理主要有两大贡献: 一是管理要走向科学; 二是劳资双方的精神革命。 (二)法约尔的一般管理理论 法约尔(Henri Fayol,1841~1925),1916 年发表《工业管理与一般管理》,他认为,应建立一套公认 的普遍验证过的原则、方法。 •主要内容:
1.管理是经营的职能之 2.管理的五项职能:计划、组织、指挥、协调、控制 3.十四条原则: (1)分工:用同样的劳动得到更多更好的成果 (2)权力和责任:凡行使职权的地方,就必须建立责任 责权对等原则 (3)纪律:纪律严明是有效开展组织活动的必要保证:纪律作为对协定的尊重,必须做到使劳资双方 都清楚明了、并为双方接受。 (4)统一指挥:一个下属只接受一个上司的命令。ABC (5)统一领导:对于目标同一的活动只能在一个领导人和一项计划的指导下进行 (6)个人利益服从整体利益。前提:二者一致! (7)人员的报酬。 要求:a.劳资双方满意b能激发热情c.公平 (8)集中:权力的集中或分散无所谓好坏,只是尺度问题。 (9)等级制度:下级服从上级(一般不能违反,但应与保持行动迅速相结合一法约尔桥”) (10)秩序:"有其位,在其位”。 (11)公平:主管人员对其下属应仁慈、公平,才能使下属表现出热心、忠诚 (12)人员的稳定:经验的积累需要时间 (13)首创精神:鼓励、激发员工的主动性、创造性,使组织充满活力 (14)团结:交流有助于团结,禁止滥用书面联系的方式。 (三)韦伯的组织理论 [德]韦伯:( Max Weber,1864-1920)终身是一个学者,研究范围涉及政治、经济、历史、宗教等。”组 织理论之父 贡献:提出所谓理想的官僚组织体系”( Bureaucratic Model) (行政、科层) 核心:设立公职 (权力的承袭通过职位,而不是依靠世袭或个人魅力) 特点:1)明确的分工 2)清晰的等级 3)详尽的规章:强调规则化 4)非人格化的关系。理性意志代替个人情感 5)管理人员职业化:固定的薪金和明确的升迁制度 优点:1)稳定 2)高效 (有助于杜绝任人唯亲、组织涣散、人浮于事等现象) 三、行为科学阶段(30年代后) 梅奥及其霍桑试验:( George Elton Myao,1880-1949) (1933年发表《工业文明中的人类问题》) 人际关系学说的内容 (1)工人是”社会人”,非单纯的”经济人 (2)企业中存在着非正式组织 (3)新型的领导能力在于通过满足员工需求来达到组织目的
1.管理是经营的职能之一 2.管理的五项职能:计划、组织、指挥、协调、控制 3.十四条原则: (1) 分工:用同样的劳动得到更多更好的成果。 (2) 权力和责任:凡行使职权的地方,就必须建立责任。 责权对等原则 (3) 纪律:纪律严明是有效开展组织活动的必要保证;纪律作为对协定的尊重,必须做到使劳资双方 都清楚明了、并为双方接受。 (4) 统一指挥:一个下属只接受一个上司的命令。 A B C (5) 统一领导:对于目标同一的活动只能在一个领导人和一项计划的指导下进行。 (6) 个人利益服从整体利益。 前提:二者一致! (7) 人员的报酬。 要求:a.劳资双方满意 b.能激发热情 c.公平 (8) 集中:权力的集中或分散无所谓好坏,只是尺度问题。 (9) 等级制度:下级服从上级(一般不能违反,但应与保持行动迅速相结合 ----“法约尔桥”)。 (10) 秩序:“有其位,在其位”。 (11) 公平:主管人员对其下属应仁慈、公平,才能使下属表现出热心、忠诚。 (12) 人员的稳定: 经验的积累需要时间 (13) 首创精神:鼓励、激发员工的主动性、创造性,使组织充满活力。 (14) 团结:交流有助于团结,禁止滥用书面联系的方式。 (三)韦伯的组织理论 [德]韦伯:(Max Weber,1864-1920) 终身是一个学者,研究范围涉及政治、经济、历史、宗教等。---“组 织理论之父” 贡献:提出所谓“理想的官僚组织体系”(Bureaucratic Model) (行政、科层) 核心:设立公职。 (权力的承袭通过职位,而不是依靠世袭或个人魅力) 特点: 1)明确的分工 2)清晰的等级 3)详尽的规章:强调规则化 4)非人格化的关系。理性意志代替个人情感 5)管理人员职业化:固定的薪金和明确的升迁制度 优点: 1)稳定 2)高效 (有助于杜绝任人唯亲、组织涣散、人浮于事等现象) 三、行为科学阶段(30 年代后) •背景: •梅奥及其霍桑试验:(George Elton Myao,1880-1949) (1933 年发表《工业文明中的人类问题》) •人际关系学说的内容: (1) 工人是“社会人”,非单纯的“经济人” (2) 企业中存在着非正式组织。 (3) 新型的领导能力在于通过满足员工需求来达到组织目的
四、现代管理理论的丛林(二战后-60年代) 孔茨称其为”丛林″ 始人:巴纳德( chester1. Barnard,1886-1961),曾任新泽西贝尔电话公司总经理,1938年发表《经 理人员的职能》 观点:组织是一个社会协作系统,有三个基本要素 共同的目标 协作的意愿 取决于诱因与贡献的平衡 信息沟通 ·经理人员的基本职能 确定目标、提供诱因、建立维持信息沟通网 2、决策理论学派 代表:H西蒙( Harbert a. Simen,卡内基·梅隆大学教授,1978年获得诺贝尔经济学奖) 主要观点和贡献 1)管理就是决策,决策贯穿于管理全过程。 2)决策的准则—”令人满意 3)程序化与非程序化决策 3、经验主义学派 代表:德鲁克( PetereD" Drucher,杜拉克) 主要观点和贡献 1)应以大企业的管理实践作为主要研究对象 2)目标管理 行为科学学派 创始人:梅奥 研究个体、群体、组织、领导行为。 激励5、管理科学学派 表:伯法 理论基础:运筹学+计算机 模型+程序) **管理过程学派 孔茨: Harald Kontz(60年代初) 主要观点:管理是一个过程,包括计划、组织、人员配备、领导、控制等相互关联的职能组成。 五、管理理论发展的新探索(60、70年代) 管理从分化走向统 1、系统管理理论(60年代中期后) 理论基础:一般系统论 主要观点:组织是一个由许多相互依赖的因素组成的开放系统。 2、权变理论(70年代后) 管理思想和方法=f(环境变量) 比较:古典理论:"假如X,那么Y" 权变理论:"假如X,那么Y,但只有在Z的情况下” (其中,Z为环境变量) 六、现代管理理论的主要特点 1、强调系统化 2、重视人的因素
四、现代管理理论的丛林(二战后 --- 60 年代) 孔茨称其为“丛林” 1、社会系统学派 •创始人:巴纳德(chester 1.Barnard,1886-1961),曾任新泽西贝尔电话公司总经理, 1938 年发表《经 理人员的职能》 •观点: 组织是一个社会协作系统,有三个基本要素: 共同的目标 协作的意愿 ------ 取决于诱因与贡献的平衡 信息沟通 •经理人员的基本职能: 确定目标、提供诱因、建立维持信息沟通网 2、决策理论学派 •代表:H•西蒙(Harbert A.Simen,卡内基•梅隆大学教授,1978 年获得诺贝尔经济学奖) •主要观点和贡献: 1)管理就是决策,决策贯穿于管理全过程。 2)决策的准则------“令人满意” 3)程序化与非程序化决策 3、经验主义学派 •代表:德鲁克(Peter•F•Drucher, 杜拉克) •主要观点和贡献: 1)应以大企业的管理实践作为主要研究对象 2)目标管理 4、行为科学学派 •创始人:梅奥 研究个体、群体、组织、领导行为。------ “激励 5、管理科学学派 •代表:伯法 •理论基础: 运筹学 + 计算机 (模型 + 程序) **管理过程学派 孔茨:Harald Kontz( 60 年代初 ) 主要观点:管理是一个过程,包括计划、组织、人员配备、领导、控制等相互关联的职能组成。 五、管理理论发展的新探索(60、70 年代) —— 管理从分化走向统一。 1、系统管理理论( 60 年代中期后 ) 理论基础:一般系统论 主要观点:组织是一个由许多相互依赖的因素组成的开放系统。 2、权变理论( 70 年代后 ) 管理思想和方法 = f( 环境变量 ) 比较: 古典理论:“假如 X,那么 Y” 权变理论:“假如 X,那么 Y,但只有在 Z 的情况下” (其中,Z 为环境变量) 六、现代管理理论的主要特点 1、 强调系统化。 2、 重视人的因素
3、重视非正式组织。 4、强调效率与效果的统一。 5、强调创新 创新来自于矛盾和问题(单纯依赖过去的经验和方法解决不了时) 实上,管理从来就没有停止过创新。 今天的管理者越来越关心如何鼓励创新和变革,因为组织所处的环境已变得非常动态。"一 Robbins 6、重视战略。预见能力和竞争定位。 **未来管理发展趋势 ·科技发展:技术更新速度加快、IT的发展 国际化:市场国际化、跨文化 竞争:基于资源和顾客 环境日趋 动日益以知识为基础:出现劳动雇佣资本现象复杂、多变 人:价值观和工作态度、需求的个性化 例2-1如何进行管理? 在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他们各自对如何进行有效管理的看法 A厂长认为,企业首要的资产是员工,只有员工们都把企业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运 紧密联系在一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务。因此,管理者有什么问题,都应该与员工 们商量解决:平时要十分注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习、娱乐的机会和条件:每月 的黑板报上应公布当月过生日的员工的姓名,并祝他们生日快乐:如果哪位员工生儿育女了,厂里应派车 接送,厂长应亲自送上贺礼。在A厂,员工们都普遍把企业当成自己的家,全心全意地为企业服务,工厂 日益兴旺发达 B厂长则认为,只有实行严格的管理,才能保证实现企业目标所必须的各项活动的顺利进行。因此,企业 要制定严格的规章制度和岗位责任制,建立严密的控制体系:注重上岗培训:实行计件工资制等。在B厂, 员工们都非常注意遵守规章制度,努力工作以完成任务,工厂发展迅速 请问:这两个厂长谁的观点正确,为什么? 案例2-2管理问题分析 王中是一家冷冻食品厂厂长,该厂专门生产一种奶油特别多的冰淇淋。在过去的4年中,每年的销售量都 稳步递增。但是,今年的情况发生了较大变化,到8月份,累计销量比去年同期下降17%,生产量比所计 划的少15%,缺勤率比去年高20%,迟到早退现象也有所增加。王中认为这种情况的发生,很可能与管理 有关,但他不能确定发生这些问题的原因,也不知道应该怎样去改变这种情景。他决定去请教管理学家 请问:具有不同管理思想(科学管理思想、行为管理思想、定量管理思想、权变管理思想)的管理专家, 会认为该厂的问题出在哪里,并提出怎样的解决方法? 思考题 1.管理学经历了一个怎样的发展过程?有何启示? 2.你是否同意”管理思想的发展是由时代和当时的条件决定的”这一说法? 3.你是否同意”重温管理思想的历史可以帮助一个人成为更好的管理者”这一说法? 4.怎样才能预测管理的发展趋势?你认为今后管理的发展趋势会怎样? 第三章计划工作 计划工作概述 1、含义 广义:计划的制定、执行、检查过程 狭义:计划的制定(主要涉及目标及途径)
3、 重视非正式组织。 4、 强调效率与效果的统一。 5、 强调创新。 创新来自于矛盾和问题(单纯依赖过去的经验和方法解决不了时) 事实上,管理从来就没有停止过创新。 “今天的管理者越来越关心如何鼓励创新和变革,因为组织所处的环境已变得非常动态。” --- Robbins 6、 重视战略。预见能力和竞争定位。 ***未来管理发展趋势 •科技发展:技术更新速度加快、I T 的发展 •国际化:市场国际化、跨文化 •竞争:基于资源和顾客 环境日趋 •劳动日益以知识为基础:出现劳动雇佣资本现象 复杂、多变! • 人 :价值观和工作态度、需求的个性化 例 2-1 如何进行管理? 在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他们各自对如何进行有效管理的看法。 A 厂长认为,企业首要的资产是员工,只有员工们都把企业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运 紧密联系在一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务。因此,管理者有什么问题,都应该与员工 们商量解决;平时要十分注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习、娱乐的机会和条件;每月 的黑板报上应公布当月过生日的员工的姓名,并祝他们生日快乐;如果哪位员工生儿育女了,厂里应派车 接送,厂长应亲自送上贺礼。在 A 厂,员工们都普遍把企业当成自己的家,全心全意地为企业服务,工厂 日益兴旺发达。 B 厂长则认为,只有实行严格的管理,才能保证实现企业目标所必须的各项活动的顺利进行。因此,企业 要制定严格的规章制度和岗位责任制,建立严密的控制体系;注重上岗培训;实行计件工资制等。在 B 厂, 员工们都非常注意遵守规章制度,努力工作以完成任务,工厂发展迅速。 请问:这两个厂长谁的观点正确,为什么? 案例 2-2 管理问题分析 王中是一家冷冻食品厂厂长,该厂专门生产一种奶油特别多的冰淇淋。在过去的 4 年中,每年的销售量都 稳步递增。但是,今年的情况发生了较大变化,到 8 月份,累计销量比去年同期下降 17%,生产量比所计 划的少 15%,缺勤率比去年高 20%,迟到早退现象也有所增加。王中认为这种情况的发生,很可能与管理 有关,但他不能确定发生这些问题的原因,也不知道应该怎样去改变这种情景。他决定去请教管理学家。 请问:具有不同管理思想(科学管理思想、行为管理思想、定量管理思想、权变管理思想)的管理专家, 会认为该厂的问题出在哪里,并提出怎样的解决方法? 思考题: 1.管理学经历了一个怎样的发展过程?有何启示? 2.你是否同意“管理思想的发展是由时代和当时的条件决定的”这一说法? 3.你是否同意“重温管理思想的历史可以帮助一个人成为更好的管理者”这一说法? 4.怎样才能预测管理的发展趋势?你认为今后管理的发展趋势会怎样? 第三章 计划工作 一、计划工作概述 1、含义 广义:计划的制定、执行、检查过程。 狭义:计划的制定(主要涉及目标及途径)
正式计划和非正式计划 计划工作的必要性 ·确定方向: 计划过程本身的价值:明确干什么、怎么干? 计划意味着承诺、约束 便于控制 2、计划工作的性质 (1)目的性 (2)首位性 (3)普遍性 (4)效率性 (5)创造性 3、计划的种类 长期、中期、短期计划(如何衔接、协调?) 按详细程度:具体计划与指导性计划 (取决于任务的明确性和环境变化的可预见性) 按职能 销售计划、生产计划、供应计划、劳资计划、技改计划、新品开发、财务计划等 按形式 (1)宗旨:组织存在的目的或使命。指向外部社会 Drucker:创造顾客 (2)目标 时期内要达到的具体成果。 (企业——利润、增长、稳定、生存) (3)战略 为实现长远目标所选择的发展方向、行动方针及资源分配的总纲。 核心: ·战略总是针对竞争对手而言的:(处在竞争环境中的组织) 战略的根本目的:取得竞争优势。"田忌赛马” (4)政策 指导和沟通决策思想的明文规定 政策是用来指导决策的 制定政策是鼓励(而不是约束)下级自由处置(在一定范围内) 越是高层,自由处置权越大 制定政策有助于授权 ●政策应保持稳定性和连续性,否则会使下级在决策中导致短期行为。 (5)程序 处理例行问题的步骤、方法、标准。 政策的实施往往要有相应的程序。 (6)规则 允许或不允许,必须或不必须等。 ●规则与程序的区别:规则不规定时间顺序,而程序可看作是一系列规则的总和
正式计划和非正式计划 计划工作的必要性: •确定方向; •计划过程本身的价值: 明确干什么、怎么干? 计划意味着承诺、约束 •便于控制 2、计划工作的性质 (1)目的性 (2)首位性 (3)普遍性 (4)效率性 (5)创造性 3、计划的种类 •按时间: 长期、中期、短期计划(如何衔接、协调?) •按详细程度:具体计划与指导性计划 (取决于任务的明确性和环境变化的可预见性) •按职能: 销售计划、生产计划、供应计划、劳资计划、技改计划、新品开发、财务计划等 •按形式: (1)宗旨:组织存在的目的或使命。指向外部社会 Drucker:创造顾客。 (2)目标 一定时期内要达到的具体成果。 (企业 —— 利润、增长、稳定、生存) (3)战略 为实现长远目标所选择的发展方向、行动方针及资源分配的总纲。 核心: •战略总是针对竞争对手而言的;(处在竞争环境中的组织) •制定战略的根本目的:取得竞争优势。 “田忌赛马” (4)政策 指导和沟通决策思想的明文规定。 •政策是用来指导决策的; •制定政策是鼓励(而不是约束)下级自由处置(在一定范围内); —— 越是高层,自由处置权越大。 •制定政策有助于授权; •政策应保持稳定性和连续性,否则会使下级在决策中导致短期行为。 (5)程序 处理例行问题的步骤、方法、标准。 —— 政策的实施往往要有相应的程序。 (6)规则 允许或不允许,必须或不必须等。 •规则与程序的区别:规则不规定时间顺序,而程序可看作是一系列规则的总和
规则、程序与政策的区别: 不具有自由处置权。(旨在抑制思考) (7)规划 是综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、资源分配等,可大可小。特点:系统性 数字化计划,使计划更精确 4、计划工作的任务 5W1H What具体任务、要求 Where空间布局 Why-宗旨、目标、战略Who-明确职责 When——时间进度How——政策、程序、规则 二、目标与战略 标的性质-计划的基础 1、目标的层次性:总目标—分目标一子目标 环境层目标:社会加于组织(公平竞争、环保、就业、纳税) 组织层目标:作为一个利益共同体(利润、成长等) 个人层目标::职务升迁、收入、工作环境、成就感等 2、目标的多样性(多重性):利润与市场份额 3、目标的网络化:目标与目标之间相互联系,需要协调 4、目标的可考核性:定性 定量 (二)目标的作 1、指明工作方向 2、激励作用:关键:(1)符合需要:(2)目标的挑战性 3、凝聚作用:关键:与个人目标一致,体现共同利益 4、考核作用:放弃主观判断。 (三)目标管理(MBO) P德鲁克1954在《管理的实践》一书中提出。它把泰罗的科学管理与梅奥的人本思想结合在一起,是 种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法。企业全体成员的工作均以目标为导向 出发点:使个人目标与组织目标一致,并以目标激发热情。 (1)强调自我参与:目标是共同商定的,不是上级下指标,下级提保证 (2)强调自我控制:业绩反馈 3)注重成果第一:避免主观 (4)促使权力下放:使失去控制的担心成为多余! 目标管理既是一种管理方法,又是一种激励技术。 问题:(1)目标难以确定。容易演变成数字游戏 (2)目标短期化。 (3)"伪参与”问题 (4)什么条件下适用?(人的素质) (四)战略的制定(程序) 战略的重要性 案例如果你从事机场租车业务,你怎么成功地与该行业的四巨头— - Hertz公司、As公司、国民 ( National)公司和预算( Budget)公司竞争?迈克尔·伊根( Michael Egan)作出了令人钦佩的回答。作 为Aamo租车公司的主席,伊根实施了一项战略,使Aamo公司在不到20年的时间里,成长为一家5亿
•规则、程序与政策的区别: 不具有自由处置权。(旨在抑制思考) (7)规划 是综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、资源分配等, 可大可小。 特点:系统性 (8)预算 数字化计划,使计划更精确。 4、计划工作的任务 ------ 5W1H What----- 具体任务、要求 Where----- 空间布局 Why ----- 宗旨、目标、战略 Who ------ 明确职责 When---- 时间进度 How ----- 政策、程序、规则 二、目标与战略 (一)目标的性质 --- 计划的基础 1、目标的层次性: 总目标-----分目标-----子目标 环境层目标:社会加于组织(公平竞争、环保、就业、纳税) 组织层目标:作为一个利益共同体(利润、成长等) 个人层目标::职务升迁、收入、工作环境、成就感等 2、目标的多样性(多重性): 利润与市场份额 3、目标的网络化:目标与目标之间相互联系,需要协调。 4、目标的可考核性: 定性: 定量: (二)目标的作用 1、指明工作方向: 2、激励作用:关键:(1)符合需要; (2)目标的挑战性 3、凝聚作用:关键:与个人目标一致,体现共同利益。 4、考核作用:放弃主观判断。 (三)目标管理(MBO) P•德鲁克 1954 在《管理的实践》一书中提出。它把泰罗的科学管理与梅奥的人本思想结合在一起,是 一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法。企业全体成员的工作均以目标为导向。 •出发点:使个人目标与组织目标一致,并以目标激发热情。 •特点: ⑴ 强调自我参与:目标是共同商定的,不是“上级下指标,下级提保证”。 ⑵ 强调自我控制:业绩反馈 ⑶ 注重成果第一:避免主观 ⑷ 促使权力下放:使失去控制的担心成为多余! •目标管理既是一种管理方法,又是一种激励技术。 •问题: ⑴ 目标难以确定。容易演变成数字游戏。 ⑵ 目标短期化。 ⑶ “伪参与”问题 ⑷ 什么条件下适用?(人的素质) (四)战略的制定(程序) —— 战略的重要性: 案例 如果你从事机场租车业务,你怎么成功地与该行业的四巨头 ——Hertz 公司、Avis 公司、国民 (National)公司和预算(Budget)公司竞争?迈克尔•伊根(Michael Egan)作出了令人钦佩的回答。作 为 Alamo 租车公司的主席,伊根实施了一项战略,使 Alamo 公司在不到 20 年的时间里,成长为一家 5 亿
美元的公司,净利润额在全行业名列第二,仅次于Avs公司。伊根的战略是集中于低价格和低成本一高营 业额的经营定位,以及租车给那些精打细算的顾客,正是这种战略使Aamo公司领先于主要的竞争对手。 为了在机场轿车出租市场中取得一席之地,Aamo公司将其投资倾注于低价格的抉择上,公司利用广告到 处宣传它每日的租价低于竞争对手20%,并且不对行车里程额外收费。例如,周日在洛杉矶租Aamo公司 的一辆雪弗莱 Beretta牌轿车,日租金仅38美元且不收里程费。而在Hez公司租用同一牌号的车,每天 租金5193美元,而且还要至少提前3天预定,此外,Hrtz公司对超过100英里还要每英里加收32美分 的费用。 提供低价格的服务是一回事,但是怎么在如此低的价格下保持盈利呢?Aamo公司的回答是:将营业场所 设置在高营业量和租金便宜的地点。Aamo公司在美国和英国只有105处营业场所,而Hetz公司的营业 场所数量是Aamo公司的50倍,但Hetz公司出租的轿车数量仅为Aamo公司的4倍。所以,Aamo公 司通过保持高营业额的方式使其成本保持在低水平上。此外,Aamo公司还将其管理费用的支出控制在低 水平上,这主要是通过将大多数服务台设在机场大厅外面的临近地点,从而避免了机场大厅内天文数字 的租金。 的提出和目标的确定 Drucker:我们的企业是个什么企业? 我们的企业将是个什么企业? 我们的企业应该是个什么企业?(谁是我们的顾客?他们到底需要什么?) 识别优势( Strengths)、劣势( Weaknesses) 2、战略分析(环境分析) 市场细分:发现市场机会,确定目标市场 行业分析:行业集中度、行业壁垒(规模经济、专有技术、政府许可等) 竞争对手分析:规模、资金、技术、战略等。(竞争对手是一面镜子,可看出本企业的优势和劣势) 发现机会( Opportunities)、威胁( Threats) SWOT分析 3、战略选择 基本类型有三种:(迈克尔·波特: RePorter) (1)总成本领先战略 美国有23%的企业采用这种战略,如生产起重机的 Hamischfeger公司,开始时它的市场份额只有15% 公司重新设计了起重机,使之便于生产,另外采用模块化部件使之便于维修,同时降低材料消耗。公司采 用大批量订货以节约成本。所有这些使公司生产出质量过关的产品,而价格下降了15%,市场份额则迅速 增加到25% (2)差别化战略:在产品、服务、企业形象等方面独树一帜。成功地实施这种战略可以使顾客产生对名牌 的信任,由此降低对价格的敏感程度,并使企业避开竞争。 (3)专一化战略:集中资源于某一较小的细分市场。以更高的效率、更好的效果为某一狭窄的对象服务, 每一项职能化方针都要考虑这一中心思想 4、战略规划 将战略分析和战略选择的结果进一步落实到产品组合、功能战略、资源分配上。 产品组合:广度、深度、关联度 功能战略:针对行业中成功的关键因素 资源分配:优先次序 5、战略实施 组织、人员保证。 Chandler:"结构跟着战略走″ 许多人认为,战略是大企业的事情,实际上,就是白手起家的小企业也同样需要战略
美元的公司,净利润额在全行业名列第二,仅次于 Avis 公司。伊根的战略是集中于低价格和低成本—高营 业额的经营定位,以及租车给那些精打细算的顾客,正是这种战略使 Alamo 公司领先于主要的竞争对手。 为了在机场轿车出租市场中取得一席之地,Alamo 公司将其投资倾注于低价格的抉择上,公司利用广告到 处宣传它每日的租价低于竞争对手 20%,并且不对行车里程额外收费。例如,周日在洛杉矶租 Alamo 公司 的一辆雪弗莱 Beretta 牌轿车,日租金仅 38 美元且不收里程费。而在 Hertz 公司租用同一牌号的车,每天 租金 51.93 美元,而且还要至少提前 3 天预定,此外,Hertz 公司对超过 100 英里还要每英里加收 32 美分 的费用。 提供低价格的服务是一回事,但是怎么在如此低的价格下保持盈利呢?Alamo 公司的回答是:将营业场所 设置在高营业量和租金便宜的地点。Alamo 公司在美国和英国只有 105 处营业场所,而 Hertz 公司的营业 场所数量是 Alamo 公司的 50 倍,但 Hertz 公司出租的轿车数量仅为 Alamo 公司的 4 倍。所以,Alamo 公 司通过保持高营业额的方式使其成本保持在低水平上。此外,Alamo 公司还将其管理费用的支出控制在低 水平上,这主要是通过将大多数服务台设在机场大厅外面的临近地点,从而避免了机场大厅内天文数字般 的租金。 1、问题的提出和目标的确定 Drucker: 我们的企业是个什么企业? 我们的企业将是个什么企业? 我们的企业应该是个什么企业?(谁是我们的顾客?他们到底需要什么?) —— 识别优势(Strengths)、劣势(Weaknesses) 2、战略分析(环境分析) 市场细分:发现市场机会,确定目标市场 行业分析:行业集中度、行业壁垒(规模经济、专有技术、政府许可等) 竞争对手分析:规模、资金、技术、战略等。(竞争对手是一面镜子,可看出本企业的优势和劣势) —— 发现机会(Opportunities)、威胁(Threats) “SWOT 分析” 3、战略选择 基本类型有三种:(迈克尔•波特:M•Porter) (1)总成本领先战略: 美国有 23%的企业采用这种战略,如生产起重机的 Harnischfeger 公司,开始时它的市场份额只有 15%, 公司重新设计了起重机,使之便于生产,另外采用模块化部件使之便于维修,同时降低材料消耗。公司采 用大批量订货以节约成本。所有这些使公司生产出质量过关的产品,而价格下降了 15%,市场份额则迅速 增加到 25%。 (2)差别化战略:在产品、服务、企业形象等方面独树一帜。成功地实施这种战略可以使顾客产生对名牌 的信任,由此降低对价格的敏感程度,并使企业避开竞争。 (3)专一化战略:集中资源于某一较小的细分市场。以更高的效率、更好的效果为某一狭窄的对象服务, 每一项职能化方针都要考虑这一中心思想。 4、战略规划 将战略分析和战略选择的结果进一步落实到产品组合、功能战略、资源分配上。 产品组合:广度、深度、关联度 功能战略:针对行业中成功的关键因素 资源分配:优先次序 5、战略实施 组织、人员保证。 Chandler:“结构跟着战略走” ○许多人认为,战略是大企业的事情,实际上,就是白手起家的小企业也同样需要战略
案例迈克尔·德尔早在上初中时,就对计算机着了迷。1983年,年仅18岁的德尔是德克萨斯大学的一名 新生,他开始销售磁盘驱动器和其他元器件,这些元器件是从有多余存货的经销商手中买来的。他的第 批顾客是他的朋友和大学同学,随后,德尔发现,他可以买到 IBM-PC的机身,然后加装一些元器件就会 大幅度提高其性能。到1984年初,德尔每月销售按顾客要求组装的计算机和元器件,营业额达到50000 到60000美元。这年夏天,德尔决定退学专门从事计算机生意。他专为医生、律师和小企业组装完整的PC 计算机系统,每月的销售额上升到18万美元,而且逐月递增。9个月后,德尔计算机公司的销售总额达到 600万美元,而且雇佣了39位员工。 德尔计算机公司与它的竞争者有哪些显著的不同之处?高质量的硬件、全方位的服务和技术支持,以及低 廉的价格:德尔采用邮购和其他直销技术向顾客销售计算机,绕过了经销商:不仅如此,德尔可以严格地 按顾客的要求设计和组装计算机,并且在3天以内送到顾客手中。1992年,德尔的雇员达到800人,每天 处理8000多个销售和服务电话,年销售额接近2亿美元。德尔本人也成了富翁,手中持有公司价值1.5 亿美元的股票 (五)战略制定的原则 制定战略主要是一种管理艺术,是计划工作最困难的部分,但还是有一些规律可循、有一些原则可依 1、从社会需要出发 产品只是形式,是有寿命周期的,而需要则是永恒的 2、把握时机 3、扬长避短:重在扬长 一多元化经营:成功的关键是紧紧围绕核心技术和中心市场 案例华立集团原是一家集体企业,从70年代的一家手工作坊起家,经过二十多年的发展,至90年代已 发展成为我国机械行业的大型企业和电工仪器仪表行业骨干企业,尤其是主导产品电度表的产销量居同行 业首位,有一支实力较强的技术开发队伍和经验丰富的营销队伍 为进一步拓展经营领域,扩大企业规模,华立集团从90年代初开始实施多角化经营战略,通过自筹资金 和银行贷款等途径,先后投资建成铜箔板有限公司、家用电器有限公司、食品饮料厂、塑胶厂、卫星通信 设备厂、房地产开发公司、汽车维修厂、空运代理有限公司等。经过几年的发展,集团经营规模迅速扩大, 经营领域大大拓展,但一系列问题也随之出现,除铜箔板有限公司和家用电器有限公司取得成功外,其余 大部分投资项目均告失败,尤其是食品饮料厂、卫星通信设备厂、房地产开发公司等出现严重亏损,汽车 维修厂经营困难,同时,由于国家紧缩银根,银行贷款受到限制,每年高达2000多万元的利息使企业不 堪重负,而且造成企业内部资金严重不足,影响了主导产品电度表的发展。这一切,是集团领导当初制定 战略时所未能料到 出现上述问题的原因何在?你认为应该怎么办? 4、出奇制胜:创新,打破常规,与众不同。 5、集中资源:以较多的资源支持较少的选择。取得局部优势,打歼灭战 6、量力而行 三、决策 1、含义 按一定目标多方案选优的过程。 ·决策必须有明确的目标。"没有目标的决策是不存在的” ·决策是一个过程,是时期行为,非时点行为 ·决策必须以大量的信息为基础。 科学的决策=90%的信息+10%的判断 决策必须要有决策者(人)。 2、决策的程序 (1)确定目标:明确、尽可能量化
案例 迈克尔•德尔早在上初中时,就对计算机着了迷。1983 年,年仅 18 岁的德尔是德克萨斯大学的一名 新生,他开始销售磁盘驱动器和其他元器件,这些元器件是从有多余存货的经销商手中买来的。他的第一 批顾客是他的朋友和大学同学,随后,德尔发现,他可以买到 IBM-PC 的机身,然后加装一些元器件就会 大幅度提高其性能。到 1984 年初,德尔每月销售按顾客要求组装的计算机和元器件,营业额达到 50000 到 60000 美元。这年夏天,德尔决定退学专门从事计算机生意。他专为医生、律师和小企业组装完整的 PC 计算机系统,每月的销售额上升到 18 万美元,而且逐月递增。9 个月后,德尔计算机公司的销售总额达到 600 万美元,而且雇佣了 39 位员工。 德尔计算机公司与它的竞争者有哪些显著的不同之处?高质量的硬件、全方位的服务和技术支持,以及低 廉的价格;德尔采用邮购和其他直销技术向顾客销售计算机,绕过了经销商;不仅如此,德尔可以严格地 按顾客的要求设计和组装计算机,并且在 3 天以内送到顾客手中。1992 年,德尔的雇员达到 800 人,每天 处理 8000 多个销售和服务电话,年销售额接近 2 亿美元。德尔本人也成了富翁,手中持有公司价值 1.5 亿美元的股票。 (五)战略制定的原则 制定战略主要是一种管理艺术,是计划工作最困难的部分,但还是有一些规律可循、有一些原则可依。 1、从社会需要出发 产品只是形式,是有寿命周期的,而需要则是永恒的。 2、把握时机 3、扬长避短: 重在扬长。 ——多元化经营:成功的关键是紧紧围绕核心技术和中心市场 案例 华立集团原是一家集体企业,从 70 年代的一家手工作坊起家,经过二十多年的发展,至 90 年代已 发展成为我国机械行业的大型企业和电工仪器仪表行业骨干企业,尤其是主导产品电度表的产销量居同行 业首位,有一支实力较强的技术开发队伍和经验丰富的营销队伍。 为进一步拓展经营领域,扩大企业规模,华立集团从 90 年代初开始实施多角化经营战略,通过自筹资金 和银行贷款等途径,先后投资建成铜箔板有限公司、家用电器有限公司、食品饮料厂、塑胶厂、卫星通信 设备厂、房地产开发公司、汽车维修厂、空运代理有限公司等。经过几年的发展,集团经营规模迅速扩大, 经营领域大大拓展,但一系列问题也随之出现,除铜箔板有限公司和家用电器有限公司取得成功外,其余 大部分投资项目均告失败,尤其是食品饮料厂、卫星通信设备厂、房地产开发公司等出现严重亏损,汽车 维修厂经营困难,同时,由于国家紧缩银根,银行贷款受到限制,每年高达 2000 多万元的利息使企业不 堪重负,而且造成企业内部资金严重不足,影响了主导产品电度表的发展。这一切,是集团领导当初制定 战略时所未能料到的。 出现上述问题的原因何在?你认为应该怎么办? 4、出奇制胜:创新,打破常规,与众不同。 5、集中资源:以较多的资源支持较少的选择。取得局部优势,打歼灭战。 6、量力而行: 三、决 策 1、含义 按一定目标多方案选优的过程。 •决策必须有明确的目标。“没有目标的决策是不存在的” •决策是一个过程,是时期行为,非时点行为。 •决策必须以大量的信息为基础。 “科学的决策 = 90%的信息 + 10%的判断” •决策必须要有决策者(人)。 2、决策的程序 (1)确定目标: 明确、尽可能量化