《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程
模块四■ 秘书办文模块 任务一按照收文处理程序进行收文处理
模块四 秘书办文模块 任务一 按照收文处理程序进行收文处理
按照收文处理程序进行收文处理 。[知识目标] ·掌握文书处理的规范 掌握文书收文程序的含义及要求 ·[能力目标] ·能够按处理制度进行收文处理 ·[教学重点] ·收文处理技巧 ·[教学方法]任务驱动情景教学 实地训练
按照收文处理程序进行收文处理 • [知识目标] • 掌握文书处理的规范 • 掌握文书收文程序的含义及要求 • [能力目标] • 能够按处理制度进行收文处理 • [教学重点] • 收文处理技巧 • [教学方法]任务驱动 情景教学 实地训练
教学过程 一、 任务导入： ·天地公司（中外合资公司）收到集团总公司的 份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职 的通知》。作为天地公司的秘书高山将按照收文 处理程序进行收文。 ·二、任务分析 ·秘书高山要完成收文的任务，首先要了解关于文 书处理的一些规范，并对文书收文程序的各个环 节的要求有所掌握
教学过程 • 一、任务导入： • 天地公司（中外合资公司）收到集团总公司的一 份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职 的通知》。作为天地公司的秘书高山将按照收文 处理程序进行收文。 • 二、任务分析 • 秘书高山要完成收文的任务，首先要了解关于文 书处理的一些规范，并对文书收文程序的各个环 节的要求有所掌握
教学过程 ·三、相关知识： ● 文书处理就是指公文在单位内部依次运转处理的 一系列工作步骤。具体讲，文书处理工作，就是机 失、企事业单位在公务活动和经营管理过程中，围 绕公文的撰写、印制、收发、办理及立卷、归档等 一系列环节所进行的许多具体文书工作。这些工作 构成了文书处理工作的内容。 收文处理是指对外单位发给本单位的所有文书进行 收进处理的一系列程序性的工作。收文处理主要的 工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟 办、批办、承办、催办、注办归档等环
教学过程 • 三、相关知识： • 文书处理就是指公文在单位内部依次运转处理的 一系列工作步骤。具体讲，文书处理工作，就是机 关、企事业单位在公务活动和经营管理过程中，围 绕公文的撰写、印制、收发、办理及立卷、归档等 一系列环节所进行的许多具体文书工作。这些工作 构成了文书处理工作的内容。 • 收文处理是指对外单位发给本单位的所有文书进行 收进处理的一系列程序性的工作。收文处理主要的 工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟 办、批办、承办、催办、注办、归档等环节
签收 ·签收就是单位文秘人员收到文件材料后，在对方的 传递文书单或送文登记簿（见表3-1)签字，以表 示文书收到。目的是明确交接双方的责任’保证公 文运转的安全可靠
签收 • 签收就是单位文秘人员收到文件材料后，在对方的 传递文书单或送文登记簿（见表3-1）签字，以表 示文书收到。目的是明确交接双方的责任，保证公 文运转的安全可靠
签收的具体操作步骤如下： ·1.清点。 ·清点就是检查、核对所收公文的件数是否与传递文 书单或送文登记簿登记的件数相符。 ·2.检查。 ·检查就是核对所收公文封套上注明的收文机矣、收 件人是否确与本机矣相符，核对封套编号是否与传 递文书单或送文登记簿的登记相符，检查公文包装 是否有破损、开封等问题。如有错误，要及时退回 ,如有包装破损、开封等现象要及时查明原因
签收的具体操作步骤如下： • 1.清点。 • 清点就是检查、核对所收公文的件数是否与传递文 书单或送文登记簿登记的件数相符。 • 2.检查。 • 检查就是核对所收公文封套上注明的收文机关、收 件人是否确与本机关相符，核对封套编号是否与传 递文书单或送文登记簿的登记相符，检查公文包装 是否有破损、开封等问题。如有错误，要及时退回 ，如有包装破损、开封等现象要及时查明原因
签收的具体操作步骤如下： ·3.签字。 ·签字就是经清点、检查无误后，在传递文书单或送 送文登记簿上签署收件人姓名和收到日期。应该签 写收件人的全名，并写上收到的时间，普通件注上 收到的年、月、日即可，急件则要注上收到的年、 月、日、时、分’以备事后查考。签字一定要清晰 、工整
签收的具体操作步骤如下： • 3.签字。 • 签字就是经清点、检查无误后，在传递文书单或送 送文登记簿上签署收件人姓名和收到日期。应该签 写收件人的全名，并写上收到的时间，普通件注上 收到的年、月、日即可，急件则要注上收到的年、 月、日、时、分，以备事后查考。签字一定要清晰 、工整
登记 ● 登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表3-2） 上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收 受和处理。目的是便于对收文数量进行统计以及今 后的查考利用。登记是文书工作中的一项重要环节 和程序
登记 • 登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表3-2） 上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收 受和处理。目的是便于对收文数量进行统计以及今 后的查考利用。登记是文书工作中的一项重要环节 和程序
1.收文登记的方法 根据具体情况采用总登记或分类登记的方法。总登 记适用于收文数量较少的单位，即把所有收到的文 件按年度、按收文时间先后编流水号登记；分类登 记适用于文件量多的单位，即对所有收到的文件先 分类别，可以按文件的来源分，也可以按文件的内 容分，然后在各类别内再编流水号登记
1.收文登记的方法 • 根据具体情况采用总登记或分类登记的方法。总登 记适用于收文数量较少的单位，即把所有收到的文 件按年度、按收文时间先后编流水号登记；分类登 记适用于文件量多的单位，即对所有收到的文件先 分类别，可以按文件的来源分，也可以按文件的内 容分，然后在各类别内再编流水号登记