《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程
模块三 秘书办会模块 项目一 会前筹备工作 任务三 制发会议通知
模块三 秘书办会模块 项目一 会前筹备工作 任务三 制发会议通知
任务三 制发会议通知 [知识目标] 1、掌握会议通知的主要内容、回执的格式和主 要内容 2、了解制发会议通知的注意事项 [能力目标] 1、能够拟写内容齐备、格式准确的带回执的会 议通知 2、能够拟写会议通知
任务三 制发会议通知 [知识目标] 1、掌握会议通知的主要内容、回执的格式和主 要内容 2、了解制发会议通知的注意事项 [能力目标] 1、能够拟写内容齐备、格式准确的带回执的会 议通知 2、能够拟写会议通知
任务三 制发会议通知 [教学重点] 1、能够拟写内容齐备、格式准确的带回执的会 议通知 2、能够拟写会议通知 [教学方法]项目驱动 案例教学 [教学课时]2课时
任务三 制发会议通知 [教学重点] 1、能够拟写内容齐备、格式准确的带回执的会 议通知 2、能够拟写会议通知 [教学方法]项目驱动 案例教学 [教学课时]2课时
[教学过程] 一、任务导入 二、任务分析 三、相关知识 四、任务实施
[教学过程] 一、 任务导入 二、 任务分析 三、 相关知识 四、 任务实施
一、任务导入 天地公司总经理张伟要求秘书高山拟写一条 关于公司人员编制和工作绩效评估的会议通知，并 向公司各部门主管发送
一、任务导入 天地公司总经理张伟要求秘书高山拟写一条 关于公司人员编制和工作绩效评估的会议通知，并 向公司各部门主管发送
二、任务分析 会议通知必须具备六要素（也有称之为“六 个清楚”)：会名、会期、开始时间（月、日、 星期，上、下午或晚上几时)、地点、参加会议 人员范围、筹办会议的联系人方式。拟定好会议 通知之后，务必要将通知内容传达给每一位与会 人员
二、任务分析 会议通知必须具备六要素（也有称之为“六 个清楚”）：会名、会期、开始时间（月、日、 星期，上、下午或晚上几时）、地点、参加会议 人员范围、筹办会议的联系人方式。拟定好会议 通知之后，务必要将通知内容传达给每一位与会 人员
三、相关知识 会议通知的内容 会议通知的发送 会议通知的格式 发送会议通知的注意事顶
三、相关知识 会议通知的内容 会议通知的发送 会议通知的格式 发送会议通知的注意事项
会议通知的内容 1.标题 有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种 省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这 也是省略式的一种
会议通知的内容 1. 标题 有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种 省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这 也是省略式的一种
会议通知的内容 2.正文 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批 转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容 应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥 补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工 作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在 附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是 一个载体
会议通知的内容 2. 正文 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批 转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容 应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥， 补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工 作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在 附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是 一个载体