《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程
模块二 秘书办事模块 项目四 秘书信息工作 任务三 信息的开发、利用
模块二 秘书办事模块 项目四 秘书信息工作 任务三 信息的开发、利用
知识目标] 1、信息开发的类型、形式、方法和要求； 2、信息利用的方法与要求； 3、信息反馈的形式、方法与要求 [能力目标] 1、能够加工、编写信息材料； 2、能够提供并利用信息； 3、能够反馈信息 [教学重点] 1、能够加工、 编写信息材料； 2、能够提供并利用信息； 3、能够反馈信息
[知识目标] 1、信息开发的类型、形式、方法和要求； 2、信息利用的方法与要求； 3、信息反馈的形式、方法与要求 [能力目标] 1、能够加工、编写信息材料； 2、能够提供并利用信息； 3、能够反馈信息 [教学重点] 1、能够加工、编写信息材料； 2、能够提供并利用信息； 3、能够反馈信息
任务导入 天地公司作为一家中外合资企业，主要生产家电产品， 公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人 员云集。最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内 10%以上的家电市场，在国外也影响很大。2007年，公司加 大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个项目上研制 生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。 由于秘书高山在前一个案例中所传递的信息的精确度、 可信度不高，这些信息资料在决策中并没有发挥实质的参考 价值，张伟总经理责成秘书高山对前面所传递的信息进行开 发，再提供利用，并重点有效地提供反馈信息
任务导入 天地公司作为一家中外合资企业，主要生产家电产品， 公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人 员云集。最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内 10%以上的家电市场，在国外也影响很大。2007年，公司加 大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个项目上研制 生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。 由于秘书高山在前一个案例中所传递的信息的精确度、 可信度不高，这些信息资料在决策中并没有发挥实质的参考 价值，张伟总经理责成秘书高山对前面所传递的信息进行开 发，再提供利用，并重点有效地提供反馈信息
任务分析 信息的收集、整理、传递仅仅是 信息工作的程序的前奏，要完整地完 成信息工作，还必须做好信息的开发、 信息的提供利用和信息的反馈。秘书 高山必须先熟悉信息开发的主要形式、 信息编写的类型、信息提供利用和反 馈的相关知识，才能够完成上司的使 命
任务分析 信息的收集、整理、传递仅仅是 信息工作的程序的前奏，要完整地完 成信息工作，还必须做好信息的开发、 信息的提供利用和信息的反馈。秘书 高山必须先熟悉信息开发的主要形式、 信息编写的类型、信息提供利用和反 馈的相关知识，才能够完成上司的使 命
信息开发的内涵 信息开发是对信息进行全面发掘、综 合分析、概括提炼，以获得高层次信息的 过程。 信息开发具有多次性。由于信息资源 具有共享性和可加工性，因此，信息可以 被多次传输利用，能够不断地补充、完善 和扩散，可以进行多次综合归纳，成为不 断增殖的资源
信息开发的内涵 信息开发是对信息进行全面发掘、综 合分析、概括提炼，以获得高层次信息的 过程。 信息开发具有多次性。由于信息资源 具有共享性和可加工性，因此，信息可以 被多次传输利用，能够不断地补充、完善 和扩散，可以进行多次综合归纳，成为不 断增殖的资源
信息开发的类型 >一次信息开发，主要是将原始无序信息转 变为有序信息，提高信息的利用率，如剪报、 文献编译等。 >二次信息开发，是对一次信息进行加工整 理后形成的信息的过程。 >三次信息开发，是在一、二次信息开发的 基础上，通过分析概括而形成更深层次的信 息的过程
信息开发的类型 ➢一次信息开发，主要是将原始无序信息转 变为有序信息，提高信息的利用率，如剪报、 文献编译等。 ➢二次信息开发，是对一次信息进行加工整 理后形成的信息的过程。 ➢三次信息开发，是在一、二次信息开发的 基础上，通过分析概括而形成更深层次的信 息的过程
信息开发的主要形式 >剪报 >索引 >目录编制 >文摘 >信息资料册 >简讯 >调研报告
➢剪报 ➢索引 ➢目录编制 ➢文摘 ➢信息资料册 ➢简讯 ➢调研报告 信息开发的主要形式
信息开发的要求 >要注重调查研究，信息开发力求全面、 及时。 >开发的信息产品要有特色、有价值、 可信度高。 >信息开发手段要先进，重视现代化高 效信息开发系统的建立
信息开发的要求 ➢要注重调查研究，信息开发力求全面、 及时。 ➢开发的信息产品要有特色、有价值、 可信度高。 ➢信息开发手段要先进，重视现代化高 效信息开发系统的建立
信息的利用含义与要求 信息工作者通过有效科学的方式将 信息和信息产品提供给利用者，使信息 发挥其价值的工作。信息提供利用具有 周期性、经常性、广泛性和实效性等特 点
信息工作者通过有效科学的方式将 信息和信息产品提供给利用者，使信息 发挥其价值的工作。信息提供利用具有 周期性、经常性、广泛性和实效性等特 点。 信息的利用含义与要求