第三章Windows XP基本操作 一文件管理
第三章 Windows XP基本操作 ——文件管理
文件管理案例分析 ●文件管理是Windows操作系统极其重要的 功能，具有统一的操作界面与统一的操作 方式，为用户使用计算机对数据文件进行 有序管理提供了形象直观、简单方便的操 作环境
文件管理案例分析 ⚫文件管理是Windows操作系统极其重要的 功能，具有统一的操作界面与统一的操作 方式，为用户使用计算机对数据文件进行 有序管理提供了形象直观、简单方便的操 作环境
、 任务的提出 ●小张是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期， 快要毕业了。毕业前，他要撰写一篇毕业论文， 同时还要撰写就业自荐书。一开始他把这些文件 随意放在计算机中，但随着毕业论文撰写的不断 深入，用到的素材越来越多，就业自荐书相关的 文件也不少，加上其他的计算机作业、游戏娱乐 等文件，一大堆文件显得杂乱无章，有时要继续 编写毕业论文，连毕业论文集的文件在哪里都难 得找到，弄得小张心烦意乱。 ●因此，他希望对计算机中的这些文件进行有序管 理，但对于没有文件管理经验的小张来说，又不 知如何才能办到，于是，他希望你能帮助他
一、任务的提出 ⚫ 小张是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期， 快要毕业了。毕业前，他要撰写一篇毕业论文， 同时还要撰写就业自荐书。一开始他把这些文件 随意放在计算机中，但随着毕业论文撰写的不断 深入，用到的素材越来越多，就业自荐书相关的 文件也不少，加上其他的计算机作业、游戏娱乐 等文件，一大堆文件显得杂乱无章，有时要继续 编写毕业论文，连毕业论文集的文件在哪里都难 得找到，弄得小张心烦意乱。 ⚫ 因此，他希望对计算机中的这些文件进行有序管 理，但对于没有文件管理经验的小张来说，又不 知如何才能办到，于是，他希望你能帮助他
二、解决方案 ●小张遇到的问题很普遍，成千上万的文件 放在计算机的磁盘中，如果不加以科学管 理，不但给操作使用带来麻烦，而且容易 因为管理混乱而导致一些错误操作，造成 数据丢失
二、解决方案 ⚫小张遇到的问题很普遍，成千上万的文件 放在计算机的磁盘中，如果不加以科学管 理，不但给操作使用带来麻烦，而且容易 因为管理混乱而导致一些错误操作，造成 数据丢失
二、解决方案 ●科学的文件管理一定要做到两点： ●1、要把成千上万的文件进行“分类存放”。 ●2、要对重要的文件做好“备份”。 什么叫备份呢？
二、解决方案 ⚫科学的文件管理一定要做到两点： ⚫1、要把成千上万的文件进行“分类存放”。 ⚫2、要对重要的文件做好“备份”。 什么叫备份呢？
二、解决方案 ●备份：其实就是把重要的文件复制一份存 放在其他地方，以防原文件丢失。 ●如果你在一个公司上班，不小心把一个非 常重要的“项目合作协议”文件删除了， 或者这个文件被病毒破坏了，其他任何地 方都没有这个文件，“独此一份”，明天 就要打印这个文件跟外商签合作协议了， 此时你会有什么感觉呢？ ●小张说，他会急得跳起来，你呢？
二、解决方案 ⚫备份：其实就是把重要的文件复制一份存 放在其他地方，以防原文件丢失。 ⚫如果你在一个公司上班，不小心把一个非 常重要的“项目合作协议”文件删除了， 或者这个文件被病毒破坏了，其他任何地 方都没有这个文件，“独此一份”，明天 就要打印这个文件跟外商签合作协议了， 此时你会有什么感觉呢？ ⚫小张说，他会急得跳起来，你呢？
二、解决方案 ●提出一套解决方案： ●以D盘或其他盘为数据盘，不要将数据文件 放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专门 用于安装系统程序和各种应用软件。 ●在D盘建立多个文件夹，用来分别存放毕业 论文、就业资料等不同类型的文件；文件 夹或文件最好用中文命名，这样可以一目 了然
二、解决方案 ⚫提出一套解决方案： ⚫以D盘或其他盘为数据盘，不要将数据文件 放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专门 用于安装系统程序和各种应用软件。 ⚫在D盘建立多个文件夹，用来分别存放毕业 论文、就业资料等不同类型的文件；文件 夹或文件最好用中文命名，这样可以一目 了然
二、解决方案 ●提出一套解决方案： ●重要的文件包括毕业论文、就业资料等，每 次必须把文件的最新结果复制一份存放在另 外一个磁盘或“U盘”中，作为文件备份。 ●在桌面上经常访问的文件夹建立快捷方式， 省去反复打开文件夹的操作。 ●经常清理计算机的垃圾文件，保持计算机在 比较轻松的环境中工作；定期清理回收站
二、解决方案 ⚫提出一套解决方案： ⚫重要的文件包括毕业论文、就业资料等，每 次必须把文件的最新结果复制一份存放在另 外一个磁盘或“U盘”中，作为文件备份。 ⚫在桌面上经常访问的文件夹建立快捷方式， 省去反复打开文件夹的操作。 ⚫经常清理计算机的垃圾文件，保持计算机在 比较轻松的环境中工作；定期清理回收站
三、相关知识点 ●1、文件和文件夹 ●2、复制、移动及删除 ●3、回收站 ●4、剪贴板 ●5、快捷方式 ●6、资源的搜索、网上邻居
三、相关知识点 ⚫1、文件和文件夹 ⚫2、复制、移动及删除 ⚫3、回收站 ⚫4、剪贴板 ⚫5、快捷方式 ⚫6、资源的搜索、网上邻居
四、实现方法 ●()在D盘根目录建立文件夹“毕业论文” 和“就业资料”。 ●(2)把文件“毕业论文.doc”及相关素材 保存在“毕业论文”文件夹中，把文件 “就业推荐书.doc”及相关文件保存在“就 业资料”文件夹中。 ●(3)将文件夹“毕业论文”和“就业资料” 复制到U盘，作为数据备份
四、实现方法 ⚫（1）在D盘根目录建立文件夹“毕业论文” 和“就业资料”。 ⚫（2）把文件“毕业论文.doc”及相关素材 保存在“毕业论文”文件夹中，把文件 “就业推荐书.doc”及相关文件保存在“就 业资料”文件夹中。 ⚫（3）将文件夹“毕业论文”和“就业资料” 复制到U盘，作为数据备份